烟草企业新员工成长应备手册82226.pptx
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1、新员工成长手册总公司组织人事部总公司组织人事部1序 言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素。某保险公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。某保险公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。某保险公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公司将为每个员工提供发展空间。新员工进入某保险公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员工99%都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个
2、员工的前进动力,源自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败,我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认识了自己的弱点,就是走向成功的开端。我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为工作的主人。某保险公司需要学习,某保险公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这本小册子的初衷。2目 录一、加盟某保险
3、公司生命中新的精彩由此开始 5 二、办公室工作 13三、生活指导 16四、电脑与网络 19五、在试用期快速成长 26六、制度与规范 37七、组织文化 55八、职业意识 713公司训导公司训导平平安安精精神神思想品行思想品行光明磊落光明磊落组织纪律组织纪律令行禁止令行禁止工作态度工作态度严谨求实严谨求实业务技术业务技术精益求精精益求精同事相处同事相处友爱尊重友爱尊重为人处事为人处事诚实廉洁诚实廉洁团结进取团结进取艰苦奋斗艰苦奋斗改革创新改革创新追求卓越追求卓越服服务务宗宗旨旨信誉第一信誉第一效率第一效率第一客户至上客户至上服务至上服务至上4四海之内,心手相牵,选择某保险公司是你我的心愿;诚实、信
4、任、进取、成就,我们的信念永远不变。让每一个早晨与某保险公司相见,人生拥有温馨的家园,让每一颗心灵与某保险公司相连,生命书写辉煌的诗篇。追求卓越,全心奉献,回馈社会是我们的诺言,和平、友爱、幸福、欢乐,人类走向灿烂的明天。让每一个早晨与某保险公司相见,人生拥有温馨的家园,让每一颗心灵与某保险公司相连,生命书写辉煌的诗篇。生命书写辉煌的诗篇。某保险公司!某保险公司!某保险公司!波澜壮阔地每天的早会从合唱司歌开始某保险某保险公司颂公司颂5录取了要做些什么呢?报到材料的准备:1)某保险公司保险公司组织人事部开具的录用通知书;2)与原单位解除劳动合同的凭证;3)毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复
5、印件各一张;4)深圳户口的员工需交一寸彩色标准像片两张(办理社保和工作卡),一寸大头像片一张(办理用工手续);5)非深圳户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外,还需交标准暂住证像片四张;户口所在地计生办出具的流动人口计划生育证;6)非深圳户口需办理边防证。加盟某保险公加盟某保险公司司6报到办理劳动(聘用)合同办理暂住证办理工资社保手续建立二级档案解决食宿报到总流程此流程只适用集团综合部门招聘录用的员工,专业公司录用的员工请到所在专业公司人力资源部门报到7第一步:报到第一步:报到第一步:报到第一步:报到领取员工试用通知单办理工作卡领取住房通知单办理部门:总公司组织人事部综合管理室办理部门:总公司组
6、织人事部综合管理室第二步:办理劳动(聘用)合同第二步:办理劳动(聘用)合同第二步:办理劳动(聘用)合同第二步:办理劳动(聘用)合同签劳动合同签署声明签劳动(聘用)合同书一式两份关键岗位:签竞业限制协议书一式两份办理劳动就业登记手续办理部门:总公司组织人事部办理部门:总公司组织人事部综合管理室综合管理室报到流程一8第三步:办理暂住证第三步:办理暂住证第三步:办理暂住证第三步:办理暂住证交公司计生办查验过的流动人口计划生育证交身份证复印件2张交暂住证相片4张办理部门:总公司组织人事部办理部门:总公司组织人事部综合管理室综合管理室第四步:办理工资社保手续第四步:办理工资社保手续第四步:办理工资社保手
