时间管理培训教材(PPT 28页)dpae.pptx

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1、安排高效时间安排高效时间1 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。们利用时间，否则时间利用我们。2安排高效时间安排高效时间3课程大纲课程大纲课程内容课程内容1.时间的特性时间的特性2.时间不够用的原因时间不够用的原因3.拖延时间的借口拖延时间的借口4.时间管理矩阵图时间管理矩阵图 5.有效利用时间的有效利用时间的8大技巧大技巧 6.实践计划实践计划安排高效时间安排高效时间4小游戏：小游戏：每天给你每天给你100万元现金去指定地点消费，没有万元现金去指定地点消费，没有用完的部分在每天用完的部分在每天24点整就会自动消

2、失。点整就会自动消失。要求：不可以存入银行；不可以用于还贷款；不可以借给他人；要求：不可以存入银行；不可以用于还贷款；不可以借给他人；安排高效时间安排高效时间5时间的特性：时间的特性：1、供给毫无弹性、供给毫无弹性2、无法蓄积、无法蓄积3、无法替代、无法替代4、无法失而复得、无法失而复得安排高效时间安排高效时间6讨论讨论-时间流逝时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因 安排高效时间安排高效时间7时间不够用的原因时间不够用的原因1.欠缺计划欠缺计划2.事必躬亲事必躬亲3.突发事件，如客户纠纷处理突发事件，如客户纠纷处理4.不好意思拒绝不好意思拒绝5.文件满桌，找不到文件满桌，找不到7.6.资源

3、利用资源利用安排高效时间安排高效时间8拖延时间的借口拖延时间的借口1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快!3.它很难它很难!4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下!安排高效时间安排高效时间9救命，我好救命，我好忙啊！忙啊！安排高效时间安排高效时间10小游戏：小游戏：如果不将大的石头放进罐子里，你也许以后永如果不

4、将大的石头放进罐子里，你也许以后永远没有机会把它们放进去了。远没有机会把它们放进去了。如果不先将优先的事情做完，可能后面不一如果不先将优先的事情做完，可能后面不一定有时间去做。时间安排的不合理，会给我们定有时间去做。时间安排的不合理，会给我们带来很大的困扰，就无法最大程度的节省时间带来很大的困扰，就无法最大程度的节省时间安排高效时间安排高效时间11危机处理危机处理纠纷处理纠纷处理有限期的任务、会议有限期的任务、会议陪同签署合同陪同签署合同沟通沟通计划计划报表分析、关注业务过程报表分析、关注业务过程培训员工培训员工评估每位员工的表现评估每位员工的表现干扰，一些电话干扰，一些电话一些信件、报告一些

5、信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动骚扰电话骚扰电话浪费时间的杂事浪费时间的杂事“逃避性逃避性”活动活动无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理矩阵图时间管理矩阵图 安排高效时间安排高效时间121 2重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图最佳的时间分配最佳的时间分配安排高效时间安排高效时间13節省時間的八個妙方 安排高效时间安排高效时间141.1.每月规划单月的计划，每日填写待办单每月规划单月的计划，每日填写待办单 安排高效时间安排高效时间152.活用记事本（工作日志）管理时

6、间活用记事本（工作日志）管理时间安排高效时间安排高效时间163.将每一项工作分优先级，以及规划最晚完成时间。将每一项工作分优先级，以及规划最晚完成时间。安排高效时间安排高效时间174.用用5S5S标准管理连锁店面，定期整理你的办公标准管理连锁店面，定期整理你的办公桌提升工作效率。桌提升工作效率。安排高效时间安排高效时间185.进行充分的授权，将工作分配给经纪人、助理。进行充分的授权，将工作分配给经纪人、助理。安排高效时间安排高效时间196.技巧的处理纠纷或投诉。技巧的处理纠纷或投诉。安排高效时间安排高效时间207.改变拖延的习惯，实时行动改变拖延的习惯，实时行动 安排高效时间安排高效时间218

7、.练就健康的身体，保持身心最佳状况。练就健康的身体，保持身心最佳状况。安排高效时间安排高效时间221.行事历行事历2.待办单待办单3.工作日志工作日志时间管理的工具时间管理的工具 月行事例月行事例工作重点MONDAYTUESDAYWEDNESDAYTHURSDAY FRIDAYSATURDAYSUNDAY姓名：安排高效时间安排高效时间24待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间每日事务清单每日事务清单安排高效时间安排高效时间25Q&A三人学习三人学习安排高效时间安排高效时间26实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限预计期限时间抓住它就是黄金时间抓住它就是黄金 抓不住它就是流水抓不住它就是流水27安排高效时间安排高效时间28