信息管理第八章PPT讲稿.ppt

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1、信息管理第八章信息管理第八章第1页，共23页，编辑于2022年，星期四本章内容本章内容 创建报表 报表布局 定制报表 修改报表 第2页，共23页，编辑于2022年，星期四 查询和视图是介绍数据库数据的查询与查询和视图是介绍数据库数据的查询与修改；表单是通过面向对象的程序设计方式修改；表单是通过面向对象的程序设计方式提供数据的查询与修改。如果需要汇总和打提供数据的查询与修改。如果需要汇总和打印，则需要制作报表和标签。印，则需要制作报表和标签。数据库数据库中的数据或结果输出方式：中的数据或结果输出方式：(1)浏览窗口浏览窗口 (2)用户定义的表单用户定义的表单 (3)报表文件（报表文件报表文件（报

2、表文件.frxfrx 及其备注及其备注文件文件.frtfrt）第3页，共23页，编辑于2022年，星期四8.1 创建报表创建报表8.1.1 用报表向导创建单表报表用报表向导创建单表报表8.1.2 用报表向导创建分组用报表向导创建分组/总计报表总计报表8.1.3 用报表向导创建一对多报表用报表向导创建一对多报表8.1.4 用报表设计器创建报表用报表设计器创建报表第4页，共23页，编辑于2022年，星期四 报表包括：数据源和布局。数据源通报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。设计报表大致局是定义报表的打印格式

3、。设计报表大致分为四个主要步骤：分为四个主要步骤：确定要创建的报表类型确定要创建的报表类型 创建报表布局文件创建报表布局文件 修改和定制布局文件修改和定制布局文件 预览和打印报表预览和打印报表第5页，共23页，编辑于2022年，星期四8.1.1 8.1.1 用报表向导创建单表报表用报表向导创建单表报表8.1 8.1 创建报表创建报表 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）在）在“向导选取向导选取”窗口，选取报表向导类型（报表向窗口，选取报表向导类型（报表向导）。导）。（2 2）确定数据来源（表、视图或查询）。）确定数据来源（表、视图或查询）。（3 3）确定报表样式）确定报表样式 （4 4）确定

4、报表中数据的排列顺序。）确定报表中数据的排列顺序。（5 5）预览报表或打印报表。）预览报表或打印报表。第6页，共23页，编辑于2022年，星期四8.1.2 8.1.2 用报表向导创建分组用报表向导创建分组/总计报表总计报表8.1 8.1 创建报表创建报表 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开表。）打开表。（2 2）打开）打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“新建新建”，进入，进入“新建新建”窗口。窗口。（3 3）在）在“新建新建”窗口中，单击窗口中，单击“报表报表”，再按，再按“向导向导”按钮，按钮，进入进入“向导选取向导选取”窗口，再选择窗口，再选择“报表向导报表向导”，再按，再按“确

5、定确定”按按钮，进入钮，进入“报表向导报表向导”的步骤的步骤1 1窗口。窗口。（4 4）在）在“报表向导报表向导”步骤步骤1 1窗口，选定数据源，选定输出字段。窗口，选定数据源，选定输出字段。（5 5）在）在“报表向导报表向导”的步骤的步骤2 2窗口，选择报表分组条件，窗口，选择报表分组条件，再确定汇总字段。再确定汇总字段。（6 6）确定报表样式，确定报表布局，确定报表中数据的输出顺序。）确定报表样式，确定报表布局，确定报表中数据的输出顺序。（7 7）确定存储方式、报表标题和预览报表。）确定存储方式、报表标题和预览报表。第7页，共23页，编辑于2022年，星期四8.1.3 8.1.3 用报表向

6、导创建一对多报表用报表向导创建一对多报表8.1 8.1 创建报表创建报表 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。（2 2）在）在“向导选取向导选取”窗口，选取报表向导类型（一对多窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。报表向导）。（3 3）确定数据来源。）确定数据来源。（4 4）确定父、子表中可用字段。）确定父、子表中可用字段。（5 5）确定父、子表的关联。）确定父、子表的关联。（6 6）确定报表中数据的排列顺序。）确定报表中数据的排列顺序。（7 7）确定报表样式）确定报表样式 （8 8）预览报表和打印报表

7、。）预览报表和打印报表。第8页，共23页，编辑于2022年，星期四8.1.4 8.1.4 用报表设计器创建报表用报表设计器创建报表8.1 8.1 创建报表创建报表 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“新建新建”选项，进入选项，进入“新建新建”窗口。窗口。（2 2）在）在“新建新建”窗口中，单击窗口中，单击“报表报表”，再按，再按“新建文件新建文件”按钮，进入按钮，进入“报表设计器报表设计器”窗口。窗口。（3 3）打开）打开“显示显示”菜单，选择菜单，选择“数据环境数据环境”，再在，再在“数据环数据环境境”菜单中，选择菜单中，选择“添加添加”，添加数

8、据源。，添加数据源。（4 4）关闭）关闭“数据环境设计器数据环境设计器”窗口，再打开窗口，再打开“显示显示”菜单，选菜单，选择择“网格网格”，再选择，再选择“显示位置显示位置”，此时，此时“报表设计器报表设计器”窗口出现了窗口出现了网格刻度标尺。网格刻度标尺。（5 5）在）在“报表设计器报表设计器”窗口，利用报表控件和报表布局工具，窗口，利用报表控件和报表布局工具，设置设置“页标头页标头”和和“细节细节”。（6 6）打开）打开“显示显示”菜单，选择菜单，选择“预览预览”，预览报表，预览报表 （7 7）保存报表文件。）保存报表文件。第9页，共23页，编辑于2022年，星期四8.2 报表布局报表布

