财经管理信息系统及其应用.pptx
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1、本章内容 2.1 职能信息系统 2.3 集成信息系统 2.4 领域信息系统 2.2 层次信息系统第1页/共60页企业组织是指一个机构之内各部门之间的关系,也是实现企业目标的一种管理工具。一个好的企业组织,能使一个群体的人达成共同目标而自愿和有效地合作,以发挥经济的有效作用,完成组织的任务。企业组织结构企业组织结构l按照组织中的职能岗位划分职能系统:市场营销、生产制造、财务会计和人力资源管理。第2页/共60页2 2.1 .1 职能信息系统职能信息系统1232.1.1 市场营销信息系统2.1.2 生产制造信息系统2.1.3 人力资源信息系统42.1.4 财务会计信息系统 第3页/共60页-4-2.
2、1.1 2.1.1 市场营销信息系统市场营销信息系统基本任务:基本任务:及时、准确地收集、分类、分析、评价及时、准确地收集、分类、分析、评价和提供有用的信息,供市场营销决策者用和提供有用的信息,供市场营销决策者用于制定或修改市场营销计划,执行和控制于制定或修改市场营销计划,执行和控制市场营销活动。市场营销活动。第4页/共60页-5-2.1.1 2.1.1 市场营销信息系统市场营销信息系统市场营销信息系统的功能结构图市场营销信息系统的功能结构图第5页/共60页-6-2.1.2 2.1.2 生产制造信息系统生产制造信息系统生产制造信息系统的设计目标生产制造信息系统的设计目标:生产产品和提供产品服务
3、生产产品和提供产品服务,以满足销售计以满足销售计划。划。生产制造管理信息系统生产制造管理信息系统的主要任务:的主要任务:主要是根据主生产计划采购原材料和外主要是根据主生产计划采购原材料和外购配件;安排合适的人力资源、工作空间购配件;安排合适的人力资源、工作空间和生产设备;制造产品和提供产品服务;和生产设备;制造产品和提供产品服务;并监控各类产品生产所需的各类资源的配并监控各类产品生产所需的各类资源的配置和成本。置和成本。第6页/共60页生产制造信息系统的功能结构图2.1.2 生产制造信息系统第7页/共60页-8-2.1.3 2.1.3 人力资源信息系统人力资源信息系统人力资源管理是指以从事社会
4、劳动的人和人力资源管理是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互联系为对象,通过组织、有关的事的相互联系为对象,通过组织、协调、控制、监督等手段,谋求人与事以协调、控制、监督等手段,谋求人与事以及共事人之间的相互适应,充分发挥人的及共事人之间的相互适应,充分发挥人的潜能,把工作任务完成得更好所进行的管潜能,把工作任务完成得更好所进行的管理活动。理活动。第8页/共60页-9-2.1.3 2.1.3 人力资源信息系统人力资源信息系统人力资源信息系统功能结构图人力资源信息系统功能结构图第9页/共60页-10-2.1.4 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统 财务会计包括有两大部分:会计和财务财务
5、会计包括有两大部分:会计和财务会计系统主要包括:会计系统主要包括:订单处理、会计应收、会计应付、库存订单处理、会计应收、会计应付、库存和总账汇总等子系统。和总账汇总等子系统。财务系统主要包括:财务系统主要包括:内部审查、财务情报、财务输出、财务内部审查、财务情报、财务输出、财务预测、资金管理、财务控制等子系统。预测、资金管理、财务控制等子系统。第10页/共60页会计信息系统功能结构图2.1.4 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统第11页/共60页财务信息系统功能图2.1.4 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统第12页/共60页2 2.2 .2 层次信息系统层次信息系统123
6、2.2.1 业务层信息系统2.2.2 管理层信息系统2.2.3 战略层信息系统第13页/共60页-14-2.2 2.2 层次层次信息信息系统系统l管理信息系统是为管理决策服务,管理可分管理信息系统是为管理决策服务,管理可分为战略决策、战术管理和业务处理三层,所为战略决策、战术管理和业务处理三层,所以管理信息系统也从纵向相应分解为三层子以管理信息系统也从纵向相应分解为三层子系统。系统。第14页/共60页-15-2.2 2.2 层次层次信息信息系统系统l管理信息系统的结构图管理信息系统的结构图第15页/共60页-16-2.2.1 2.2.1 业务层信息系统业务层信息系统业务层信息系统是供业务人员使
