礼宾服务实用.pptx
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1、 店外迎送店外迎送1 金钥匙服务金钥匙服务4 行李服务行李服务3 门厅迎接门厅迎接2第1页/共66页情情境境 礼礼宾宾服服务务l步骤一:准备工作步骤二:迎接客人1、主动问候,自我介绍,引导客人上车,告知客人先抵店。2、开立账单,计入车费;3、电话通知总台客人抵店信息;4、出现误接或找不到客人,同饭店联系。步骤三:送别客人1、与行李及车队联系,安排离店服务;2、办理托运、报关手续;3、致谢客人,并表欢迎。领取、核对领取、核对客人名单客人名单下达出车下达出车安排指令安排指令注意航班注意航班时间变化时间变化提前做好提前做好接机准备接机准备店外迎送服务:店外迎送服务:饭店代表服务迎宾服务第2页/共66
2、页一、有预订客人的机场迎接一、有预订客人的机场迎接(一)准备工作(一)准备工作 掌握预抵店客人名单掌握预抵店客人名单 安排好车辆安排好车辆 备好接机牌备好接机牌饭店代表:又叫机场代表,是代表饭店在机场、车站、码头等出入境口岸迎接客人,并向客人推销和宣传饭店产品的服务群体。第3页/共66页(二)到达车站迎接客人(二)到达车站迎接客人 站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢迎站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢迎 确认客人确认客人 帮客人搬行李帮客人搬行李第4页/共66页(三)送客人上车(三)送客人上车 引导客人上车引导客人上车 向客人道别向客人道别(四)通知客人抵店信息(四)通知客人抵店信息第5页
3、/共66页二、无预订客人的争取二、无预订客人的争取(一)主动迎接,礼貌询问客人是否需要住宿(一)主动迎接,礼貌询问客人是否需要住宿(二)主动向客人介绍酒店情况(二)主动向客人介绍酒店情况(三)察言观色,灵活推销客房及其他产品(三)察言观色,灵活推销客房及其他产品(四)客人确认入住后,办理相关手续,上车去饭店(四)客人确认入住后,办理相关手续,上车去饭店(五)驱车途中,向客人介绍饭店及城市情况(五)驱车途中,向客人介绍饭店及城市情况第6页/共66页门童(门童(doorman)doorman)站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。站在酒店入口处负责迎送客人
4、的前厅部员工。站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。一、门童的主要职责一、门童的主要职责 迎宾;迎宾;迎宾;迎宾;指挥门前交通;指挥门前交通;指挥门前交通;指挥门前交通;做好门前保安工作;做好门前保安工作;做好门前保安工作;做好门前保安工作;回答客人问讯;回答客人问讯;回答客人问讯;回答客人问讯;送客送客送客送客.门厅迎接服务门厅迎接服务第7页/共66页情情境境 礼礼宾宾服服务务门厅迎送服务步骤一:准备工作 了解当日抵店客人及团队、当日大型活动步骤二:迎接客人步骤三:欢送客人引领停车引领停车开启车门开启车门敬语问候敬语问候协助卸下协助卸下行李行李道别,请客人上车道别,请客人上车调度车辆调度车
5、辆协助装行李协助装行李VIP服务:按规格准备,维持秩序,协助做好保安工作,引导疏通车辆,讲究服务规格。第8页/共66页二、门童的一般素质要求二、门童的一般素质要求形象高大、魁梧;形象高大、魁梧;记忆力强;记忆力强;目光敏锐、接待经验丰富;目光敏锐、接待经验丰富;知识面广知识面广.第9页/共66页 做一个优秀的门童并不容易,世界著名的日本新大谷酒店的负责人曾说过:培养出一个出色的门童往往需要花上十多年的时间。门童服务的三要素门童服务的三要素 第一要素:细心观察 第二要素:适时服务 第三要素:有道别声 第10页/共66页女性门童:亲切,温和;女性门童:亲切,温和;长者门童:稳重、可信、慈祥;长者门
6、童:稳重、可信、慈祥;外国人门童:新奇、有特色;外国人门童:新奇、有特色;第11页/共66页任务一:迎宾任务一:迎宾 步骤一:整理着装,检查仪容仪表步骤一:整理着装,检查仪容仪表 步骤二:门厅迎接;步骤二:门厅迎接;步骤三:为下车的客人护顶:步骤三:为下车的客人护顶:“欢迎光临欢迎光临”、开门护顶、开门护顶(佛教徒除外);(佛教徒除外);步骤四:协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物,送步骤四:协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物,送入大厅;雨雪天为客人撑伞。入大厅;雨雪天为客人撑伞。任务二:送客任务二:送客 步骤一:整理着装,检查仪容仪表;步骤一:整理着装,检查仪容仪表;步骤二:门前站好;
