商务谈判与沟通技巧培训讲义dind.pptx
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1、1 1 张 科 平 管理者的世界是管理者的世界是张谈判桌张谈判桌张谈判桌张谈判桌商务谈判与沟通技巧2讲 师 介 绍现现 任:任:同济大学经济与管理学院工商管理系同济大学经济与管理学院工商管理系同济大学经济与管理学院工商管理系同济大学经济与管理学院工商管理系 教授教授教授教授 (高工高工高工高工)主攻:主攻:主攻:主攻:经营管理、战略策划、领导修炼、沟通技巧经营管理、战略策划、领导修炼、沟通技巧经营管理、战略策划、领导修炼、沟通技巧经营管理、战略策划、领导修炼、沟通技巧 社会兼职:社会兼职:社会兼职:社会兼职:1 1、上海浦江商务学院上海浦江商务学院上海浦江商务学院上海浦江商务学院 副院长副院长
2、副院长副院长2 2、中国非营利组织研究会副会长中国非营利组织研究会副会长中国非营利组织研究会副会长中国非营利组织研究会副会长3 3、民盟上海市市委科技委员会委员民盟上海市市委科技委员会委员民盟上海市市委科技委员会委员民盟上海市市委科技委员会委员4 4、政协普陀区常委政协普陀区常委政协普陀区常委政协普陀区常委 教育委员会副主任教育委员会副主任教育委员会副主任教育委员会副主任5 5、上海市开业指导专家服务团理事会理事、上海市开业指导专家服务团理事会理事、上海市开业指导专家服务团理事会理事、上海市开业指导专家服务团理事会理事6 6、全国外经贸经理人职业资质认证专家委员会委员、全国外经贸经理人职业资质
3、认证专家委员会委员、全国外经贸经理人职业资质认证专家委员会委员、全国外经贸经理人职业资质认证专家委员会委员7 7、中国市场营销资格认证上海管理中心特聘高级培训师、中国市场营销资格认证上海管理中心特聘高级培训师、中国市场营销资格认证上海管理中心特聘高级培训师、中国市场营销资格认证上海管理中心特聘高级培训师8 8、人事部全国人才流动中心、职业经理研究中心高级职业、人事部全国人才流动中心、职业经理研究中心高级职业、人事部全国人才流动中心、职业经理研究中心高级职业、人事部全国人才流动中心、职业经理研究中心高级职业 经理资质评价与培训项目特聘培训师。经理资质评价与培训项目特聘培训师。经理资质评价与培训项
4、目特聘培训师。经理资质评价与培训项目特聘培训师。3 授业经历:授业经历:授业经历:授业经历:85年开始在同济、交大、复旦、北大、清华等高校为校本、硕、博、EMBA、MBA、MPA、GCT及总裁班学生开设市场营销学营销策划市场调研企业管理战略管理学高级管理学领导修炼管理沟通企业文化等课程。已为数百家企业和管理培训公司做内训:已为数百家企业和管理培训公司做内训:已为数百家企业和管理培训公司做内训:已为数百家企业和管理培训公司做内训:外资及民营企业如:NUSKIN、(法)ATOFINA、川崎汽船(日)达飞船务中国公司(法)圣戈班中国公司(法)完美(马)日杨电子科技(台)派斯德生化有限公司(台)美国阿
5、迪达斯国际集团(美)、麦克维尔空调制冷(美)步森集团、洁丽雅集团。国企如:铁道部、东航、上航、建行上海分行、上海浦发银行、中国人寿保险、上汽集团、上海大众、延峰伟世通汽车饰件系统公司、上海地面通信息网络公司开、新汽车服务公司、吉利汽车、上海自来水公司、上海电信、光大通讯、上海宝钢十三冶、外高桥造船有限公司、红子鸡美食总汇、云都房地产有限公司、上海金丰易居房产、万科房地产有限公司、复星集团、江苏振华集团、富大集团、信谊药业、普陀区人民政府(建委、体委、文化局)、上海市人事局金才管理咨询有限公司、上海市组织部经营者培训中心、上海市妇女干部学校、上海质量教育培训中心、上海市开业指导服务中心、影响力集
