第12章会计核算程序crhk.pptx
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1、会计核算程序会计核算程序第第12章章会计核算程序概述会计核算程序概述12.1基本会计核算程序基本会计核算程序12.2其他会计核算程序其他会计核算程序12.312.112.1 会计核算程序概述会计核算程序概述会计核算程序概述会计核算程序概述12.1.1 12.1.1 会计核算程序的意义会计核算程序的意义会计核算程序的意义会计核算程序的意义 含义含义含义含义 会计核算程序,又可称会计核算会计核算程序,又可称会计核算形式或会计核算步骤,是指规定凭证、形式或会计核算步骤,是指规定凭证、账簿、报表的格式、体系和核算方法,账簿、报表的格式、体系和核算方法,确定各种凭证之间、各种账簿之间、确定各种凭证之间、
2、各种账簿之间、各种报表之间,以及凭证与账簿之间、各种报表之间,以及凭证与账簿之间、账簿与报表之间相互联系的程序。账簿与报表之间相互联系的程序。具体内容具体内容具体内容具体内容如何设计自制原始凭证及各种原如何设计自制原始凭证及各种原始凭证之间的联系;如何设计记始凭证之间的联系;如何设计记账凭证,是采用收款凭证、付款账凭证,是采用收款凭证、付款凭证、转账凭证形式的记账凭证,凭证、转账凭证形式的记账凭证,还是采用通用的记账凭证形式;还是采用通用的记账凭证形式;如何设计原始凭证与记账凭证的如何设计原始凭证与记账凭证的衔接。衔接。会计凭证会计凭证如何设计账簿的种类,即序时账、如何设计账簿的种类,即序时账
3、、分类账、辅助账等;如何设计账分类账、辅助账等;如何设计账簿的格式,即三栏式、多栏式、簿的格式,即三栏式、多栏式、数量金额式等;如何确定各账簿数量金额式等;如何确定各账簿之间的联系,以及账簿之间的相之间的联系,以及账簿之间的相互核对。互核对。会计账簿会计账簿 具体内容具体内容具体内容具体内容如何设计会计报表体系、各会计如何设计会计报表体系、各会计报表的具体内容、编制时间等,报表的具体内容、编制时间等,以及各会计报表之间的相互联系以及各会计报表之间的相互联系(目前,单位的对外会计报表多(目前,单位的对外会计报表多由会计准则、会计制度统一确定,由会计准则、会计制度统一确定,不需单位自行设计)。不需
4、单位自行设计)。会计报表会计报表会计报表会计报表如何设计账簿的格式和账簿体系;如何设计账簿的格式和账簿体系;如何根据登记账簿的需要设计会如何根据登记账簿的需要设计会计凭证。正是会计凭证、会计账计凭证。正是会计凭证、会计账簿、会计报表不同格式和体系的簿、会计报表不同格式和体系的设计,以及凭证、账簿、报表之设计,以及凭证、账簿、报表之间的不同联系,形成了不同的会间的不同联系,形成了不同的会计核算程序。计核算程序。凭证、账簿、报表凭证、账簿、报表间的联系间的联系 作用作用作用作用有利于合理设置会计岗位,建立会计岗位责有利于合理设置会计岗位,建立会计岗位责任制,加强会计管任制,加强会计管理理。4可以克
5、服会计核算工作中的混乱、差错,可以克服会计核算工作中的混乱、差错,保证各项会计核算工作得到最佳的协调配保证各项会计核算工作得到最佳的协调配合,确保会计信息加工过程的严密性,有合,确保会计信息加工过程的严密性,有利于会计核算工作程序的规范化,提高会利于会计核算工作程序的规范化,提高会计核算工作质量。计核算工作质量。1可以保证会计信息准确、迅速的形成,并可以保证会计信息准确、迅速的形成,并及时提供给会计信息使用者,以满足其经及时提供给会计信息使用者,以满足其经济决策的需要。济决策的需要。2有利于减少不必要的会计核算环节,避免重有利于减少不必要的会计核算环节,避免重复浪费,提高会计核算工作效率。复浪
6、费,提高会计核算工作效率。312.1.2 12.1.2 会计核算程序的设计原则会计核算程序的设计原则会计核算程序的设计原则会计核算程序的设计原则 1.1.要与本单位的经营性质、生产经营的规模大小、业务量的多要与本单位的经营性质、生产经营的规模大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应,以保证会计核算工作的顺利进行。工等情况相适应,以保证会计核算工作的顺利进行。2.2.要保证提供的会计核算资料全面、系统、正确、及时,以利要保证提供的会计核算资料全面、系统、正确、及时,以利于内外会计信息使用者掌
7、握本单位的财务状况、经营成果和现金流于内外会计信息使用者掌握本单位的财务状况、经营成果和现金流量等相关会计信息,满足其经济决策的需要。量等相关会计信息,满足其经济决策的需要。3.3.要在保证会计信息可靠和完整的前提下,尽可能地简化不必要在保证会计信息可靠和完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计核算工作的效率,节约核算工作的人力、要的核算手续,提高会计核算工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。物力和财力。4.4.要有利于建立会计工作的岗位责任制,有利于会计人员的分要有利于建立会计工作的岗位责任制,有利于会计人员的分工和协作。工和协作。12.1.3 12.1.3 会计核算程序的
