组织架构设计案例(罗兰贝格).ppt
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1、1Lines实施以流程为导向的组织设计实施以流程为导向的组织设计讨论会 中国移动通信集团中国移动通信集团北京,2002年4月BJS-4305-05226-02-XX2Lines组织管理流程项目主要着眼于组织机构、职责界定以及核心管理组织管理流程项目主要着眼于组织机构、职责界定以及核心管理/业务流程的设计业务流程的设计阶段阶段项目内容项目内容阶段阶段 一一项目启动项目启动阶段阶段 二二核心流程确认核心流程确认/管理模式选择管理模式选择阶段阶段 四四管理系统与主要管理系统与主要业务流程设计业务流程设计阶段阶段 三三组织机构职责界定组织机构职责界定核心业务流程设计核心业务流程设计核心业务流程方案报告
2、体系及主要相关报表省公司组织与职责界定省公司组织与职责界定明确机构功能职责内部结构、人员编制、主要岗位描述、人员要求考核指标4项目目标和内容细化项目时间安排确定项目组成员核心业务流程确定核心业务流程确定明确企业核心业务流程管理模式选择管理模式选择确定适合实际的管理模式省公司集分权确认省公司集分权确认确定省公司与分公司之间的职责划分123主要业务管理流程设计主要业务管理流程设计主要业务管理流程相应的报告系统和相关表格分公司职责界定分公司职责界定职责界定和功能定位基本考核指标分公司总经理、副总经理职责描述及要求657组织机构管理流程项目总体工作安排概览BJS-4305-05226-02-XX3Li
3、nes罗兰罗兰 贝格就中国移动通信行业的发展特征和趋势作了深入分析贝格就中国移动通信行业的发展特征和趋势作了深入分析行业进入了一个由高端市场向低端市场快速普及的阶段新业务不断涌现,增值服务/数据业务构成了行业未来成长的新空间行业进入壁垒变小,竞争加剧,客户服务和品牌形象成为差别化竞争的主要途径竞争加剧提高了用户离网率,对于已有用户的巩固成为运营商的重要任务行业的快速变化以及先行者优势对营运商的市场反应速度以及新业务开发/推广速度要求迅速提升以联盟的方式来推广增值服务成为竞争的重要手段中国移动通讯营运商将面对更强的竞争挑战,运行更为中国移动通讯营运商将面对更强的竞争挑战,运行更为复杂的业务模式,
4、需要满足更高的用户需求复杂的业务模式,需要满足更高的用户需求BJS-4305-05226-02-XX4Lines从移动通信的行业结构演化来看,传统的垂直一体化的移动运营商将会受到在价值链从移动通信的行业结构演化来看,传统的垂直一体化的移动运营商将会受到在价值链各段及各客户群上的专业化公司的有力挑战各段及各客户群上的专业化公司的有力挑战传统运营商传统运营商新的专业化公司新的专业化公司(按价值链按价值链)新的专业化公司新的专业化公司(按客户群按客户群)新的系统集成商新的系统集成商整合第三方网络及服务,给用户提供服务整合第三方网络及服务,给用户提供服务增值服务提供商增值服务提供商网络公司及技术公司网
5、络公司及技术公司接入服务供应商接入服务供应商客户服务公司客户服务公司覆盖并拥有整个行业价值链覆盖并拥有整个行业价值链网络建设维护网络建设维护增值服务增值服务营销营销客户服务客户服务集团客户专业公司集团客户专业公司个人客户专业公司个人客户专业公司BJS-4305-05226-02-XX5Lines根据行业发展的要求,我们明确了在中国市场中未来成功的移动通信营运商应该具备根据行业发展的要求,我们明确了在中国市场中未来成功的移动通信营运商应该具备的核心能力要求的核心能力要求未来成功的移动通信运营商未来成功的移动通信运营商强大且统强大且统一的品牌一的品牌形象形象低端用户低端用户 的有力渗的有力渗透透速
