如何建立最优秀团队dbur.pptx
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1、优秀团队建设优秀团队建设目录目录第一部分第一部分 理解团队理解团队第二部分第二部分 团队形成过程团队形成过程第三部分第三部分 建设高效团队途径建设高效团队途径第四部分第四部分 塑造高效团队措施塑造高效团队措施第五部分第五部分 团队管理团队管理一、理解团队一、理解团队1 1、团队的定义、团队的定义2 2、团队的类型、团队的类型3 3、团队的特征、团队的特征4 4、团队的意义、团队的意义(一)团队的定义(一)团队的定义一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组(groupgroup)区分开来区分开来“一个团队由少量的人组织,
2、这些人一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”1 1、团队定义的理解、团队定义的理解 少量成员2-25人8-12个为最佳互补技能技术和功能方面的特长解决问题和决策技能人际技能对一个共同的和绩效目标做出承诺绩效的分离单元管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量之和团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标具体的绩效目标有助于团队跟踪进步共同的方法(APPROACH)成员间的社会契约与他们的目的相关
3、联并指导他们如何一起工作参照目的与目标不断调整彼此负责在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默契的配合彼此承诺和信任2 2、团队工作的有效性(、团队工作的有效性(团队工作使能的条件)团队工作使能的条件)团队成功基于个体绩效团队成功基于个体绩效团队是部分的总和,而不是一个表演者团队是部分的总和,而不是一个表演者自身的成功取决于其它人的成功自身的成功取决于其它人的成功团队任务的完成取决于团队成员团队任务的完成取决于团队成员团队工作表现在当一个团队团队工作表现在当一个团队作为一个团队运作的时候作为一个团队运作的时候3、团队的发展工作组指导下的工作团队自我指挥的工作团队自我管理的各种
4、团队今天今天明天明天将来将来基本环境基本环境4、团队行为方式管理行为管理行为打破旧的层次打破旧的层次和管理模式和管理模式放弃控制使团放弃控制使团队被授权和具队被授权和具有能动性有能动性与员工共享与员工共享责任义务责任义务关注于培养成功关注于培养成功员工,而不是仅员工,而不是仅做日常的决策做日常的决策承诺达到一种新的承诺达到一种新的针对团队绩效考评针对团队绩效考评而定义的成功,而而定义的成功,而不是针对个人成就不是针对个人成就的成功的成功在决策时愿意在决策时愿意承担明确的风承担明确的风险责任险责任共享管理的共享管理的责任义务责任义务假定可为个人的假定可为个人的职业生涯发展负职业生涯发展负责责员工
5、行为员工行为5、团队管理职能角色的转变(组织79)监督者监督者/管理者管理者教练教练/领导者领导者检查检查促进促进指挥、管理指挥、管理教练、协调教练、协调告诉告诉建议、指导建议、指导提供资源提供资源参与团队一起确认和保护所需的资源参与团队一起确认和保护所需的资源解决问题解决问题顾问、建议顾问、建议关注于群体工作结果关注于群体工作结果在团队以外工作以获得团队目标支持在团队以外工作以获得团队目标支持发布正式和非正式的赞誉发布正式和非正式的赞誉/承认承认加入并与团队成员共获成功加入并与团队成员共获成功(二)团队类型(二)团队类型(石P217)决策决策/管理团队管理团队计划计划/发展团队发展团队行动行
6、动/磋商团队磋商团队生产生产/服务团队服务团队团队类型和它们的差别团队类型和它们的差别团队类别团队类别工作周期工作周期典型产出典型产出决策决策/管理团队(如董事会、委员管理团队(如董事会、委员会、理事会)会、理事会)可变的,或长或短的可变的,或长或短的决策、选择、建议、决策、选择、建议、推荐推荐生产生产/服务团队(如轮船飞机的全服务团队(如轮船飞机的全体人员、制造夜团队、维修团队)体人员、制造夜团队、维修团队)重复性的持久性的工作重复性的持久性的工作制造、加工、零售、制造、加工、零售、顾客服务、修理顾客服务、修理计划计划/发展团队(如科研小组、计发展团队(如科研小组、计划团队、工作团队、任务团
7、队)划团队、工作团队、任务团队)可变的,整个团队的寿可变的,整个团队的寿命只有一个周期命只有一个周期计划、设计、调查、计划、设计、调查、报告、原始模型、报告、原始模型、提议提议行动行动/磋商团队(如运动团队、音磋商团队(如运动团队、音乐小组、探险队、医疗团队、谈判乐小组、探险队、医疗团队、谈判团队)团队)短期行动事件,往往在短期行动事件,往往在新的情况下重复进行新的情况下重复进行竞赛、比赛、探险、竞赛、比赛、探险、医疗手术、特殊任医疗手术、特殊任务务团队组织形式团队组织形式工作群体工作群体团队工作团队工作管理者管理者执行者执行者领导者领导者团队成员团队成员(三)高效团队的特点(三)高效团队的特
8、点清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟通沟通外部外部支持支持有效的团队有效的团队(四)团队工作形式的意义(四)团队工作形式的意义创造团结精神(集体精神)创造团结精神(集体精神)使管理层有时间进行战略性思考使管理层有时间进行战略性思考提高决策质量和速度提高决策质量和速度促进员工队伍多元化促进员工队伍多元化提高绩效提高绩效人类团队工作的需要人类团队工作的需要(1 1)社会认同()社会认同(Social IdentificationSocial Identification)归属归属安全安全
