企业管理核心技能训练精选PPT.ppt
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1、企业管理核心技能训企业管理核心技能训练练第1页,此课件共29页哦 内容内容:一、现代企业管理的发展一、现代企业管理的发展 二、管理者心智修炼二、管理者心智修炼 三、时间效率管理三、时间效率管理 四、目标计划与跟进四、目标计划与跟进 五五.有效授权技巧有效授权技巧 六六.有效沟通技巧有效沟通技巧 七七.绩效管理与考评绩效管理与考评第2页,此课件共29页哦一.现代企业管理的发展1.1.管理的定义管理的定义 管理是指一定组织中的管理者,通过有效利用人力,物力,财力管理是指一定组织中的管理者,通过有效利用人力,物力,财力 信息等各种资源,并通过决策,计划,组织,指挥和控制等职能来信息等各种资源,并通过
2、决策,计划,组织,指挥和控制等职能来 协调他人的活动,使别人与自己共同实现既定目标的活动过程协调他人的活动,使别人与自己共同实现既定目标的活动过程。例如:生产管理中的人,机,料,法,环五大要素(人员机器,原料,例如:生产管理中的人,机,料,法,环五大要素(人员机器,原料,工艺,环境)工艺,环境)概括来讲,管理就是运用各种资源去实现企业目标的一个过程。而概括来讲,管理就是运用各种资源去实现企业目标的一个过程。而“运用运用”的的含义则是获取,调整,利用和开发。获取是指获取一定的资源。调度是将人与含义则是获取,调整,利用和开发。获取是指获取一定的资源。调度是将人与资源相结合,达到最佳的配合。利用则是
3、将各种资源进行互补,从而具有最高资源相结合,达到最佳的配合。利用则是将各种资源进行互补,从而具有最高效率。开发就是开发员工的潜能,提升员工的工作技能,完成企业所要求的业效率。开发就是开发员工的潜能,提升员工的工作技能,完成企业所要求的业绩。绩。第3页,此课件共29页哦管理的基本特征管理的基本特征:管理的管理的产生产生来自社会活动组织的要求。来自社会活动组织的要求。管理的管理的载体载体是组织。是组织。管理的管理的核心核心是处理好各种人际关系。是处理好各种人际关系。管理的管理的任务任务是有效的利用各种资源和管理职能,用尽可能少的是有效的利用各种资源和管理职能,用尽可能少的 支出实现既定的目标。支出
4、实现既定的目标。管理的原理:管理的原理:管理的原理是指管理活动中具有普遍意义的基本规律,它反映了管理的原理是指管理活动中具有普遍意义的基本规律,它反映了 管理活动的客观要求。管理活动的客观要求。人本原理人本原理就是在管理活动中应以做好人的工作,调动人的积极性,就是在管理活动中应以做好人的工作,调动人的积极性,主动性和创造性为根本。主动性和创造性为根本。管理学的研究对象:管理学的研究对象:是适应于各种组织的普遍的管理原理和管理方法。是适应于各种组织的普遍的管理原理和管理方法。第4页,此课件共29页哦二2.2.管理者的变化管理者的变化 21 21世纪,企业管理者工作重点由过去的世纪,企业管理者工作
5、重点由过去的“计划,执行,控制计划,执行,控制“转向了转向了”培育,激励,授权培育,激励,授权”前者是传统的管理,可称之为管理科学。后者前者是传统的管理,可称之为管理科学。后者是现代的管理,称之为领导艺术。二者区别如图:是现代的管理,称之为领导艺术。二者区别如图:-刚性的刚性的-严格的严格的-有客观规律有客观规律-针对事的结果针对事的结果-可学习模仿可学习模仿传统管理传统管理管理科学管理科学-柔性的柔性的-弹性的弹性的-要因人而异要因人而异-针对人的心理针对人的心理-要领悟意会要领悟意会现代管理现代管理领导艺术领导艺术第5页,此课件共29页哦3.3.管理理论的发展管理理论的发展 管理理论的发展
