时间与任务管理_v_dpzy.pptx
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1、大势管理顾问有限公司GreatTrend1因为人,时间具有了价值;因为有了时间,所以人拥有了创造价值的机会。GreatTrend2时间时间75 年年=27,375 天天(1/3 睡觉睡觉)18,250 天天20-60=40年年=14,600 天天(-1/3 睡觉睡觉)9,733天天 (-1/3 假期假期)6,488 天天 (1/3 工作时间工作时间)2,162 天天=5.93年年GreatTrend3这个课程带给大家最这个课程带给大家最重要的讯息是重要的讯息是.n不是教给你把事情做得快的技巧不是教给你把事情做得快的技巧,也不是也不是教你怎样可以不眠不休教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在明白自
2、己问题所在,你需要作出怎样的决定你需要作出怎样的决定,及及你可以做些什么和要做些什麽你可以做些什么和要做些什麽GreatTrend4n认识时间障碍认识时间障碍 n分析如何运用时间分析如何运用时间n掌握计划与控制的办法掌握计划与控制的办法 n提高工作效率提高工作效率课程目标课程目标GreatTrend5时间管理不是什么?时间管理不是什么?n时间本身不是问题,因为每个人每天所时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多拥有的时间都是一般的多n所以时间管理的问题本身不在于时间,所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间G
3、reatTrend6时间管理是什么?时间管理是什么?n时间管理就是自我管理时间管理就是自我管理n自我管理即是自我管理即是改变习惯改变习惯,以令自己更富,以令自己更富绩效,更富效能绩效,更富效能 -把事情很快做完,叫做效率把事情很快做完,叫做效率 -把事情很快又很对地做完,叫做效能把事情很快又很对地做完,叫做效能n时间管理就是明确的目标、事前的规划时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划或长期的计划GreatTrend7要懂得管理自己要懂得管理自己首先要认识自己首先要认识自己GreatTrend8我们有这些好习惯吗我们有这些好习惯吗?自我管理自我管理=好习惯好习惯=效能效能 事先要有安排事
4、先要有安排 排定优先顺序排定优先顺序 临事要集中精神临事要集中精神 沟通要彻底沟通要彻底 避免杂乱无章避免杂乱无章 不苛求尽善尽美不苛求尽善尽美 不要怕说不要怕说“不不”不要拖延不要拖延 要能当机立断要能当机立断 善用零碎时间善用零碎时间 养成养成“过手一次过手一次”的处理原则的处理原则.GreatTrend9四代时间管理四代时间管理n第一代:以备忘录为中心第一代:以备忘录为中心n第二代:有规划和准备第二代:有规划和准备n第三代:以自我效能为中心第三代:以自我效能为中心n第四代:追求多方面的平衡第四代:追求多方面的平衡GreatTrend10时间管理的架构时间管理的架构GreatTrend11
5、次序的决定次序的决定n先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。n先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。n先做容易做的事,然后再做难做的事。先做容易做的事,然后再做难做的事。n先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。间才能做好的事。n先处理资料齐全的事,然后再处理资料不齐全的事。先处理资料齐全的事,然后再处理资料不齐全的事。n先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。n先做经过筹划的事,然后再做
6、未经筹划的事。先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。GreatTrend12次序的决定次序的决定n先做别人的事,然后再做自己的事。先做别人的事,然后再做自己的事。n先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。n先做有趣的事,然后再做枯燥的事。先做有趣的事,然后再做枯燥的事。n先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。的整件事或难以告一段落的事。n先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己
7、所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。拜托的事。n先做已发生的事,后做未发生的事。先做已发生的事,后做未发生的事。GreatTrend13正确的行事优先顺序急急重重轻轻缓缓紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事ACBDGreatTrend14陷阱一:时间的配置不对陷阱一:时间的配置不对GreatTrend1545%处理危机5%15%35%1234不合理的时间配置GreatTrend16121、重要的事情着重在plan plan着重在do do着重在check check着重在action2、重要的事情要逐渐交给信任的部属,这
8、叫灌能明智的时间配置GreatTrend17陷阱二:拖延陷阱二:拖延n除了第四项以外,其它的做起来都不太除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快愉快n不急的事情一拖延后往往变成紧急的事不急的事情一拖延后往往变成紧急的事情情急重轻缓紧迫的事 不紧迫的事重要的事不重要的事GreatTrend18陷阱三:事必躬亲陷阱三:事必躬亲n韩非子韩非子 下君,尽己之能下君,尽己之能 中君,尽人之力中君,尽人之力 上君,尽人之智上君,尽人之智n为何事必躬亲为何事必躬亲 不信任、不放心不信任、不放心 要求标准过高要求标准过高 怕麻烦怕麻烦GreatTrend19陷阱四:有求必应陷阱四:有求必应n受人尊敬重要,还是受
9、人欢迎重要受人尊敬重要,还是受人欢迎重要n不好意思拒绝请托的原因不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者担心触怒请托者 想要做广受爱戴的好人想要做广受爱戴的好人 不知如何拒绝他人之请托不知如何拒绝他人之请托GreatTrend20时间管理的原则时间管理的原则n 目标原则目标原则n 计划原则计划原则n 效能原则效能原则GreatTrend21$设定目标设定目标smart原则原则具体性具体性可衡量性可衡量性可实现性可实现性合理性合理性限时性限时性GreatTrend22目标管理中的苦恼目标管理中的苦恼n权威受到挑战权威受到挑战n讨价还价,没完没了讨价还价
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