7、用的系统,业务层信息系统是供业务人员使用的系统,又叫业务处理系统(又叫业务处理系统(Transaction ProcessingTransaction Processing SystemsSystems,TPSTPS)。)。业务处理过程包括5个阶段:第1阶段第2阶段Phase 3第3阶段第4阶段第5阶段数据输入业务处理数据库维护生产文件和报告查询处理第16页/共60页-17-2.2.2 2.2.2 管理层信息系统管理层信息系统管理层信息系统负责向组织的管理者提供定管理层信息系统负责向组织的管理者提供定期的、预订的报告,帮助管理者了解日常业期的、预订的报告,帮助管理者了解日常业务的系统。务的系统
8、。管理层信息系统对来自业务层管理信息系统管理层信息系统对来自业务层管理信息系统处理的数据进一步进行处理、分析和汇总,处理的数据进一步进行处理、分析和汇总,将生成后的报表再传递给需要它的人。将生成后的报表再传递给需要它的人。第17页/共60页-18-2.2.3 2.2.3 战略层信息系统战略层信息系统战略层信息系统是为高层主管服务的信息战略层信息系统是为高层主管服务的信息系统,也是为组织的高层管理者定制的决策系统,也是为组织的高层管理者定制的决策支持系统,为高层决策者提供重要的、关于支持系统,为高层决策者提供重要的、关于组织状况的结构化信息。组织状况的结构化信息。战略层信息系统能够支持企业的战略
9、计划,战略层信息系统能够支持企业的战略计划,包括人员调度决策、战略控制、危机预测和包括人员调度决策、战略控制、危机预测和危机管理等复杂任务。危机管理等复杂任务。第18页/共60页-19-业务层、业务层、管理层、决策层信息系统的应用情管理层、决策层信息系统的应用情况况第19页/共60页2.3 2.3 集成信息系统集成信息系统123 2.3.1 企业资源计划系统 2.3.2 供应链管理系统 2.3.3 客户关系管理系统4 2.3.4 知识管理系统 第20页/共60页-21-2.3 2.3 集成集成信息系统信息系统l集成信息系统就是将现代化管理模式与计集成信息系统就是将现代化管理模式与计算机信息系统
10、集成起来支持组织合理、系统算机信息系统集成起来支持组织合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人和信息技术的作用,最大限度备、资源、人和信息技术的作用,最大限度地增加组织经济效益。地增加组织经济效益。l集成信息系统包括有:企业资源计划系统、集成信息系统包括有:企业资源计划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统和知识供应链管理系统、客户关系管理系统和知识管理系统。管理系统。第21页/共60页-22-2.3.1 2.3.1 企业资源计划系统企业资源计划系统ERPERP是由美国的是由美国的 Group Group于于20 20 世纪世纪9090
11、年代初年代初首先提出的。首先提出的。ERP ERP 是一种主要面向制造行是一种主要面向制造行业,进行业,进行物质资源物质资源、资金资源资金资源和和信息资源信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。它集成一体化管理的企业管理软件系统。它是集中信息技术与先进的管理思想于一身,是集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为了现代企业的运行模式。成为了现代企业的运行模式。第22页/共60页-23-2.3.1 2.3.1 企业资源计划系统企业资源计划系统企业资源计划系统(企业资源计划系统(ERPERP)首先提出的是)首先提出的是一种全新的管理理念,是指面向社会资源一种全新的管理理念,是指面向社会资源的有效利
12、用与管理,也是一整套企业管理的有效利用与管理,也是一整套企业管理系统体系标准,它扩展了传统管理信息系系统体系标准,它扩展了传统管理信息系统集成的范围。统集成的范围。ERP ERP 中采用的基本方法是:将客户需求、中采用的基本方法是:将客户需求、企业内部制造活动以及供应商的制造资源企业内部制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,完全按用户需求制造产品,整合在一起,完全按用户需求制造产品,增强企业适应市场与客户快速变化需求的增强企业适应市场与客户快速变化需求的能力。能力。第23页/共60页-24-2.3.2 2.3.2 供应链管理系统供应链管理系统供应链管理系统(供应链管理系统(Supply Ch