9、局 1.1.列报表列报表 列报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按水平方向列报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按水平方向分布分布 第10页，共23页，编辑于2022年，星期四8.2 报表布局报表布局 2.2.行报表行报表 行报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按垂直方向行报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按垂直方向分布。分布。第11页，共23页，编辑于2022年，星期四8.2 报表布局报表布局 3.3.多栏报表多栏报表 多栏报表就是表中每条记录的各个字段，在同一个页面上分多栏且多栏报表就是表中每条记录的各个字段，在同一个页面上分多栏且按垂直方向分布。按垂直方向分布。第12页

10、，共23页，编辑于2022年，星期四8.2 报表布局报表布局 4.4.一对多报表一对多报表 一对多报表就是父表中一条记录对应子表中多条记录。一对多报表就是父表中一条记录对应子表中多条记录。第13页，共23页，编辑于2022年，星期四8.3 定制报表定制报表8.3.1 设置报表页面设置报表页面8.3.2设置报表中数据显示格式设置报表中数据显示格式8.3.3 添加报表控件添加报表控件第14页，共23页，编辑于2022年，星期四8.3.1 8.3.1 设置报表页面设置报表页面8.3 8.3 定制报表定制报表 “报表设计器报表设计器”窗口一旦打开，在窗口一旦打开，在“文件文件”菜单下，有一个菜单下，有

11、一个“页面设置页面设置”选项，可以打开选项，可以打开“页面设置页面设置”窗口，设置报表页面的大窗口，设置报表页面的大小，也可以设置报表布局。小，也可以设置报表布局。列报表列报表多栏报表多栏报表行报表行报表第15页，共23页，编辑于2022年，星期四8.3.28.3.2设置报表中数据显示格式设置报表中数据显示格式8.3 8.3 定制报表定制报表 在在“报表设计器报表设计器”窗口，有若干个数据分区，每个区窗口，有若干个数据分区，每个区域实现的功能各不相同。在各个分区中可以设置不同区域域实现的功能各不相同。在各个分区中可以设置不同区域的的“项目项目”，设置报表中数据的显示位置、提示信息及注，设置报表

12、中数据的显示位置、提示信息及注释等。释等。第16页，共23页，编辑于2022年，星期四8.3.3 8.3.3 添加报表控件添加报表控件8.3 8.3 定制报表定制报表 在在“报表设计器报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据过报表控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格式、大小、颜色及位置等。的输出格式、大小、颜色及位置等。第17页，共23页，编辑于2022年，星期四8.4 修改报表修改报表 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“团员团员”报表。报表。（2 2）在）在“报表设计器报

13、表设计器”窗口中，选择窗口中，选择“文件文件”菜单中菜单中的的“页面设置页面设置”选项，设置页面宽度。选项，设置页面宽度。（3 3）在）在“报表设计器报表设计器”窗口中，修改报表主标题，以窗口中，修改报表主标题，以及各级标题的位置及字体。及各级标题的位置及字体。（4 4）在）在“报表设计器报表设计器”窗口中，修改报表中各数据项的输出位窗口中，修改报表中各数据项的输出位置。置。（5 5）打开）打开“显示显示”菜单，选择菜单，选择“预览预览”选项，在显示器选项，在显示器上显示报表上显示报表 （6 6）打开）打开“报表报表”菜单，选择菜单，选择“运行报表运行报表”选项，在打选项，在打印机上打印报表。

14、印机上打印报表。第18页，共23页，编辑于2022年，星期四使用报表设计器：使用报表设计器：报表分为标头、细节区、页注脚。标头用于输报表分为标头、细节区、页注脚。标头用于输出字段名称等，一页只输出一次；细节区输出出字段名称等，一页只输出一次；细节区输出字段的内容（记录）；页注脚用来输出分组统字段的内容（记录）；页注脚用来输出分组统计、打印日期等，一页只输出一次。计、打印日期等，一页只输出一次。第19页，共23页，编辑于2022年，星期四用报表向导设计简单报表用报表向导设计简单报表:以以学学生生选选课课库库中中的的学学生生表表为为数数据据源源，设设计计一一个个简简单单的报表来打印一份学生登记表。

15、的报表来打印一份学生登记表。（1）首先，单击“文件”、“打开”，打开“学生选课库”。然后，单击“文件”、“新建”、“报表”、“向导”即启动报表向导。或者，单击“工具”、“向导”、“报表”。弹出如图7.1所示的对话框。有两种报表向导可供选择，本例单击“确定”。报表向导分六个步骤引导我们设计报表。（2）步骤1-字段选取第20页，共23页，编辑于2022年，星期四 （3）步骤 2 分组记录 这里，我们不需要分组，单击“下一步”。（4）步骤 3-选择报表样式 这里给出了五种样式，单击任一种样式，左上角都会显示出对应的略图。这里，采用第一种，单击“下一步”。（5）步骤 4-定义报表布局 对话框中“列数”

16、指定报表布局是单栏还是多栏报表；“字段布局”决定采用行报表还是列报表；“方向”确定在打印纸上的打印方向。对布局所作的任何选择，都会在左上角以略图的形式展现出来。这里，采用默认的列报表形式，直接单击“下一步”。第21页，共23页，编辑于2022年，星期四（6）步骤 5-排序记录 这一步可以对输出记录进行排序，选定用于排序的字段添加到“选定字段”列表框中。这里，选择学号字段。（7）步骤 6-完成 “新表标题”的文本将出现在打印页面的标题栏，这里，输入“学生登记表”。在完成之前，单击预览按钮，可以看到将来打印出来的页面效果。第22页，共23页，编辑于2022年，星期四 关闭预览窗口，返回报表向导对话框。单击完成按钮，弹出保存对话框；选择合适的文件夹，并以“student1.frx”为名保存报表。第23页，共23页，编辑于2022年，星期四