9、自尊自尊地位地位“属于属于”人类团队工作的需要人类团队工作的需要(2 2)社会表现()社会表现(Social RepresentationSocial Representation)共同的价值观和愿景共同的价值观和愿景社会认可社会认可自我实现自我实现“分享分享”二、团队形成过程二、团队形成过程(一)建立和维护一个高效团队(一)建立和维护一个高效团队(二)团队形成过程(二)团队形成过程(三)团队成长曲线(三)团队成长曲线(四)成功走过团队发展的(四)成功走过团队发展的 各个阶段各个阶段(一)建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义(一)建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程的旅程确立
10、团队要求确立团队要求核心组核心组招集关键的人招集关键的人团队发现团队发现定义目标和范围定义目标和范围识别技能识别技能团队发布团队发布团队形成团队形成团队终止团队终止庆贺成功庆贺成功重新指派团队重新指派团队成员成员回顾和学习回顾和学习对照目标衡量成就对照目标衡量成就角色分类角色分类改进流程改进流程及时培训及时培训评估团队评估团队行动计划行动计划业绩评价业绩评价演练冲突管理演练冲突管理确定团队确定团队运作指南运作指南确定方向确定方向决定责任制还决定责任制还是自制的团队是自制的团队定义角色和职责定义角色和职责团队训练团队训练监控进度与目标监控进度与目标的对比情况的对比情况(二)团队形成的过程(二)团
11、队形成的过程前阶段前阶段阶段阶段2震荡震荡阶段阶段3规范化规范化阶段阶段4执行执行5阶段阶段解体解体阶段阶段1形成形成(三)团队成长曲线(三)团队成长曲线形成形成磨合磨合规范规范执行执行转变转变衰退衰退阶段阶段II阶段阶段III阶段阶段I成功成功/复杂性复杂性时间时间/努力努力成长曲线的三个阶段成长曲线的三个阶段阶段阶段I-团队开发他们的模板和方法团队开发他们的模板和方法阶段阶段II-成功的团队进入一个快速发展的时期成功的团队进入一个快速发展的时期-它的过程和方法被发展和优化它的过程和方法被发展和优化阶段阶段II的后期和阶段的后期和阶段III的早期的早期-典型的条件发生改变典型的条件发生改变-
12、确立的方法作用越来越小确立的方法作用越来越小-间断的发生效果的时期间断的发生效果的时期阶段阶段III-团队必须被拯救团队必须被拯救-跳到一个新的有实质的增长曲线跳到一个新的有实质的增长曲线阶段阶段I(形成期)形成期)这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点:这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点:团队缺乏共同的愿景和目的感团队缺乏共同的愿景和目的感谈话存有戒心谈话存有戒心团队成员间的信任水平较低团队成员间的信任水平较低团队领导被视为计划和决策制定者团队领导被视为计划和决策制定者团队缺乏共同工作所需的正式模式团队缺乏共同工作所需的正式模式团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知团队成员对其他
13、成员特有的智慧和智能一无所知团队缺乏灵活性和适应性团队缺乏灵活性和适应性为什么我们在此?阶段阶段I-II(风暴期)风暴期)这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时 并有如下特点:并有如下特点:关于团队目标、领导、类型和工作关关于团队目标、领导、类型和工作关系的观念冲突系的观念冲突沟通,较公开地,经常导致意见相左沟通,较公开地,经常导致意见相左聚焦在个人和小组的需求聚焦在个人和小组的需求阶段阶段II(实行期初期)实行期初期)这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有如下特点:这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有如下特点:共同的愿景、目的和目标
14、开始产生共同的愿景、目的和目标开始产生沟通较开放,团队成员敢于面对问题沟通较开放,团队成员敢于面对问题信任在建立信任在建立团队成员在确保领导作用上显示出主动性团队成员在确保领导作用上显示出主动性共同工作的各种方式被测试和使用共同工作的各种方式被测试和使用特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同灵活性和适应性仍处在较低水平灵活性和适应性仍处在较低水平总结经验的能力较低总结经验的能力较低阶段阶段II(实行期)实行期)这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段,具有如下特点:这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段,具有如下特点:明确了一个共同的愿景和目的观念明确了一个共同的愿
15、景和目的观念沟通相对开放沟通相对开放信任度相对较高信任度相对较高团队成员分担并接受领导责任团队成员分担并接受领导责任确定了共同工作的程序并动态调整确定了共同工作的程序并动态调整高度认可每个人的才干、技能和工作风格高度认可每个人的才干、技能和工作风格在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习阶段阶段III(成熟期)成熟期)这一步骤是一个新的发展曲线的开端,具有如下特点:这一步骤是一个新的发展曲线的开端,具有如下特点:共同的愿景和目的观念是被分享的共同的愿景和目的观念是被分享的
16、沟通是开放的沟通是开放的信任度达到高的层次信任度达到高的层次团队成员分担领导责任团队成员分担领导责任工作程序是灵活有效的工作程序是灵活有效的杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情阶段阶段III(衰退期)衰退期)这是一个衰落的步骤,在这里团队没有认识到需这是一个衰落的步骤,在这里团队没有认识到需 要激活和创新,具有如下特点:要激活和创新,具有如下特点:缺乏激动人心的共同愿景和目的观念缺乏激动人
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