第格式化工作表.pptx

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1、8.1 在单元格中输入数据 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2007Excel 2007中，在中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。第1页/共16页8.2 设置单元格格式 在在Excel 2007Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同中，对工作表中的不同单元格数据，可以

2、根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。案等。uu “设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框uu 设置数字格式设置数字格式uu 设置字体格式设置字体格式uu 设置对齐方式设置对齐方式uu 设置边框和底纹设置边框和底纹第2页/共16页 在在Excel 2007Excel 2007中，通常在中，通常在“开始开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过的格式化操作，可以直接通过“开始开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、选

3、项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击区域，单击“开始开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在则需要在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中来完成，如下图所示。对话框中来完成，如下图所示。8.2.1 “设置单元格格式”对话框 第3页/共16页 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方

4、式显示。此外，字以整数、小数方式显示。此外，ExcelExcel还提供了多种数字显示格式，如数值、还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始开始”选项卡的选项卡的“数字数字”组组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格设置单元格格式格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡中操作。选项卡中操作。8.2.2 设置数字格式 第4页/共16页 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，为了使工作表中的某些数据醒目和突出

5、，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通常需要对不同的单元格设置不同的字体。8.2.3 设置字体格式 第5页/共16页 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，齐。此外，ExcelExcel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如下图所示。居中

6、、旋转单元格中的内容等，如下图所示。8.2.4 设置对齐方式 第6页/共16页 默认情况下，默认情况下，ExcelExcel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为

7、特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的 外观。外观。8.2.5 设置边框和底纹 第7页/共16页8.3 使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。例如，应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。例如，希望使单元格中的负数用红色显示，超过希望使单元格中的负数用红色显示，超过10001000以上的数字字体增大等。以上的数字字体增大等。第8页/共1

8、6页8.4 套用单元格样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。uu 套用内置单元格样式套用内置单元格样式uu 自定义单元格样式自定义单元格样式第9页/共16页 如果要使用如果要使用Excel 2007Excel 2007的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。元格或单元格区域，然后

9、再对其应用内置的样式。8.4.1 套用内置单元格样式 第10页/共16页 除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。将其应用到指定的单元格或单元格区域中。8.4.2 自定义单元格样式 第11页/共16页8.5 套用表格样式 在在Excel 2007Excel 2007中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。在式，节省格式化工作表的时间。在“样式样式”组中，单击组中，单击“套用表格格

10、式套用表格格式”按钮，按钮，弹出工作表样式菜单，如下图所示。弹出工作表样式菜单，如下图所示。第12页/共16页8.6 创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页底部的文本，本节将介绍如何创建页眉和页脚。页底部的文本，本节将介绍如何创建页眉和页脚。uu 添加页眉和页脚添加页眉和页脚uu 插入元素插入元素第13页/共16页 页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中

11、添加页眉或页脚，需要在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“插入插入”选项卡的选项卡的“文本文本”组中进行设置。组中进行设置。8.6.1 添加页眉和页脚 第14页/共16页 在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种元素，包括页码、页在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种元素，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过“设计设计”选项卡的选项卡的“页眉和页脚元素页眉和页脚元素”组中的按钮来完成。组中的按钮来完成。8.6.2 插入元素 第15页/共16页感谢您的观看！第16页/共16页