7、步骤二:门前站好;步骤三:为客人开门致意;步骤三:为客人开门致意;步骤四:安排车辆;步骤四:安排车辆;步骤五:送别:祝客人旅途愉快,感谢客人的光临;挥手步骤五:送别:祝客人旅途愉快,感谢客人的光临;挥手致意,目送客人离去。致意,目送客人离去。其他职责:其他职责:指挥门前交通、门前清洁安全保卫、回答问询、指挥门前交通、门前清洁安全保卫、回答问询、联系调度出租车、填写服务指南卡联系调度出租车、填写服务指南卡情情境境 礼礼宾宾服服务务门童迎宾服务第12页/共66页(一)站立等候(一)站立等候(二)引导停车(二)引导停车(三)开、关车门(三)开、关车门(四)站回原位(四)站回原位三、门童的迎接流程三、
8、门童的迎接流程第13页/共66页 1.引车 结合前面所讲的指挥车辆的手势。停止 直行 左转弯 左转弯待转 右转弯 变道 减速慢行 示意车辆靠边停车第14页/共66页 2.开车门护顶及迎接客人 (1)如果只有一排有客人,则面朝车尾背朝车头站于车门一侧。第15页/共66页 (2)如果前后座都有客人且有两名迎宾员的情况下,则两名迎宾员面对面分别站于车门旁边,前座迎宾员面朝车尾背朝车头站立,后座迎宾员面朝车头背朝车尾站立。第16页/共66页 (3)如果前后座都有客人且有一名迎宾员的情况下,双手迅速拉开车门,站在重要客人一侧;如果不能辨别哪位是重要客人时,则站在后座客人一侧。第17页/共66页 (4)当
9、客人站稳后向其问好。服务语言:“先生/女士您好,*大酒店欢迎您”。如果看到车牌是重要单位或是车牌号比较小时要立即通知经理来接待。迎宾员关车门时双手推送,力量要轻,做到一次性关闭。第18页/共66页 (5)当客人打车来店:待客人付账拿好发票后迅速拉开车门为其护顶,待客人站稳后双手递送乘车卡,提醒客人带好物品,同时向出租车司机道谢。服务语言:“先生/女士您好,请带好您的乘车卡,以防物品落在车上,方便您及时查找”.如果客人不接受乘车卡,迎宾员可将乘车卡交与当天礼宾台保管。第19页/共66页 (6)客人步行来店:当客人步行来店或从停车场走来时,门童应迅速上前,在距客人1米处站立,点头示意,热情礼貌打招
10、呼。服务语言:“先生/女士您好,*大酒店欢迎您”第20页/共66页 3.检查并提拿行李 门童要协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物品,然后关门,退后一步,示意司机发车,并向司机道谢。4.进门服务 距离客人1米左右的距离时,调整门的速度和方向,方便客人通过。第21页/共66页 注 意 1)1)用用外外侧侧的的手手迅迅速速拉拉开开车车门门,靠靠近近车车门门的的手手为为客客人护顶。人护顶。2)2)忌忌给给伊伊斯斯兰兰教教、佛佛教教客客人人护护顶顶,无无法法判判断断身身份份时,可以用手抬起而不护顶。时,可以用手抬起而不护顶。3)3)忌给戴军帽客人护顶。忌给戴军帽客人护顶。4)4)有些客人忌讳左手开车
11、门。有些客人忌讳左手开车门。5 5)先女宾后男宾、先外宾后内宾、先老人后小孩。)先女宾后男宾、先外宾后内宾、先老人后小孩。6 6)雨雨雪雪天天,主主动动为为客客人人打打伞伞下下车车进进店店,提提醒醒客客人人将伞放在或锁在门口的伞架上。将伞放在或锁在门口的伞架上。另另:团团队队客客人人到到店店时时,车车停停稳稳后后,站站在在车车门门一一侧侧,迎接客人,主动点头致意、问候、帮助提行李。迎接客人,主动点头致意、问候、帮助提行李。第22页/共66页行李服务行李服务 行李服务是礼宾部向客人提供的最主要的服务,是由行李员把住店客人的行李从大门送到房间门口或房内,或把离店客人的行李从客人房间送至饭店大门口的
12、服务过程。第23页/共66页行李员的位置 行李员和门童归属礼宾部行李员和门童归属礼宾部(concierge)(concierge)。两个岗位不同,工作场。两个岗位不同,工作场所也有所区别。所也有所区别。门童在酒店正门外侧为客人提供服门童在酒店正门外侧为客人提供服务;行李员一般位于酒店大堂。务;行李员一般位于酒店大堂。礼宾部主管(或礼宾部主管(或“金钥匙金钥匙”)在这)在这里指挥、调度行李服务及其他前厅服务。里指挥、调度行李服务及其他前厅服务。第24页/共66页行李员站位图行李员站位图正门礼宾台前台51234通往客房通往客房第25页/共66页行李车行李车 星级酒店的大堂都有专门为顾客搬运行李的行
13、李车,这种车一般都比较考究,镀金的皇冠式框架,玫瑰红色的丝绒铺面,精致灵巧的万向轮,行进在大理石地面上不会有任何响声,那是酒店的门面,也是酒店对尊贵客人的一种表示,所以这种车子很贵,不可以作为它用,还应好生维护保养。第26页/共66页一、行李员的职责一、行李员的职责负责为客人搬运行李;负责为客人搬运行李;向客人介绍店内服务项目;向客人介绍店内服务项目;帮助客人熟悉周围环境;帮助客人熟悉周围环境;替客人传递留言,预约出租车、寻找客人等替客人传递留言,预约出租车、寻找客人等.行李服务行李服务第27页/共66页能力要求1.能吃苦耐劳;2.四勤:眼勤、嘴勤、手勤、腿勤;3.能掌握本部门工作程序和操作规
