有效沟通技巧四大要点幻灯片.ppt

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1、有效沟通技巧四大要点第1页，共62页，编辑于2022年，星期六提提 纲纲前言一、什么是沟通二、有效沟通过程三、有效沟通的基本点四、怎样进行上下沟通第2页，共62页，编辑于2022年，星期六 前言 沟通有那么重要吗？第3页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通？沟通？第4页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通的确很重要沟通的确很重要企业中约企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题沟通的问题。管理上有一个著名的双管理上有一个著名的双50%理论，即经理理论，即经理 人人50%以上的时间用在了沟通上，如开会、谈判、以上的时间用在了沟通上，如开会、谈判、指示、评

2、估。可是，工作中的指示、评估。可是，工作中的50%以上的障碍以上的障碍都是在沟通中产生的。都是在沟通中产生的。第5页，共62页，编辑于2022年，星期六美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析，结果发现：档案进行分析，结果发现：“智慧智慧”、“专专业技术业技术”和和“经验经验”只占成功因素的只占成功因素的2525，其余其余7575决定于良好的人际沟通。决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组19951995年调查结果显年调查结果显示，在示，在50005000名被解职的男女中，因人际名被解职的男女中，因人际沟通沟通不良不良而导致工

3、作不称职者占而导致工作不称职者占8282。第6页，共62页，编辑于2022年，星期六对职业人士对职业人士u决定个人业绩的三个关键因素决定个人业绩的三个关键因素 态度知识技巧能力uu一个职业人士所需要的三个最基本的技巧一个职业人士所需要的三个最基本的技巧一个职业人士所需要的三个最基本的技巧一个职业人士所需要的三个最基本的技巧沟通技巧时间管理技巧团队合作技巧沟通技巧时间管理技巧团队合作技巧一个人成功的因素75靠沟通，25靠天才和能力。举例：高考状元不等于职场状元举例：高考状元不等于职场状元第7页，共62页，编辑于2022年，星期六2007年8月8日山东商报报道 “中国校友会网大学评价课题组中国校友

4、会网大学评价课题组”经过对历年高考状元职业状况的经过对历年高考状元职业状况的统计分析得出了统计分析得出了中国高考状元职业状况调查报告中国高考状元职业状况调查报告。课题组通过核。课题组通过核查查“20072007年中国高校杰出校友排行榜年中国高校杰出校友排行榜”的杰出人才发现，在的杰出人才发现，在“杰出企业杰出企业家家”中没有一个是高考状元；而在学术领域，中国两院院士、外国两院院中没有一个是高考状元；而在学术领域，中国两院院士、外国两院院士、长江学者和长江学者成就奖获奖人等专家名单，均没有出现高考状元士、长江学者和长江学者成就奖获奖人等专家名单，均没有出现高考状元的名单，同样在的名单，同样在“杰

5、出政治家杰出政治家”中也没有高考状元。中也没有高考状元。课题组负责人、中南大学教授蔡言厚认为课题组负责人、中南大学教授蔡言厚认为“这说明了高考状元尚未出现在主流行业的职业群体中，状元仅是考场状元，由于缺乏必要的实践能力，未掌握一定的技巧，尚未成为职场状元。”第8页，共62页，编辑于2022年，星期六一、什么是沟通第9页，共62页，编辑于2022年，星期六 为了设定的目标目标，把信息、思想和情感信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议达成共同协议的过程。沟沟 通通 概概 念念第10页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通的三大要素沟通的三大要素要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息

6、、思想和情感 第11页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通的方式沟通的方式语言的沟通肢体语言的沟通第12页，共62页，编辑于2022年，星期六肢体语言的组成肢体语言的组成眼神眼神眼神眼神手势手势手势手势表情表情表情表情站姿站姿站姿站姿音色、抑扬顿挫音色、抑扬顿挫第13页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通语言口头书面非语言声音语气肢体语言身体动作互动：折纸互动：折纸第14页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通的双向性沟通的双向性传送者接受者信息反馈第15页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通的三个行为举例：某著名公司招聘举例：某著名公司招聘第16页，共62页，编辑于2022年，