8、种类会计核算程序的种类会计核算程序的种类会计核算程序的种类 记账凭证核算程序记账凭证核算程序记账凭证核算程序记账凭证核算程序 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序 多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序 日记总账核算程序日记总账核算程序日记总账核算程序日记总账核算程序 分录日记账核算程序分录日记账核算程序分录日记账核算程序分录日记账核算程序12.2 12.2 基本会计核算程序基本会计核算程序基本会计核算程序基本会计核算程序12.2.1
9、12.2.1 记账凭证核算程序记账凭证核算程序记账凭证核算程序记账凭证核算程序它是会计核算它是会计核算程序中最基本程序中最基本的程序,其他的程序,其他各种会计核算各种会计核算程序都是在这程序都是在这种基本程序的种基本程序的基础上发展、基础上发展、演变而形成的。演变而形成的。记记账凭证核算账凭证核算程序,是直接程序,是直接根据各种记账根据各种记账凭证逐笔登记凭证逐笔登记总分类账的会总分类账的会计核算程序。计核算程序。银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、数量金
10、额式、多栏式)数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)现金日记账现金日记账现金日记账现金日记账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证 特点特点特点特点总分类账根据记账凭证逐笔登记总分类账根据记账凭证逐笔登记 运行步骤运行步骤运行步骤运行步骤现金日记账银行存款日记账原始凭证明 细 分 类 账总分类账会计报表记账凭证收 款付 款转 账(通用凭证)(6)核对(6)核对(2)(3)(5)(4
11、)(7)汇总原始凭证(1)程序说明程序说明程序说明程序说明(1 1)根据原始凭证编制汇总原始凭证(原始凭证汇总表)。)根据原始凭证编制汇总原始凭证(原始凭证汇总表)。(2 2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。(3 3)根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。)根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。(4 4)根据记账凭证和原始凭证(或汇总原始凭证)登记各种明细分类)根据记账凭证和原始凭证(或汇总原始凭证)登记各种明细分类账。账。(5 5)根据记账凭证逐笔登记总分类账。根据记账凭证逐笔登记总分类账。(6 6)期末,
12、依据账簿之间的平衡关系对账。期末,依据账簿之间的平衡关系对账。(7 7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。经营规模较小、经济业务较少的单位。经营规模较小、经济业务较少的单位。经营规模较小、经济业务较少的单位。经营规模较小、经济业务较少的单位。优缺点优缺点优缺点优缺点 适用范围适用范围适用范围适用范围简单明了,易于理解和掌握。总分类账能够详细反映简单明了,易于理解和掌握。总分类账能够详细反映简单明了,易于理解和掌握。总分类账能够详细反映简单明了,易于理解和掌握。总分类账能够详细反映各项经济业务的发生情况,账户之间的对应关系清晰各项
13、经济业务的发生情况,账户之间的对应关系清晰各项经济业务的发生情况,账户之间的对应关系清晰各项经济业务的发生情况,账户之间的对应关系清晰明确,便于分析和查对账目。明确,便于分析和查对账目。明确,便于分析和查对账目。明确,便于分析和查对账目。优点因直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,对于业务量因直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,对于业务量因直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,对于业务量因直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,对于业务量较大的单位来说,登记总分类账的工作量相当繁重。较大的单位来说,登记总分类账的工作量相当繁重。较大的单位来说,登记总分类账的工作量相当繁重。较大的单位来说,登记总分类账的工作量