14、则;4.能回答客人问询:包括饭店各部门位置;客房、餐饮、娱乐等各项服务的内容、时间、地点及有关信息;当地名胜古迹、旅游景点和购物点。第28页/共66页 散客行李服务规程散客行李服务规程散客行李服务规程散客行李服务规程客人抵店时:客人抵店时:致意、欢迎致意、欢迎进入房间进入房间接待处等待接待处等待引领客人入房间引领客人入房间介绍客房设备介绍客房设备道别,离开客房道别,离开客房客人离店时:客人离店时:核对客人要求、信息核对客人要求、信息引导客人引导客人清点核对行李清点核对行李将行李搬到大厅将行李搬到大厅核对、装车、道别核对、装车、道别填写记录表填写记录表二、行李服务规程二、行李服务规程第29页/共
15、66页l微笑欢迎l帮卸行李l帮拿行李l照看行李l索要钥匙引领客人l电梯中,照顾客人l进入房间l填写行李送房记录斜前方二、三步引领客人;在客人身后1.5米为客人照看行李;关注客人办理登记的进展;注意站立的姿势客人的贵重物品及易碎物品不主动提拿,客人要求提拿,杜绝差错、丢失、破损,也可以委婉谢绝请客人先进、先出 先按门铃、敲门、用钥匙开门;打开总开关,客人先进,将行李放在行李架上;简要介绍设施设备的使用方法与客人一起清点行李件数 行李服务情情境境 礼礼宾宾服服务务散客行李服务散客行李服务:进店服务进店服务第30页/共66页情情境境 礼礼宾宾服服务务行李服务离店登记单上登记,根据房间号码取客人行李离
16、店登记单上登记,根据房间号码取客人行李1、确认客人已付清全部房费、办理完毕离店手、确认客人已付清全部房费、办理完毕离店手续后,引导客人出店,将行李放入出租车内;续后,引导客人出店,将行李放入出租车内;2、为客人打开车门,并请客人上车护顶;、为客人打开车门,并请客人上车护顶;3、向客人礼貌告别:、向客人礼貌告别:“欢迎下次再来欢迎下次再来”。当客人离店打电话要求收取行李时,行李员必当客人离店打电话要求收取行李时,行李员必须问清客人房间号码,行李数件和收取行李时须问清客人房间号码,行李数件和收取行李时间间步骤步骤接到通知,接到通知,收取行李收取行李收取客人行李收取客人行李登记登记帮助客人离店帮助客
17、人离店12341、3分钟之内到达客人房间,开门后,问候客人;分钟之内到达客人房间,开门后,问候客人;2、同客人一起确认行李数;、同客人一起确认行李数;3、告知领班客人房间号码,等候客人。、告知领班客人房间号码,等候客人。散客行李服务:散客行李服务:离店服务离店服务第31页/共66页第32页/共66页 团队行李抵店服务规程团队行李抵店服务规程团队行李抵店服务规程团队行李抵店服务规程客人抵店时:客人抵店时:迎接准备迎接准备收取行李收取行李分送行李分送行李行李登记行李登记客人离店时:客人离店时:确定收取行李时间等确定收取行李时间等分检行李分检行李行李送至大厅行李送至大厅填写登记表填写登记表第33页/
18、共66页情情境境 礼礼宾宾服服务务行李服务团队行李服务:团队行李服务:进店服务进店服务步步步步骤骤一一一一接收行李接收行李接收行李接收行李1、分清团队、人数;、分清团队、人数;2、分清行李件数;、分清行李件数;3、系好行李牌。、系好行李牌。步步骤骤二二分分检检行李行李1、分送行李要准确;、分送行李要准确;2、同房同车,同侧同楼同层同车;、同房同车,同侧同楼同层同车;3、不同团队的行李分车送。、不同团队的行李分车送。步步骤骤三三送行李送行李到房到房间间1、运送行李动作要文明;、运送行李动作要文明;2、按规定敲门。、按规定敲门。步步骤骤四四行李登行李登记记及时记录。及时记录。注注意意事事项项第34
19、页/共66页情情境境 礼礼宾宾服服务务行李服务团队行李服务:团队行李服务:离店服务离店服务步骤一步骤一准备准备步骤二步骤二收取行李收取行李步骤三步骤三核对核对1 1 1 1、查查清要离店清要离店清要离店清要离店团队团队的的的的编编号名号名号名号名单单;2 2 2 2、夜班、夜班、夜班、夜班编编制离制离制离制离店表,交接班店表,交接班店表,交接班店表,交接班时时,如有特殊情况要如有特殊情况要如有特殊情况要如有特殊情况要交代清楚。交代清楚。交代清楚。交代清楚。1 1、仔、仔、仔、仔细对细对照名照名照名照名单单收取行李;收取行李;收取行李;收取行李;2 2 2 2、不同、不同、不同、不同团队团队分分
20、分分别别收取、收取、收取、收取、摆摆放。放。放。放。步骤三步骤三行李放行行李放行资料存档资料存档记录记录存档存档存档存档1 1 1 1、按、按、按、按规规定确定确定确定确认认、签签字;字;字;字;2 2 2 2、有放行卡,、有放行卡,、有放行卡,、有放行卡,方可放行。方可放行。方可放行。方可放行。第35页/共66页第36页/共66页 换房行李服务规程换房行李服务规程换房行李服务规程换房行李服务规程确认房号等确认房号等引领客人到新房间引领客人到新房间收回的房卡钥匙交前台,收回的房卡钥匙交前台,告知换房完毕告知换房完毕清点行李清点行李第37页/共66页行李部员工的素质要求行李部员工的素质要求 能吃