7、星期六高效沟通三原则n谈论行为不谈论个性谈论行为不谈论个性 举例：疑邻偷斧举例：疑邻偷斧n语言明确语言明确u让对方能听懂：领导表扬下属让对方能听懂：领导表扬下属/秀才买柴秀才买柴u不能产生歧义：服务员与顾客不能产生歧义：服务员与顾客n积极聆听积极聆听第17页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通失败原因沟通失败原因缺乏信息或知识 没有说明重要性 只注重了表达，没有注重倾听 没有完全理解对方的话，以至询问不当 时间不够 不良情绪 没有注重反馈 没有理解他人的需求 职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败 第18页，共62页，编辑于2022年，星期六 小节沟通要素沟通的方式沟通的行为沟通原则

8、第19页，共62页，编辑于2022年，星期六二、有效沟通的过程第20页，共62页，编辑于2022年，星期六接受发送反馈第21页，共62页，编辑于2022年，星期六有效发送信息的技巧u选择有效的信息发送方式（how)1 1、电子邮件、电子邮件 2 2、电话、电话 3 3、开会或面对面谈话、开会或面对面谈话 举例：王石举例：王石 著名公司的规定著名公司的规定u何时发送信息(when)u确定信息内容(what)举例：举例：“欢迎光临欢迎光临”u谁接受信息(who)举例：教授的裤子举例：教授的裤子u何处发送信息（where)举例：一家网络公司裁员举例：一家网络公司裁员讲 第22页，共62页，编辑于20

9、22年，星期六有效发送信息的技巧 在表达观点的时候，有一个非常重要的原则，就是FAB原则。F就是Feature，即属性；A就是Advantage优势；B就是Benefit利益。FeatureAdvantageBenefit第23页，共62页，编辑于2022年，星期六关键沟通技巧关键沟通技巧积极聆听积极聆听 听比说更重要听比说更重要举例：举例：禅宗曾提出过一个问题，禅宗曾提出过一个问题，“若林中树倒时无人听见，会有若林中树倒时无人听见，会有声响吗？声响吗？”答曰：答曰：“没有没有”。树倒了，确实会产生声波，但。树倒了，确实会产生声波，但除非有人感知到了，否则，就是没有声响。沟通只在有接受除非有人

10、感知到了，否则，就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生者时才会发生。巴顿将军尝汤巴顿将军尝汤三个小金人三个小金人只有善于倾听，才不会做出愚蠢的事！第24页，共62页，编辑于2022年，星期六听听用口去听用口去听用心聆听用心聆听聽用耳朵听用耳朵听用眼睛听用眼睛听开始开始心心沟通从沟通从王者王者王者王者第25页，共62页，编辑于2022年，星期六聆听的原则聆听的原则适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 举例：美国知名主持人林克莱特举例：美国知名主持人林克莱特 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 举例：赵本山小品举例：赵本山小品表现出有兴趣聆听 举例：卖家具举例：卖家具第26

11、页，共62页，编辑于2022年，星期六有效聆听的步骤有效聆听的步骤准备聆听 发出准备聆听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 准备理解对方全部的信息 第27页，共62页，编辑于2022年，星期六聆听的五个层次聆听的五个层次听而不闻 假装聆听 选择性聆听 专注的聆听 设身处地的聆听 聆听是首要的聆听是首要的沟通技巧沟通技巧第28页，共62页，编辑于2022年，星期六有效沟通技巧有效沟通技巧积极反馈积极反馈反馈的类型反馈的类型正面的反馈正面的反馈建设性反馈建设性反馈以下情况不是反馈以下情况不是反馈指出对方做的正确或者错误的地方指出对方做的正确或者错误的地方 对于他的言行的解释对于他的言行的解释 对于

