实验室建设与管理培训第六章仪器设备管理幻灯片.ppt
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1、实验室建设与管理培训第六章仪器设备管理第1页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备管理仪器设备的档案管理与信息管理仪器设备的使用管理计量器具管理仪器设备其他管理要求第2页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的档案管理与信息管理一一.档案管理档案管理 1.1.档案的作用:防止重要资料的丢失,便于查找仪器设备档案的作用:防止重要资料的丢失,便于查找仪器设备的信息(使用方法、技术参数、量值溯源情况、维修维护、的信息(使用方法、技术参数、量值溯源情况、维修维护、期间核查等)。期间核查等)。2.2.特点:与过去单纯将说明书存档不同,现代化仪器设备特点:与过去单纯将说明书存档不同,现代化仪器
2、设备档案管理是收集从计划购置直至调拨档案管理是收集从计划购置直至调拨(报废报废)整个过程中所整个过程中所产生的全部资料。产生的全部资料。3.3.资料主要分三类(按时间段分)资料主要分三类(按时间段分)A.A.前期资料前期资料 B.B.使用过程中资料使用过程中资料 C.C.调调拨拨(报废报废)资料资料第3页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的档案管理与信息管理A.A.前期资料前期资料 (使用前)(使用前)购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操作手货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操作手册、线路
3、图、工作站软件、供应商资质等。册、线路图、工作站软件、供应商资质等。B.B.使用过程中资料使用过程中资料 操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准证操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准证书、仪器维护维修记录等。书、仪器维护维修记录等。C.C.调拨调拨(报废报废)资料(最后)资料(最后)调拨调拨(报废报废)申请表、批文、调拨单(收条)等。申请表、批文、调拨单(收条)等。第4页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的档案管理与信息管理4.4.档案内其它必需的信息档案内其它必需的信息 仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、生产日期、出厂编号、生
4、产厂家、价格、购置日期、生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日期、所在科室、保管人、附件等,这些可以制作一张仪所在科室、保管人、附件等,这些可以制作一张仪器设备卡,其中包含以上内容器设备卡,其中包含以上内容.5.5.仪器设备档案管理人员设置仪器设备档案管理人员设置 仪器设备多的单位,除在管理科室设专职管理员仪器设备多的单位,除在管理科室设专职管理员外,在各科要设兼职管理人员,负责各科档案的建立;外,在各科要设兼职管理人员,负责各科档案的建立;仪器设备少的单位,只要在管理科室设专职管理人员。仪器设备少的单位,只要在管理科室设专职管理人员。在实际操作中,可由设备管理员兼。在实际操作中,可由设备
5、管理员兼。第5页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的档案管理与信息管理6.档案借阅 档案借阅要登记,精密仪器的原版说明书和线路图及工作站软件一般不借,可借复印件和软件的复制件(避免丢失),并要限时归还。7.档案移交 当仪器设备调拨时,档案应一同移交,便于他们正确使用。第6页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的档案管理与信息管理8.8.三点建议三点建议 1.1.大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复杂的仪大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复杂的仪器设备要按上述要求建档;通用办公设备、普通实验辅器设备要按上述要求建档;通用办公设备、普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表,把
6、有关信息输入即可。助设备可建立仪器设备一览表,把有关信息输入即可。2.2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、供应前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、供应商资质这三项,从各方面讲还是单独分类归档为好。商资质这三项,从各方面讲还是单独分类归档为好。3.3.为方便科室使用,可将档案中有关操作方面的资为方便科室使用,可将档案中有关操作方面的资料复印后留在各科。料复印后留在各科。第7页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的档案管理与信息管理二.信息管理 教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软件,各单位可自己去研发,这里不介绍了。第8页,共77页,编辑于2022年,星期五仪器设备的使用管理