14、相当繁重。缺点12.2.2 12.2.2 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序,也称记科目汇总表核算程序,也称记账凭证汇总表核算程序,它是根账凭证汇总表核算程序,它是根据记账凭证定期汇总编制科目汇据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一总表,并据以登记总分类账的一种会计核算程序。种会计核算程序。银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)总分类账总分类账总分类账总分类账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)现金日记账现金日记账现金日记账现金日记账(三栏式)(三栏式)(三栏
15、式)(三栏式)明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证 特点特点特点特点定期地根据记账凭证汇总编制科定期地根据记账凭证汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。登记总分类账。编制编制编制编制将一定期间的全部记账凭证按相将一定期间的全部记账凭证按相同科
16、目的借方和贷方归类,汇总同科目的借方和贷方归类,汇总每一会计科目的本期借方和贷方每一会计科目的本期借方和贷方发生额。发生额。运行步骤运行步骤运行步骤运行步骤现金日记账银行存款日记账原始凭证明细分类账总分类账会计报表记账凭证收 款付 款转 账(通用凭证)(7)核对(7)核对(3)(4)(8)汇总原始凭证科目汇总表(5)(6)(1)(2)程序说明程序说明程序说明程序说明(1 1)根据原始凭证编制汇总原始凭证(原始凭证汇总表)。)根据原始凭证编制汇总原始凭证(原始凭证汇总表)。(2 2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。(3 3)根据收、付款凭证逐日逐
17、笔登记现金日记账和银行存款日记账。)根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。(4 4)根据记账凭证和原始凭证(或汇总原始凭证)登记各种明细分类)根据记账凭证和原始凭证(或汇总原始凭证)登记各种明细分类账。账。(5 5)定期根据记账凭证汇总编制科目汇总表。)定期根据记账凭证汇总编制科目汇总表。(6 6)根据科目汇总表登记总分类账。总分类账的登记时间依据科目汇)根据科目汇总表登记总分类账。总分类账的登记时间依据科目汇总表的编制时间而定,通常在编制科目汇总表后,根据科目汇总表登总表的编制时间而定,通常在编制科目汇总表后,根据科目汇总表登记总分类账。记总分类账。(7 7)期末,依据账簿
18、之间的平衡关系对账。)期末,依据账簿之间的平衡关系对账。(8 8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。)期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。经济业务的负责程度不高,但是业务量较大,记账凭证较多的单经济业务的负责程度不高,但是业务量较大,记账凭证较多的单经济业务的负责程度不高,但是业务量较大,记账凭证较多的单经济业务的负责程度不高,但是业务量较大,记账凭证较多的单位。位。位。位。优缺点优缺点优缺点优缺点 适用范围适用范围适用范围适用范围由于根据科目汇总表登记总分类账,从而可以减少登记总分类账的由于根据科目汇总表登记总分类账,从而可以减少登记总分类账的由于根据科目汇总表
19、登记总分类账,从而可以减少登记总分类账的由于根据科目汇总表登记总分类账,从而可以减少登记总分类账的工作量,并且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。工作量,并且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。工作量,并且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。工作量,并且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。优点按照相同科目归类编制的科目汇总表只能反映各会计科目的借方本按照相同科目归类编制的科目汇总表只能反映各会计科目的借方本按照相同科目归类编制的科目汇总表只能反映各会计科目的借方本按照相同科目归类编制的科目汇总表只能反映各会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,不能反映科目之间的对应关系,不能期发生额和贷方本
