撰写统计调查报告.ppt

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1、项目项目十一十一撰写撰写统计统计调查调查报告报告模块五模块五统计分析报告的撰写统计分析报告的撰写模块五内容结构图模块五内容结构图项目十一项目十一撰写统计调查报告撰写统计调查报告能力目标能力目标(1)具有根据调查目的确定调查报告的主题及拟定提纲的能力；具有根据调查目的确定调查报告的主题及拟定提纲的能力；(2)具有根据调查结果设计统计调查报告基本框架的能力；具有根据调查结果设计统计调查报告基本框架的能力；(3)具有根据调查数据对具体问题提出建议及分析的综合能力；具有根据调查数据对具体问题提出建议及分析的综合能力；(4)通过学习如何撰写调查报告具备一定的语言组织能力。通过学习如何撰写调查报告具备一定

2、的语言组织能力。知识目标知识目标(1)调查报告的种类；调查报告的种类；(2)统计调查报告的一般程序；统计调查报告的一般程序；(3)编写统计调查报告的技巧；编写统计调查报告的技巧；(4)统计调查报告的基本结构。统计调查报告的基本结构。项目分析项目分析统计调查报告是对统计工作的总结，调查报告如统计调查报告是对统计工作的总结，调查报告如何提交和陈述，调查报告是否科学、完整，关系何提交和陈述，调查报告是否科学、完整，关系到统计活动的全过程。比起统计调查获得的资料到统计活动的全过程。比起统计调查获得的资料来，这项工作完成的形式与质量，将会更加影响来，这项工作完成的形式与质量，将会更加影响到统计调查成果的

3、领悟，以及决策者实施决策活到统计调查成果的领悟，以及决策者实施决策活动。因此，统计调研人员必须了解其特点，掌握动。因此，统计调研人员必须了解其特点，掌握撰写的方法，能够较好地完成统计调查报告的撰撰写的方法，能够较好地完成统计调查报告的撰写。本项目首先通过以下任务来完成：写。本项目首先通过以下任务来完成：工作任务一工作任务一统计分析报告的意义统计分析报告的意义工作任务二工作任务二统计分析报告的结构格式统计分析报告的结构格式工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型工作任务四工作任务四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序工作任务一工作任务一统计分析报告的意义统计分析报告的意义

4、一、统计分析报告的概念与特点一、统计分析报告的概念与特点统计分析报告是根据统计学的原统计分析报告是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体，它是统计分一种统计应用文体，它是统计分析的最终成果。析的最终成果。工作任务一工作任务一统计分析报告的意义统计分析报告的意义一、统计分析报告的概念与特点一、统计分析报告的概念与特点特点特点(1)运用统计特有的分析方法，结合统计指标运用统计特有的分析

5、方法，结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。的发展变化。(2)注重定量分析，运用数字语言来描述和分注重定量分析，运用数字语言来描述和分析社会经济现象的发展情况。析社会经济现象的发展情况。(3)具有很强的针对性。具有很强的针对性。(4)注重准确性和时效性。注重准确性和时效性。(5)具有很强的实用性。具有很强的实用性。工作任务一工作任务一统计分析报告的意义统计分析报告的意义二、统计分析报告的作用二、统计分析报告的作用(1)统计分析报告不仅能综合和灵活地运用表格、图统计分析报告不仅能综合和灵活地运用表格、图形等表现方式，而且它可以表现

6、出表格、图形所不能形等表现方式，而且它可以表现出表格、图形所不能充分表现的活情况；它可以表现出表格、图形所不能充分表现的活情况；它可以表现出表格、图形所不能表现的定性分析；它可以表现出研究过程中的条理性表现的定性分析；它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。和逻辑性。(2)统计分析报告是发挥统计整体功能的重要手段。统计分析报告是发挥统计整体功能的重要手段。(3)统计分析报告有利于提高统计工作者的业务素质。统计分析报告有利于提高统计工作者的业务素质。(4)统计分析报告是增进社会了解统计的重要窗口。统计分析报告是增进社会了解统计的重要窗口。工作任务一工作任务一统计分析报告的意义统计分析报告的意义三

