国际商贸城奠基仪式策划方案.pptx

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1、靖州国际商贸城靖州国际商贸城奠基仪式奠基仪式奠基仪式奠基仪式一、活动背景二、活动目的三、活动主题及时间地点四、参加人员五、活动亮点六、活动流程七、工作组及成员说明八、奠基、舞狮点睛、签约、启动球等晚会流程分解九、活动区位划分及人员、物料安排十、人员、物料清单及费用预算十一、活动注意事项目录1.靖州国际商贸城项目形象面世已半年有余；2.目前市场对本项目关注度已经产生；3.地块周边项目商业地产产品即将上市推售；4.各类零售产品逐渐进入淡季，各业态商家可以抽出一定时间选择商铺投资；5.靖州最大本土盛事“靖州杨梅节”当天启动一、活动背景1.引发新一轮市场关注；2.增强项目知名度；3.正式启动项目市场营

2、销动作；4.最大程度制造项目炒作点；5.树立项目正面形象；二、活动目的活动主题：2013 靖州国际商贸城奠基仪式暨品牌商家入驻签约大型文艺晚会活动时间：2013年6月18日（借势杨梅节人气）活动地点：靖州国际商贸城项目地三、活动主题及时间地点1.政府相关部门领导；2.靖州国际商贸城全体职员；3.受邀出席活动的明星嘉宾；4.祺顺品牌策划工作室全体工作人员（活动策划执行方）；5.受邀观礼的靖州商业各类业态业主；6.靖州县业内同行；7.靖州县电视台；8.其他周边居民；四、参加人员1.靖州房地产最豪华的奠基仪式2.杨梅节当晚人气聚集3.晚会现场舞台效果4.明星站台5.项目启动球6.画狮点睛+采青五、活

3、动亮点6月04日05日 审核、确认最终活动方案6月05日07日 活动物料设计稿及最终舞台方案确认6月10日12日 印刷物料全部到位6月12日17日 舞台搭建 活动物料陆续到位 外围DM推广及电视广告启动6月17日12:00 舞台搭建完毕 所有工作人员、物料全部到位6月17日19:3023:00 活动预演彩排6月18日10:0012:00 活动彩排6月18日15:00 明星嘉宾到位6月18日17:0019:00 活动宣传全城启动6月18日19:3021:30 活动启动六、活动流程6月18日当天：16:00 全体工作人员到位、物料小组最终物料及设备情况检查维护、全城宣传预备17:00 全城宣传启动

4、、各区位负责人最后讲解区位工作内容及工作职责、导演组抽查各小组工作准备情况18:00 大屏幕活动倒计时开始、开始接待到场嘉宾、各工作小组进入正常工作状态、表演组最后检查及演出流程确认、主持人开始暖场、现场音乐响起19:00 奠基领导确认到场并由奠基小组讲解奠基仪式流程、签约小组确认签约商户到位情况并讲解签约仪式流程19:2819:45 奠基仪式19:5020:00 舞狮点睛+采青20:0020:15 签约仪式20:1520:20 明星上台+启动球仪式20:2021:30 文艺晚会六、活动流程1.导演组：总导演1名（国家二级编导 胡久明&刘祺）负责整场活动筹备到活动完结督导及把控；副导演2名（资

5、深活动执行总监杨家毓及投资方1名）全程配合总导演工作、把控所有物料及各岗位人员工作及到位情况；2.接待组：组长1名（投资方）负责接待组工作安排及协调；签到员3名（投资方）负责接待登记正常受邀到访嘉宾、负责接待所有其他到场嘉宾；3.奠基组：组长1名（执行方）负责奠基组工作安排及现场把控；接待员2名（投资方）负责接待陪同到场奠基贵宾及所有到场政府领导，讲解奠基仪式并完成奠基仪式的收尾工作；4.签约组：组长1名（执行方）负责签约组工作安排及现场把控；接待员2名（投资方）负责接待陪同受邀到场的签约客户，讲解签约仪式内容及完成签约仪式的收尾工作；5.演出组：组长1名（执行方）负责所有演职人员工作安排及现

6、场把控；主持人2名（执行方）负责整场活动串场及救场工作；演员约25名（执行方）包括曲艺演员、模仿秀、舞蹈演员、特技演员等；湖南本省二线明星1名；舞狮演员4名；七、工作组及成员说明6.后勤技术组：组长一名（执行方）；技术员6名；负责现场灯光、舞台、音响等所有设备布置及全程控制；7.现场摄制组：直接隶属导演组；摄像师3名分别负责2个流动机位及1个摇臂机位；摄影师2名负责现场亮点拍摄；控制员1名，负责根据总导演要求切换现场放映画面；8.外围宣传组：隶属演出组；舞龙队2组（约12人）、军乐队40人、锣鼓队40人、负责全城巡回宣传；9.保安组：组长1名（投资方）负责整场活动保全工作安排及现场管控；保安员