6、分为四个阶段:科学管理理论,人际关系理论,管理理论的发展分为四个阶段:科学管理理论,人际关系理论,系统理论和权变理论。系统理论和权变理论。科学管理理论人际关系理论系统理论权变理论3.13.1科学管理理论科学管理理论 科学管理理论的信条是:工人就是机器,改善工作流程就可以提高科学管理理论的信条是:工人就是机器,改善工作流程就可以提高工作效率工作效率。这一阶段主要是在这一阶段主要是在1919世纪末世纪末2020世纪初,以泰勒,老福特为代表,他们世纪初,以泰勒,老福特为代表,他们通过研究工作过程发现并总结规律,改善工作流程,分别研究,发明了铲煤通过研究工作过程发现并总结规律,改善工作流程,分别研究,
7、发明了铲煤和煤灰专用铲锹合流水线,后者直到今天还在使用。这种不断改善工作流程和煤灰专用铲锹合流水线,后者直到今天还在使用。这种不断改善工作流程的科学管理法在企业管理中仍然有着比较重要的作用。的科学管理法在企业管理中仍然有着比较重要的作用。第6页,此课件共29页哦3.23.2人际关系理论人际关系理论 人际关系学派则认为:工人是人,有需求且需要激励,高效的人际关系学派则认为:工人是人,有需求且需要激励,高效的 工作来自于好的人际关系。工作来自于好的人际关系。人的需求是多层次的,总是由低向高逐步发展的。员工的内在需求人的需求是多层次的,总是由低向高逐步发展的。员工的内在需求 其实就是其工作动机和动力
8、所在,满足需求可调动其积极性。其实就是其工作动机和动力所在,满足需求可调动其积极性。3.33.3系统理论系统理论 系统理论人为:企业是一个系统,具有人,组织,结构,技术和环境系统理论人为:企业是一个系统,具有人,组织,结构,技术和环境 等因素。每个企业都有各自的竞争优势,同时也有各自的薄弱环节,若想等因素。每个企业都有各自的竞争优势,同时也有各自的薄弱环节,若想 确定正确的战略,提高企业的竞争力,根据确定正确的战略,提高企业的竞争力,根据 “水桶理论水桶理论”,组织和个人,组织和个人 不但要做自己擅长的事,努力提高,凸显优势,更要不断地弥补,不但要做自己擅长的事,努力提高,凸显优势,更要不断地
9、弥补,改进不足之处。改进不足之处。第7页,此课件共29页哦 现代管理学中有一种理论叫现代管理学中有一种理论叫“水桶理论水桶理论”认为一个企业就好像一只桶认为一个企业就好像一只桶口高低不齐的水桶,木桶能够容纳的最大水量,要看木板的紧密程度和最短木板口高低不齐的水桶,木桶能够容纳的最大水量,要看木板的紧密程度和最短木板的长度,管理者要想提高这只木桶的盛水量(即整体竞争力),必须增加所有短的长度,管理者要想提高这只木桶的盛水量(即整体竞争力),必须增加所有短木板(薄弱环节)的高度,而只增加长木板(优势)的高度是不能提高这只木桶木板(薄弱环节)的高度,而只增加长木板(优势)的高度是不能提高这只木桶的盛
10、水量的。也就是说,要补短而不是要增长。的盛水量的。也就是说,要补短而不是要增长。小知识小知识3.43.4权变理论权变理论 权变理论认为:权变理论认为:-唯一不变的就是变唯一不变的就是变 -没有最好的,只有最合适的管理没有最好的,只有最合适的管理第8页,此课件共29页哦4.4.管理技能管理技能 任何一位管理者都要扮演好自己的角色,履行好自己的职责,都必须任何一位管理者都要扮演好自己的角色,履行好自己的职责,都必须 以一定的能力为基础。这些能力大致可以分为:专业技能,概括技能,以一定的能力为基础。这些能力大致可以分为:专业技能,概括技能,和人际技能。和人际技能。4.14.1专业技能专业技能 专业技
