行政单位资产与负债的核算.pptx
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1、单位资金活动方式单位资金活动方式第六章第六章 行政单位资产与负债的核算行政单位资产与负债的核算 财财政政消费购置购置办公办公用品用品社社会会薪薪酬酬行政行政 单位单位行政单位会计科目行政单位会计科目资资产产类类现金现金负负 债债 类类应缴预算款应缴预算款银行存款银行存款应缴财政专户款应缴财政专户款有价证券有价证券暂存款暂存款暂付款暂付款净资净资产类产类固定基金固定基金库存材料库存材料结余结余固定资产固定资产收收 入入 类类拨入经费拨入经费支支出出类类经费支出经费支出预算外资金收入预算外资金收入拨出经费拨出经费其他收入其他收入结转自筹基建结转自筹基建会计报表会计报表现金核算的内容现金核算的内容现
2、现 金金核算行政单位库存现金的核算行政单位库存现金的收入、支出和结存情况收入、支出和结存情况收入收入支出支出结余结余例例银行存款核算的内容银行存款核算的内容银行存款银行存款核算行政单位银行存款核算行政单位银行存款的收、支、余存情况的收、支、余存情况收入收入支出支出结余结余例例有价证券核算的内容有价证券核算的内容有价证券有价证券核算行政单位按照财政部门的核算行政单位按照财政部门的有关规定购入的有价证券的有关规定购入的有价证券的增加、减少和结存情况增加、减少和结存情况购入的购入的实际成本实际成本出售或到期出售或到期收回的成本收回的成本尚未兑付尚未兑付的本金的本金例例暂付款核算的内容暂付款核算的内容
3、暂付款暂付款核算行政单位在日常经济业务活核算行政单位在日常经济业务活动中与其他单位或个人所发生的动中与其他单位或个人所发生的各项往来、尚未核销的待结算款项各项往来、尚未核销的待结算款项暂付款暂付款增加数增加数收回或核销收回或核销转列支出数转列支出数尚待结算尚待结算的累计数的累计数例例库存材料核算的内容库存材料核算的内容库存材料库存材料核算行政单位为满足日常经济业务活动核算行政单位为满足日常经济业务活动 大宗购入、未达到固定资产标准、进入大宗购入、未达到固定资产标准、进入库存并陆续耗用的各种物资材料库存并陆续耗用的各种物资材料入库材料入库材料实际成本实际成本发出材料的发出材料的实际成本实际成本库
4、存材料库存材料实际成本实际成本例例固定资产核算的内容固定资产核算的内容固定资产固定资产核算行政单位通过核算行政单位通过购入、调入、自行建造、接受捐赠购入、调入、自行建造、接受捐赠等渠道所形成的固定资产原价等渠道所形成的固定资产原价增加数增加数减少数减少数实存数实存数例例固定基金核算的内容固定基金核算的内容固定基金固定基金核算行政单位通过核算行政单位通过购入、调入、自行建造、接受捐赠购入、调入、自行建造、接受捐赠等各种途径形成的固定资产等各种途径形成的固定资产所占用的基金所占用的基金增加数增加数减少数减少数拥有拥有总值总值例例应缴预算款核算的内容应缴预算款核算的内容应缴预算款应缴预算款核算行政单
5、位在业务活动中,核算行政单位在业务活动中,按规定取得的应缴入政府预算按规定取得的应缴入政府预算的各项收入款项的各项收入款项已缴数已缴数应缴数应缴数未缴数未缴数例例应缴财政专户款核算的内容应缴财政专户款核算的内容应缴财政专户款应缴财政专户款核算行政单位按规定代收的核算行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金应上缴财政专户的预算外资金已缴数已缴数应缴数应缴数未缴数未缴数例例暂存款核算的内容暂存款核算的内容暂存款暂存款核算行政单位在日常业务活动中核算行政单位在日常业务活动中与其他单位或个人发生的与其他单位或个人发生的临时性临时性暂存、应付等待结算款项暂存、应付等待结算款项暂存款暂存款发生数发生
6、数结算清偿数结算清偿数尚待清偿尚待清偿的累计数的累计数例例拨入经费核算的内容拨入经费核算的内容拨入经费拨入经费 核算行政单位按照经费领报关系,核算行政单位按照经费领报关系, 由财政部门或上级单位拨入的预算经费由财政部门或上级单位拨入的预算经费拨入的预拨入的预算经费数算经费数缴回经费缴回经费或转账数或转账数平时余额反平时余额反映拨入经费映拨入经费累计数累计数例例预算外资金收入核算的内容预算外资金收入核算的内容预算外资金收入预算外资金收入 核算行政单位收到从财政专户核拨核算行政单位收到从财政专户核拨 的预算外资金和部分经财政部门核准不的预算外资金和部分经财政部门核准不上缴财政专户,而直接由行政单位