7、一.建立使用管理制度二.人员培训三.运行管理四.维护及维修管理第9页,共77页,编辑于2022年,星期五一.建立使用管理制度(一)意义和原则 1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设备发挥良好的社会、经济效益和确保使用寿命的重要前提。2.原则是“专管专用、资源共享”(二)主要管理制度 有“技术培训”、“持证上岗”、“专人专用专管”、“使用记录登记”、“定期维护保养”、“量值溯源”、“期间核查”、“奖惩”等制度。第10页,共77页,编辑于2022年,星期五二.人员培训 操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操作操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操作技能,是充分发挥仪器设备效益的保证。所以,人技能
8、,是充分发挥仪器设备效益的保证。所以,人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质更重员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质更重要,不过不是这部分内容。要,不过不是这部分内容。(一)制度学习(一)制度学习 科室管理和操作人员要进行制度学习,只有了解制度科室管理和操作人员要进行制度学习,只有了解制度才能去执行制度。要定期组织学习,使各项制度深入脑中,才能去执行制度。要定期组织学习,使各项制度深入脑中,自觉严格遵守各项制度。自觉严格遵守各项制度。第11页,共77页,编辑于2022年,星期五二.人员培训 (二)技术培训(二)技术培训 1.1.购置论证阶段购置论证阶段 初步了解技术指标和性能初步了解技
9、术指标和性能 2.2.安装调试阶段安装调试阶段 掌握操作和维护保养掌握操作和维护保养 3.3.再培训阶段再培训阶段 独立解决技术疑难问题独立解决技术疑难问题 (三)参加技术讲座和经验交流会(三)参加技术讲座和经验交流会 经常参加技术讲座和经验交流会,可以扩大操作人经常参加技术讲座和经验交流会,可以扩大操作人员的新视野,增加新的知识,掌握新的技能。这对大型员的新视野,增加新的知识,掌握新的技能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能开发利用大有好处。精密仪器设备的使用保养及新功能开发利用大有好处。第12页,共77页,编辑于2022年,星期五三.运行管理(一)编写作业指导书(操作规程)(一)编写作
10、业指导书(操作规程)内容:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包内容:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包括开机、关机、运行检查和期间核查)、维护保养方法括开机、关机、运行检查和期间核查)、维护保养方法等。等。对于国家没有颁发检定规程的仪器设备,使用单对于国家没有颁发检定规程的仪器设备,使用单位应及时建立自校规程。位应及时建立自校规程。(二)坚持使用记录制度(二)坚持使用记录制度 内容:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态内容:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态(包括停电、停水以及工作异常等)、运行检查、(包括停电、停水以及工作异常等)、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容(
11、检测的项目、数期间核查、维修保养、工作内容(检测的项目、数量)等。如果对环境温度、湿度、气压有要求的还量)等。如果对环境温度、湿度、气压有要求的还应记录这些参数。应记录这些参数。第13页,共77页,编辑于2022年,星期五三.运行管理(三)异地使用管理(三)异地使用管理 除正常使用的要求外,还要做到以下几点:除正常使用的要求外,还要做到以下几点:1.1.提前作计划,便于保管人员准备。提前作计划,便于保管人员准备。2.2.领用时要登记,并检查仪器是否正常,附件是否齐全。领用时要登记,并检查仪器是否正常,附件是否齐全。3.3.运输中注意防震、防雨、防尘。运输中注意防震、防雨、防尘。4.4.使用时要