11、能指专业岗位所需要的业务技术能力。这类技能较为务实,一般专业技能指专业岗位所需要的业务技术能力。这类技能较为务实,一般来说,职务越低,对专业技能的要求就越高。来说,职务越低,对专业技能的要求就越高。4.24.2概括技能概括技能 概括技能指理性的思考,分析,判断,和决策能力。这类技能相对务实概括技能指理性的思考,分析,判断,和决策能力。这类技能相对务实,职务越高,对概括技能的要求就越高。,职务越高,对概括技能的要求就越高。4.34.3人际技能人际技能 人及技能即人力资源管理的能力。这是不论职务高低,都应当掌握的技人及技能即人力资源管理的能力。这是不论职务高低,都应当掌握的技能。当然,高层领导与基
12、层管理的人及关系技能内涵有所不同,高层领导是能。当然,高层领导与基层管理的人及关系技能内涵有所不同,高层领导是把合适的人放在合适的岗位上,人尽其才。基层管理者是调动员工积极性,使把合适的人放在合适的岗位上,人尽其才。基层管理者是调动员工积极性,使其能愉快的做事,对员工进行激励和训练。但人力资源管理的能力常常被管理其能愉快的做事,对员工进行激励和训练。但人力资源管理的能力常常被管理者忽视,这是企业管理中常见的一种现象。者忽视,这是企业管理中常见的一种现象。第9页,此课件共29页哦5.5.管理职能管理职能 管理职能是指管理在组织社会经济活动中所发挥出的管理职能是指管理在组织社会经济活动中所发挥出的
13、功能功能。学术界普遍认为管理的职能主要有五项:计划,组织,人事,指挥学术界普遍认为管理的职能主要有五项:计划,组织,人事,指挥和控制。和控制。5.15.1计划计划 计划就是确定目标,并规定实现目标的路线,途径和方法的管理计划就是确定目标,并规定实现目标的路线,途径和方法的管理 活动。活动。因此计划就是做两件事:一是:确定目标,二是规划如何实现因此计划就是做两件事:一是:确定目标,二是规划如何实现 目标。目标。5.1.15.1.1计划的三个层级计划的三个层级 计划是制定实现目标的路线图。计划首先要锁定目标,其次是如何计划是制定实现目标的路线图。计划首先要锁定目标,其次是如何 实现。因此,根据管理
14、的三个层级,计划也可分为三大层级:实现。因此,根据管理的三个层级,计划也可分为三大层级:战略规划战略规划 政策政策 程式程式 战术计划战术计划为什么?为什么?做什么?做什么?如何做?如何做?何时做?何时做?使命总方针使命总方针 做事准则做事准则 制度流程制度流程 日程表日程表 第10页,此课件共29页哦-高层决策者解决高层决策者解决“为什么为什么”和和 “做什么做什么”两个问题,及制定战略两个问题,及制定战略规划和政策。规划和政策。-中层执行层要做的是程序,及中层执行层要做的是程序,及“如何做如何做”的问题。的问题。-基层的管理和员工制定战术计划,是基层的管理和员工制定战术计划,是“何时做何时
15、做”的问题,主要是的问题,主要是做出具体的进度表和日程表。做出具体的进度表和日程表。5.1.25.1.2计划的主要内容计划的主要内容 一般而言,在一份计划书中,必须对以下七个方面有所交代:一般而言,在一份计划书中,必须对以下七个方面有所交代:-何故(何故(Why)?Why)?制定计划的原因,目的以及目标。制定计划的原因,目的以及目标。-何事(何事(What)?What)?为实现目标应该做什么事情?哪些事情最重要。为实现目标应该做什么事情?哪些事情最重要。-何处(何处(Where)?Where)?在哪里做?在哪里做?由哪个部门做?由哪个部门做?-何时(何时(When)?When)?何时开始做?何
16、时完成?总共分为几个阶段?何时开始做?何时完成?总共分为几个阶段?每个阶段要完成哪些事情?达到什么目标?每个阶段要完成哪些事情?达到什么目标?-何人(何人(Who)?Who)?确定谁来承担主要责任?谁来进行指导?谁来协助确定谁来承担主要责任?谁来进行指导?谁来协助?哪些人可以作为候补人选?哪些人可以作为候补人选?-如何做(如何做(How to doHow to do)?采用什么方法?使用何种设备和工具?按照采用什么方法?使用何种设备和工具?按照什么程序进行?可能会遇到什么问题?什么程序进行?可能会遇到什么问题?-需要消耗多少资源(需要消耗多少资源(How muchHow muchmanyman