6、团、江苏省人事厅培训中心、安徽省人事厅培训中心等.4参考书籍谈判无输家(美)伊沃.昂特 海南出版社 2001年9月 纽约时报2000年度最佳经营管理畅销书商务谈判策略吴建伟 沙龙.谢尔曼 中国人大 2004年9月 MBA精品课程系列教材推销与谈判张乃英 同济大学出版社 2003年7月 高等院校优秀教材管理沟通苏勇 罗殿军 复旦大学出版社 2006年 全国普通高等学校优秀教材二等奖5 5商务谈判与沟通技巧 第一篇 管 理 修 炼 须 知 6序言谈判谈判是当代社会无时不在,无处没有的现象。周边社会的一切,大至解决国际争端,小到协调人际关系。特别是在新经济新经济时代,沟通技能及职业商务谈判是一种潜在
7、的个人能力资本个人能力资本个人能力资本个人能力资本。著名管理学家约翰奈斯比特指出:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”更有一种说法已经被许多人认同:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%却取决于他的人际交往及商务谈判技巧。7 沟沟 通通 谈谈 判判 艺艺 术术 寓寓 言言 故故 事事 与与8 为什么要提升领导者的管理能力?从经济理论来说从经济理论来说,生产具有四大要素生产具有四大要素:劳 动、资 本、土 地 和 管 理 从社会的实践和认同来看:从社会的实践和认同来看:马歇尔马歇尔马歇尔马歇尔9 所谓所谓管理管理
8、,就是在特定的就是在特定的 环境环境 下下,对组织对组织所拥有的所拥有的资源资源 进行有效的进行有效的计划、组织、计划、组织、领导和控制,领导和控制,以便达成既定的组织以便达成既定的组织 目标目标 的过程。的过程。管理的本质本质特点是什么:10 领导者的层次分类及技能要求管理者的层次分类:高高 层层 管管 理理 人人 员员 中中 层层 管管 理理 人人 员员 基基 层层 管管 理理 人人 员员管理者的技能要求:11使人拥有迈向卓越成功的力量-沟通成功学家卡耐基:成功学家卡耐基:一个人的成功,一个人的成功,15%15%来自于他的专业知识和技能的来自于他的专业知识和技能的影响,影响,85%85%靠
9、他与别人相处的方式方法。靠他与别人相处的方式方法。人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败,来自不愿沟通。12感情帐户六种存款了解別人:视人之事如己之事注意小节:无小节/礼节不能立信守承诺:不随便承诺,说明阐明期望:开诚布公,坦诚相待诚实正直:人前人后,一视同仁勇于道歉:诚意、动机存取13 沟通的目标不是为了增加了解,沟通的目标不是为了增加了解,沟通的目的是为了避免误解。沟通的目的是为了避免误解。麦克阿瑟麦克阿瑟14擅于沟通是一种艺术,是透过眼睛和耳朵的接触,把我们自己投射在别人心中的艺术。擅于沟通是一种艺术,是透过眼睛和耳朵的接触,把我们自己投射在别人心中的艺术。擅于沟通是一种艺术,是透过眼睛和