7、、统计分析报告的种类三、统计分析报告的种类(1)按统计领域分，可分为工业、农业、商业、科技、按统计领域分，可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、人口、财政、金融、政法、教育、文化、卫生、体育、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合核算等统计分析报告。人民生活、国民经济综合核算等统计分析报告。(2)按写作对象的层次划分，可分为微观、中观和宏观按写作对象的层次划分，可分为微观、中观和宏观统计分析报告。统计分析报告。(3)按内容范围分，可分为综合统计分析报告与专题统按内容范围分，可分为综合统计分析报告与专题统计分析报告。计分析报告。工作任务一工作任务一统计分析报告的意义统计分

8、析报告的意义三、统计分析报告的种类三、统计分析报告的种类(4)按照时间长度分，可分为定期与不定期的统计分析按照时间长度分，可分为定期与不定期的统计分析报告。报告。(5)按写作类型分，可分为说明型、计划型、总结型、按写作类型分，可分为说明型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型等统计分析公报型、调查型、分析型、研究型、预测型等统计分析报告。报告。工作任务二工作任务二统计分析报告的结构格式统计分析报告的结构格式一、标题一、标题标题也称为题目。有的标题，既有正题，又有副标题也称为题目。有的标题，既有正题，又有副题。正题也叫主题或大标题；副题也叫次题或提题。正题也叫主题或大标题；副题

9、也叫次题或提要题，是正题的辅助标题，用于进一步补充和说要题，是正题的辅助标题，用于进一步补充和说明正题，使正题的意思更完整。例如，战高温明正题，使正题的意思更完整。例如，战高温夺高产夺高产完成产量一千台完成产量一千台我厂八月份的计划我厂八月份的计划执行情况分析。执行情况分析。工作任务二工作任务二统计分析报告的结构格式统计分析报告的结构格式二、导语二、导语对导语的基本要求对导语的基本要求要抓住读者要抓住读者的心理，引起的心理，引起读者的注意和读者的注意和兴趣，使读者兴趣，使读者急于读下去和急于读下去和乐于读下去乐于读下去要为全文的要为全文的展开理清脉络，展开理清脉络，牵出头绪，做牵出头绪，做好铺

10、垫，主定好铺垫，主定格局格局要短、要精、要短、要精、要新要新工作任务二工作任务二统计分析报告的结构格式统计分析报告的结构格式二、导语二、导语导语的形式一般有以下几种：导语的形式一般有以下几种：(一一)开门见山开门见山(二二)造成悬念造成悬念(三三)交待动机交待动机工作任务二工作任务二统计分析报告的结构格式统计分析报告的结构格式三、正文三、正文(一一)序时结构序时结构(二二)序事递讲结构序事递讲结构(三三)总分式总分式(四四)并列结构并列结构工作任务二工作任务二统计分析报告的结构格式统计分析报告的结构格式四、结尾四、结尾(一一)总括全文总括全文(二二)提出建议提出建议(三三)首尾呼应首尾呼应(四

11、四)篇末点题篇末点题工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型一、说明型一、说明型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型一、说明型一、说明型写这种说明型统计分析报告，并没有严格的要求，但要掌握以写这种说明型统计分析报告，并没有严格的要求，但要掌握以下几个要点：下几个要点：(1)(1)文字说明的情况要与统计报表的情况有关，与报表无关的文字说明的情况要与统计报表的情况有关，与报表无关的内容不应写进文字中。内容不应写进文字中。(2)(2)写文字说明时，既可以对整个报表做综合说明，也可以只写文字说明时，既可以对整个报表做综合说明，也可以只对报表中的某些统计数字加以说明。

12、对报表中的某些统计数字加以说明。(3)(3)写文字说明时，可作简要的分析，但不宜论述过多。如需写文字说明时，可作简要的分析，但不宜论述过多。如需深入研究，应另写专题分析。深入研究，应另写专题分析。(4)(4)说明型统计分析报告没有标题，一般也没有开头和结尾。说明型统计分析报告没有标题，一般也没有开头和结尾。文中的各个段落，各有其独立的内容，结构呈并列式。一般用文中的各个段落，各有其独立的内容，结构呈并列式。一般用“一、二、三、四一、二、三、四”来分段叙述，使说明更有条理、更清晰。来分段叙述，使说明更有条理、更清晰。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型二、计划型二、计划型工作

