EAS委外管理产品培训_XXXX0730.pptx

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1、版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EAS委外管理产品培训委外管理产品培训李新昌李新昌李新昌李新昌金蝶软件金蝶软件金蝶软件金蝶软件 （中国）有限公司（中国）有限公司（中国）有限公司（中国）有限公司20092009年年年年0707月月月月P2 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应

2、用效果与客户价值nQ&AQ&A提纲提纲P3 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司企业对委外管理系统的需求背景企业对委外管理系统的需求背景n期望期望n面对面对频繁的外包业务频繁的外包业务，期望提高企业的灵活性，巩固核，期望提高企业的灵活性，巩固核心竞争力心竞争力n面对新的采购模式变革，期望有新的技术管理手段支撑面对新的采购模式变革，期望有新的技术管理手段支撑n面对快速发展与资源有限的矛盾，期望掌控业务全局面对快速发展与资源有限的矛盾，期望掌控业务全局n现实现实n系统没有委外订单管理系统没有委外订单管理n系统没有委外出入库的管理系统没有委外出入库的管理n系统没有委外料件核算核销的

3、管理系统没有委外料件核算核销的管理P4 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外管理的产品定位委外管理的产品定位EAS为外管理产品定位n作为EAS集团供应链系统功能的外延和扩展，处理企业委外管理业务相关的企业间信息流（商流）、物流、资金流管理业务。1.行业范围n主要覆盖流程制造、离散制造型企业（行业包括化工、冶炼、电子电器、机械制造、五金等）n兼顾耐用消费品（家具、终端通讯产品、IT产品、家用电器、塑胶、机械、建材）2.业务对象范围n有委外业务的大中小型企业集团；P5 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及

4、产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应用效果与客户价值nQ&AQ&AP6 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外业务委外业务EAS解决方案示意图解决方案示意图委外合同委外合同委外委外订单订单委委外外收收货货委委外外入入库库委外委外结算结算采购申请采购申请货源清单货源清单计划计划订单订单/生产生产订单订单加工价格加工价格委委外外发发料料检检验验核销核销工序计划工序计划P7 版权

5、所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司人力资源管理财务管理总账总账报表管理报表管理应收管理应收管理应付管理应付管理出纳管理出纳管理固定资产固定资产BOSBOS平台平台基础引擎基础引擎业务流程业务流程业务服务业务服务主数据管理主数据管理协同协同管理管理费用管理费用管理管理门户管理门户消息中心消息中心流程中心流程中心薪酬管理薪酬管理组织管理组织管理绩效管理绩效管理员工管理员工管理培训发展培训发展招聘选拔招聘选拔物料物料管理管理存货核算存货核算库存管理库存管理发运管理发运管理供应链与制造销销售售与与分分销销销售管理销售管理供供应应管管理理委外管理委外管理采购管理采购管理生产计划管理生产计

6、划管理生生产产管管理理生产执行管理生产执行管理生产数据管理生产数据管理委外管理与委外管理与EAS产品蓝图产品蓝图集团战略管理全面预算管理全面预算管理商业分析商业分析企业绩效管理企业绩效管理合并报表合并报表低值易耗品低值易耗品银企互联银企互联资金结算资金结算资金监控资金监控票据管理票据管理投融资管理投融资管理社保福利社保福利时间管理时间管理能力管理能力管理人力成本人力成本设备管理设备管理财务会计财务会计资金管理资金管理资产管理资产管理公文管理公文管理内部交易内部交易供供应应商商关关系系网上采购网上采购进口管理进口管理客客户户关关系系经销商门户经销商门户分销管理分销管理行政事务行政事务质量管理质量

7、管理集成平台集成平台企业目标管理企业目标管理多账薄多账薄成本分析成本分析风险管理风险管理 管理会计管理会计成本核算成本核算审计管理审计管理出口管理出口管理服务管理服务管理供应商管理供应商管理客户管理客户管理表示表示09年实现或重大优化年实现或重大优化表示目前未实现表示目前未实现表示已实现表示已实现P8 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外管理业务蓝图委外管理业务蓝图P9 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流

8、程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应用效果与客户价值nQ&AQ&AP10 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外权限设置委外权限设置给对应用户授予委外管理权限P11 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外基础资料设置委外基础资料设置对委外料件设定委外属性P12 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外基础资料设置委外基础资料设置对委外供应商设定委外属性P13 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外基础资料设置委