13、ain ManagementSupply Chain Management,SCMSCM)研究意义)研究意义 企业在更为严峻的挑战面前,迫在眉睫的就是需企业在更为严峻的挑战面前,迫在眉睫的就是需要在提高客户服务水平的同时努力降低企业的运要在提高客户服务水平的同时努力降低企业的运营成本,提高市场的反应速度,为客户提供更多营成本,提高市场的反应速度,为客户提供更多的选择。的选择。供应链的管理思想供应链的管理思想 (1 1)供应链之间的竞争)供应链之间的竞争 (2 2)供应链的跨企业协作)供应链的跨企业协作供应链管理方法:分成三个层次供应链管理方法:分成三个层次第24页/共60页-25-供应链管理的
14、分层结构:供应链管理的分层结构:第25页/共60页-26-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统(客户关系管理系统(1 1)l客户关系管理(客户关系管理(Customer Relationship Customer Relationship ManagementManagement,CRMCRM)从管理的角度来看,客户关系管理是源从管理的角度来看,客户关系管理是源于市场营销理论;从解决方案的角度来看,于市场营销理论;从解决方案的角度来看,客户关系管理是将市场营销的科学管理理客户关系管理是将市场营销的科学管理理念通过使用信息技术的手段集成在念通过使用信息技术的手段集成在CRMCRM管管理信息系
15、统上,在企业中进行大规模的普理信息系统上,在企业中进行大规模的普及和应用。及和应用。第26页/共60页-27-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统(客户关系管理系统(2 2)l企业希望通过企业希望通过CRMCRM系统能够了解更多的客系统能够了解更多的客户化的需求,从而为客户提供个性化的产户化的需求,从而为客户提供个性化的产品和服务,提高客户满意度,同时,也为品和服务,提高客户满意度,同时,也为企业制造更大的利润。企业制造更大的利润。第27页/共60页-28-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统的功能客户关系管理系统的功能第28页/共60页-29-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统
16、的功能客户关系管理系统的功能CRM的主要功能(1):客户管理 联系人管理 时间管理 潜在客户管理 销售管理 电话销售与营销第29页/共60页-30-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统的功能客户关系管理系统的功能CRM的主要功能(2):营销管理 客户服务 呼叫中心 合作伙伴关系管理 知识管理 智能化管理 电子商务 第30页/共60页-31-2.3.4 2.3.4 知识管理系统知识管理系统l知识是企业宝贵的资产和资源。知识不但知识是企业宝贵的资产和资源。知识不但是企业的生产要素,而且是推动经济增长的是企业的生产要素,而且是推动经济增长的动力。动力。l知识管理的基本内涵:知识管理的基本内涵:可
17、以认为就是指以企业知识为基础和核心可以认为就是指以企业知识为基础和核心的管理,是对企业生产和经营所依赖的知识的管理,是对企业生产和经营所依赖的知识进行收集、组织、创新、扩散、使用和开发进行收集、组织、创新、扩散、使用和开发等一系列过程的管理,也是对知识连续过程等一系列过程的管理,也是对知识连续过程的管理,最大限度地掌握和利用知识作为加的管理,最大限度地掌握和利用知识作为加快企业成长的关键因素,有效地提高企业的快企业成长的关键因素,有效地提高企业的竞争能力。竞争能力。第31页/共60页-32-2.3.4 2.3.4 知识管理系统知识管理系统知识管理的主要内容:知识管理的主要内容:构建知识管理平台
18、构建知识管理平台 管理知识的来源渠道、对知识生产与更新管理知识的来源渠道、对知识生产与更新 从外界获取知识、增强消化吸收知识能力从外界获取知识、增强消化吸收知识能力 有效结合企业的生产经营管理过程进行知有效结合企业的生产经营管理过程进行知识管理识管理 管理知识的处理过程管理知识的处理过程第32页/共60页-33-2.3.4 2.3.4 知识管理系统知识管理系统l按其特性可分为:显性知识和隐形知识按其特性可分为:显性知识和隐形知识l知识管理的任务:知识管理的任务:对组织的显性知识和隐形知识进行处理,对组织的显性知识和隐形知识进行处理,并把这些知识用一种适合于用户及商业环并把这些知识用一种适合于用
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