自我计划管理.pptx

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1、 艾维利给查理斯艾维利给查理斯.舒瓦普的建议舒瓦普的建议舒瓦普用了五分钟写完后，艾维利接着说：舒瓦普用了五分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事现在请按照每件事情与你公司利润增长的重要程度进行排序。情与你公司利润增长的重要程度进行排序。”舒瓦普又用了五分舒瓦普又用了五分钟写完后，艾维利说：好了，请你收好纸条，明天早晨第一件事钟写完后，艾维利说：好了，请你收好纸条，明天早晨第一件事情是打开纸条看，做第一件最重要的事情，做好它，然后一件一情是打开纸条看，做第一件最重要的事情，做好它，然后一件一件地做，直到六件事情全部完成。舒瓦普点了点头：件地做，直到六件事情全部完成。舒瓦普点了点头：“这个方

2、法这个方法听起来很好，你收我多少钱？听起来很好，你收我多少钱？”艾维利答道：艾维利答道：“不急，你先回去不急，你先回去试验一下，你如果发现它能够多大程度的提高生产效率，就按此试验一下，你如果发现它能够多大程度的提高生产效率，就按此给个价吧。给个价吧。”一个月以后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张一个月以后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万元的支票还万元的支票还有一封信，信上说：有一封信，信上说：“这是我一生中最有价值的一次课。这是我一生中最有价值的一次课。”5年后伯利恒钢铁公司成为了当时世界上最大的钢铁公司。年后伯利恒钢铁公司成为了当时世界上最大的钢铁公司。第1页/共33页 富兰克富兰克贝格有这样

3、一段话对我们很是有意义：贝格有这样一段话对我们很是有意义：“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度”.第2页/共33页 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤进行的部署。计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤进行的部署。凡事预则立凡事预则立,不预则废。做任何的事情，

4、在付诸行动之前都要不预则废。做任何的事情，在付诸行动之前都要有计划。我们是不是每天都很努力，也很辛苦，但总是没有什么有计划。我们是不是每天都很努力，也很辛苦，但总是没有什么收获。我们是不是每天都很勤奋、很忙碌，却总是没有效率。为收获。我们是不是每天都很勤奋、很忙碌，却总是没有效率。为什么？原因很简单：我们只是在动手做事情，而没有动脑去想，什么？原因很简单：我们只是在动手做事情，而没有动脑去想，没有认真的做好计划。做事情的最后的结果是否达到预期的目标，没有认真的做好计划。做事情的最后的结果是否达到预期的目标，计划起着至关重要的作用。我们只有做到事事有计划，时时有准计划起着至关重要的作用。我们只有

5、做到事事有计划，时时有准备，才能取得预料之中的成功，避免出乎意料的失败。备，才能取得预料之中的成功，避免出乎意料的失败。第3页/共33页 计划具有下列特性：计划具有下列特性：计划的首要性：计划在一切工作中处于首要的地位计划的首要性：计划在一切工作中处于首要的地位 计划的目的性：任何组织或个人制定计划都是为了计划的目的性：任何组织或个人制定计划都是为了有效地达到某种目标有效地达到某种目标 计划的效率性：计划的任务，不仅保证目标的实现计划的效率性：计划的任务，不仅保证目标的实现，而且要体现高效率，而且要体现高效率 计划的创新性：计划总是针对可能出现的新问题和计划的创新性：计划总是针对可能出现的新问

6、题和新变化、新机会而作出的，因而他是一个创造性的过程新变化、新机会而作出的，因而他是一个创造性的过程第4页/共33页 一一个个计计划划包包括括我我们们将将来来行行动动的的目目标标和和方方式式。计计划划与与未未来来有有关关，是是面面向向未未来来的的，而而不不是是过过去去的的总总结结，也也不不是是现现状状的的描描述述；计计划划与与行行动动有有关关，是是面面向向行行动动的的，而而不不是是空空乏乏的的议议论论。面面向向未未来来和和面面向向行行动动是是计计划划的的两两大大显显著著特特征。征。第5页/共33页 阅读下面的案例进行课堂讨论阅读下面的案例进行课堂讨论 案例：小李坐公交车去办事案例：小李坐公交车

