采购管理培训.pptx

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1、ERP系统采购概览一、采购概览第1页/共40页ERP系统采购概览采购模块与其它模块之间的关系采购模块与其它模块之间的关系车间发料采购模块销售模块计划模块车间模块库存模块成本模块应付模块出货退货接受退货（外协）完工入库成本信息财务信息供需信息（内部订单）第2页/共40页ERP系统采购概览采购计划采购计划采购申请采购申请PRPR批准批准报价单报价单采购申请批准采购申请批准采购定单采购定单POPO采购定单批准采购定单批准接收、作收据（在待检区接收、作收据（在待检区/待检仓库）待检仓库）批准结构可根据实际定义参考报价手工录入手工录入批准结构可根据实际定义送给予供应商签字（接下页）录入手工计划员工作台下

2、达第3页/共40页ERP系统采购概览检验、录入检验代码检验、录入检验代码合格？合格？接收？接收？送货入库送货入库退回供应商退回供应商/待检待检仓库仓库车间使用中不合格车间使用中不合格不合格退货合格接受不合格拒绝不回用退货回用退仓（接上页）第4页/共40页供应商二、供应商第5页/共40页二、供应商采购模块中供应商管理主要包括以下几个方面采购模块中供应商管理主要包括以下几个方面 建立新的供应商信息建立新的供应商信息 定义供应商地点和联系信息定义供应商地点和联系信息 提交供应商表现报表提交供应商表现报表 执行供应商查询执行供应商查询第6页/共40页供应商付款付款采购订单采购订单供应商供应商 询价单询

3、价单(RFQ)RFQ)接收接收请购单请购单报价单报价单返回返回供应商概述第7页/共40页供应商巴黎巴黎华盛顿华盛顿表现评价指标表现评价指标退货退货成本成本延期交货延期交货发票差异发票差异芝加哥芝加哥评估供应商表现评估供应商表现第8页/共40页供应商评估供应商表现评估供应商表现 系统提供一系列的报表来分析和评估供应商的表现系统提供一系列的报表来分析和评估供应商的表现 通过供应商评估可以及时了解和准确掌握目标供应商的供应信息，并可以根据报通过供应商评估可以及时了解和准确掌握目标供应商的供应信息，并可以根据报表对实际的采购业务作出相应的调整表对实际的采购业务作出相应的调整第9页/共40页报价单三、报

4、价单三、报价单第10页/共40页报价单 当原材料可由多家供应商提供时，企业就会发出询价单，再由各个供应商当原材料可由多家供应商提供时，企业就会发出询价单，再由各个供应商回复报价单内容回复报价单内容 得到供应商报价单内容后，可以将报价单内容输入到系统中，集中管理供得到供应商报价单内容后，可以将报价单内容输入到系统中，集中管理供应商报价以及其它发货有关信息应商报价以及其它发货有关信息 对于特殊物料严格控制供应商来源时，可在系统中定义批准的供应商清单，对于特殊物料严格控制供应商来源时，可在系统中定义批准的供应商清单，即某种物料只能从被批准供应商处采购即某种物料只能从被批准供应商处采购第11页/共40

5、页报价单输入输入RFQRFQ供应商列表供应商列表供应商 1供应商 2供应商 3询价单询价单标题信息文档类型、发运目的地、清单去处报价有效日期栏目信息数量计量单位目标价格最大/最小数量条款危险料品多种货运价格询价单概览询价单概览第12页/共40页报价单批准供应商报价不批准供应商报价询价单价格库供应商 1供应商 2供应商 3供应商 4报价单概览报价单概览第13页/共40页报价单系统报价单提供以下几种功能系统报价单提供以下几种功能 方便查询供应商的报价信息方便查询供应商的报价信息 方便采购单栏目价格的输入方便采购单栏目价格的输入 方便追踪供应商报价的历史信息方便追踪供应商报价的历史信息第14页/共4

6、0页请购单四、请购单四、请购单第15页/共40页请购单Oracle Oracle 车间车间其他系统其他系统需求需求手工创建手工创建请购单引入请购单引入创建内部销售订单创建内部销售订单订单分录订单分录OracleOracle库存库存Oracle MRPOracle MRP来源?定义请购模板定义请购模板请购池请购池请购单请购单请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单请购单概览第16页/共40页请购单系统请购单的作用系统请购单的作用 不需要书面申请不需要书面申请 执行在线输入、提交、批准和转交执行在线输入、提交、批准和转交 提供供应商信息提供供应商信息 输入交货指令输入交货指令 能给采购员提

7、供注释信息能给采购员提供注释信息 便于取消或最后关闭采购请求便于取消或最后关闭采购请求第17页/共40页请购单请购单来源请购单来源 手工创建请购单手工创建请购单 由由MRPMRP（物料需求计划）产生的请购单物料需求计划）产生的请购单 由库存的计划（重订货点计划等）所生成的请购单由库存的计划（重订货点计划等）所生成的请购单 由车间引出的请购单（外协作业）由车间引出的请购单（外协作业）由其它系统引入的请购单由其它系统引入的请购单第18页/共40页请购单创建请购单创建请购单需求需求手工创建请手工创建请购单购单请购池请购池批准或转交批准或转交请购单请购单批准批准拒绝拒绝第19页/共40页请购单查询请购