9、外基础资料设置维护委外物料的供货价格P14 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应用效果与客户价值nQ&AQ&AP15 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外申请流程委外申请流程制作委外申请单，管理委外物料的需求1、委外申请单中物料的过滤范围是标示了委外属性的物料2、委

10、外申请单中供应商的过滤范围是标示了委外属性的供应商P16 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外订货流程委外订货流程关于物料、供应商范围的说明1、委外订单中加工件表体物料的过滤范围是该采购组织下标示了委外属性的物料2、委外订单中外发材料清单表体物料的过滤范围是该采购组织的所有物料3、委外订单中外发材料清单表体物料不能等于其对应的加工件中的物料2、委外订单中供应商的过滤范围是标示了委外属性的供应商关于委外订单表体控制说明 1、委外订单中有委外加工件表体、外发材料请单表体，其中委外加工件表体中每一行 分录对应一张外发材料请单表2、在委外订单提交时，要校验委外加工件每一行分录对应

11、的外发材料请单都填写完毕。3、在表体供应商明细有三个按钮，用于新增、删除、插入该表体的分录 P17 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外订单-投料方式的说明投料方式控制说明BOM1、BOM编号可以选择，根据委外加工件录入的物料过滤出下阶BOM，进行选择2、确定BOM编号后下阶料号自动生成在委外订单外发材料清单中，且发料数量、定额标准、损耗率不允许修改3、外发材料请单不能删除或增加物料4、当bom中的消耗类型是定额消耗时，委外订单外发材料清单中的定额标准取数公式=bom中子项消耗定额/父项数量；当bom中的消耗类型是比例消耗时，委外订单外发材料清单中的定额标准取数公式=bo

12、m中子项消耗比例/1005、从bom中携带的字段：物料编码（子项不允许修改）、计量单位（父项、子项均不可修改）、损耗率、定额标准按上面逻辑计算历史数据1、根据委外加工件录入的物料、供应商、采购组织过滤出距当前系统日期最近的审核过的委外订单，进行选择，2、确定后对应订单的外发材料清单中的物料、定额标准、损耗率、库存组织自动生成在当前委外订单外发材料清单中手工录入在委外订单外发材料清单中手工输入物料编码、定额标准、损耗率、库存组织等字段不投料委外订单外发材料清单不可编辑，不能录入物料，委外订单提交时不校验外发材料清单投料方式转换控制当维护范围切换说明：由BOM切换到手工录入时，外发材料请单上的物料

13、不清除，由BOM切换到历史数据、不投料时外发材料请单上的物料清空处理；由历史数据切换到BOM、不投料时，外发材料请单上的物料清空处理；由手工录入切换到历史数据、BOM、不投料时，外发材料请单上的物料清空处理；P18 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外订单-发料数量计算逻辑说明外发材料请单中的字段“损耗计算公式”值等于“需求数量（部件损耗率）”外发材料请单中的字段“损耗计算公式”值等于“需求数量（-部件损耗率）”外发材料请单发料数量=加工件表体中对应分录数量X定额标准X（1+损耗率）外发材料请单发料数量=加工件表体中对应分录数量X定额标准/（1-损耗率）当更改加工件表体中

14、对应分录数量、外发材料清单中的定额标准、外发材料清单中的损耗率时自动根据公式更新发料数量；当更改加工件表体中对应分录数量、外发材料清单中的定额标准、外发材料清单中的损耗率时自动根据公式更新发料数量；当发料数量更改时需要倒算定额标准，公式为：定额标准=发料数量/加工件表体中对应分录数量X（1+损耗率）当发料数量更改时需要倒算定额标准，公式为：定额标准=发料数量/加工件表体中对应分录数量/（1-损耗率）外发材料请单表体中发料数量、定额标准、损耗率的修改不影响加工件表体中对应分录数量 P19 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外订货流程委外订货流程制作委外订单，管理向委外供应商

15、订货P20 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应用效果与客户价值nQ&AQ&AP21 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外发料流程委外发料流程关于委外发料单的说明1、委外发料单必须关联委外订单生成2、委外发料单中加工物料编码等于对应委外订单加工件表体物料编码3、委外