7、去办事 小李是某公司一名刚刚上班的新职员，这家公司在北三环路的小李是某公司一名刚刚上班的新职员，这家公司在北三环路的西坝河地区。这天下班之前，部门主管交给他一项工作任务，要西坝河地区。这天下班之前，部门主管交给他一项工作任务，要他明天早上九点到公司销售部去取一份文件，然后在中午他明天早上九点到公司销售部去取一份文件，然后在中午12点之点之前送到丰台造甲村的分公司去。前送到丰台造甲村的分公司去。小李第二天上班后，和自己同班的同事交待好了有关的事项后，小李第二天上班后，和自己同班的同事交待好了有关的事项后，去销售部去取了文件就出发，此时时间是九点十分。出门后做什去销售部去取了文件就出发，此时时间是

8、九点十分。出门后做什么公交车还没有想好，反正是西南方向，正好碰上么公交车还没有想好，反正是西南方向，正好碰上302路到站，马路到站，马上上去，不知怎么导车，换那一路车都不知道，问到的售票员刚上上去，不知怎么导车，换那一路车都不知道，问到的售票员刚好是个新近刚工作的也不是很清楚，有人告诉说好是个新近刚工作的也不是很清楚，有人告诉说,可以到中关村那可以到中关村那一站换车，去丰台的车很多。下车后小李茫然不知所措，继续问一站换车，去丰台的车很多。下车后小李茫然不知所措，继续问路并且心中十分的着急。路并且心中十分的着急。第6页/共33页 阅读下面的案例进行课堂讨论阅读下面的案例进行课堂讨论此时的时间已经

9、是十点多了，此时的时间已经是十点多了，。在换了四次车以后在差十分。在换了四次车以后在差十分钟十二点的时候到达了丰台造甲村的分公司，把文件交给相关的钟十二点的时候到达了丰台造甲村的分公司，把文件交给相关的人员，勉强完成了工作任务。人员，勉强完成了工作任务。事后，小李前思后想，有很多的感慨。同时，小李通过查交事后，小李前思后想，有很多的感慨。同时，小李通过查交通图与问同事们知道，实际上出公司门坐上通图与问同事们知道，实际上出公司门坐上967路到丰台下车导路到丰台下车导351路两站下车即可到达丰台造甲村的分公司。总共一小时多一点路两站下车即可到达丰台造甲村的分公司。总共一小时多一点即可到达。即可到达

10、。课堂讨论：课堂讨论：1.小李为什么差一点完不成任务？他的问题出在哪里？小李为什么差一点完不成任务？他的问题出在哪里？2.大的目标的完成需要计划，小的目标完成需要计划吗？大的目标的完成需要计划，小的目标完成需要计划吗？3.“计划赶不上变化计划赶不上变化”是不要计划吗？谈谈你的看法。是不要计划吗？谈谈你的看法。第7页/共33页 二、计划管理二、计划管理 计划管理包括四方面的内容：计划管理包括四方面的内容：计划的制定；计划的实施；计划的检查；计划的处计划的制定；计划的实施；计划的检查；计划的处理与完善。理与完善。计划管理工作基本上是按照计划管理工作基本上是按照“PDCAPDCA工作循环工作循环”法

11、来法来进行的。进行的。“PDCAPDCA工作循环工作循环”法简介法简介：第8页/共33页 “PDCA“PDCA 工作循环工作循环”法是威廉法是威廉.爱德华爱德华.戴明上个世戴明上个世纪五十年代提出的纪五十年代提出的,主要为解决问题及计划管理工作过程主要为解决问题及计划管理工作过程提供一个科学又简便易行的方法。提供一个科学又简便易行的方法。这个循环主要包括四个阶段：这个循环主要包括四个阶段：计划计划 (Plan)(Plan)、实施（、实施（Do Do）、）、检查检查 （CheckCheck）、处理与完善（）、处理与完善（ActionAction）。）。“PDCA PDCA 循环循环”就是按照这样