13、任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型一、说明型一、说明型计划型统计分析报告的写作要点。计划型统计分析报告的写作要点。(1)(1)检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数，而且要有计划检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数，而且要有计划完成相对数。完成相对数。(2)(2)检查计划执行情况的主要目的，不是单纯地进行数字对比，而是检查计划执行情况的主要目的，不是单纯地进行数字对比，而是通过分析，找出计划执行过程中存在的问题，提出对策建议，以保证通过分析，找出计划执行过程中存在的问题，提出对策建议，以保证计划的顺利完成。计划的顺利完成。(3)(3)统计指标要相对稳定。在同一个计划

14、期内，统计指标与计划指标统计指标要相对稳定。在同一个计划期内，统计指标与计划指标的项目要一致，并相对稳定，以便进行对比检查。的项目要一致，并相对稳定，以便进行对比检查。(4)(4)标题有两种形式。一种比较固定，例如，标题有两种形式。一种比较固定，例如，我厂四月份计划执行我厂四月份计划执行情况情况。另一种是可以变化，以突出某些特点。例如，战高温。另一种是可以变化，以突出某些特点。例如，战高温 夺高夺高产产 完成产量一千台完成产量一千台我厂八月份的计划执行情况分析。这是运用了我厂八月份的计划执行情况分析。这是运用了双标题，有正题和副题。双标题，有正题和副题。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统

15、计分析报告的类型三、总结型三、总结型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型三、总结型三、总结型总结型统计分析报告的写作要点。总结型统计分析报告的写作要点。(1)(1)总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况，总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况，并不是工作情况。并不是工作情况。(2)(2)一般有三个写作重点。一是分析社会经济发展形势；二是总结经一般有三个写作重点。一是分析社会经济发展形势；二是总结经验教训；三是提出建设性的意见。验教训；三是提出建设性的意见。(3)(3)要注意运用统计资料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字要注意运用统计资

16、料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字论述相结合的方法，定量认识和定性认识相结合。论述相结合的方法，定量认识和定性认识相结合。(4)(4)正文结构大都采用总分式。开头是简要总说，接着写情况、形势正文结构大都采用总分式。开头是简要总说，接着写情况、形势(包括成绩与问题包括成绩与问题)，再写经验体会与教训，然后写今后的方向和目标，再写经验体会与教训，然后写今后的方向和目标，最后写几点建议，每个部分应设小标题，使层次更分明。最后写几点建议，每个部分应设小标题，使层次更分明。(5)(5)标题可以适当变化，形式不拘一格。标题可以适当变化，形式不拘一格。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告

17、的类型四、公报型四、公报型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型四、公报型四、公报型公报型统计分析报告的写作要点。公报型统计分析报告的写作要点。(1)(1)统计公报具有较强的政策性和权威性。统计公报具有较强的政策性和权威性。(2)(2)统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况，主要由反统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况，主要由反映事实的统计资料来直接阐述，不作过多的分析。映事实的统计资料来直接阐述，不作过多的分析。(3)(3)统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分式。式。(4)(4)公报型的统计分析报告，要求

18、行文严肃，用语郑重，文字公报型的统计分析报告，要求行文严肃，用语郑重，文字简练明确，情况高度概括。简练明确，情况高度概括。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型五、调查型五、调查型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型五、调查型五、调查型调查型统计分析报告的写作要点。调查型统计分析报告的写作要点。(1)(1)文章要有明显的针对性。要有具体、明确的调查目的。文章要有明显的针对性。要有具体、明确的调查目的。(2)(2)要大量占有第一手材料，用事实说话，要有一定的深度，要大量占有第一手材料，用事实说话，要有一定的深度，要解剖要解剖“麻雀麻雀”，以发现其实质和典型意

19、义。，以发现其实质和典型意义。(3)(3)统计资料和生动情况相结合，对于调查方法和过程应该少统计资料和生动情况相结合，对于调查方法和过程应该少写或不写。写或不写。(4)(4)调查型统计分析报告的标题应灵活多样。结构形式可以不调查型统计分析报告的标题应灵活多样。结构形式可以不拘一格，一般的安排是序事式：在概述调查目的、调查形式和拘一格，一般的安排是序事式：在概述调查目的、调查形式和调查单位之后，就要较大篇幅阐述调查情况，然后是概况的分调查单位之后，就要较大篇幅阐述调查情况，然后是概况的分析研究，并做出结论，最后可提出一些建议。析研究，并做出结论，最后可提出一些建议。工作任务三工作任务三统计分析报