7、续第四步:办理工资社保手续交工资定级表办理部门:总公司组织人事部办理部门:总公司组织人事部绩效评估室绩效评估室交员工社会保险调查表办理部门:总公司组织人事部办理部门:总公司组织人事部综合管理室综合管理室交员工工资信息表办理部门:财务部总会计室办理部门:财务部总会计室报到流程二9第五步:建立员工二级档案第五步:建立员工二级档案第五步:建立员工二级档案第五步:建立员工二级档案交以下材料1)毕业证书复印件 2)学位证书复印件3)职称证书复印件 4)身份证复印件5)员工履历表 6)员工基本信息表7)担保书(两份)办理部门:组织人事部综合管理室办理部门:组织人事部综合管理室第六步:解决食宿第六步:解决食
8、宿第六步:解决食宿第六步:解决食宿凭员工试用通知单办理饭卡凭住房通知单办理住房手续办理部门:东二楼大厦管理公司办理部门:东二楼大厦管理公司联系电话:联系电话:3285,3289报到流程三1011八卦岭地图八卦岭地图邮局八卦三路国展中心中国银行218、209、8、9路大巴453、429、409、458中巴412、548中巴绿茵酒家某保险公司 大厦图书批发市场庆园酒家黄鹤楼酒家食街食街食街市体育馆八卦二路八卦一路12座位:座位:是由所在部门统一安排电脑:电脑:由部门统一申请,但需要一定的时间。将你的要求向部门管电脑的同事提出,并耐心等待早餐:7:30-8:20午餐:12:00-13:00晚餐:17
9、:30午休:12:30-13:30用餐时间用餐时间打打卡卡:异常处理异常处理:办公室工作办公室工作上班打卡时间不得晚于8:30 下班打卡时间不得早于17:30忘带工作卡 请在一楼大堂保安处登记忘 打 卡 向部门作出说明,由部门向人事部作出说明,一个月连续三次或一次未作出说明,按旷工处理。迟到 也需打卡,否则按旷工处理请假、出差、休假 需办理相关手续13上网:上网:(内部网络)可向电脑部提出申请,表格可以请同事帮忙从内部网内部网 服务热线服务热线 电脑管理电脑管理中下载。申报的详细情况可询问信息管理部,电话:36113611电话:电话:用同事的电话拔叫大楼管理公司工程部(电话3117),申请新电
10、话号码。若有闲置电话,则向同事询问号码,并告诉总机该号码 的机主姓名,以后找你的人即可拔叫该号码。接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。文具:文具:到所在部门负责文具用品管理的同事处领取自己所需的办公用品。特殊:特殊:打印机墨盒更换要找大楼管理公司 电话:3153办公区严办公区严禁吸烟禁吸烟14打字:七楼为商务中心总部。此处还有打字和设计制作各种牌、卡的服务。详细情况请询问商务中心,电话:38383838。商务中心还备有公司通讯录商务中心还备有公司通讯录复印、传真复印、传真:从四楼到七楼都有商务中心,你可以复印不超过40张的文件。如果超过请使用复印申请单(在商务中心取)具体填写规则请询问商务
11、中心的员工,电话39073907。在公司内如何打电话?呼出:拨“9”可以打外线;公司内部联络直接拨打分机号;外部打入公司拨公司总机号码2262888,听到提示音后,直接拨分机号;查询:拨“0”;分公司长途电话先拨8,再拨区号+分公司号码提醒:提醒:各部门有少量的话号有长途权限,工作需要时可以使用;或是到大楼商务中心登记拨打长话,但需要室主任签字。如何修改电话号码:如何修改电话号码:请打电话至物业部。注意:上班严注意:上班严禁打私人电话禁打私人电话15地点:六楼东622室可借阅书籍。时间:星期一至星期五中午12:00-1:30规则:每次最多两本、最长借二个星期。电话:3864地点:六楼东阶梯教室
12、时间:每周星期四18:15影片:国内外优秀影片主办:总公司办公室地点:大楼外南侧的小平房规定:员工凭工作牌在医疗室看病拿药电话:3301公司实行上下班乘车补助、员工自行乘车办法。在一些地段,员工自行组合雇请有班车,具体时间、乘车地点可以向老员工打听。参考价格:80220元/月生活指导生活指导16公司内用餐及消费公司内用餐及消费 二楼是公司员工食堂,您可凭饭卡在此消费。当凭饭卡消费时,特别是大额消费时,请员工关注刷卡机上金额是否正确,以保护自己正当的权益。公司内部投递公司内部投递在公司范围内传递物品文件,可到七楼信息中心。联系电话:3584公司外部邮寄公司外部邮寄好吃哪里去!好吃哪里去!若向公司
13、外部传递物品文件等,可到收发室。联系电话:3303地 点:一楼夹层私人邮件请到附近邮局发送。公司邮政编码:51802917工会工会:每年为大家提供一定金额的活动经费;每年工会为大家准备一份生日礼物,于生日当月发给您;工会组织的活动大家有兴趣都可以参加,活动时PAIC内部网上会发布公告,欢迎大家上网查询。娱乐生活公司内部公司内部活动活动提醒:提醒:请你选择健康、安全的娱乐场所和娱乐方式,维护某保险公司人良好的形象,远离不健康、不安全、违法的娱乐场所和娱乐方式。多才多艺的您,千多才多艺的您,千万别错过!万别错过!总办总办我们为大家精心准备各式各样的娱乐活动,供大家在工作之余好好的轻松轻松!晚会晚会