6、度,第速度,第一个推出一个推出新增值服新增值服务务便捷优异便捷优异的客户服的客户服务以及高务以及高效的客户效的客户关系管理关系管理广泛的联广泛的联盟,内外盟,内外部资源的部资源的有效整合有效整合先进的网络及业务支撑系统先进的网络及业务支撑系统 优秀的人力资源以及充足的财务支持优秀的人力资源以及充足的财务支持速度,第速度,第一个推出一个推出新增值服新增值服务务企业客户企业客户的发展的发展BJS-4305-05226-02-XX6Lines决定企业核心竞争力的关键流程需要省公司予以集中管理,并简化流程界面,提升流决定企业核心竞争力的关键流程需要省公司予以集中管理,并简化流程界面,提升流程效率程效率
7、通信服务供应商通信服务供应商/核心流程核心流程销售及订单处理计费及客户服务客户关系管理网络建设与维护财务管理人力资源管理营销及品牌管理产品管理及定价资料来源:罗兰贝格公司BJS-4305-05226-02-XX7Lines根据发展目标和核心能力建设的要求,并结合河南移动的现状,我们提出了此次组织根据发展目标和核心能力建设的要求,并结合河南移动的现状,我们提出了此次组织管理体系设计的基本原则管理体系设计的基本原则针对不同用户(个人/公司/低端/高端)建立相应的责任中心,并配备具体运作的职能,以加快目标市场的系统开发,并保证客户服务的满意程度强化在网络、增值服务、客户服务和客户群上的纵向管理对品牌
8、、服务、定价等关键职能进行集中管理,以达到标准化,统一化的目标操作职能(渠道发展、网络维护等)的决策权下放以实现快速的市场反应以及灵活的竞争应对针对新业务的开发及市场推广建立跨职能的项目管理机制,以加快到新速度设立专门部门以及相应的运作机制来实现新业务开发中的行业联盟,达到整合企业内外部资源的目标强化价值链各环节的纵向管理强化价值链各环节的纵向管理跨职能的项目管理跨职能的项目管理内外部资源整合的部门与机制建立内外部资源整合的部门与机制建立用户导向的组织设计用户导向的组织设计核心职能集中管理,适度访权核心职能集中管理,适度访权BJS-4305-05226-02-XX8Lines并在充分讨论的基础
9、上,我们确认了介于战略管理和操作管理之间的混合型管理模式,并在充分讨论的基础上,我们确认了介于战略管理和操作管理之间的混合型管理模式,并设计了相应的组织结构并设计了相应的组织结构三三种种不不同同的的管理模管理模式式对比对比总部的核心职总部的核心职能能管理目标管理目标公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系财务管理型财务管理型战略管理型战略管理型以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理操作管理型操作管理型投资回报通过投资业务组合的结构优化来追求公司价值最大化公司业务组合的协调发展投资业
10、务的战略优化与协调战略协同效应的培育各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制法律企业并购财务控制战略规划与控制人力资源财务控制战略营销/销售网络/技术新业务开发人力资源适用性适用性多种不相关产业的投资运作相关型产业领域内的发展单一产业领域内的运作适用于河南移动适用于河南移动分权分权集权集权BJS-4305-05226-02-XX9Lines通过通过对对国国外外领先领先企业企业的的分析,分析,它们它们在在关键关键职能职能领域领域都体现都体现了了集集权权的特征的特征(1)战战略略网网络络战略规划战略控制网络规划网络建设网络维护网络优化企业长期发展的主要保障
