电子制表软件Excel2003.ppt

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1、第5章 电子制表软件Excel 2003 5.1 Excel 2003的基本知识 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 公式和函数的使用 5.4 数据管理 5.5 数据图表 5.6 打印工作表 5.1 Excel 2003的基本知识Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍Excel 2003的基本知识。5.1.1 Excel 2003的新增功能Excel 2003是新一代办公自动化套装软件Office 2003的组成部分，它除了具有功能强大、界面友

2、好、使用灵活方便、工作效率高等特点之外，还具有Excel 2003特有的新增功能。1任务窗格任务窗格的作用是将Excel 2003中最常用的任务显示在窗格中，这样使用起来比较方便。当任务窗格使用结束后，可通过单击其右上角的“关闭”按钮关闭。选择“视图”“任务窗格”命令可以重新将其打开，也可以直接按“Ctrl+F1”组合键将其打开。2列表功能在Excel 2003中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，也可在现有数据中创建列表，还可在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表，用户可方便地管理和分析列表数据。另外，通过与Microsoft Windows SharePoint Servi

3、ces进行集成，用户还可以与其他人员共享列表中的信息。3并排比较工作簿使用一张工作簿查看多个用户所做的更改非常困难，但在Excel中用并排比较工作簿（在菜单栏中选择“窗口”“与book1并排比较”命令）可以方便地查看两个工作簿之间的差异，也不必将所有更改内容合并到一张工作簿中。4改进的统计函数在Excel 2003中，对例如BINOMDIST，CHIINV，DVAR，DVARP等统计函数的许多特性都进行了改进，并且经过改进的函数计算其结果可能与以前版本的Excel计算结果不同。5.1.2 Excel 2003的工作界面选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microso

4、ft Office Excel 2003”命令，启动Excel 2003应用程序，并打开Excel 2003的工作界面，如图5.1.1所示。Excel 2003工作界面除了具有Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面分别进行介绍：图5.1.1 Excel 2003工作界面1名称框名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。2编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3工作表工作表是用来存放数据的表格。4工作表标签工作表标签用来标志工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换到相应的工作表中。5.2 Excel 2003的

5、基本操作Excel 2003是办公人员使用最多的一种电子表格工具，在掌握Excel 2003的基本操作后，可以完成各种复杂数据的运算及数据分析、预测等，大大提高工作效率。5.2.1 工作簿工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，它是Excel存储在磁盘上最小的独立单位。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多包含255个工作表。1创建工作簿单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，可快速新建一个工作簿。也可以利用模板创建具有一定格式的工作簿，具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗

6、格，如图5.2.1所示。（2）在该任务窗格中的“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，如图5.2.2所示。（3）在该选项卡中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可创建一张与模板样式相同的工作簿。图5.2.1 “新建工作簿”任务窗格 图5.2.2 “电子方案表格”选项卡2保存工作簿当在工作簿中输入信息后，为了方便以后的查看和修改，需将其保存起来。保存工作簿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图5.2.3所示。图5.2.3 “另存为”对话框（2）在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择工作簿的保存位置；在“文件

7、名”下拉列表框中输入要保存工作簿的名称；在“保存类型”下拉列表中选择保存类型。（3）设置完成后，单击“保存”按钮，即可完成工作簿的保存工作。3打开工作簿打开工作簿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图5.2.4所示。（2）在该对话框的“查找范围”下拉列表中选择工作簿所在的位置；在列表框中选中要打开的工作簿。单击“打开”按钮，即可打开该工作簿。4关闭工作簿编辑完一个工作簿文件后，需要将其关闭，具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“关闭”命令，即可关闭工作簿文件。如果该工作表在编辑之后没有保存，系统将弹出如图5.2.5所示的信息提示框。图5.2.4 “打开”对

8、话框 图5.2.5 信息提示框（2）在该信息提示框中单击“是”按钮，保存工作表；单击“否”按钮，则不保存对工作表所做的任何修改直接关闭；单击“取消”按钮，则返回到编辑状态。提示：在按住“Shift”键的同时选择“文件”“全部关闭”命令，可同时关闭所有打开的工作簿。5.2.2 工作表工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据。工作表具有人机交互功能，可以对数据进行复杂的数据运算、自动统计等功能，提高工作效率。1切换工作表众所周知，工作簿是由多个工作表构成的，一个工