20、告的类型统计分析报告的类型六、分析型六、分析型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型六、分析型六、分析型分析型统计分析报告的写作要点。分析型统计分析报告的写作要点。(1)(1)它的主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体它的主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体状态，一般不涉及规律性问题，要做到具体事情具体分析。状态，一般不涉及规律性问题，要做到具体事情具体分析。(2)(2)具体分析的主要方法。具体分析的主要方法。1)1)从总体的各个方面来分解和比较。比如，一个企业有产、供、从总体的各个方面来分解和比较。比如，一个企业有产、供、销，居民家庭有收、支、存，地区有经

21、济、社会、科技、环境销，居民家庭有收、支、存，地区有经济、社会、科技、环境等。等。2)2)从结构上分解和比较。比如，所有制结构、产业结构、产品从结构上分解和比较。比如，所有制结构、产业结构、产品结构、轻重工业结构、农民收入构成等。结构、轻重工业结构、农民收入构成等。3)3)从因素上分解和比较。比如，影响农民收入增长的各种因素，从因素上分解和比较。比如，影响农民收入增长的各种因素，影响工业增加值的各种因素等。影响工业增加值的各种因素等。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型六、分析型六、分析型4)4)从联系上分解和比较。比如，从联系上分解和比较。比如，GDPGDP与发电量的联系

22、，农民收与发电量的联系，农民收入与社会消费品零售总额的联系等。入与社会消费品零售总额的联系等。5)5)从心理、思想上分解和比较。比如问卷调查对改革的看法、从心理、思想上分解和比较。比如问卷调查对改革的看法、对物价的看法、对婚姻的各种心理等看法。对物价的看法、对婚姻的各种心理等看法。6)6)从时间上分解和比较。如报告期与基期、从时间上分解和比较。如报告期与基期、“十五十五”时期与时期与“九五九五”时期的比较等。时期的比较等。7)7)从地域上分解和比较。比如，与别的地区对比，与外省的对从地域上分解和比较。比如，与别的地区对比，与外省的对比等。比等。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告

23、的类型七、研究型七、研究型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型七、研究型七、研究型研究型统计分析报告的写作要点。研究型统计分析报告的写作要点。(1)(1)在研究的题目确定之后可以拟定一个研究提纲，主要内容是：研在研究的题目确定之后可以拟定一个研究提纲，主要内容是：研究的目的是什么，内容有哪些，需要哪些资料，如何收集，需要哪些究的目的是什么，内容有哪些，需要哪些资料，如何收集，需要哪些参考书籍和文章等。参考书籍和文章等。(2)(2)要进行抽象与概括。所谓抽象，就是在具体分析的基础上，将事要进行抽象与概括。所谓抽象，就是在具体分析的基础上，将事物的非本质属性抛在一边，而抽象出其

24、本质属性来认识事物的方法。物的非本质属性抛在一边，而抽象出其本质属性来认识事物的方法。所谓概括，就是在抽象的基础上，把个别事物的本质属性推及为一般所谓概括，就是在抽象的基础上，把个别事物的本质属性推及为一般事物的本质属性。有了正确的概括，就能认识社会经济现象中的共性、事物的本质属性。有了正确的概括，就能认识社会经济现象中的共性、普遍性和规律性。普遍性和规律性。(3)(3)要多方论证。要做到论述严密，说理充分，没有漏洞。从多方面、要多方论证。要做到论述严密，说理充分，没有漏洞。从多方面、多角度、多种资料、多件事实及多种逻辑方法来论证。多角度、多种资料、多件事实及多种逻辑方法来论证。(4)(4)标

25、题有适当变化，但要做到题文一致，用词准确、郑重。标题有适当变化，但要做到题文一致，用词准确、郑重。工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型八、预测型八、预测型工作任务三工作任务三统计分析报告的类型统计分析报告的类型八、预测型八、预测型预测型统计分析报告的写作要点：预测型统计分析报告的写作要点：(1)(1)全文要以统计预测为中心，其他内容都要为预测服务。全文要以统计预测为中心，其他内容都要为预测服务。(2)(2)写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同行或统计写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同行或统计专家看的，可以写数学模型的计算过程，否则，数学模型和计专家看的，可以写