10、耳朵的接触,把我们自己投射在别人心中的艺术。擅于沟通是一种艺术,是透过眼睛和耳朵的接触,把我们自己投射在别人心中的艺术。1515商务谈判与沟通技巧第二篇 管 理 沟 通 须 知 16 沟通过程的简单模型图 一一 般般 规规 律律沟通过程的简单模型图 communication process编编码码思思想想1通通道道译译码码思思想想2噪噪音音反反馈馈发送者发送者接收者接收者打算发送的信息感受到的信息原来是原来是这样这样!17信息沟通的七种基本要素1.信息发送者2.信息接受者3.信息内容*4.沟沟 通通渠渠 道道*5.障障 碍碍 或或 噪噪 声声*6.反馈7.背背 景景*小小 孩孩 的的 心心1
11、8 沟 通 的 分 类从组织系统来看:正式沟通和非正式沟通(小喇叭)从沟通方向来看:上、下、横、斜和外向沟通从沟通反馈来看:单沟通和双向沟通从沟通方式来看:口头沟通和书面沟通从言语使用来看:语言沟通和非语言沟通19下行沟通、上行沟通 概概念念:指组织中信息从较高的层次流向较低层次的一种沟通方式沟通方式沟通方式:口头形式和书面形式特特点:点:具有指令性法定性权威性严肃性和强迫性。向下沟通的障碍:向下沟通的障碍:A、被遗漏或删减。B、未被理解或知晓。C、地位、辈分造成沟通障碍。D、花费时间和精力。案例案例:力避争论力避争论,太高了、太小了、太老了太高了、太小了、太老了-这适合您!这适合您!20下行
12、沟通信息损失实例最初的信息最初的信息董事会董事会100%副总裁副总裁63%部门主管部门主管56%工厂经理工厂经理40%第一线工长第一线工长30%职工职工20%最终的信息最终的信息21 向 下 沟 通 技 巧多 说 小 话,不 急 着 说,不 说 长 短,广 开 言 路,部 属 有 错,态 度 和 蔼,若 有 过 失,22 上行沟通、下行沟通、交叉沟通概概念念:指组织中信息从低层次流向较高层次的一种沟通方式。沟通方式:沟通方式:职工座谈会.意见箱.投诉站.定期汇报制度及接待日等。特特点:点:A、具有非命令性、民主性、主动性和积极性。B、不易引起重视,常常忽略对待,或有意轻视。意意义:义:A、B、
13、C、向上沟通的障碍:向上沟通的障碍:A、组织本身存在的障碍。B、流通过程中产生的障碍。C、个人无意过失,阻碍沟通。D、人为阻碍或删除。23 向 上 沟 通 技 巧除非上司想听,若是意见相同,意见略有差异,持有相反意见,想要有些补充,如有他人在场,心中存有上司,24交叉沟通、上行沟通、下行沟通定定义:义:A、横向沟通横向沟通是指组织中同一层次不同部门之间的沟通方式。B、斜向沟通斜向沟通是指与其他部门中不同层次之间的沟通方式。C、外向沟通外向沟通是指与组织之外不同部门之间进行的沟通方式。分分类类:A、横向沟通B、斜向沟通C、外向沟通沟通方式沟通方式:较为现代的三种沟通方式有公关(PR)、CI策划及
14、商务谈判。意意义:义:25 平 行 沟 通 技 巧彼 此 尊 重,易 地 而 处,平 等 互 惠,了 解 情 况,依 据 情 报,如 有 误 会,知 己 知 彼,26谈判沟的通语言7%+38%肢体语言肢体语言有声语言有声语言媒介语媒介语媒介语媒介语体态语体态语体态语体态语类语音类语音类语音类语音55%27 沟 通 的 分 类语言无声语言媒介有声语言媒介有声语言媒介有声语言媒介有声语言媒介B媒介语A A 言语言语言语言语无声有声C体态语D类语音无声非语言媒介有声非语言媒介非语言发展方向28语 言 沟 通 概概 念念 语言是以语音语音为物质外壳,以词汇词汇为建筑材料,以语法语法为结构规律而构成的体