11、战略目标实现程度的控制手段集中规划,大范围内合理布局总公司进度控制,分公司具体实施集中监控,一定范围内就近服务总公司规划汇总,分公司具体实施关键职能关键职能权力归属权力归属总公司总公司地区分公司地区分公司理由理由BJS-4305-05226-02-XX10Lines我们帮助河南移动分析了其现有管理模式中内在矛盾的现象及其造成的问题我们帮助河南移动分析了其现有管理模式中内在矛盾的现象及其造成的问题不相匹配的管理模式与考核方式不相匹配的管理模式与考核方式中国移动以战略性的绩效考核指标对河南移动进行考核,而河南移动则将绩效指标分解至分公司,对其同样进行战略性考核考核仅到分公司总经理一级,省公司职能部
12、门缺乏对分公司职能部门的考核权力但省公司的组织设计则是按操作管理模式要求展开,同时省公司职能部门还要对分公司职能部门进行日常操作型管理因此,现有的操作管理模式与战略性考核形式不匹配说明说明中国移动集团公司中国移动集团公司河南移动通信公司河南移动通信公司河南移动各分公司河南移动各分公司战略导向考核战略导向考核战略导向战略导向考核形式考核形式操作导向操作导向管理模式管理模式BJS-4305-05226-02-XX11Lines并通过管理模式的合理选择及其过渡方案的设计来帮助河南移动逐步向集权化的管并通过管理模式的合理选择及其过渡方案的设计来帮助河南移动逐步向集权化的管理目标过渡理目标过渡不不同同管
13、理管理模模式式下下省省公司公司与与分分公司公司的定位的定位与与作用作用独立运作,较高的自主决策权在销售运作等操作职能上具有较高的灵活性,对利润负责被动执行指令,或是等待提议被批准,有限的灵活性,一般仅对销售收入负责战略管理型战略管理型混合型混合型日常操作型日常操作型分公司分公司省公司省公司从战略角度对分公司的目标及结果进行控制对分公司日常业务进行整体规划和控制,但操作权则下放对分公司日常业务进行管理,决策权上收战略规划战略规划战略控制战略控制服务服务业务规划业务规划业务控制业务控制服务服务业务管理业务管理独立的战略经营单位独立的战略经营单位利润中心利润中心营运中心营运中心BJS-4305-05
14、226-02-XX12Lines在分析了河南移动的现有组织体系与行业趋势对运营商所提出的要求之间存在的差距在分析了河南移动的现有组织体系与行业趋势对运营商所提出的要求之间存在的差距后后组织机构的设计要以用户为导向组织机构的设计要以用户为导向没有针对企业用户和个人用户建立相对独立的责任中心,以针对不同客户的要求提供相应的服务,提高用户满意度核心职能未能进行集中管理,只进行适度的分权核心职能未能进行集中管理,只进行适度的分权对品牌、客户服务、定价等关键职能没有由省公司集中进行管理,以达到标准化,统一化的目标价值链各环节纵向管理力度较弱价值链各环节纵向管理力度较弱省公司职能部门缺乏对下属公司管理能力
15、和考评体系未对网络建设、市场营销和新业务进行相对独立的资源投入和评估对公司利润的贡献跨职能的项目管理未成规范进行跨职能的项目管理未成规范进行新业务开发及网络建设需要由跨职能部门的联合项目小组进行现有参与人员为临时指定,难以保证项目小组人员的相对稳定性新业务开发中心要成为整合企业内部和企业外部合作伙伴资源的战略性核心机构。新业务开发中心要成为整合企业内部和企业外部合作伙伴资源的战略性核心机构。新业务开发中心不仅是市场经营部的下属机构 新业务不仅可保留原有客户,还可以为企业提供新的增长空间BJS-4305-05226-02-XX13Lines我们与河南移动一起对现有组织机构及其部门职责进行了调整我
16、们与河南移动一起对现有组织机构及其部门职责进行了调整总总部部分分公公司司业务业务规划规划业务业务控制控制服务服务会计预算财务分析资金管理审计统计网络建设网络维护网络优化接待文秘公关法律安保报酬培训考核薪酬市场推广广告投放销售执行客户关系管理客服/帐务财务部财务部网络部网络部综合部综合部人事部人事部市场经营部市场经营部企业企业 个人个人 客服客服营收稽核其他审计审计审计监察监察网络建设网络维护网络优化项目立项网络网络工程工程接待文秘公关法律安保综合综合招聘培训考核薪酬人事人力人力资源资源战略规划计划控制技术追踪企业企业发展发展会计预算财务分析资金/资产管理统计财务财务党务工会党群党群 工会工会市