26、数学模型的计算过程，否则，数学模型和计算过程可以略写或不写。算过程可以略写或不写。(3)(3)应注意预测期的长短。一般来说，中、长期的预测，要体应注意预测期的长短。一般来说，中、长期的预测，要体现战略性和规划性，不可能写得那么具体，文字可以概略一些；现战略性和规划性，不可能写得那么具体，文字可以概略一些；对近、短期预测，主要是具体地分析和估量一些实际问题，所对近、短期预测，主要是具体地分析和估量一些实际问题，所提的措施和建议要有一定的针对性和现实性，不可写得太笼统，提的措施和建议要有一定的针对性和现实性，不可写得太笼统，文字应详细、具体一些。文字应详细、具体一些。工作任务四工作任务四统计分析报

27、告的写作程序统计分析报告的写作程序工作任务四工作任务四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序一、选择分析课题一、选择分析课题一是任务题。这是领导交办、上级部门布置以及有关单一是任务题。这是领导交办、上级部门布置以及有关单位委托的选题。位委托的选题。二是固定题。这是结合定期统计报表进行统计分析的选二是固定题。这是结合定期统计报表进行统计分析的选题。这种选题一般比较稳定、变化不大。题。这种选题一般比较稳定、变化不大。三是自选题。这是作者从统计资料或从现实生活中发现三是自选题。这是作者从统计资料或从现实生活中发现的选题。的选题。工作任务四工作任务四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序二

28、、拟制分析提纲二、拟制分析提纲分析提纲主要包括以下内容分析提纲主要包括以下内容统计分析的目的和任务是什么，要解决哪些问题；统计分析的目的和任务是什么，要解决哪些问题；需要收集哪些统计数字和具体事实，从哪些途径需要收集哪些统计数字和具体事实，从哪些途径去取得这些资料；去取得这些资料；工作任务四工作任务四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序二、拟制分析提纲二、拟制分析提纲分析提纲主要包括以下内容分析提纲主要包括以下内容要选择哪些分析方法，准备从哪些方面进行分析；要选择哪些分析方法，准备从哪些方面进行分析；调查、整理与分析工作的组织安排等。调查、整理与分析工作的组织安排等。工作任务四工作任务

29、四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序三、收集加工资料三、收集加工资料统计资料包括以下几点。统计资料包括以下几点。工作任务四工作任务四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序四、分析认识事物四、分析认识事物(一一)要综合运用多种要综合运用多种分析方法从多个方面分析方法从多个方面多个角度进行分析多个角度进行分析(二二)定性分析与定量定性分析与定量分析相结合分析相结合(三三)要善于使用比较要善于使用比较分析的方法分析的方法(四四)要善于进行系统要善于进行系统分析分析工作任务四工作任务四统计分析报告的写作程序统计分析报告的写作程序五、构思内容形式五、构思内容形式构思，首先要考虑的是确立文

30、义，即文章的基本观点。构思，首先要考虑的是确立文义，即文章的基本观点。统计分析报告的基本观点，是统帅全文的统计分析报告的基本观点，是统帅全文的主脑。其次要考虑的是文章的内容。全文主脑。其次要考虑的是文章的内容。全文写些什么，大体内容有哪些，分为几大部写些什么，大体内容有哪些，分为几大部分，各部分是什么关系，有些什么观点，分，各部分是什么关系，有些什么观点，需要哪些材料来说明需要哪些材料来说明再次对全文的内再次对全文的内容进行构思后，还要对各部分的内容进行容进行构思后，还要对各部分的内容进行构思。最后再考虑报告的层次、段落、表构思。最后再考虑报告的层次、段落、表现形式等问题。现形式等问题。任务实

31、施任务实施表表11-1拟定调查报告题纲拟定调查报告题纲引言引言概述调查的意义与目的概述调查的意义与目的第一部分第一部分陈陈述述问问卷卷调调查查的的情情况况，内内容容包包括括问问卷卷涵涵盖盖的的问问题题、样样本本的的获获取取方方法法及及样样本本数数量量、有效有效问问卷等卷等第二部分第二部分调调查查数数据据的的统统计计分分析析。说说明明数数据据处处理理的的方方法法，分分析析数数据据的的主主要要计计算算结结果果，涉涉及及消消费总额费总额及及结结构比例分析、收入情况分析等。构比例分析、收入情况分析等。第三部分第三部分调调查查结结果果分分析析。就就调调查查数数据据结结果果，结结合合访访谈谈资资料料，分分析析大大学学生生消消费费不不合合理理现现象象，并并进进行成因分析行成因分析謝謝！謝謝！