7、上缴财政专户,而直接由行政单位按计划使用的预算外资金按计划使用的预算外资金收到财政拨收到财政拨给或按确定给或按确定比例留用数比例留用数上缴财政上缴财政专户数专户数平时余额反平时余额反映映收入累收入累计数计数例例其他收入核算的内容其他收入核算的内容其他收入其他收入核算行政单位除上述收入之外核算行政单位除上述收入之外其他资金收入的情况其他资金收入的情况增加数增加数冲销转出数冲销转出数平时余额反平时余额反映映累计数累计数例例经费支出核算的内容经费支出核算的内容经费支出经费支出核算行政单位在业务活动中核算行政单位在业务活动中发生的各项支出发生的各项支出实际支出数实际支出数当年支出收回数当年支出收回数和
8、年终转账数和年终转账数平时余额反平时余额反映映累计数累计数例例拨出经费核算的内容拨出经费核算的内容拨出经费拨出经费核算行政单位按核定预算核算行政单位按核定预算拨付所属单位的预算资金拨付所属单位的预算资金对所单位对所单位转拨经费数转拨经费数收回或转出数收回或转出数平时余额反平时余额反映映累计数累计数例例结转自筹基建核算的内容结转自筹基建核算的内容结转自筹基建结转自筹基建 核算行政单位经批准用拨入经费核算行政单位经批准用拨入经费 拨款以外的资金安排基本建设,其拨款以外的资金安排基本建设,其所筹集并转存建设银行的资金所筹集并转存建设银行的资金转存建设银转存建设银行的自筹建行的自筹建设资金数设资金数基
9、建财务转基建财务转回资金数回资金数平时余额反平时余额反映映累计数累计数例例结余核算的内容结余核算的内容结结 余余核算行政单位年度核算行政单位年度各项收入与支出相抵后的累计余额各项收入与支出相抵后的累计余额收回以前年度经费收回以前年度经费支出数和年终各收支出数和年终各收入账户余额转入数入账户余额转入数年终各支出账户年终各支出账户余额的转入数余额的转入数滚存结余滚存结余例例行政单位的资产行政单位的资产 行政单位的资产是行政单位行政单位的资产是行政单位占占有或使用有或使用的、能以的、能以货币计量货币计量的的经济经济资源资源,包括流动资产、有价证券和,包括流动资产、有价证券和固定资产等。固定资产等。一
10、、流动资产的核算一、流动资产的核算 指可以在指可以在1年内变现或耗用的资产,包括现金、银行存款、暂年内变现或耗用的资产,包括现金、银行存款、暂付款、库存材料等。付款、库存材料等。(一)、现金的核算(一)、现金的核算1、现金的管理、现金的管理 (1)、严格制定现金开支范围、严格制定现金开支范围 (2)、核定库存现金限额、核定库存现金限额 (3)、不许坐支、不许坐支 (4)、内部牵制、内部牵制 (5)、日清月结、日清月结2、现金的核算、现金的核算 现金业务主要有:日常零星开支与收入现金业务主要有:日常零星开支与收入 ,罚没收入,现金发放工,罚没收入,现金发放工资,现金清查等。资,现金清查等。 帐务
11、处理举例:帐务处理举例:1、某机关开出、某机关开出“现金支票现金支票”,从银行提取现金,从银行提取现金2000元作为备用金。元作为备用金。 借:现金借:现金 2000 贷:银行存款贷:银行存款 20002、某单位用现金、某单位用现金50元购买办公用品。元购买办公用品。 借:经费支出借:经费支出 50 贷:现金贷:现金 503、某单位变卖废旧报纸收入现金、某单位变卖废旧报纸收入现金100元元 借:现金借:现金 100 贷:其他收入贷:其他收入 100返返回回4、某机关在盘点库存现金时发现短缺现金、某机关在盘点库存现金时发现短缺现金100元,原因待元,原因待查。查。 借:暂付款借:暂付款 100
12、贷:现金贷:现金 1005、上述短缺、上述短缺100元现金为出纳人员错付现金所致,由相应元现金为出纳人员错付现金所致,由相应的责任人赔偿。的责任人赔偿。 。 借:现金借:现金 100 贷:暂付款贷:暂付款 1006、某单位盘点现金时发现现金长款、某单位盘点现金时发现现金长款50元,原因待查。元,原因待查。 借:现金借:现金 50 贷:暂存款贷:暂存款 507、上述现金长款无法查明原因,经批准,转作应缴预算、上述现金长款无法查明原因,经批准,转作应缴预算款。款。 借:暂存款借:暂存款 50 贷:应缴预算款贷:应缴预算款 50(二)、银行存款的核算(二)、银行存款的核算1、银行存款的管理、银行存款
13、的管理 (1)、严格开户、严格开户 (2)、不得出租出借转让账户、不得出租出借转让账户 (3)、不得签发空头远期支票、不得签发空头远期支票 (4)、遵守银行结算制度和现金管理规定、遵守银行结算制度和现金管理规定 (5)、收付款凭证必须填明款项来源用途,不得弄虚、收付款凭证必须填明款项来源用途,不得弄虚作假作假 (6)、日清月结、日清月结2、银行存款的核算、银行存款的核算涉及的业务:涉及的业务:经费的领拨,预算外收入,经费的支出等。经费的领拨,预算外收入,经费的支出等。 返返回回 帐务处理举例:帐务处理举例: 1、某机关收到上级拨入的经费、某机关收到上级拨入的经费100000元。元。 借:银行存