12、的顺序进行管理，并就是按照这样的顺序进行管理，并且反复循环不止下去的科学程序。且反复循环不止下去的科学程序。第9页/共33页PDCA循环工作步骤图A PC D8修正后提出修正后提出新问题再执行新问题再执行7总结经验总结经验 1找找 问问题题 2找找 原原因因3找要因找要因4制订计划制订计划6检查计划执行情况检查计划执行情况5按计划要求按计划要求实施计划实施计划第10页/共33页 PDCAPDCA之所以称之为之所以称之为“循环循环”，是因为这四个步骤是周而复始，是因为这四个步骤是周而复始，向前滚进，不断完善的。向前滚进，不断完善的。PDCAPDCA循环不是在同一个水平上循环，而循环不是在同一个水

13、平上循环，而是每循环一次，解决一个问题，取得一个成果，工作就前进一步，是每循环一次，解决一个问题，取得一个成果，工作就前进一步，水平就上一个台阶。到了下一次循环，又有了新的目标和内容，水平就上一个台阶。到了下一次循环，又有了新的目标和内容，取得新的成果。取得新的成果。不断的计划、执行、检查、修正，从一个循环进入下一个循不断的计划、执行、检查、修正，从一个循环进入下一个循环，循环往复，不断的实现自己的计划与目标，不断的总结经验环，循环往复，不断的实现自己的计划与目标，不断的总结经验与教训，不断的积累自己的成功与优势，不断的超越自我。与教训，不断的积累自己的成功与优势，不断的超越自我。第11页/共

14、33页 PDCAPDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，就解决一些问题，取得一些成果。原有水平原有水平新的水平新的水平P PA AD DC CP PA AC CD D第12页/共33页 (一一)计划的制定计划的制定 制定计划的目的是提高工作的效率，以最小的执行成本取得制定计划的目的是提高工作的效率，以最小的执行成本取得最优的执行效果，顺利地完成计划所要达到的目标。最优的执行效果，顺利地完成计划所要达到的目标。计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢

15、迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是计划要达到的基本要求。简单、清楚、可操作是计划要达到的基本要求。不管制定什么样的计划，计划之前要明确三个问题不管制定什么样的计划，计划之前要明确三个问题:一是基于什么目标制定这个计划；一是基于什么目标制定这个计划；二是相对于这个目标个人自身的优势与劣势，环境、资源二是相对于这个目标个人自身的优势与劣势，环境、资源的优势与劣势。的优势与劣势。三是相对于目标计划的执行时间。三是相对于目标计划的执行时间。第13页/共33页 计划的种类很多，对于个人来说不外乎下面几种。计划的种类很多，对于个人来说不外乎下面几种。从性质上说：有工作计划、学习计划等从性质上说：有工作

16、计划、学习计划等 从时间上说：有跨年度的多年计划、年计划、季计划、月从时间上说：有跨年度的多年计划、年计划、季计划、月计划、周计划、日计划等。计划、周计划、日计划等。从时间长短分：长期计划、中期计划和短期计划。从时间长短分：长期计划、中期计划和短期计划。制订计划大致的步骤如下：制订计划大致的步骤如下：(1)(1)确立目标；确立目标；(2)(2)探寻完成目标的各种途径；探寻完成目标的各种途径；(3)(3)选定最佳的完成方式；选定最佳的完成方式；(4)(4)将最佳途径转化成月将最佳途径转化成月/周周/日的工作事项；日的工作事项；(5)(5)编排月编排月/周周/日的工作次序；日的工作次序；第14页/