17、y)?需要多少资源?需要多少需要多少资源?需要多少资金等?资金等?第11页,此课件共29页哦5.1.35.1.3计划目标的计划目标的SMARTSMART原则原则 在设定计划目标时,应符合在设定计划目标时,应符合SMARTSMART原则。是为避免指令不清而原则。是为避免指令不清而在执行过程中产生过失。在执行过程中产生过失。重点提示:重点提示:SMARTSMART的各项要素分别是:的各项要素分别是:-Specific-Specific(明确具体的)(明确具体的)-Measurable(-Measurable(可衡量的)可衡量的)-Action-oriented(-Action-oriented(具
18、有挑战性的)具有挑战性的)-Realistic(-Realistic(切实可行的)切实可行的)-Timed(-Timed(有时间期限的)有时间期限的)5.1.45.1.4计划的作用计划的作用 计划是计划是市场经济发展市场经济发展的客观要求。的客观要求。计划是计划是控制活动控制活动的主要依据。的主要依据。计划是计划是指挥指挥的行动纲领。的行动纲领。计划是计划是决策决策的具体化。的具体化。计划是计划是组织协调组织协调的依据。的依据。第12页,此课件共29页哦5.1.55.1.5制定月,周计划制定月,周计划 很多企业在月底要制定下个月的工作计划,总结本月的工作情况很多企业在月底要制定下个月的工作计划
19、,总结本月的工作情况,并逐一进行认真检讨。国际著名的麦肯锡顾问公司推荐了一种月和,并逐一进行认真检讨。国际著名的麦肯锡顾问公司推荐了一种月和周计划,其主要内容如下表所示:周计划,其主要内容如下表所示:重点工作重点工作工作目标工作目标具体行动具体行动责任人责任人完成时间完成时间所需资源所需资源 工作计划表工作计划表 部门:部门:期间:期间:填表人:填表人:日期:日期:第13页,此课件共29页哦5.2 5.2 执行执行 执行主要包括组织,人事,和指挥三个方面。执行主要包括组织,人事,和指挥三个方面。5.2.1 5.2.1 组织组织 组织即合理分配工作任务。当工作任务被分配的时候,就会组织即合理分配
20、工作任务。当工作任务被分配的时候,就会形成一定的职务,而职务形成时,就会产生四项内容:任务,权利,形成一定的职务,而职务形成时,就会产生四项内容:任务,权利,责任和利益。也就是说任务要有人去完成,完成任务的人要有相应的责任和利益。也就是说任务要有人去完成,完成任务的人要有相应的权利和资源,完成任务的好坏应当承担相应的责任,如果任务完成的权利和资源,完成任务的好坏应当承担相应的责任,如果任务完成的好应给予相应的利益。好应给予相应的利益。任务任务-分工分工-职务职务职务内容任务权利责任利益第14页,此课件共29页哦5.2.2 5.2.2 人事人事 人事及人力资源的管理和规划。企业应当尊重现有的人力
21、,未来人事及人力资源的管理和规划。企业应当尊重现有的人力,未来的人力和未来解决方案在内的人力资源规划。同时,的人力和未来解决方案在内的人力资源规划。同时,70%70%的人力资源的人力资源管理工作是基层管理的本职工作,而不是附加的工作。管理工作是基层管理的本职工作,而不是附加的工作。人事人事-人力资源规划人力资源规划人力计划现有人力未来人力解决方案第15页,此课件共29页哦5.2.3 5.2.3 指挥指挥 指挥包括激励,领导,沟通等。指挥包括激励,领导,沟通等。激励激励 激励过程中存在这样一种行为模式:人有了需要以后才会产生动机激励过程中存在这样一种行为模式:人有了需要以后才会产生动机,产生动机
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