15、系。言语是指人们的语言实践语言实践,言语不同于语言,它是为某种目的在一定的语境中对语言的使用.2930商务谈判中的“中医”疗法商务谈判过程也有:望、闻、问、切等手法。商务谈判过程也有:望、闻、问、切等手法。商务谈判过程也有:望、闻、问、切等手法。商务谈判过程也有:望、闻、问、切等手法。所谓望,就是观色;所谓望,就是观色;所谓望,就是观色;所谓望,就是观色;是医生运用视觉来观察病人全身或局部的神、色、形、态的变化,以判断病情的一种方法。商务谈判望:察言观色、由表及里。望的三要素:服饰、举止、神色。尽管“望”能判断出谈判者的一些性格特征,但并不能完全依据“望”下结论,还要结合其他手段进行判断。所谓
16、闻,就是察言;所谓闻,就是察言;所谓闻,就是察言;所谓闻,就是察言;包括听声音和闻气味两方面,如果人说话声音洪亮,铿锵有力,那么说明这个人精力充沛。相反商务谈判闻:态度和缓、以静制动。闻语速能够辨别性格。沉稳的人沉稳的人语调低缓而有力,表达少有重复;激进的人激进的人言词强烈刚直,语意缺少回旋余地;怯怯懦的人懦的人言词闪烁不定,常常欲言又止,或再三试探。31沟通谈判中手势的选择 如果如果手手势势很多,表示能接很多,表示能接纳对纳对方的意方的意见见,手,手势势很少則表示不接受很少則表示不接受对对方的意見,或者是方的意見,或者是对对对对方方所所谈谈的話的話题题不感不感兴兴趣;趣;手手势势也可看出你支
17、配或服也可看出你支配或服从从的程度,支配欲的程度,支配欲強的人手強的人手势势多多直直接向外、指著接向外、指著对对方,反之,服方,反之,服从从性性强强的人手的人手势势多半是多半是轻轻轻轻碰碰触触自己自己,也常也常耸耸耸耸肩肩.32常见的谈判者反应姿势与含义表含义含义含义含义肢肢 体体 动动 作作开放开放开放开放/真诚真诚真诚真诚摊开双手,更靠近,打开大衣钮扣:脱掉大衣,放在椅子边上。摊开双手,更靠近,打开大衣钮扣:脱掉大衣,放在椅子边上。评评评评 价价价价抬着头,手碰到脸颊,身体前倾,手托下巴。抬着头,手碰到脸颊,身体前倾,手托下巴。冷冷冷冷 淡淡淡淡无精打采,很少的眼睛接触,嘴唇松弛,视而不见
18、,眼神不集中。无精打采,很少的眼睛接触,嘴唇松弛,视而不见,眼神不集中。拒拒拒拒 绝绝绝绝两臂两腿交叉,身体后缩,环顾左右,触摸式揉鼻子。两臂两腿交叉,身体后缩,环顾左右,触摸式揉鼻子。挫挫挫挫 折折折折紧握双手,揉颈背,在空中挥拳。紧握双手,揉颈背,在空中挥拳。紧紧紧紧 张张张张眯着眼睛,嘴唇蠕动,嘴巴微微张开,来回走动,抖动手指,摆弄眯着眼睛,嘴唇蠕动,嘴巴微微张开,来回走动,抖动手指,摆弄东西。自己紧握自己的手东西。自己紧握自己的手,头歪一边,用手托住头。头歪一边,用手托住头。防防防防 御御御御身体僵硬,双臂双腿紧紧交叉,很少或没有眼睛接触,拳头紧握,身体僵硬,双臂双腿紧紧交叉,很少或没
19、有眼睛接触,拳头紧握,嘴唇缩拢。嘴唇缩拢。自自自自 信信信信自豪的、挺直的身姿,持续的眼睛接触,手伸直,双手合起抱着头自豪的、挺直的身姿,持续的眼睛接触,手伸直,双手合起抱着头放在头后,下巴抬起,含蓄地微笑。放在头后,下巴抬起,含蓄地微笑。33领会形体语言的10个要素 细察别人发出的信号 领会面部表情 领会一般的姿态 从谎言中听出实情 紧密注视 留下一个美好的印象 学会告别过去 尽快找到好的感觉 增加你的活力 努力控制自己的情绪34 微 笑 的 魅 力 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微修养和魅
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