9、作簿最多可有255个工作表，如果一个工作簿中有多个工作表，就需要通过切换工作表标签的方式查看相应的工作表。单击工作表标签中的或按钮来滚动标签选择所需的工作表。单击按钮可滚动到第一个工作表标签，单击按钮可滚动到最后一个工作表标签。2插入和删除工作表默认情况下一个工作簿中有3张工作表，在实际工作中，用户可根据需要插入和删除工作表。在要插入工作表后面的标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图5.2.6所示。在该对话框中单击“工作表”图标，单击“确定”按钮，即可在工作簿中插入一张工作表。图5.2.6 “插入”对话框提示：在按住“Shift”键的同时单击并选定多个

10、工作表标签，然后选择“插入”“工作表”命令，可在工作簿中插入与选定工作表标签数目相同的工作表。其中选中的多张工作表必须是连续的，并且插入的工作表位于所选的工作表的左侧。选定要删除的工作表标签，选择“编辑”“删除工作表”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出一个信息提示框，如图5.2.7所示，单击“删除”按钮，即可删除该工作表。3重命名工作表当工作表比较多时，就需要对其进行重命名，以便区分工作表。具体操作步骤如下：（1）选定要重命名的工作表。（2）选择“格式”“工作表”“重命名”命令，此时工作表标签上的名字高亮显示。（3）输入新的工作表名称后，按回车键确认。4复制或移动

11、工作表复制或移动工作表的具体操作步骤如下：（1）选定要复制或移动的工作表。（2）选择“编辑”“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图5.2.8所示。（3）在该对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中选择移动工作表的目标位置；选中“建立副本”复选框。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可复制或移动工作表。图5.2.7 信息提示框 图5.2.8 “移动或复制工作表”对话框5隐藏和恢复工作表在实际工作中，有时需要隐藏一些比较重要的工作表，而工作表被隐藏之后，其标签也随之被隐藏。隐藏工作表的具体操作步骤如下：（1）选定要隐藏的单个或多个工作表。（2）选择“格式”“工作表”“隐藏

12、”命令，即可隐藏工作表。（3）选择“格式”“工作表”“取消隐藏”命令，弹出“取消隐藏”对话框，如图5.2.9所示。（4）在该对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮，即可恢复隐藏的工作表。提示：不能将一个工作簿中的所有工作表都隐藏，一个工作簿中至少要有一个工作表可见。而且工作表在隐藏之后，不能对其进行任何操作。图5.2.9 “取消隐藏”对话框5.2.3 编辑表格在表格的制作过程中，要进行单元格的选定、复制、移动和删除、设置单元格格式、调整行高和列宽等操作，使制作出的表格符合用户的需求。1选定单元格在对单元格进行编辑和修改之前，用户首先要选定单元格。选定单元格的方法如下：（1）选定单个单

13、元格。直接用鼠标指针指向要选定的单元格，然后用鼠标单击即可选定。（2）选定多个单元格。直接拖动鼠标可以选定连续的单元格区域；按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标可以选定不连续的单元格区域；用鼠标在行号或列标的位置单击可选定整行或整列；单击工作表左上角的“全选”按钮可以选定整个工作表。提示：选定单元格区域后，工作表的“名称框”中只显示左上角的单元格名称。2复制、移动和删除单元格（1）复制单元格。选定要复制的单元格，单击“复制”按钮，然后将鼠标移动到要粘贴复制内容的单元格，单击“粘贴”按钮即可。（2）移动单元格。选定要移动的单元格或单元格区域，当鼠标指针变为形状时，拖动鼠标到目标位置，即可快速移动单元

14、格。（3）删除单元格。选定要删除的单元格后按“Delete”键，可删除单元格中的内容；在要删除的单元格上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图5.2.10所示。删除单元格后，此单元格将从工作表中消失。3设置单元格格式用户可以对表格中的单元格格式进行设置，使其在外观上更加美观，主要包括数字格式、对齐方式、字体、边框、图案等。设置单元格格式的具体操作步骤如下：（1）选定要设置格式的单元格。（2）选择“格式”“单元格”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，如图5.2.11所示。图5.2.10 “删除”对话框

15、 图5.2.11 “单元格格式”对话框（3）在该对话框中可对单元格中的数字格式、对齐方式、字体、边框、图案等进行设置。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成单元格格式的设置。4调整行高和列宽在编辑工作表的过程中，有时单元格数据过长，部分数据不能完全显示出来，需要对行高和列宽进行调整。具体操作步骤如下：（1）选定要调整的行或列。（2）选择“格式”“行”“行高”命令，弹出“行高”对话框，如图5.2.12所示，在该对话框中设置具体的行高数值。（3）选择“格式”“列”“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，如图5.2.13所示，在该对话框中设置具体的列宽数值。图5.2.12 “行高”对话框 图5.2.