17、场经营部市场经营部管理层管理层分公司经理分公司经理利润利润中心中心客户服务呼叫中心网站客户客户服务服务计费帐务支撑系统维护业务业务支援支援新业务新业务中心中心研究开发推广公司用户公司用户 中心中心企业市场发展战略制定企业市场营销计划制定与控制业务组合管理市场规划销售规划客户关系管理业务流程制订个人用户个人用户 中心中心个人市场发展战略制定个人市场营销计划制定与控制业务组合管理市场规划销售规划客户关系管理业务流程制订支撑网建设领导小组支撑网建设领导小组 广告执行广告执行广告制作广告投放品牌形象管理市场研究市场研究市场信息搜集信息处理营销信息系统建设专业统计综合规划综合规划营销战略制定牵头制定年度
18、计划号源管理调整后的组织机构调整后的组织机构BJS-4305-05226-02-XX14Lines 河南移动在战略,营销,客户服务,新业务,网络建设和财务管理等方面的改进不仅河南移动在战略,营销,客户服务,新业务,网络建设和财务管理等方面的改进不仅有助于既有问题的改进,也为未来的高速发展奠定了组织管理基础有助于既有问题的改进,也为未来的高速发展奠定了组织管理基础成立企业发展部,并规范战略规划和业务计划流程成立企业发展部,并规范战略规划和业务计划流程成立客户服务中心,建立客服管理制度成立客户服务中心,建立客服管理制度成立新业务中心,负责新业务的研究开发和管理成立新业务中心,负责新业务的研究开发和
19、管理进行职责调整,网络建设和维护由同一部门负责进行职责调整,网络建设和维护由同一部门负责初步建立与业务计划相配合的财务预算和控制流程初步建立与业务计划相配合的财务预算和控制流程123456原有问题原有问题缺乏规范的战略和业务计划控制体系缺乏明确的营销战略和具有协同作用的品牌管理缺乏明确的客户服务管理手段和制度 新业务开发推广效果欠佳网络及支撑系统建设缺乏整体性缺乏与企业发展战略相协调的财务预算和控制体系成立个人用户中心和公司用户中心成立个人用户中心和公司用户中心改进效果改进效果初步建立战略规划和监控部门和机制针对不同用户提供更有针对性的营销活动提高客户服务水平的可控性和及时有效性具体部门负责新
20、业务,易于缩短推出时间减少跨部门界面,易于实施项目管理增加预算和成本观念以及对经营业绩的监控BJS-4305-05226-02-XX15A.2.2 部门部门职能设计职能设计BJS-4305-05226-02-XX16Lines 通过高层研讨会和访谈等形式通过高层研讨会和访谈等形式,项目组进行了部门的功能定位,并细化了具体的职责项目组进行了部门的功能定位,并细化了具体的职责设计设计使命使命巩固并发展用户群,并以有价值的重点客户为核心保持并发展品牌形象保持在个人与企业市场地位的双重领先,并不断提升公司收入有力地支持分公司的营销运作,但保持营销规划的整体性以及关键职能的集中管理关键职责关键职责品牌管
21、理 基础与专项市场研究营销战略规划年度/月度具体营销计划制定与执行监控对分公司日常业务管理市场推广规划与控制销售规划与控制资费与定价管理产品组合规划与控制客户关系管理业务流程制定与监控号源管理市场经营部的使命与职责市场经营部的使命与职责举举 例例BJS-4305-05226-02-XX17Lines根据专业分工以及责任主体明确的原则,我们对部门内部的组织结构进行了设计根据专业分工以及责任主体明确的原则,我们对部门内部的组织结构进行了设计广告管理处作为专业广告执行部门可以帮助规划人员以具体操作中摆脱出来1),同时它还承担品牌管理职能市场研究处同样也是一个具体的研究执行部门,它为公司各部尤其是个人
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