17、共33页 下面我们举例说明计划的制定方法下面我们举例说明计划的制定方法 案例案例 新产品推广计划新产品推广计划 一个月内公司要致力于推出一项新产品，则市场销售一个月内公司要致力于推出一项新产品，则市场销售部门的工作是集中精力宣传新产品，进行广告策划及新部门的工作是集中精力宣传新产品，进行广告策划及新产品的市场包装，培训销售人员，因此，销售部经理一产品的市场包装，培训销售人员，因此，销售部经理一个月的工作重点就在于此，计划必须围绕这一个中心来个月的工作重点就在于此，计划必须围绕这一个中心来展开。展开。第15页/共33页 第一周要进行两场资深专家会议研讨，找资料，召开销售会议第一周要进行两场资深专

18、家会议研讨，找资料，召开销售会议等每项工作落实到具体人员，在周五下午三点之前完成，三点到六等每项工作落实到具体人员，在周五下午三点之前完成，三点到六点检查本周工作完成的情况，查遗补漏。点检查本周工作完成的情况，查遗补漏。第二周做新产品推广的一些基础工作，包括宣传人员的培训三第二周做新产品推广的一些基础工作，包括宣传人员的培训三次时间在周一、周二及周四的上午，产品的市场包装具体方案要做次时间在周一、周二及周四的上午，产品的市场包装具体方案要做到细致周到，周四下午集体讨论后定稿等。到细致周到，周四下午集体讨论后定稿等。第三周是销售渠道和促销方式的具体工作开始，销售宣传人员第三周是销售渠道和促销方式

19、的具体工作开始，销售宣传人员及促销人员进入实际工作中去。部门主管随时检查指导，纠正偏差及促销人员进入实际工作中去。部门主管随时检查指导，纠正偏差.第四周的工作主要是及时进行营销活动的控制与评估环节。周第四周的工作主要是及时进行营销活动的控制与评估环节。周四之前总结此次新产品的推广工作的得与失。有必要的话，周日再四之前总结此次新产品的推广工作的得与失。有必要的话，周日再做一次营销活动，以使此次新产品的推广工作收到很强的效果。做一次营销活动，以使此次新产品的推广工作收到很强的效果。当然可能还有一些临时性的工作要做，上面的只是重点。当然可能还有一些临时性的工作要做，上面的只是重点。第16页/共33页

20、 月月计计划划：月月计计划划是是长长期期计计划划的的一一种种，它它比比周周计计划划更更宏宏观观，一一般包括下一个月的重要事项般包括下一个月的重要事项.在在制制定定时时一一定定要要注注意意月月计计划划一一定定要要成成为为周周计计划划、日日计计划划的的可可行行依依据据，彼彼此此呼呼应应，相相互互吻吻合合。月月计计划划由由于于时时间间相相对对较较长长，要要有有重重点，应尽可能的量化。点，应尽可能的量化。周周计计划划：一一般般情情况况下下，周周计计划划要要遵遵从从月月计计划划。因因为为重重要要的的事事情情不不是是一一周周所所能能完完成成的的，是是一一个个连连续续的的过过程程。做做周周计计划划之之前前，

21、应应对对所所有有的的工工作作做做一一次次全全盘盘性性的的检检查查，即即你你的的目目标标，月月计计划划，工工作作日日志志排排定定的的活活动动，待待办办的的事事项项等等，然然后后决决定定这这些些事事情情的的优优先先顺顺序序，最后做出周计划。最后做出周计划。第17页/共33页 周计划目标周计划目标周计划内容周计划内容完成情况评定完成情况评定星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五 周周 工工 作作 计计 划划 表表第18页/共33页 制订周计划时要注意下面几个方面的问题：制订周计划时要注意下面几个方面的问题：我应该把精力集中在什么事情上？我应该把精力集中在什么事情上？什么是本周最