16、13 “列宽”对话框5.2.4 数据的自动填充在工作表中选中单元格后，便可以在其中输入文本、数字、公式、日期、时间等数据。如果用户需要在工作表中连续的几个单元格中输入相同的数据或带有明显序列特征的数据，可使用Excel提供的自动填充功能来加快输入速度。当选定行或列时，鼠标指针变为形状，此时按住鼠标左键拖动填充柄就可以实现填充。自动填充功能可以填充相同的数据和带有明显序列特征的数据，如图5.2.14所示。5.2.5 自动套用格式Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。使用自动套

17、用格式的具体操作步骤如下：（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。（2）选择“格式”“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图5.2.15所示。（3）在该对话框中的列表框中选择需要的格式，然后单击“确定”按钮，即可自动套用格式。图5.2.14 自动填充效果 图5.2.15 “自动套用格式”对话框5.3 公式和函数的使用公式与函数是Excel的重要组成部分，其计算功能非常强大，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大方便。在工作表中，可以使用公式对表格中的原始数值进行处理。通过公式以及在公式中调用函数，可以进行简单的数据计算，还可以完成较为复杂的财务、统计及科学计算等。5.3

18、.1 公式的使用公式是用来对数据进行计算与分析的等式，它可以对单元格中的数值进行加、减、乘、除运算。1输入公式在单元格中输入公式的具体操作步骤如下：（1）选定要输入公式的单元格。（2）在编辑栏中输入“=”，并在“=”后输入公式内容。（3）输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”按钮，或者按回车键完成公式的输入，此时，单元格的公式内容显示在编辑栏中，计算结果显示在单元格中。2编辑公式对单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，即可对其进行修改、复制、移动、删除等操作。（1）修改公式。选定要修改的公式所在的单元格，此时该单元格处于编辑状态，然后在编辑栏中对公式进行修改，修改完后，按回车键进行

19、确认。（2）复制公式。选定要复制公式所在的单元格，选择“编辑”“复制”命令，然后选定目标单元格，选择“编辑”“粘贴”命令，即可复制公式。（3）移动公式。选定要移动公式所在的单元格，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键拖至目标单元格，释放鼠标即可。（4）删除公式。选定要删除公式所在的单元格，按“Delete”键，即可将单元格中的公式及其计算结果一同删除。3隐藏公式为了不让其他用户看到工作表中的公式，此时可以将公式隐藏起来。单元格中的公式隐藏后，再次选择该单元格，原来的公式将不会出现在编辑栏中。隐藏公式的具体操作步骤如下：（1）选定要隐藏公式的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”“单元格”命令，弹

20、出“单元格格式”对话框，打开“保护”选项卡，如图5.3.1所示。（3）在该选项卡中选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。（4）选择“工具”“保护”“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图5.3.2所示。图5.3.1 “保护”选项卡 图5.3.2 “保护工作表”对话框（5）在该对话框中的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图5.3.3所示。（6）在该对话框中的“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮。（7）设置完成后，公式将被隐藏，不再出现在编辑栏中，起到保护公式的作用。（8）选择“工具”“保护”“撤消工作表保护”命

21、令，弹出“撤消工作表保护”对话框，如图5.3.4所示。（9）在该对话框中的“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，即可撤销对工作表的保护，此时在编辑栏中将再次出现单元格中的公式。图5.3.3 “确认密码”对话框 图5.3.4 “撤销工作表保护”对话框5.3.2 函数的使用函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，它用一些符号代替了计算式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并且可以减少错误的发生。1直接输入函数用户在实际编辑公式时，如果对所用的函数十分熟悉，可以直接输入函数。具体操作步骤如下：（1）在单元格或编辑栏中