14、这里有娱乐晚会娱乐晚会每年的圣诞晚会、中秋晚会、舞会仙湖烧烤、银湖自由玩小梅沙、大梅消、南澳畅游日常运动日常运动公司运动会、羽毛球联赛、健康活动记住:逢年过节,公司和外记住:逢年过节,公司和外单位组织联欢,您还会得到单位组织联欢,您还会得到意想不到的收获哦!意想不到的收获哦!公司外部公司外部18如何使用内部信息网申请申请普通员工:某保险公司Intranet使用申请表/网络系统使用申请表 B类(主任级)以上:上述表格及某保险公司Internet使用申请表 经部门经理及信息管理部经理核准即可在信息管理部帮助下登陆内部网或Internet.表格请同事帮助自内部网打印电脑与网络电脑与网络19公 告 栏
15、 :公司内公告/信息,与我们息息相关,不可不关注呦新闻快递:内部新闻/财经新闻/保险信息/综合信息/金融证券文 件:可分类查询公司各类发布文件通 讯 录:查找同事分机最方便服务热线:各个部门工作流程介绍及服务信息,包括财务操作/人事 管理/技能培训/电脑管理/信息资料/大楼管理/交通旅游 /休闲天地/电子出版物十八班武艺逐个秀20某保险公司卫视:内部卫星电视介绍/节目预告公司介绍:了解过去,展望未来在线帮助:电脑/网络知识,由信息管理部主持电子商务:进入PA18,公司专业金融理财网某保险公司保险报:在线先睹为快其他信息:一部小百科全书,部分信息须授权进入秀才不出门,已知天下事21 办公用电脑“
16、几不”,可千万别犯规哦!为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。详细要求请上内部网查询。1、计算机上不存放并使用与工作无关的内容:方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容,如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。2、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件:方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机,如:自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法:可在“控制面板系统设备管理”中查看是否有这些设备。3、不安装和使用与工作无关的软件:方法:检查计算机中是否有与工作无关的开发软件,可在“控制面反添加/删除程序”中检查,也可
17、以直接在注册表中检查。4、不打开来路不明的文件。方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除。5、不运行来路不明的程序。方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除22使用网络注意事项公司的网络资源只能应用于公司的工作,请不要在公司网上从事与工作无关的任何活动。23 如何申请EMAIL?向信息管理部申请电子邮件开户。方法:填写Internet服务使用EMAIL注意事项1、不将自己的电子邮箱借与他人使用。2、不用公司EMAIL收发私人邮件。3、不异地发送超过2M的大邮件。4、不私自订阅电子信息资料。5、发送与工作有关的EMAIL时,严格保护公司的商业秘密。6、定期检查自己的邮箱并取走邮件,以使自己的邮箱
18、大小保持在10M以下。7、不使用他人电子邮件地址收发EMAIL。8、不发送和转发与工作无关的内容。9、在公司内部不使用非公司电子邮件。10、不通过电子邮件泄露公司商业秘密。11、不打开来路不明的EMAIL。12、个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。如果工作需要,经过主管同意,可以向信息管理部申请电子邮件用户。为了确保EMAIL合理使用,保护公司网络安全,请遵守有关使用规定。24在在试试用用期期快快速速成成长长“赢家不是天生的,是制造出来的25试用期是指在劳动(聘用)合同中所规定的一定时间的试用阶段。公司规定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作三个月的考察期,最多不超过六个月(含培训时间
19、)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。第一个月第三个月第二个月参加培训熟悉相关制度进入工作角色掌握个人工作的主要工具独立承担工作任务,参加转正考察在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。26转正过程(一)转正过程(一)转正考查:转正考查:在新员工入职后的第三个月中旬,将参加转正考查,其综合评价结果将作为能否转正的依据。考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬考查人员:指导人、部门经理、人力资源部等指导人部门经理人力资源