12、注意环境是否符合仪器设备的要求。使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。5.5.归还时要验收登记,发现问题及时维修,维修后需检归还时要验收登记,发现问题及时维修,维修后需检定的要及时检定;因人为损坏,要追查原因和责任。定的要及时检定;因人为损坏,要追查原因和责任。第14页,共77页,编辑于2022年,星期五三.运行管理(四)外借仪器使用管理(四)外借仪器使用管理1.1.向外单位借用向外单位借用 要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况,更要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况,更重要的是检定(校准)状况并复印其检测报告及参重要的是检定(校准)状况并复印其检测报告及参数,同时所检测的项目必须为
13、该单位被国家(社会)数,同时所检测的项目必须为该单位被国家(社会)所认可(或认证)的项目。所认可(或认证)的项目。2.2.向外借出向外借出 在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后,由使用在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后,由使用科室办理相关手续(如填写科室办理相关手续(如填写设备外借申请表设备外借申请表),),经仪器设备管理部门审批后方能外借,归还时应进行验经仪器设备管理部门审批后方能外借,归还时应进行验收。收。第15页,共77页,编辑于2022年,星期五四.维护及维修管理(一)(一)维护维护维护维护1.1.重要性重要性 做好仪器设备的维护保养,能使它们时常保持良好的做好仪器设备的维护保养
14、,能使它们时常保持良好的状态,同时能最大限度地延长使用寿命。状态,同时能最大限度地延长使用寿命。2.2.具体做法具体做法 1 1)制定)制定“仪器设备维护保养制度仪器设备维护保养制度”,经常检查落实的情,经常检查落实的情况。况。2 2)坚持按)坚持按作业指导书作业指导书进行日常维护保养并记录。进行日常维护保养并记录。3 3)对需进行较大维护保养的仪器设备,要制定)对需进行较大维护保养的仪器设备,要制定“年年度维护保养计划度维护保养计划”,实施后记录归档。,实施后记录归档。第16页,共77页,编辑于2022年,星期五四.维护及维修管理(二)维修维修1.仪器设备出现故障,使用科室要填写仪器设备维修
15、申请单由管理科室组织维修。此时,仪器设备应贴维修标志,严禁使用。2.计量仪器维修后应根据维修的具体情况,决定是否要检定(校准)。正常后,才能更换标志。3.维修记录要归档。第17页,共77页,编辑于2022年,星期五四.维护及维修管理(三)设立专门的维护维修机构 有条件的单位,最好设立专门的维护维修机构,配有专职人员并经常培训。好处是:1.能有计划定期开展预防性维护,提高维护质量。2.对不太难的仪器设备进行及时维修,减少因维修而对检测工作的影响(待修)。第18页,共77页,编辑于2022年,星期五计量器具管理一.计量法规体系二.计量器具分类三.计量器具的法制检定四.检定、校准和比对五.仪器设备的
16、量值溯源六.仪器设备的期间核查七.仪器设备检测数据的有效利用第19页,共77页,编辑于2022年,星期五一.计量法规体系 作为计量器具管理人员首先要了解我国计量法规体作为计量器具管理人员首先要了解我国计量法规体系及系及有关内容有关内容有关内容有关内容,该体系主要包括以下三个层次:,该体系主要包括以下三个层次:第一层次是法律,全国人大常委会批准的第一层次是法律,全国人大常委会批准的计量法计量法第二层次是法规,包括国务院依据第二层次是法规,包括国务院依据计量法计量法制定或批准的制定或批准的计量行政法规及部分省、自治区、直辖市人大或常委会制计量行政法规及部分省、自治区、直辖市人大或常委会制定或批准的
17、地方性计量法规。定或批准的地方性计量法规。第三层次是规章和规范性文件,包括国家技术监督局和省、第三层次是规章和规范性文件,包括国家技术监督局和省、自治区、直辖市及较大市政府制定或批准的地方性计量规自治区、直辖市及较大市政府制定或批准的地方性计量规章。章。第20页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类(一)按结构特点分类,计量器具可以分为量具、计量仪器仪表和计量装置三类。1.量具:用固定形式复现量值的计量器具。如砝码、竹(木)直尺、标准电阻等。2.计量仪器仪表:将被测的量值转换成转换成可直接观测的与指标值等效信息与指标值等效信息的计量器具。如压力表、流量计、温度计、电
18、流表等。3.计量装置计量装置:为了确定被测的量值所必需的计量器具和辅助设备的总体组合。如里程计价表检定装置、高频微波功率计校准装置。第21页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类(二)按计量学用途分类,计量器具也可以分为计量基准器具、计量标准器具和工作计量器具三类。1.计量基准器具(计量基准):是指用以复现和保存计量单位,经国家技术监督局批准作为统一全国量值最高依据的计量器具。通常又分三种。1)国家计量基准(主计量基准):是一个国家内量值是一个国家内量值溯源溯源溯源溯源的终点,也是量值的终点,也是量值传递传递传递传递的的 起点,具有国内最高的计量学特性。起点,具有国