21、苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲;能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲;能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲;能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲;性格活泼开朗,思维敏捷;性格活泼开朗,思维敏捷;性格活泼开朗,思维敏捷;性格活泼开朗,思维敏捷;熟悉本部门工作程序和操作规则;熟悉本部门工作程序和操作规则;熟悉本部门工作程序和操作规则;熟悉本部门工作程序和操作规则;熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等;了解酒店内各项服务的时间、位
22、置、内容等;了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等;了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等;广泛了解当地景区景点和购物点。广泛了解当地景区景点和购物点。广泛了解当地景区景点和购物点。广泛了解当地景区景点和购物点。第38页/共66页行李服务的注意事项行李服务的注意事项 认真检查行李;认真检查行李;认真检查行李;认真检查行李;搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿;搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿;搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿;搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿;照看好客人的行李;照看好客人的行李;照看好客人的行李;照看好客人的行李;引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步;引
23、领客人时,走在客人左前方,距离二到三步;引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步;引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步;引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施;引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施;引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施;引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施;离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐;离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐;离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐;离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐;将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账;将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账;将离店客人行李搬运到大厅后,询问
24、客人是否结账;将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账;做好行李搬运记录。做好行李搬运记录。做好行李搬运记录。做好行李搬运记录。第39页/共66页主动迎宾主动迎宾填写寄存卡填写寄存卡下联交给客人下联交给客人存放行李存放行李填写行李寄存登记表填写行李寄存登记表收存行李收存行李清点检查清点检查行李寄存与提取程序行李寄存与提取程序主动迎宾主动迎宾请客人出示寄存单请客人出示寄存单行李交给客人行李交给客人在行李寄存登记表备注在行李寄存登记表备注“已取已取”、时间、经手人等、时间、经手人等核对寄存核对寄存单和行李单和行李寄存寄存提取提取第40页/共66页情情境境 礼礼宾宾服服务务行李服务行李寄存服务程
25、序行李寄存服务程序仔细检查行李寄存牌,要填写清楚。仔细检查行李寄存牌,要填写清楚。步骤步骤填写行李填写行李寄存牌寄存牌为客人查找提为客人查找提取行李取行李保管客保管客人行李人行李1231、分类存放;、分类存放;2、存放时间长的行李放里面;、存放时间长的行李放里面;3、易爆、易腐蚀、怕碰等物品不能寄存。、易爆、易腐蚀、怕碰等物品不能寄存。1、按寄存单查找行李;、按寄存单查找行李;2、准确地将行李交给客人;、准确地将行李交给客人;3、对丢失寄存单的客人应仔细核对,防止、对丢失寄存单的客人应仔细核对,防止行李被冒领。行李被冒领。注:将行李寄存牌的下联交给客人,非住店客人要求寄存行李应 经过领班或主管
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