20、部负责人新员工27转正过程(二)转正过程(二)本人总结内容:本人总结内容:1、试用期培训和学习的内容和成果。2、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进情况、岗位适应情况等。3、目前本人存在的问题及下一步的打算。4、其他需要说明的问题。可能的提问参考:可能的提问参考:考查中可能会对您进行提问,主要是:专业知识、公司文化等。试用期工作绩效(工作量、完成情况、创新和改进等)。对公司文化、制度、流程、规范的看法。对指导人和室主任工作的看法转正评价:转正评价:1、每月月度评价2、转正考查评价28新员工转正流程图:新员工转正流程图:开始制定/调整试用期培训/工作计划学习/工作计划实施月总结/考核/沟通是
21、否满三个月?否转正申请是试用期考评是否达到转正要求否淘汰缓期转正用人部门考查人力资源部考查提交领导审批转正是同意不同意29生生涯涯规规划划“赢家不是天生的,是制造出来的30潜能的发挥素质的提高品质的生活价值的实现个人的愿景公司为个人潜能发挥创造空间追求卓越,挑战极限,激发潜能才华展示,脱颖而出公司实现价值最大化,提供物质基础个人努力工作,以价值最大化检验行为实现良好物质保障,丰富的精神生活公司为个人提供培训个人磨练意志,培养AQ、EQ、IQ不断努力,丰富知识,技能精湛实现公司和个人价值最大化31学习标准自检申请考评考核面试改进标准模式考评推动培训帮助标准牵引成长的轨迹一个优秀的职业经理人和一个
22、一个优秀的职业经理人和一个优秀的职业工程师应该以任职优秀的职业工程师应该以任职标准来严格要求,一步一个脚标准来严格要求,一步一个脚印,不仅在工作中锻炼,更要印,不仅在工作中锻炼,更要努力地学习,迈向更高的阶梯努力地学习,迈向更高的阶梯。32员工生涯规划员工生涯规划公公司持续发展需要忠诚的员工,公司在实现经营发展目标的同时,也为员工的个人发展提供空间并创造条件帮助其实现个人发展和成长,为员工提供生涯规划,帮助员工发挥潜能、提高素质、实现价值、过上高品质的生活 根据公司的发展规划,公司有管理系列、专业技术系列两大系列供员工发展,公司在员工发展的不同阶段配备不同的指导人,提供不同的培训课程管理系列管
23、理系列专业系列专业系列分公司总经理部门总经理室主任管理人员 投资人员核保核赔人员研究人员培训人员 电脑人员公司发展规划33指导人指导人指导人指导人作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的指导人。你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字典。你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他们将及时帮助你解决这些问题。由于某保险公司是一个年轻人的天地,你的指导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧了你
24、的指导人喔,他们可是某保险公司老字辈的员工,拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥匙!34深圳市大中专毕业生专业技术资格确认目前获得职称有三种途径目前获得职称有三种途径1、评审(包括高、中、助理级及员级专业技术资格);2、考试(包括中、初级专业技术资格);3、确认(中级、助理级、员级专业技术资格)。确认的专业技术资格与学历、资历对应表:确认的专业技术资格与学历、资历对应表:序号 学历 员级 助理级 中级 1 本科 毕业当年 见习一年期满 2 硕士 毕业当年 毕业后从事本技术工作三年 3 博士 毕业当年 4 先工作,后脱产攻读硕士 毕业当年 读研究生之前从事“助理”级工作满二年者,研究生毕业后
25、,再从事本专业技术工作二年,可定中级。法律专业的毕业生必须先通过律师执业资格考试后才能进行认定。办理部门:总公司组织人事部综合管理室当您的条件符合时,可别忘了向人力资源部门咨询哦!35制制度度与与规规范范“没有规矩,不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律,企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌,祟高的职业道德。36引子引子公司经历了十二年的发展,某保险公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标准迈进,但是,这样的事情在我们身边案例1某部员工在2000年4月至6月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色站点。6月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至7月,这名员工再次利用部门的上网电脑访
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