某女性沙龙活动策划案.pptx

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1、20112011年年JPLUSJPLUS奇妙减压之旅奇妙减压之旅活动策划案活动策划案目录：1.活动概述2.活动流程3.活动设计4.活动执行活 动 概 述活动时间：2011-7-16 9:00-18:00活动地点：蓝调薰衣草庄园（机场二高速金盏乡桥附近）活动人员：嘉宾，媒体活动人数：40人左右活动主题：20112011年年JPLUSJPLUS奇妙减压之旅奇妙减压之旅活 动 概 述活动定位：以精油沙龙作为主旨，营造神奇，放松，减压的环境，活动定位：高端、优质、周全、女性的核心。以围绕精油作为主题增强互动游玩及享受的感官，增强品牌美誉度以及传导的力量感。活 动 概 述活 动 概 述活动思考：1.如何

2、营造神奇的感官体验2.如何使参与者身心充分放松3.活动细节如何把控，环节如何衔接4.细致入微核心词：观察、定位、精致、执行、量化，准确活 动 流 程活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园游玩中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程活 动 流 程签到入场区就餐区域游园观光区主会场足浴区放飞仪式活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：9:00-9:30地点安排：待定车辆安排：50座豪华大巴（大金龙）1辆包含服务：专业司机，标识执行安排：8:30接车人员在指定地点就位欢迎来宾逐步到来活 动 流 程50人座大金龙一辆活 动 流 程农夫山泉矿泉

3、水300瓶活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程签到台安排签到桌2张签到桌花1组签到椅4把桌布+沙曼活动流程玫瑰桌花实拍图活动流程签到桌装饰实拍图活动流程签到册（蓝色梦幻）实拍图签到金币（蓝色）实拍图活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：献上迎宾手环及花束嘉宾手环实拍图（白色）嘉宾手环实拍图（蝴蝶兰）活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣

4、草庄园进门处工作安排：集体合影-专业摄影师在蓝调薰衣草庄园入口处集体合影，由工作人员拉起此次活动主题彩绘条幅合影区域活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：活动主题墙立拍得留影立体特装主题墙，营造浪漫温馨氛围，同时安排2名立拍得摄影师为嘉宾留影并现场赠送照片。活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：活动主题墙立拍得留影留影区安排留影墙活动流程（放在签到引领后）集

5、结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：心愿卡发放填写在留影后可到工作人员处领取心愿卡填写，为之后的放飞仪式做铺垫。同时在此处安排软饮休闲区供嘉宾调整。心愿卡设计活 动 流 程IBM桌作为整理桌碎花桌布（粉色/蓝色）或单色效果整理桌（建议白色）活 动 流 程橙汁、冰茶、芒果汁巧克力等糖果独立包装的小零食活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：进口处宣传栏装饰迎宾装饰入口鲜花拱门足浴池装

6、饰茶饮活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：进口处宣传栏装饰 活动精油知识传导活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：迎宾装饰迎宾处安排活动主题展板活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：入口鲜花LOGO吊装花球活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温

7、泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：足浴池装饰红色玫瑰花瓣活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：茶饮热饮-各类花草茶活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：进场迎宾主题装饰鲜花布场会场内舞台区会场整体布置活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30

8、地点安排：竹屋主会场工作安排：进场迎宾主会场活动主题墙有待主视觉确定后做效果图活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程主会场进口处牌匾制作遮光窗帘+LOGO活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：主题装饰主会场进口处鲜花环绕活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：会场内舞台区沙曼+鲜花+丝绒沙发+圆形小舞台+精油展示台圆形舞台后沙曼背景

9、，作为与工作区的屏风分隔活 动 流 程罗马柱上放精油展示主背景特装效果参考活 动 流 程精油展示架精油盘活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：会场内布局（按照实际人数35人做图，圆台不要，请换其他方式）丝绒沙发组精油展示台圆形地毯活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：16:30-17:20地点安排：薰衣草坪工作安排：红毯放飞主背景升空氢气球（白色、紫色）活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪

10、式集结返程时间安排：9:30-10:30地点安排：大巴车上工作安排：提供专业摄影师一人包含服务：全程精彩镜头拍摄执行安排：9:30接车时便全程跟拍活 动 流 程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：11:30-12:30地点安排：蓝调薰衣草庄园 工作安排：摄影师1人摄像师1人全程跟拍路牌各环节指引环节指引摆放处活 动 设 计活动设计主视觉签到背景会场主背景活 动 设 计主视觉签到背景会场主背景活 动 执 行前期筹备摄影集制作活动DVD制作活动总结报告现场管理后期总结来宾接待活动进程管控媒体接待专业摄影摄像专业礼仪危机应对场地勘察现场协调活动物料准备第

11、三方协调/培训相关物品的设计与制作媒体邀请新闻简报/通稿 撰写管理管控47客户/项目负责人质量监控客户服务项目执行第三方人员管理媒体服务管理搭建/AV/管理摄影摄像管理安全质量管理场地/餐饮 管理物流运输管理客户沟 通协调内部沟 通协调执行团队来宾财务丢失被盗的应急预案：无论何时，凡属于来宾钱物被盗或丢失，工作人员接到来宾报案，应马上向场地方保安部反映。先安抚来宾情绪，告知来宾积极配合保安部描述事件详情，并做好详细记录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品，如场地方保安不能解决，则尽快拨打：110火灾应急预案突发火灾应急措施：当工作人员接到报警器报警信号或电话报警，并已确认发生较大火灾

12、时，安全保障小组应马上协助场地方做紧急救活措施，并拨打：119 安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令，会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，防止踩踏、挤拥事件的发生。医疗设备安全准备：活动现场准备医药箱，备齐磕、碰、擦伤常用药品，出现伤员，急病病人，联络活动负责人，遵从指示行动安排，工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来宾突发急病，应马上拨打：120 应急预案注意事项时间：全体工作人员务必于16日早06:00前到达现场 现场彩排时间严格根据会议总控要求进行 全体工作人员务必于16日早9：00到达各自工作岗位，进入工作状态纪律：全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜

13、的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 非请勿入AV控制室，非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员 全场严禁吸烟，工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾丢失物品，请尽量不要打开，交由项目负责人处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与项目负责人联络着装、化妆：除主持人外，全场工作人员统一着正装，严禁出现个性化着装 礼仪小姐开场前自行化淡妆，8:30统一检查、补妆 男性工作人员保持发型，面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象 现场工作人员严禁佩戴有色眼镜安全：各自妥善保管好自己的私人物品及贵重物品，如发生个人物品遗失，需自行承担责任 如发生电力故障，请及时通知电工，非专业人员不得擅自维修电力设备The endThank you