22、输入一个等号“=”。（2）在“=”右侧输入函数本身，例如输入“SUM(B2:B10)”。（3）输入完后，按回车键确认即可。2插入函数对于参数较多或者比较复杂的函数，可以插入函数，以避免在直接输入函数过程中产生错误。其具体操作步骤如下：（1）选定要输入函数的单元格。（2）选择“插入”“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图5.3.5所示。（3）在该对话框中的“或选择类别”下拉列表中选择所需函数的类别；在“选择函数”列表框中选择所需的函数。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图5.3.6所示。（5）在该对话框中设置函数参数，单击“确定”按钮，完成函数的输入。图5.3.5

23、 “插入函数”对话框 图5.3.6 “函数参数”对话框3编辑函数用户在输入完函数之后，还可以对函数进行编辑。选定要编辑函数的单元格，然后在编辑栏中直接对该函数进行编辑，编辑完成后，按回车键确认即可。5.4 数据管理数据管理是Excel 2003的强大功能之一。在Excel 2003中，可以对表格中的数据进行查询、排序、筛选、汇总或统计等处理。用户可以很方便地管理和分析工作表中的数据，从而获得有用的信息。5.4.1 建立数据清单数据清单是指包含相关数据的一系列工作表数据行。数据清单的每一行可以看成是数据库中的一个记录，数据清单中的列就是数据库中的字段，列标就是数据库中的字段名。在Excel 20

24、03中建立数据清单的具体操作步骤如下：（1）选择“数据”“记录单”命令，弹出记录单对话框，如图5.4.1所示。在该对话框中显示序列中的第一个记录，同时显示记录的数目。（2）在该对话框中单击“新建”按钮，清除对话框中的所有记录，以便于输入新的记录。（3）按“Tab”键可以向下移动一个字段，按快捷键“Shift+Tab”可以向上移动一个字段。（4）输入完后，按回车键或单击“新建”按钮即可输入下一条记录，新建的记录会直接显示在数据清单的末尾。（5）新记录输入完成后，单击“关闭”按钮关闭该对话框。提示：不管当前的位置如何，新增加的记录均位于数据清单的最后一条，即显示在数据清单的最底部。5.4.2 数据

25、排序在数据清单中，可以以记录为单位对数据进行排序。对于非数据清单，则只能对选定行或列上的数据进行排序。对数据清单中的数据排序的具体操作步骤如下：（1）选定需要进行排序的数据清单中的单元格或单元格区域。（2）选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图5.4.2所示。图5.4.1 记录单对话框 图5.4.2 “排序”对话框（3）在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择“总成绩”选项，并在其后选中“降序”单选按钮，用户还可以根据需要对“次要关键字”和“第三关键字”进行设置。（4）在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，可在排序后的数据清单中保留字段名称行；选中“无标题行”单选按钮

26、，可在排序后的数据清单中删除原来的字段名称行。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可对数据清单中的数据进行排序。技巧：用户可以直接单击“常用”工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，对数据进行简单的升序和降序排列。5.4.3 数据求和求和是数学计算中最常用到的运算，Excel也具有求和功能。数据求和的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在工作表中的任意一个单元格中。（2）单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel 2003将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。（3）如果所选数据区域并不是所要计算的区域，用户可以对计算区域进行重新选择，然后按回车键进行确认，即可得到计算结果。5

27、.4.4 数据筛选筛选是用于查找数据清单中数据的快捷方法，经过筛选后的数据清单只显示包含指定调节的数据行，以供用户浏览和分析。与排序不同，筛选并不重排区域，筛选只是暂时隐藏不必显示的数据行。Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种筛选数据的方法。1自动筛选使用自动筛选的具体操作步骤如下：（1）单击数据清单中的任意一个单元格。（2）选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时数据清单的列标题的右侧出现下三角按钮。（3）单击数据清单中的任意一个列标题右侧的下三角按钮。例如单击“总分”右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项，弹出“自定义筛选方式”对话框，如图5.4.3所示。（4