12、将来的建议对于将来的建议 第29页，共62页，编辑于2022年，星期六有效的沟通技巧问开放式的问题封闭式的问题第30页，共62页，编辑于2022年，星期六小节小节发送信息（注意五个问题）接受信息，即聆听。（五种不同层次)反馈信息（两种类型）提问的技巧第31页，共62页，编辑于2022年，星期六三、有效沟通的基本点三、有效沟通的基本点第32页，共62页，编辑于2022年，星期六信任是信任是 沟通的基本点沟通的基本点沟通态度决定一切！沟通态度决定一切！第33页，共62页，编辑于2022年，星期六 沟通的五种态度沟通的五种态度第34页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通的五态度沟通的五态度第35

13、页，共62页，编辑于2022年，星期六 建立合作态度的技巧建立合作态度的技巧第36页，共62页，编辑于2022年，星期六合作态度的表象双方都能说明各自担心的问题。双方都积极的解决存在的问题，而不是推卸责任。双方共同研究解决方案 双方在沟通中，对事不对人，不揭短、不指责 双方最终达成双赢协议 第37页，共62页，编辑于2022年，星期六 如何获得合作的沟通态度第38页，共62页，编辑于2022年，星期六充分利用您的肢体语言充分利用您的肢体语言我们永远没有第二次机会！第一印象第一印象7秒秒第39页，共62页，编辑于2022年，星期六第一印象形成的要素对象的衣着对象的表情对象的眼神对象的动作对象的语

14、言第40页，共62页，编辑于2022年，星期六不同的音色效果高兴的伤心的愤怒的亲切的平和的注意说话的抑扬顿挫。举例“我没说他偷了客户的钱”。第41页，共62页，编辑于2022年，星期六注意说话的语气 7%（你说的什么）（你说的什么）38%（你怎么说）（你怎么说）55%55%（肢体语言）（肢体语言）第42页，共62页，编辑于2022年，星期六有利用效肢体语言开放式的动作面带微笑眼神的交流眼神在左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作好的肢体语言不好的肢体语言第43页，共62页，编辑于2022年，星期六 沟通视窗第44页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通视窗理论及运用技巧沟通视窗理论及运用技巧（约哈

15、里窗口）（约哈里窗口）第45页，共62页，编辑于2022年，星期六第46页，共62页，编辑于2022年，星期六第47页，共62页，编辑于2022年，星期六第48页，共62页，编辑于2022年，星期六举例：联想的企业文化举例：联想的企业文化 ：“五多三少五多三少”放开自我，让别人了解你的需求，让别人了解你的困难，让别人知道你需要帮助。主动了解他人的需求，让他人感到能得到理解和帮助。做到五多三少：多考虑别人的感受，少一点儿不分场合地训人；多把别人往好处想，少盯住别人的缺点不放；多给别人一些赞扬，少在别人背后说风凉话；多问问别人有什么困难，多一些灿烂的微笑。正是通过这些沟通渠道，联想充分唤起了员工间

16、家庭般的和谐与温暖的感觉，营造了一个和谐温馨，信息畅通的工作氛围，达到了一种真正的上下同心。古语云：上下同心，其利断金 第49页，共62页，编辑于2022年，星期六小节信任是沟通的基础，没有信任就没有合作态度，就没有沟通赢得别人的，我们需要较多的肢体语言：注意音色，注意第一印象等。沟通视窗理论的运用技巧第50页，共62页，编辑于2022年，星期六四、怎样进行上下沟通四、怎样进行上下沟通第51页，共62页，编辑于2022年，星期六与上级沟通技巧程序要点程序要点p仔细聆听领导的命令 p与领导探讨目标的可行性 p拟定详细的工作计划 p在工作进行之中随时向领导汇报 p在工作完成后及时总结汇报请示与汇报