20、期发生额,不能反映科目之间的对应关系,不能期发生额和贷方本期发生额,不能反映科目之间的对应关系,不能期发生额和贷方本期发生额,不能反映科目之间的对应关系,不能反映各项经济业务的来龙去脉,从而不便于分析、检查经济活动情反映各项经济业务的来龙去脉,从而不便于分析、检查经济活动情反映各项经济业务的来龙去脉,从而不便于分析、检查经济活动情反映各项经济业务的来龙去脉,从而不便于分析、检查经济活动情况,不便于查核账目。况,不便于查核账目。况,不便于查核账目。况,不便于查核账目。缺点12.2.3 12.2.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程
21、序,是根汇总记账凭证核算程序,是根据记账凭证定期汇总编制汇总记据记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账的账凭证,并据以登记总分类账的一种会计核算程序。一种会计核算程序。银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)总分类账总分类账总分类账总分类账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)现金日记账现金日记账现金日记账现金日记账(三栏式)(三栏式)(三栏式)(三栏式)明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、明细分类账(三栏式、数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)数量金额式、多栏式)专用记账凭
22、证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证(一借一贷或几贷)(一借一贷或几贷)(一借一贷或几贷)(一借一贷或几贷)转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证(一贷一借或几借)(一贷一借或几借)(一贷一借或几借)(一贷一借或几借)付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证(一贷一借或几借)(一贷一借或几借)(一贷一借或几借)(一贷一借或几借)特点特点特点特点定期地根据记账凭证汇总编制汇定期地根据记账凭证汇总编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账。凭证登记总分类账。编制编制编制编制按借方科目设置,按借方
23、科目设置,按对应的贷方科按对应的贷方科目归类汇总编制。目归类汇总编制。汇总收款凭证汇总收款凭证按贷方科目设置,按贷方科目设置,按对应的借方科按对应的借方科目归类汇总编制。目归类汇总编制。汇总转账凭证汇总转账凭证按贷方科目设置,按贷方科目设置,按对应的借方科按对应的借方科目归类汇总编制。目归类汇总编制。汇总付款凭证汇总付款凭证 运行步骤运行步骤运行步骤运行步骤现金日记账银行存款日记账原 始 凭 证明细分类账总分类账会 计 报 表记账凭证收 款付 款转 账(通用凭证)(7)核对(7)核对(3)(4)(8)汇总原始凭证汇总记账凭证(5)(6)(1)(2)程序说明程序说明程序说明程序说明(1 1)根据
24、原始凭证编制汇总原始凭证(原始凭证汇总表)。)根据原始凭证编制汇总原始凭证(原始凭证汇总表)。(2 2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。(3 3)根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。)根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。(4 4)根据记账凭证和原始凭证(或汇总原始凭证)登记各种明细分类账。)根据记账凭证和原始凭证(或汇总原始凭证)登记各种明细分类账。(5 5)定期根据记账凭证汇总编制汇总记账凭证。)定期根据记账凭证汇总编制汇总记账凭证。(6 6)期末,根据汇总记账凭证登记总分类账。根据汇总收款凭证的本月合
25、计)期末,根据汇总记账凭证登记总分类账。根据汇总收款凭证的本月合计数,登记在数,登记在“库存现金库存现金”、“银行存款银行存款”等总分类账户的借方,以及有关总等总分类账户的借方,以及有关总分类账的贷方;根据汇总付款凭证的本月合计数,登记在分类账的贷方;根据汇总付款凭证的本月合计数,登记在“库存现金库存现金”、“银行存款银行存款”等总分类账户的贷方,以及有关总分类账的借方;根据汇总转账等总分类账户的贷方,以及有关总分类账的借方;根据汇总转账凭证的本月合计数,登记在设证账户的贷方,以及有关总分类账的借方。凭证的本月合计数,登记在设证账户的贷方,以及有关总分类账的借方。(7 7)期末,依据账簿之间的
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