14、款借:银行存款 100000 贷:拨入经费贷:拨入经费 100000 2、某单位用银行存款、某单位用银行存款5000元购买办公用品。元购买办公用品。 借:经费支出借:经费支出 5000 贷:银行存款贷:银行存款 5000 3、某单位向所属基层单位转拨上级拨入经费、某单位向所属基层单位转拨上级拨入经费50000元。元。 借:拨出经费借:拨出经费 50000 贷:银行存款贷:银行存款 500004、支付前期修缮单位大门所欠施工单位的工程、支付前期修缮单位大门所欠施工单位的工程款款200000元,通过银行转账支票结算。元,通过银行转账支票结算。 借:暂存款借:暂存款 200000 贷:银行存款贷:银
15、行存款 2000005、修缮职工宿舍,按照合同双方的规定,先预、修缮职工宿舍,按照合同双方的规定,先预付部分合同款付部分合同款300 000元,通过银行转账支票元,通过银行转账支票结算。结算。 借:暂付款借:暂付款 300000 贷:银行存款贷:银行存款 300000(三)、暂付款的核算(三)、暂付款的核算1、概念、概念: 暂付款是行政单位在业务活动中与其他单位,所暂付款是行政单位在业务活动中与其他单位,所属单位和本单位职工发生的临时性待结算款项。属单位和本单位职工发生的临时性待结算款项。2、暂付款的核算、暂付款的核算涉及的业务:涉及的业务:预付的材料费,设备款,职工预借的差旅预付的材料费,设
16、备款,职工预借的差旅费,报销单位领用的备用金等。费,报销单位领用的备用金等。 应设置应设置“暂付款暂付款”账户,借方登记发生的应收暂账户,借方登记发生的应收暂付款项,贷方登记收回的暂付款,借方余额反映待结付款项,贷方登记收回的暂付款,借方余额反映待结算的应收暂付款项累计数。本科目按对方单位或个人算的应收暂付款项累计数。本科目按对方单位或个人名称设置明细账,有些支出项目实行政府采购并需要名称设置明细账,有些支出项目实行政府采购并需要单位自筹配套资金时,需在本科目下设置单位自筹配套资金时,需在本科目下设置“政府采购政府采购款款”明细科目进行明细分类核算。明细科目进行明细分类核算。帐务处理举例:帐务
17、处理举例:1、某行政单位预付购买办公设备款、某行政单位预付购买办公设备款20000元。元。 借:暂付款借:暂付款 20000 贷:银行存款贷:银行存款 200002、上项设备到货,总价值、上项设备到货,总价值30000元,补付元,补付10000元。元。 借:经费支出借:经费支出 30000 贷:暂付款贷:暂付款某单位某单位 20000 银行存款银行存款 10000同时:同时: 借:固定资产借:固定资产 30000 贷:固定基金贷:固定基金 300003、李玲出差预借差旅费、李玲出差预借差旅费1000元。元。 借:暂付款借:暂付款李玲李玲 1000 贷:现金贷:现金 10004、某行政单位为下属
18、单位暂垫购料款、某行政单位为下属单位暂垫购料款8000元。元。 借:暂付款借:暂付款某单位某单位 8000 贷:银行存款贷:银行存款 80005、某行政单位将、某行政单位将200000元自筹资金划到政府采购资金元自筹资金划到政府采购资金专户。专户。 借:暂付款借:暂付款政府采购款政府采购款 200000 贷:银行存款贷:银行存款 200000返返回回返返回回6 6、接上例,所购设备到货,总价款、接上例,所购设备到货,总价款460000460000元,财政承担元,财政承担360000360000元,设备验收投入使用。元,设备验收投入使用。 借:经费支出借:经费支出 460000460000 贷:
19、暂付款贷:暂付款政府采购款政府采购款 100000100000 拨入经费拨入经费 360000360000 借:固定资产借:固定资产 460000460000 贷:固定基金贷:固定基金 4600004600007 7、采购机关将节约资金、采购机关将节约资金100000100000元划回本单位。元划回本单位。 借:银行存款借:银行存款 100000100000 贷:暂付款贷:暂付款政府采购款政府采购款 100000100000(四)、库存材料的核算(四)、库存材料的核算1、概念、概念 是指行政单位大宗购入,进入库存,并陆续耗用行政用物资材是指行政单位大宗购入,进入库存,并陆续耗用行政用物资材料。