22、大且最花费时间的工作？什么是本周最大且最花费时间的工作？那些工作本周应完成或开始进行？那些工作本周应完成或开始进行？为了应付例行的事务，我应做些什么？为了应付例行的事务，我应做些什么？那些未曾预见的事情可以事先进行安排？那些未曾预见的事情可以事先进行安排？日计划应具有详细具体的特点日计划应具有详细具体的特点第19页/共33页 待办单就是每日要做的一些工作事先列出一份清单，待办单就是每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出先后优先的次序，确定完成时间，以突出工作重点，排出先后优先的次序，确定完成时间，以突出工作重点，避免遗忘未完事项的一份工作表单。避免遗忘未完事项的一份工作表单。它的内容包括：特

23、殊事项、行动计划中的工作、昨日它的内容包括：特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的工作。未完成的工作。它的内容不应包括它的内容不应包括:已经形成惯例的一些日常性事务已经形成惯例的一些日常性事务工作、立即要做的事。工作、立即要做的事。第20页/共33页优先顺序优先顺序 待办事项待办事项 完成人完成人 完成的确定完成的确定123456 待待 办办 单单 年年 月月 日日第21页/共33页 （二）计划的实施、检查、处理与完善，再实施（二）计划的实施、检查、处理与完善，再实施 阅读下面的故事进行课堂讨论阅读下面的故事进行课堂讨论 猕猴要去花果山猕猴要去花果山:孙悟空随唐僧西天取成佛经后，花果山就成了

24、天下猴子朝孙悟空随唐僧西天取成佛经后，花果山就成了天下猴子朝圣的地方。但是由于路途遥远，交通不便，所以能顺利到达者圣的地方。但是由于路途遥远，交通不便，所以能顺利到达者寥寥无几。但是在西天边上的一个丛林里有一只坚毅的猕猴决寥寥无几。但是在西天边上的一个丛林里有一只坚毅的猕猴决定要到花果山去，它想：孙大圣都能从花果山一路远行到西天，定要到花果山去，它想：孙大圣都能从花果山一路远行到西天，我为什么就不能去呢？我为什么就不能去呢？第22页/共33页 它找准方向，计划好行程，一步一步向花果山前进。猕猴它找准方向，计划好行程，一步一步向花果山前进。猕猴路上采野菜、挖野果，尽管饥寒交迫，但仍然坚持不懈。一

25、天路上采野菜、挖野果，尽管饥寒交迫，但仍然坚持不懈。一天它来到一座青山间，碰到了一群金丝猴。这群猴子的猴王问：它来到一座青山间，碰到了一群金丝猴。这群猴子的猴王问：“你要到那里去？你要到那里去？”，猕猴回答到：，猕猴回答到：“我要去花果山朝圣去我要去花果山朝圣去”。金丝猴们不由得哈哈大笑起来。猴王说：金丝猴们不由得哈哈大笑起来。猴王说：“就凭你也想到花果就凭你也想到花果山？我们想到花果山的想法已经计划了很久了，但还一直没有山？我们想到花果山的想法已经计划了很久了，但还一直没有准备充分。向你这样孤孤单单的，还没有到花果山，不是累死准备充分。向你这样孤孤单单的，还没有到花果山，不是累死就是饿死了。

26、猕猴不为所动，坚定地说：就是饿死了。猕猴不为所动，坚定地说：“我每天不懈努力，我每天不懈努力，迟早有一天会赶到花果山的。迟早有一天会赶到花果山的。”几年以后，当猕猴从花果山回来又经过这座青山，碰上这几年以后，当猕猴从花果山回来又经过这座青山，碰上这群金丝猴的时候，猴王和它的子民们还在准备它们的花果山之群金丝猴的时候，猴王和它的子民们还在准备它们的花果山之行。行。第23页/共33页 银行存款有银行存款有5万万 日本麦当劳的开拓者藤田田日本麦当劳的开拓者藤田田1965年毕业于日本的早稻田大学年毕业于日本的早稻田大学经济系，毕业以后随即在一家电器公司打工，经济系，毕业以后随即在一家电器公司打工，19