7、10名（投资方）负责现场正常安保工作；特勤4名（活动方）负责明星保全工作；10.礼仪组：组长1名（活动方）负责现场各礼仪环节安排及现场管控；礼仪8名（活动方）负责各礼仪环节引导工作及各环节收尾工作；11.应急组：组长1名（投资方）负责项目现场应急工作协调；应急员10名（投资方）负责现场各区域应急工作；七、工作组及成员说明1.奠基仪式：区位：舞台右前侧；物料：奠基石1块（刻字“靖州国际商贸城奠基石2013年6月18日”）、铁锹8把（系红绸）、周围红地毯铺满、坑内预埋电子烟火、遮阳篷1顶；操作流程：a.提前一天挖好奠基石圆坑（直径约3米），将奠基石放置坑内，下埋1/4（勿将文字掩盖为准）；b.奠基

8、各领导到场后，由奠基组接待员讲解奠基仪式流程并由礼仪人员为奠基贵宾佩戴胸花；c.主持人宣布奠基仪式正式开始，所有项目部、工程部、营销部等想关部门领导及工作人员按顺序（注：当天有其他定岗工作人员除外）列阵站队，掌声欢迎奠基仪式领导（每位领导由一位礼仪小姐陪同）入场就位；d.根据活动安排（投资方与领导沟通）领导讲话；八、各细节流程分解e.主持人宣布请各位领导为靖州国际商贸城奠基，领导在礼仪人员（手捧托盘，内放安全帽、白色手套、热毛巾）陪同下走向奠基石，锣鼓队奏乐，礼仪人员配合领导佩戴安全帽，手套；f.主持人宣布礼炮齐鸣，百花齐放，礼炮及礼花同时放响，电子烟火点燃（礼仪人员注意提醒领导有电子烟火），

9、领导挥锹奠基；g.礼仪人员手持托盘排列等候，待领导挥锹完毕后，拿盘内毛巾擦手；h.主持人宣布礼毕，奏乐停止，礼炮礼花再次齐鸣，领导撤离奠基区，礼仪人员引导到观礼区就坐或直接引导回贵宾室休息；2.舞狮点睛+采青物料：红绸2根、红漆1盘、毛笔2根、毛扫把2把、生菜1颗（与红色香烟2包用红绸绑在一起）、3米高杆1根、开市对联1副；操作流程：a.领导提前准备红包（8为尾数），注意必须是开发公司董事长及总经理；b.舞狮表演；c.主持人邀请开发公司董事长及总经理上台；d.主持人及礼仪人员引导领导为醒狮系红绸（寓意鸿运当头、势不可挡）；为醒狮点睛（左点金，有点银，中间点太平，寓意金银满钵，富贵太平）；为醒狮

10、扫身（寓意顺风顺水，光彩夺目）；祥狮献瑞（扫身后，醒狮与领导撒欢，而后双双吐出吉祥对联送上，寓意吉祥如意，大展鸿图，领导接过对联后将红包当众放入狮口）；e.双狮抢青表演（寻青，探青，采青，碎青）“青”用生菜，取生财之意；八、各细节流程分解3.签约仪式：物料：签约桌（含桌布）8张、椅子8把，入驻协议8份（含文件夹），签约笔8只；操作流程：a.提前与意向商家确定签约仪式到场时间及事项，避免出现现场尴尬，最好能在活动启动前与商家签订实际意义合同；b.主持人邀请商家与开发公司代表上台，商家代表及公司代表讲话（后勤技术组与礼仪组将签约物料搬上舞台）；c.商家与开发公司代表入座，签订合同，礼仪人员辅助交还合同互签，签订完毕，一一握手，由开发公司代表送上签约礼品（具体由投资方决定是否送礼品），集体合影留念；d.主持人宣布签约成功，礼炮礼花齐鸣，签约人员退下舞台，技术组与礼仪组将物料撤离舞台；八、各细节流程分解4.项目启动球：物料：启动球1只；操作流程：a.明星站台，主持人有请明星上台，调侃聊天，等待工作人员将启动球放置到位；b.主持人邀请投资方领导上台，与明星共同点亮启动球；c.明星表演节目，正式启动晚会表演；八、各细节流程分解1.观礼进场通道口：九、活动区位划分及人员、物料安排2.观礼区：3.奠基仪式区：4.舞台区：5.候场区：6.总控区：7.导演区：8.后台区：9.休息区：10.明星通道：