16、发料单中物料编码等于委外订单中外发材料清单表体物料4、委外发料退回，委外发料单支持手工新增生成红字发料单P22 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应用效果与客户价值nQ&AQ&AP23 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外收货流程委外收货流程关于委外收货单的说明1、

17、委外收货单必须关联委外订单生成2、委外收货单中物料编码等于对应委外订单加工件表体物料编码3、委外收货单中行类型默认等于原料采购，本版委外不支持其它行类型的委外业务P24 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外入库流程委外入库流程关于委外入库单的说明1、委外入库单必须关联委外订单或委外收货单生成2、委外入库单中物料编码等于对应委外订单加工件表体物料编码3、委外退货处理，委外入库单（退货类型）须关联委外入库单生成（支持跨期业务）4、委外入库单冲销功能可处理本期内退补货业务5、委外退货申请本版未作处理，下版实现P25 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲

18、n企业委外业务需求及产品定位企业委外业务需求及产品定位n委外业务总体架构委外业务总体架构n委外系统基础资料设置委外系统基础资料设置n委外订货流程委外订货流程n委外发料流程委外发料流程n委外收货、入库流程委外收货、入库流程n委外核算核销委外核算核销n统计报表统计报表n应用效果与客户价值应用效果与客户价值nQ&AQ&AP26 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外核算子系统的功能包括委外核算子系统的功能包括:n1、（委外加工费）应付单与委外入库单的核销n2、委外入库单与委外发料单的核销 n 3.1、按订单发料清单核销n 3.2、手工核销n 3.3、单向核销n3、委

19、外费用分摊n4、委外入库材料成本核算P27 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外核算子系统菜单目录设置委外核算子系统菜单目录设置:供应管理-委外管理-委外结算P28 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外加工核销：委外加工核销：核销逻辑和思路等同于采购核销，即委外入库单与发票类型的应付单核销，目的是将加工费反写到委外入库单分录，提供五中核销标准P29 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外加工核销记录查询：委外加工核销记录查询：P30 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委

20、外核算核销n委外发料核销：委外发料核销：核销逻辑和思路：委外入库单（加工件）与委外发料单（发料件或原材料）之间的消耗核销，用以确定加工件消耗发料的数量。提供三中核销方式：P31 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外发料核销：委外发料核销：核销方式1：按照订单发料清单核销 核销逻辑：按照委外入库单对应核心单据（委外订单）分录加工件的投料方式及对应外发材料清单的物料（消耗）定额标准，系统自动查找匹配发料的数量。按照发料是否足够来建立核销关系。P32 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外发料核销：委外发料核销：核销方式2：手工核

21、销 核销逻辑：手工选择委外入库单与委外发料单的物料，核销标准有：按照委外入库单的数量或金额（材料成本）的加权百分比来核销P33 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外发料核销：委外发料核销：核销方式3：单向核销 核销逻辑：即自己跟自己核销，但注意目前委外入库单不支持红蓝单对等核销，委外发料单支持红蓝单对等核销。此时核销标准不可选P34 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外发料核销记录查询委外发料核销记录查询P35 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外费用分摊：委外费用分摊：分摊逻辑：等同于

22、采购费用分摊，即支持委外费用的暂估处理，用以处理委外业务产生的，应纳入成本的费用进行分摊 费用分摊的标准：提供五种分摊标准P36 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外费用分摊记录查询委外费用分摊记录查询P37 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外核算核销n委外入库成本核算：委外入库成本核算：核算逻辑：根据委外入库与委外发料核销生成的核销记录上物料的核销数量，来确认入库单上加工件消耗材料的成本（即材料成本）核算算界面如下：P38 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司系统应用效果n本系统规划在实现以上全部业务流程后，将给客户带来以下应用效果：n1.能够更好的处理外购、外协业务；n2.能够更好的处理委外需求管理n3.能够更好的处理委外订单管理n4.能够更好的处理委外发料/退料管理n5.能够更好的处理委外收货/退货管理n6.能够更好的处理委外费用结算处理 P39 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司委外补丁包环境委外补丁包环境n1.V6.0标准版解耦后n2.PT023998，委外业务包n3.PT023775，基础包n4.PT023462，核算业务包P40 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司Q&A