27、71年，他准备开年，他准备开创自己的事业，经营麦当劳业务。但是藤田田仅有创自己的事业，经营麦当劳业务。但是藤田田仅有5万美元，根本万美元，根本不能取得麦当劳的特许经营资格。于是，他在一天的早上西装革不能取得麦当劳的特许经营资格。于是，他在一天的早上西装革履满怀信心地跨进了住友银行总裁的办公室的大门。藤田田一极履满怀信心地跨进了住友银行总裁的办公室的大门。藤田田一极其诚恳的态度向对方表明了自己的创业计划与心愿。银行总裁耐其诚恳的态度向对方表明了自己的创业计划与心愿。银行总裁耐心听完他的表述之后，说心听完他的表述之后，说;“你先回去吧，让我考虑一下。你先回去吧，让我考虑一下。”藤田田听后，心里感觉

28、一丝的失望，但是，他马上镇定下来，恳藤田田听后，心里感觉一丝的失望，但是，他马上镇定下来，恳切地对总裁说切地对总裁说“总裁先生，可否让我告诉您我那总裁先生，可否让我告诉您我那5万美元存款的来万美元存款的来历呢？历呢？”对方回答：对方回答：“可以。可以。”第24页/共33页 “那是我那是我6年来按月存款的收获。年来按月存款的收获。”藤田田说：藤田田说：“6年里，我年里，我坚持每月存下三分之一的工资，雷打不动，从未间断。坚持每月存下三分之一的工资，雷打不动，从未间断。6年里，不年里，不管自己怎样的资金紧张，我都咬紧牙关，克制欲望，就这样，我管自己怎样的资金紧张，我都咬紧牙关，克制欲望，就这样，我坚

29、持到今天。我必须这样做，因为在我跨出大学校大门那一天就坚持到今天。我必须这样做，因为在我跨出大学校大门那一天就立下志愿，要一立下志愿，要一10年为限，存够年为限，存够10万美元，然后自创事业，干出万美元，然后自创事业，干出一番名堂来，我一定要提早创业一番名堂来，我一定要提早创业”第二天，银行总裁确认了藤田田讲述的真实性后，让秘书打电话第二天，银行总裁确认了藤田田讲述的真实性后，让秘书打电话给藤田田，告诉他住友银行可以毫无条件地支持他创建自己的事给藤田田，告诉他住友银行可以毫无条件地支持他创建自己的事业。业。第25页/共33页 课堂讨论课堂讨论:1.两个故事对你的有益启示是什么？两个故事对你的有

30、益启示是什么？2.请你谈谈请你谈谈“目标、计划、计划的执行目标、计划、计划的执行”对做事情能否成功的对做事情能否成功的作用。作用。拿破仑曾经说：拿破仑曾经说：“想得好聪明，计划的好更聪明，做得好是想得好聪明，计划的好更聪明，做得好是最聪明的又最好。最聪明的又最好。”计划制定出来后，计划制定者就要管理计划，促使计划的实计划制定出来后，计划制定者就要管理计划，促使计划的实施。施。计划好了，就应马上行动，没有行动的计划是不会有结果的，计划好了，就应马上行动，没有行动的计划是不会有结果的，拖延的后果是任何事情也做不成。拖延的后果是任何事情也做不成。第26页/共33页 大臣巧妙修宫殿大臣巧妙修宫殿 宋朝

