DynamicsAX进销存(I)课件.pptx

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1、第二课 进销存(I)2006年5月8日本课讲述Trade&Logistics I的内容 内容提要内容提要p基础资料 仓库、物料、客户、供应商等p采购订单/销售订单p退货p超交/短交p序列号和批号、物料维度p杂费p检验pABC分类基础资料仓库warehousepType Default正常仓 Quarantine检验仓pQuarantine warehouse 正常仓对应的检验仓 基础资料物料itempItem type 物料类型 Item 物料 BOM 半成品/成品 Service 服务 改变Item Type:FunctionsChange item type 基础资料物料itempItem

2、 group 物料组 用于定义过帐对应的会计科目pInventory Posting 进入方法一：Item groupposting 进入方法二：Inventory management setuppostingposting 根据item和customer/vendor选择相应会计科目。优先级：tablegroupall Item的优先级高于customer和vendor。基础资料物料itempIventory model group 库存模型组 六种成本计算方法：FIFO LIFO LIFO date Weighted avg.Weighted avg.date Standard cost

3、基础资料物料itempInventory model group 库存模型组 Quarantine management 检验管理 physical inventory 物理库存 financial inventory 财务库存基础资料物料itempDimension group 维度组 item dimension 物料维度o configuration 配置o size 大小o color 颜色 storage dimension 库存维度warehouse 仓库batch number 批号location 货位pallet Id 托盘号serial number 序列号Dimensio

4、n 维度p用于单据中 department 部门 cost center 成本中心 purpose 用途 标准版为3个，如有需要可增加和改名，最多可达8个。基础资料物料itemp新建Item 其中Item number,Item type,Item group,Iventory model group,Dimension group为必填项。基础资料物料itemp成本/价格及计算方式 销售价计算方式：None 不计算 Contribution ratio 按利润率计算 sales price=base price/(1-Contribution ratio/100)Misc.charges p

5、ct.基于杂费计算 sales price=base price*(1+Misc.charges pct./100)Base price可以按purchase price 和cost price.基础资料物料itemp purchases/cost/sales price price 价格 price unit 价格倍数 price misc.charges 杂费价格 price quantity 杂费价格倍数 incl.in unit price 固定/变动杂费基础资料物料itemp purchases/cost/sales quantity unit 单位 multiple 批量 min

6、order quantity 最小订单量 max order quantity 最大订单量 standard order quantity 默认订单量基础资料客户customerpcusomer group 客户组pInventory Posting 进入方法一：Item groupsetup inventory posting 进入方法二：Inventory management setuppostingposting 根据item和customer/vendor选择相应会计科目。优先级：tablegroupall Item的优先级高于customer和vendor。基础资料供应商vendo

7、rpvendor group 客户组pInventory Posting 进入方法一：Item groupsetup inventory posting 进入方法二：Inventory management setuppostingposting 根据item和customer/vendor选择相应会计科目。优先级：tablegroupall Item的优先级高于customer和vendor。采购订单purchase orderp两种模式:Simple和Advancedp六种Purchase type Jornal 草稿 Quotation 询价单 Subscription 重复订单 Pur

8、chase order 采购订单 Ruterned item 采购退货订单 Blanket order 协议订单 采购订单purchase orderpStatus 单据状态 open order purchase order received list received packing slip invoiced invoicepQuantity 各种数量(计算关系?)quantity 订单数量 deliver remainer 未收货数量 received 已收货数量 invoice remainer 已收货未开票数量 invoiced 已开票数量采购订单purchase orderSta

9、tusTransactionPhysical dateFinancialdateQuotationopen orderQuotation receiptpurchase orderopen orderOrdered(registration)registeredreceived listopen orderregisteredpacking slipreceivedreceived invoiceinvoicedpurchased注:subscription完全开票后单据状态变为open order.Inventory posting profileppurchase orederpackin

10、g slip 条件1：在inventory model group中选中post physical inventory 条件2：在APparameter中选中post packing slip in ledger 借：packing slip (库存商品暂估)贷：packing slip offset(材料采购暂估)条件3：在inventory model group中选中post physical purchase 借：packing slip purchase(材料采购暂估)借：packing slip tax (应交税金进项暂估)贷：packing slip purchase offse

11、t(应付帐款暂估)Inventory posting profileppurchase orederinvoice 条件1：在inventory model group中选中post financial inventory 首先将首先将packing slip产生的凭证完全回冲产生的凭证完全回冲。借：receipt (库存商品)借：sales tax receivable (应交税金进项)贷：summary account (应付帐款)如果是标准成本,则会增加以下行:借:standard cost loss (标准成本差异损失)贷:standard cost pice offset (库存商品

12、)借:standard cost pice offset (库存商品)贷:standard cost profit (标准成本差异收益)退货发票产生的借贷方向依靠于credit note as correction的设置.成本与退货价格的差异计入consumption.销售订单sales orderp两种模式:Simple和Advancedp六种Sales type Jornal 草稿 Quotation 询价单 Subscription 重复订单 Purchase order 采购订单 Ruterned item 采购退货订单 Blanket order 协议订单 Item requirem

13、ent 用于project销售订单sales orderpStatus 单据状态 quotation confirmation open order sales order picking list delivered packing slip invoiced invoice销售订单sales orderpQuantity 各种数量 1.quantity 订单数量 2.deliver remainer 未发货数量 3.delivered 已发货数量 4.invoice remainer 已发货未开票数量 5.invoiced 已开票数量计算关系:1=2+3 3=4+5销售订单sales or