8、单查询请购单系统提供多种查询方式系统提供多种查询方式 查找请购单窗口查找请购单窗口 请购单标题汇总窗口请购单标题汇总窗口 查看活动历史窗口查看活动历史窗口 通过提交报表进行查询通过提交报表进行查询第20页/共40页采购单五、五、采购单采购单第21页/共40页采购单采购单概览采购单概览OracleOracle车间车间其他系统其他系统需求需求手工手工创建创建请购单引入重计划请购单引入重计划创建内部创建内部销售订单销售订单请购人请购人订单订单分录分录创建供应商采购订单创建供应商采购订单OracleOracle 库存库存OracleOracle计划计划来源来源Approve第22页/共40页采购单系统

9、采购单的作用系统采购单的作用 更容易创建采购订单更容易创建采购订单 可以从请购单自动生成采购订单可以从请购单自动生成采购订单 方便浏览查询已存在的采购订单方便浏览查询已存在的采购订单 灵活地打印采购订单灵活地打印采购订单 请求和输入供应商接受承诺请求和输入供应商接受承诺 创建和打印更改订单创建和打印更改订单第23页/共40页采购单ERPERP系统提供多种采购单类型系统提供多种采购单类型 标准采购订单标准采购订单 计划采购订单和计划发放计划采购订单和计划发放 一揽子采购订单和一揽子发放一揽子采购订单和一揽子发放 采购协议采购协议第24页/共40页采购单采购订单的组成采购订单的组成文档详细信息(标

10、题)项目或服务详细信息(栏目)供应商送货信息(发运)内部分配信息(分配)第25页/共40页采购单创建采购订单创建采购订单 通过请购单自动生成采购单通过请购单自动生成采购单 手工创建采购单手工创建采购单第26页/共40页采购单维护采购订单维护采购订单 打印采购订单打印采购订单 归档采购订单归档采购订单 修改采购订单修改采购订单 输入和查看采购订单承诺输入和查看采购订单承诺第27页/共40页采购单采购单控制采购单控制可以对采购单采取如下的控可以对采购单采取如下的控制制 取消取消 最后关闭最后关闭 冻结冻结 释放释放 暂挂暂挂 为接收而关闭为接收而关闭 为发票而关闭为发票而关闭 关闭关闭 删除删除第

11、28页/共40页采购接收六、六、采购接收采购接收第29页/共40页采购接收处理多种接收方式处理多种接收方式 可根据实际的采购接收流程在系统中定义接收途径可根据实际的采购接收流程在系统中定义接收途径 可进行检验接收（通过质检部门检验，即标准接收）可进行检验接收（通过质检部门检验，即标准接收）可进行直接接收（不需通过检验直接接收入库）可进行直接接收（不需通过检验直接接收入库）处理多种退货情况处理多种退货情况 可在检验时检验不合格退货可在检验时检验不合格退货 可在入库后发现问题退货可在入库后发现问题退货 可在车间使用发现问题退货可在车间使用发现问题退货第30页/共40页采购接收检验、录入检验代码检验

12、、录入检验代码合格？合格？接收？接收？送货入库送货入库退回供应商退回供应商/待检待检仓库仓库车间使用中不合格车间使用中不合格不合格退货合格接受不合格拒绝不回用退货回用退仓供应商送货标准采购接收流程标准采购接收流程第31页/共40页采购接收在在OracleOracle采购系统中，可以做到以下几点采购系统中，可以做到以下几点 接收货物和服务接收货物和服务 传送货物传送货物 检验货物检验货物 返回货物返回货物 更正接收错误更正接收错误 接收替代项目接收替代项目 接收未订购货物接收未订购货物 查看交易历史查看交易历史第32页/共40页采购接收在在OracleOracle采购系统中，还可以做到以下几点采

13、购系统中，还可以做到以下几点 对实际采购接收数量与预订数量之间差异进行控制对实际采购接收数量与预订数量之间差异进行控制 对实际采购接收时间与预订时间之间差异进行控制对实际采购接收时间与预订时间之间差异进行控制 加强采购接收的控制力度加强采购接收的控制力度第33页/共40页采购审批七、七、采购审批采购审批第34页/共40页采购审批采购审批概览采购审批概览 确定文档的安全和存取级别确定文档的安全和存取级别 确定文档的审批流程确定文档的审批流程 确定文档的传递路径确定文档的传递路径文档安全级别：谁可以看？文档安全级别：谁可以看？谁可以更改？谁可以更改？文档审批流程：谁可以批准？文档审批流程：谁可以批

14、准？文档传递路径：把文档发给谁？文档传递路径：把文档发给谁？第35页/共40页采购审批 可以根据员工岗位的不同设定不同的安全存取级别可以根据员工岗位的不同设定不同的安全存取级别 可以根据企业的实际采购审批层次在系统中定义相应的单据传递路径即审可以根据企业的实际采购审批层次在系统中定义相应的单据传递路径即审批流程批流程 可以在系统中设置审批人金额和科目的权限范围可以在系统中设置审批人金额和科目的权限范围 可以根据企业的实际情况设定多个审批结构可以根据企业的实际情况设定多个审批结构 便于在线文档的传递和查阅便于在线文档的传递和查阅第36页/共40页采购审批请购单请购单报价单报价单采购订单采购订单取消或取消或最后关闭最后关闭X仅查看仅查看修改修改所有所有活动活动修改修改修改修改查看查看查看查看查看查看安全存取级别安全存取级别第37页/共40页采购审批审批结构可根据实际情况变化进行调整采购员采购员制造部长制造部长 （总经理）（总经理）供应室经理供应室经理采购员采购员第38页/共40页The end The end Thank you!Thank you!第39页/共40页谢谢您的观看！第40页/共40页