28、）在该对话框中设置自定义自动筛选的条件，单击“确定”按钮，即可完成数据筛选。2高级筛选当筛选条件比较多时，就要使用高级筛选功能来对数据清单进行筛选。使用高级筛选的具体操作步骤如下：（1）在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域，输入筛选的条件。（2）选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5.4.4所示。图5.4.3 “自定义自动筛选方式”对话框 图5.4.4 “高级筛选”对话框（3）在“方式”选区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮，可将筛选结果显示在原数据清单中；选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，可将筛选结果显示在其他工作表中。（4）在“列表区域”和“

29、条件区域”文本框中分别输入要筛选的区域和含有筛选条件的区域，或者直接用鼠标在工作表区域选定。（5）如果要筛选掉重复的记录，应该选中“选择不重复的记录”复选框。（6）设置完成后，单击“确定”按钮，数据筛选条件和结果将显示在工作表中。如果要取消筛选的显示结果，还原到原始的数据清单，则选择“数据”“筛选”“全部显示”命令即可。5.5 数据图表图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种图表还有若干个子类型。5.5

30、.1 创建数据图表根据图表放置的不同方式，可分为嵌入式图表和工作表图表，直接显示在工作表上的图表称为嵌入式图表；单独存放在一张工作表上，则称为工作表图表或专用图表。使用图表向导创建图表的具体操作步骤如下：（1）打开工作表，并选定用于创建图表的数据，如图5.5.1所示。图5.5.1 选定数据（2）选择“”插入“图表”命令，或者直接单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框，如图5.5.2所示。（3）在“图表类型”列表框中选择需要的图表类型；在“子图表类型”列表框中选择需要的子图表类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，

31、如图5.5.3所示。图5.5.2 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框图5.5.3 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框（4）在该对话框中设置生成图表的源数据和系列产生的位置，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图5.5.4所示。（5）在该对话框中对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图5.5.5所示。图5.5.4 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框图5.5.5 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（6）在该对话框中设置图表的插入方式，例如选中“作为

32、其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮，即可创建一个嵌入式图表，效果如图5.5.6所示。图5.5.6 创建的嵌入式图表5.5.2 添加数据在Excel 2003中创建图表之后，用户还可以根据需要在图表中添加数据。具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“图表”“添加数据”命令，弹出“添加数据”对话框，如图5.5.7所示。（2）在该对话框中的“选定区域”文本框中输入所要添加数据的范围，或者直接用鼠标在源数据中选定范围。（3）单击“确定”按钮，即可在图表中添加新的数据系列。5.5.3 更改图表类型图表创建完成后，还可以更改其类型。具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“图表”“图表类

33、型”命令，弹出“图表类型”对话框，如图5.5.8所示。图5.5.7 “添加数据”对话框 图5.5.8 “图表类型”对话框（2）在“图表类型”列表框中选择需要的图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的子图表类型。（3）单击“按下不放可查看示例”按钮，可查看更改后的图表效果。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可改变图表的类型。5.5.4 更改图表标题更改图表标题的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“图表”“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，打开“标题”选项卡，如图5.5.9所示。（2）在该选项卡中的“图表标题”、“分类（X）轴”、“数值（Z）轴”文本框中重新输入文字。（3）

34、设置完成后，单击“确定”按钮，完成图表标题的更改操作。5.5.5 编辑图表用户可以利用Excel 2003提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。1编辑图表标题编辑图表标题的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图表标题”命令，弹出“图表标题格式”对话框，如图5.5.10所示。图5.5.9 “标题”选项卡 图5.5.10 “图表标题格式”对话框（2）在该对话框中可对图表标题的填充图案、字体、对齐方式进行设置。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。2编辑图表区编辑图表区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图表区”命令，弹出“图

35、表区格式”对话框，如图5.5.11所示。（2）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充结果”按钮，弹出“填充”对话框，如图5.5.12所示。图5.5.11 “图表区格式”对话框 图5.5.12 “填充效果”对话框（3）在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。3编辑绘图区编辑绘图区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“绘图区”命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图5.5.13所示。（2）在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即

36、可。4编辑图例编辑图例的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图例”命令，弹出“图例格式”对话框，如图5.5.14所示。（2）在该对话框中设置图例的边框、区域颜色以及填充效果。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。图5.5.13 “绘图区格式”对话框 图5.5.14 “图例格式”对话框5.6 打印工作表在日常工作中经常需要打印Excel中的一些表格。Excel 2003的打印功能十分强大，使用起来也十分方便。在打印之前，需要对工作表进行页面设置，并进行打印预览，效果符合用户要求后即可将数据发送到打印机上进行打印。5.6.1 页面设置使用页面设置可以改变打印的方向、纸张的大小、