20、料。 小额不入库的办公用品在购入时直接列为支出,不作为库存材小额不入库的办公用品在购入时直接列为支出,不作为库存材料处理。料处理。2、计价、计价 对购入,有偿调入的库存材料,分别以购进价,调拨价作为对购入,有偿调入的库存材料,分别以购进价,调拨价作为入账价格(含增值税和消费税)。发出与结存材料一般采用先进入账价格(含增值税和消费税)。发出与结存材料一般采用先进先出法和加权平均法进行核算。先出法和加权平均法进行核算。 注意:为了简化核算,材料采购,运输过程中发生的差旅费,注意:为了简化核算,材料采购,运输过程中发生的差旅费,运杂费等不记入库存材料价格,直接列入经费支出科目核算。运杂费等不记入库存
21、材料价格,直接列入经费支出科目核算。3、核算、核算 应设置应设置“库存材料库存材料”科目,借方登记入库材料的实际成本,贷科目,借方登记入库材料的实际成本,贷方登记发出和损失材料的实际成本,借方余额表示期末库存材料方登记发出和损失材料的实际成本,借方余额表示期末库存材料实际成本。实际成本。帐务处理举例:帐务处理举例:1、某单位购入材料一批,价款、某单位购入材料一批,价款10000元,购入过程发生运杂费元,购入过程发生运杂费600元,差旅费元,差旅费300元。元。借:库存材料借:库存材料 10000 经费支出经费支出 900 贷:银行存款贷:银行存款 109002、某单位收到政府统一采购的材料一批
22、,价值共、某单位收到政府统一采购的材料一批,价值共25000元,材料已元,材料已验收入库。验收入库。借:库存材料借:库存材料 25000 贷:拨入经费贷:拨入经费 250003、某单位办公领用材料一批,计价、某单位办公领用材料一批,计价600元。元。 借:经费支出借:经费支出 600 贷:库存材料贷:库存材料 6004、某单位专项会议领用材料一批,计价、某单位专项会议领用材料一批,计价1000元。元。 借:经费支出借:经费支出 1000 贷:库存材料贷:库存材料 10005、某单位盘盈甲材料、某单位盘盈甲材料20元,盘亏乙材料元,盘亏乙材料30元。元。 借:库存材料借:库存材料甲材料甲材料 2
23、0 贷:经费支出贷:经费支出 20 借:经费支出借:经费支出 30 贷:库存材料贷:库存材料乙材料乙材料 30返返回回二、有价证券的核算二、有价证券的核算1、有价证券的概念与管理要求、有价证券的概念与管理要求概念概念:是指行政单位用结余资金购买的国债。:是指行政单位用结余资金购买的国债。管理管理: 必须用结余资金购买不能用财政拨款购买必须用结余资金购买不能用财政拨款购买 购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,并做到购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,并做到账券相符。不可以将购入的有价证券列为支出。账券相符。不可以将购入的有价证券列为支出。 当期有价证券的利息以及转让有价证券取得的收入当期有价
24、证券的利息以及转让有价证券取得的收入与其账面成本的差额,记入当期收入,不能作为福利与其账面成本的差额,记入当期收入,不能作为福利费处理或设立费处理或设立“小金库小金库”。 只能购买国库券。只能购买国库券。 2 2、有价证券的核算、有价证券的核算应设置应设置“有价证券有价证券”账户,借方登记购入的有价证券账户,借方登记购入的有价证券实际成本,贷方登记兑付的有价证券账面成本,期末实际成本,贷方登记兑付的有价证券账面成本,期末余额在借方,表示已购尚未兑付的有价证券,收到的余额在借方,表示已购尚未兑付的有价证券,收到的利息应贷记利息应贷记“其他收入其他收入”。 v帐务处理举例:帐务处理举例:1、某单位
25、用结余资金购入二手国库券、某单位用结余资金购入二手国库券200000元,元,手续费手续费50元元 借:有价证券借:有价证券 200050 贷:银行存款贷:银行存款 2000502、某单位急需资金,将尚未到期的国库券、某单位急需资金,将尚未到期的国库券110000出售,实收价款出售,实收价款120000元。元。 借:银行存款借:银行存款 120000 贷:有价证券贷:有价证券 110000 其他收入其他收入 100003、某单位急需资金,将尚未到期的国库券、某单位急需资金,将尚未到期的国库券10000出售,实收价款出售,实收价款9000元。元。 借:银行存款借:银行存款 9000 其他收入其他收
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