19、内最高的计量学特性。第22页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类 2 2)国家副计量基准(副计量基准):)国家副计量基准(副计量基准):是国家用以代替国家计量基准的日常使用和验证国家计量是国家用以代替国家计量基准的日常使用和验证国家计量基准的变化,一旦国家计量基准损坏用来代替国家计量基基准的变化,一旦国家计量基准损坏用来代替国家计量基准。准。3 3)工作计量基准:)工作计量基准:主要是用以代替国家副计量基准的日常使用。检定计主要是用以代替国家副计量基准的日常使用。检定计量标准,以避免国家副计量基准使用频繁而伤失其应量标准,以避免国家副计量基准使用频繁而伤失其应有的
20、计量学特性。有的计量学特性。第23页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类 2.计量标准器具(计量标准)1)定义和作用 是指准确度低于计量基准,用于检定其它计量标准或工作计量器具的计量器具。它将计量基准所复现的单位量值,通过检定逐级传递到工作计量器具。2)分类 计量标准分为社会公用计量标准、部门计量标准和企事业单位计量标准三种。第24页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类A.社会公用计量标准 是指县级以上地方人民政府计量行政部门建立的本行政区域内最高等级的的计量标准,须经过上级上级政府计量行政部门考核合考核合格格后使用,作为统一本地区量
21、值的依据。它在社会上实施计量监督时具有公证作用,其进行仲裁检定出具的数据具有法律效力。第25页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类B.B.部门计量标准部门计量标准 指国务院有关主管部门和省、自治区、直辖市人民指国务院有关主管部门和省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门建立的本部门各项最高计量标准,政府有关主管部门建立的本部门各项最高计量标准,须经同级政府计量行政部门须经同级政府计量行政部门考核合格考核合格考核合格考核合格后使用。后使用。C.C.企事业单位计量标准企事业单位计量标准 指企事业单位建立的本单位各项最高计量标准,须经同指企事业单位建立的本单位各项最高计量
22、标准,须经同级政府计量行政部门级政府计量行政部门考核合格考核合格考核合格考核合格后使用,并向其主管部后使用,并向其主管部门备案。门备案。后两个计量标准经县级以上地方人民政府计量行政部后两个计量标准经县级以上地方人民政府计量行政部门授权后,也可取得门授权后,也可取得A A中所述的法律地位。中所述的法律地位。第26页,共77页,编辑于2022年,星期五二二.计量器具分类计量器具分类 3工作计量器具工作计量器具 凡列入中华人民共和国依法管理的计量器具目录和中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录中用于工作的计量器具。第27页,共77页,编辑于2022年,星期五三.计量器具的法制检定计量器具的计量器具
23、的计量器具的计量器具的法制检定分为法制检定分为法制检定分为法制检定分为强制检定和非强制检定两种。强制检定和非强制检定两种。强制检定和非强制检定两种。强制检定和非强制检定两种。(一)强制检定(一)强制检定(一)强制检定(一)强制检定 1.1.1.1.强制检定慨念强制检定慨念强制检定慨念强制检定慨念 根根据据计计量量法法第第九九条条第第一一款款规规定定,“县县级级以以上上政政府府计计量量行行政政部部门门对对社社会会公公用用计计量量标标准准器器具具,部部门门和和企企、事事业业单单位位使使用用的的最最高高计计量量标标准准器器具具,以以及及用用于于贸贸贸贸易易易易结结结结算算算算、安安安安全全全全防防防
24、防护护护护、医医医医疗疗疗疗卫卫卫卫生生生生、环环环环境境境境监监监监测测测测方方面面的的列列入入强强制制检检定定目目录录的的工工作作计计量量器器具具,实实行行强强制制检检定定。”具具体体由由县县级级以以上上政政府府计计量量行行政政部部门门所所所所属属属属或或或或者者者者授授授授权权权权的的计计量量检检定机构实行定点、定期检定。定机构实行定点、定期检定。第28页,共77页,编辑于2022年,星期五三.计量器具的法制检定 强制检定的强制性表现在以下三个方面:(1 1)检检定定由由质质量量技技术术监监督督部部门门强强制制执执行行,任任何何使使用用强强制制检检定定计计量量器器具具的的单单位位或或个个
25、人人,都都必必须须按按照照规规定定申申请请检检定定。未未按按照照规规定定申申请请检检定定或或者者经经检检定定不不合合格格继继续续使使用用的的,由由质质量量技技术术监监督督部部门门依依法法追追究究法法律律责责任,给予行政处罚。任,给予行政处罚。(2 2)检定关系)检定关系相对相对相对相对固定,定点定期送检。固定,定点定期送检。(3 3)检检定定周周期期由由检检定定机机构构根根据据计计量量检检定定规规程程,结结合合实际使用情况确定。实际使用情况确定。第29页,共77页,编辑于2022年,星期五三.计量器具的法制检定 2.实施强制检定的计量器具的范围 实际上在强制检定慨念里已经把大的范围定了,实际上
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