37、页边距以及页眉和页脚等，使工作表有一个合乎规范的整体外观。页面设置的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“页面”选项卡，如图5.6.1所示。图5.6.1 “页面”选项卡（2）在该选项卡中的“方向”选区中选中“纵向”或“横向”单选按钮，设置纸张的方向；在“缩放”选区中的“缩放比例”微调框中设置打印时的缩放比例值；在“纸张大小”下拉列表中选择纸张的类型。（3）在“页面设置”对话框中还有“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”3个选项卡，用户可以对数据内容到纸张边缘的距离、预定义的页眉和页脚格式、是否要打印网格线、行号以及列标等进行设置。（4）设置完成后，

38、单击“确定”按钮，完成工作表的页面设置。5.6.2 打印预览页面设置好后，就可以进行打印前的打印预览操作，预览页面设置是否合适。选择“文件”“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，打开“打印预览”窗口，如图5.6.2所示。图5.6.2 “打印预览”窗口“打印预览”窗口中各按钮功能介绍如下：“下一页”和“上一页”按钮：单击此按钮可对多页表格进行前后翻页。“缩放”按钮：单击此按钮可在全页视图和放大视图之间切换。“打印”按钮：单击此按钮可设置打印选项。“设置”按钮：单击此按钮可弹出“页面设置”对话框，可以重新进行页面设置。“页边距”按钮：单击此按钮可用鼠标直接在窗口中调整页面边

39、距。“分页预览”按钮：单击此按钮可切换到“分页预览”视图中。“关闭”按钮：单击此按钮可关闭“打印预览”窗口，并返回到工作表的编辑状态。“帮助”按钮：单击此按钮可打开Excel帮助窗口。5.6.3 打印如果用户对所设置的工作表感到非常满意，就可以打印输出工作表了。具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，如图5.6.3所示。图5.6.3 “打印内容”对话框（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中选择打印机的名称，在“打印范围”选区中选择打印的范围，在“打印内容”选区中选中“选定区域”、“整个工作簿”或“选定工作表”单选按钮，在“打印份数”微调框中输入要打印工作

40、表的份数。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。5.7 实战演习 实战演习内容制作一个工资统计表效果，来巩固本章所学的知识。实战演习步骤（1）启动Excel 2003应用程序，单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个空白Excel表格。（2）选中“A1:E2”单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“对齐”选项卡，如图5.7.1所示。（3）在该选项卡中的“文本控制”选区中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮，合并选中的单元格。（4）在合并后的单元格中输入表格标题“工资统计表”，设置其字体为“华文新魏”，“字号”为“2

41、2磅”，并单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使其居中显示，单击“字体颜色”按钮，在其下拉列表中选择“蓝色”选项，效果如图5.7.2所示。图5.7.1 “对齐”选项卡 图5.7.2 格式化文本效果（5）在工作表中的其他单元格中输入数据，如图5.7.3所示。（6）选中“E4”单元格，在公式编辑区中输入公式“=B4+C4-D4”，单击公式编辑区的“输入”按钮，在“E4”单元格中显示计算结果。（7）选中“E4”单元格，将鼠标放在黑色边框处，向下拖动鼠标至“E10”单元格，将公式复制到其他单元格中，计算其他员工的实发工资，如图5.7.4所示。图5.7.3 输入数据 图5.7.4 计算员工的实发工资（8

42、）选中“B4:E10”单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，如图5.7.5所示。（9）在该选项卡中的“分类”列表框中选择“货币”选项，然后在右边设置货币的参数，单击“确定”按钮，效果如图5.7.6所示。图5.7.5 “数字”选项卡 图5.7.6 设置货币格式（10）选中工作表中的数据区域，选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图5.7.7所示。（11）在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择“实发工资”选项，并在其后选中“降序”单选按钮；在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，单击“确定”按钮，对

43、数据进行排序，效果如图5.7.8所示。图5.7.7 “排序”对话框 图5.7.8 数据排序效果（12）选中工作表中的数据区域，选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“边框”选项卡，如图5.7.9所示。（13）在该选项卡中设置表格的边框，效果如图5.7.10所示。图5.7.9 “边框”选项卡 图5.7.10 设置表格边框效果（14）选择“格式”“工作表”“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图5.7.11所示。图5.7.11 “工作表背景”对话框（15）在该对话框中选择需要的图片作为工作表的背景，单击“插入”按钮，得到工资统计表的最终效果，如图5.7.12所示。图5.7.