17、的基本态度请示与汇报的基本态度尊重而不吹捧尊重而不吹捧请示而不依赖请示而不依赖主动而越权主动而越权第52页，共62页，编辑于2022年，星期六学会与各种性格的领导进行沟通1、控制型的领导、控制型的领导2、互动型的领导、互动型的领导3、实事求是型的领导、实事求是型的领导具有领导风格的人倾向于控制型直接下命令，不允许部下违背自己的意志，关注工作的结果而不是过程。互动型亲切友善的与部下相处，愿意聆听部下的困难和要求，努力营造融洽的工作氛围。实事求是型按照自己的行事标准要求部下，注重问题的细节，善于理性思考。第53页，共62页，编辑于2022年，星期六说服领导的技巧（一）选择恰当的提议时机（一）选择恰

18、当的提议时机（二）资讯及数据都极具说服力（二）资讯及数据都极具说服力（三）设想领导质疑，事先准备答案（三）设想领导质疑，事先准备答案（四）说话简明扼要，重点突出（四）说话简明扼要，重点突出 （五）面带微笑，充满自信面带微笑，充满自信 （六）尊敬领导，勿伤领导自尊尊敬领导，勿伤领导自尊 第54页，共62页，编辑于2022年，星期六与下属沟通的技巧 (一一)正确传达命令意图正确传达命令意图 (二二)如何使部下积极接受命令如何使部下积极接受命令 1.1.态度和善，用词礼貌态度和善，用词礼貌 2.2.让部下明白这件工作的重要性让部下明白这件工作的重要性 3.3.给部下更大的自主权给部下更大的自主权 4

19、.4.共同探讨状况、提出对策共同探讨状况、提出对策 5.5.让部下提出疑问让部下提出疑问 英特尔公司的前英特尔公司的前CEO安迪安迪.格鲁夫格鲁夫“领导成功的法则是沟通、沟领导成功的法则是沟通、沟通、再沟通通、再沟通”第55页，共62页，编辑于2022年，星期六沟通中的漏斗效应你心里想的 100%别人听到的 60%别人听懂的 40%别人行动的 20%沟通漏斗你嘴上说的 80%第56页，共62页，编辑于2022年，星期六赞美下属的技巧赞美的作用 举例：1、厨师的故事2、南风法则3 3、美国著名女企业家玛丽、美国著名女企业家玛丽凯曾说过：凯曾说过：“世界上有两件东世界上有两件东西比金钱和性更为人们

20、所需西比金钱和性更为人们所需认可与赞美。认可与赞美。”第57页，共62页，编辑于2022年，星期六赞美的技巧例子：孩子满月宴会例子：孩子满月宴会1赞扬的态度要真诚赞扬的态度要真诚2赞扬的内容要具体赞扬的内容要具体3注意赞美的场合注意赞美的场合4适当运用间接赞美的技巧适当运用间接赞美的技巧第58页，共62页，编辑于2022年，星期六批评下属的技巧(一一)以真诚的赞美做开头以真诚的赞美做开头(二二)要尊重客观事实要尊重客观事实(三三)指责时不要伤害部下的自尊与自信指责时不要伤害部下的自尊与自信(四四)友好的结束批评友好的结束批评第59页，共62页，编辑于2022年，星期六小节1、与领导沟通的程序和要点2、与下属沟通的要点第60页，共62页，编辑于2022年，星期六 人无法只靠一句话来沟通，人无法只靠一句话来沟通，总是得靠整个人来沟通。总是得靠整个人来沟通。彼得彼得.德鲁克德鲁克 第61页，共62页，编辑于2022年，星期六未来学家的预言未来学家的预言 未来的竞争是管理的竞争，竞争未来的竞争是管理的竞争，竞争的焦点在的焦点在 于每个社会组织内部成员于每个社会组织内部成员之间及和外部组织的有效沟通上。之间及和外部组织的有效沟通上。约翰约翰.奈斯比克奈斯比克第62页，共62页，编辑于2022年，星期六