14、derStatusTransactionPhysical dateFinancial dateQuotationOpen orderQuotation Issue(confirmation)Sales orderopen orderOnorder(reservation)Reserved ordered (registration)Reserved physical(pick)Pickedpicking listopen orderpickedpacking slipDeliveredDeducted invoiceinvoicedsold注:subscription完全开票后单据状态变为op

15、en order.Inventory posting profilepSales orederpacking slip 条件1：在inventory model group中选中post physical inventory 条件2：在ARparameter中选中post packing slip in ledger 借：packing slip offset(销售成本暂估)贷：packing slip (库存商品暂估)条件3：在inventory model group中选中post physical renvenue 借：packing slip revence offset(应收帐款暂估

16、)贷：packing slip revence (销售收入暂估)贷：packing slip tax (应交税金销项暂估)Inventory posting profilepSales orederinvoice 条件1：在inventory model group中选中post financial inventory 首先将首先将packing slip产生的凭证完全回冲产生的凭证完全回冲。借：consumption (销售成本)贷：issue (库存商品)借：summary account (应收帐款)贷：revence (销售收入)贷：sales tax receivable(应交税金销

17、项)借:Commission (销售费用-佣金)贷:Commission offset (应付佣金)退货发票产生的借贷方向依靠于credit note as correction的设置.成本取当前库存成本,也可以手工修改.销售订单sales orderpCopy form all 从其他单据复制nQuantity factor 复制数量的倍数ninvert sign 数量取反nrecalulate 重新计算价格pCopy from journal(不知何故,不能用)pCreate credit note 只能对invoiced单据起作用。pCreate purchase order（在SO中）

18、create based on sales order（在PO中）根据销售订单建立采购订单pCreate release order 根据blanket order建立普通的订单SO/PO 在blanket order中可通过attached order(lines)查看关联的订单,单头/单行均可。采购退货/销售退货p退货的两种方式 订单上数量为负 订单类型选return item 输入RMA number,return actionp通过create credit note复制p销售退货的scrap 不会增加库存,会产生相应的财务凭证。借:Loss (报废损失)贷：issue (库存商品)p

19、退货时的成本及差异n采购退货取库存成本(差异计入consumption)n销售退货取库存成本,也可手工修改p退货发票的记帐方向(在参数中设置)Under-delivery/Over-deliveryp首先在setupparamentupdates accept under-deliverry accept over-deliverry 将此两项选中,AP/AR模块中均有。p然后，在items中的References设置 Under-delivery和Over-delivery，以上两项均为百分比。Batch number&serial numberp在dimension group中激活p在i

20、tem中指定batch number group/serial number grouppOnly for inventory transctions 只在发生库存交易时生成 Pre qty.每批数量p查看inventorytransactions Item dimensionp首先在dimension group中激活p在Setup中设置维度的可选值p设置组合setupitem dimension combinationsp缺省的dimensionpAuto-create combinationsp选择select entire combination range inventory dim

21、ension杂费misc.charge 用来对采购/销售费用的核算，如运费、保险费、关税等。pMisc charge code debit type/credit type:Item 计入物料成本 ledger account 计入总帐科目 customer/vendor 计入应收/应付款杂费misc.chargep在采购订单/销售订单中输入杂费 setupmisc.charge Categoy:杂费计算方式 fixed 固定金额 pcs.每单位数量 percent 按金额百分比p单据头和单据行均可输入。在单据头则需要进行分配setupallocation 分配方式：Net amount 按净

22、金额 quatity 按数量 per line 按行杂费misc.chargepAuto-misc.charge 自动杂费 item misc.charges group vendor misc.charges group customer misc.charges group首先定义以上组，然后在item/customer/vendor中指定相应组。p自动杂费分两种(level):main-针对单据头 line-针对单据行p是否启用自动杂费？AP/ARSETUPparamentprice find main misc.charge find misc.charge for line检验Qua

23、rantinep在warehouse中设置好相应的检验仓库p在iventory model group 中启动检验管理p检验单Inventory management PeriodicQuarantine orderspSplit拆分pScrap报废（算应付）pEnd 完成检验p不合格品的处理，用return item退回。ABC分类计算pInventory management PeriodicABC classificationpABC model分四种：Revence 收入 Margin 利润 Value 价值 Carrying cost 存储成本p在item的Other页面查看结果，可

24、手工修改。本课结束1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。3月-233月-23Monday,March 27,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。12:53:4712:53:4712:533/27/2023 12:53:47 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2312:53:4712:53Mar-2327-Mar-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:53:4712:53:4712:53Monday,March 27,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2312:53:4712:53:47March 27,20236、意志

25、坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。27 三月 202312:53:47 下午12:53:473月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月 2312:53 下午3月-2312:53March 27,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/27 12:53:4712:53:4727 March 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。12:53:47 下午12:53 下午12:53:473月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。3/27/2023 12:53:47 PM12:53:4727-3月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。3/27/2023 12:53 PM3/27/2023 12:53 PM3月-233月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。27-Mar-2327 March 20233月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday,March 27,202327-Mar-233月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。3月-2312:53:4727 March 202312:53谢谢大家谢谢大家