44、12 设置工作表背景效果5.8 知识巩固 知识巩固内容本例将制作数据图表，效果如图5.8.1所示。图5.8.1 最终效果图 知识巩固步骤（1）启动Excel 2003应用程序，选择“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图5.8.2所示。图5.8.2 “打开”对话框（2）在该对话框的“查找范围”下拉列表中选择工作簿所在的位置；在列表框中选中要打开的工作簿。单击“打开”按钮，打开工资统计表，并选定“E3:E10”单元格中的数据，如图5.8.3所示。图5.8.3 选中数据（3）选择“插入”“图表”命令，或者直接单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框

45、，如图5.8.4所示。（4）在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项；在“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”选项，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图5.8.5所示。图5.8.4 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 图5.8.5 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框（5）在该对话框中选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图5.8.6所示。（6）在该对话框中的“图表标题”文本框中输入文本“实发工资图表示例”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图5.8.7所示。图

46、5.8.6 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框图5.8.7 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（7）在该对话框中设置图表的插入方式，例如选中“作为新工作表插入”单选按钮，单击“完成”按钮，效果如图5.8.8所示。图5.8.8 创建数据图表（8）选中图表标题，设置其字体为“华文新魏”，“字号”为“24磅”，“字体颜色”为“蓝色”。（9）在图表区中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，弹出“图表区格式”对话框，如图5.8.9所示。（10）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，打开“图片”选项卡，如图5.8.10所示。图

47、5.8.9 “图表区格式”对话框 图5.8.10 “图片”选项卡（11）在该对话框中单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，如图5.8.11所示。（12）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框中，单击“确定”按钮，返回到“图表区格式”对话框中，单击“确定”按钮，得到最终效果如图5.8.1所示。图5.8.11 “选择图片”对话框5.9 本章小结通过本章的学习使读者了解Excel 2003的基本知识、基本操作、数据管理、数据图表和打印工作表等知识，使用户在以后的工作和学习中可以利用Excel 2003制作出各种复杂的、漂亮的数据统计图表，并且对数据进行运算、分

48、析以及排序等。习 题 五1填空题（1）Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的_软件，它主要用于对数据的_、_与_。（2）工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，它是Excel存储在磁盘上最小的_。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以_，_和_来命名。（3）工作表是_的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称为_。工作表由排列成_和_的单元格组成，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据。（4）不能将一个工作簿中的所有工作表都隐藏，一个工作簿中至少要有_个工作表可见。而且工作表在隐藏之后，不能对其进行任何操作。（5）

49、数据清单是指包含相关数据的一系列工作表_。数据清单的每一行可以看成是数据库中的一个记录，数据清单中的列就是数据库中的_，列标就是数据库中的_。（6）不管当前的位置如何，新增加的记录均位于数据清单的_，即显示在数据清单的最底部。（7）根据图表放置的不同方式，可分为_图表和_图表，直接显示在工作表上的图表称为_图表；单独存放在一张工作表上，则称为_图表或_图表。2选择题（1）在按住（）键的同时选择命令，可同时关闭所有打开的工作簿。AShiftBAltCCtrl DAlt+Shift（2）一个工作簿最多包含（）张工作表。A300B512C250 D255（3）在编辑栏中输入公式，然后按（）键进行确认。AEnter BAlt+Enter CCtrl+EnterDCtrl+Alt+Enter（4）Excel 2003提供的图表类型有（）种，而且每种图表还有若干个子类型。A10B12C14D153简答题（1）简述Excel 2003的新增功能。（2）简述工作簿和工作表的概念。（3）简述公式和函数的概念及区别。4上机操作题练习使用Excel 2003制作如题图5.1所示的销售额统计表。题图 5.1 主要操作步骤（1）选择“格式”“工作表”“背景”命令，在弹出的“工作表背景”对话框中设置工作表背景。（2）选择“数据”“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中对工作表中的数据进行排序。