31、时，有一次皇宫发生了火灾，一夜之间，大片的宫殿、宋朝时，有一次皇宫发生了火灾，一夜之间，大片的宫殿、楼台变成了废墟。皇帝把修缮的工作交给了一位大臣负责。楼台变成了废墟。皇帝把修缮的工作交给了一位大臣负责。当时，要完成这样重大的修缮工程，面临着三个大问题：第一，当时，要完成这样重大的修缮工程，面临着三个大问题：第一，需要把大量的废墟垃圾清理掉；第二，要运来大批的木材与石料；需要把大量的废墟垃圾清理掉；第二，要运来大批的木材与石料；第三，要运来大量的新土。不论是运来新土和建筑材料还是运走第三，要运来大量的新土。不论是运来新土和建筑材料还是运走垃圾，都涉及大量的运输问题。如果安排不当，计划不周，施工

32、垃圾，都涉及大量的运输问题。如果安排不当，计划不周，施工现场一定会杂乱无章，正常的交通与生活秩序都要受到严重的影现场一定会杂乱无章，正常的交通与生活秩序都要受到严重的影响。响。第27页/共33页 大臣巧妙修宫殿大臣巧妙修宫殿 这位大臣详细地调查了解了情况，分析了客观现实，从人力这位大臣详细地调查了解了情况，分析了客观现实，从人力物力以及当时的具体情况出发，制定了下面的施工方案：首先，物力以及当时的具体情况出发，制定了下面的施工方案：首先，从施工现场向外挖若干条大的深沟，把挖出的土做为工程用土以从施工现场向外挖若干条大的深沟，把挖出的土做为工程用土以备用，然后，从城外将汴水引入所挖的大沟中来，这

33、样可以利用备用，然后，从城外将汴水引入所挖的大沟中来，这样可以利用木排及船只运送石料与木材，最后将沟中的水排掉，将废墟垃圾木排及船只运送石料与木材，最后将沟中的水排掉，将废墟垃圾与建筑垃圾填入沟中，使沟重新变为平地。按照这样的施工方案，与建筑垃圾填入沟中，使沟重新变为平地。按照这样的施工方案，整个修缮工程即节约了很多的时间有节约了经费，而且工地井然整个修缮工程即节约了很多的时间有节约了经费，而且工地井然有序，城内的交通与生活秩序基本没有受到影响。有序，城内的交通与生活秩序基本没有受到影响。课堂讨论课堂讨论 请你谈谈：修缮工程顺利完成的重要原因是什么？此故事给请你谈谈：修缮工程顺利完成的重要原因

34、是什么？此故事给你的有益启示是什么？你的有益启示是什么？第28页/共33页 我们在制定计划时虽然对未来进行了必要的预测，但变化是客我们在制定计划时虽然对未来进行了必要的预测，但变化是客观的，是不以人的意志为转移的。事实上计划是一种持续性的活动，观的，是不以人的意志为转移的。事实上计划是一种持续性的活动，是一项不断修订完善的工作。计划是由人来管理的，而不是管住人。是一项不断修订完善的工作。计划是由人来管理的，而不是管住人。在实施计划的过程中，我们要具有灵活性。要使计划本身具有在实施计划的过程中，我们要具有灵活性。要使计划本身具有适应性。适应性。在实施计划的过程中，要寻找发现阻碍计划实施的重要因素

35、，在实施计划的过程中，要寻找发现阻碍计划实施的重要因素，设法解决处理好是非常重要的。设法解决处理好是非常重要的。在实施计划的过程中，一定要综合考虑现有的资源特点与相互在实施计划的过程中，一定要综合考虑现有的资源特点与相互关系，以实现资源间的相互配合、相互支持。关系，以实现资源间的相互配合、相互支持。在实施计划的过程中，要随时的做自检工作是非常重要的一个在实施计划的过程中，要随时的做自检工作是非常重要的一个问题。是否发生了偏差，如果发生了偏差，要及时的纠正偏差。问题。是否发生了偏差，如果发生了偏差，要及时的纠正偏差。第29页/共33页 归纳小结：归纳小结：1.计划的重要性计划的重要性.2.计划的

36、制订方法计划的制订方法.注意计划的基本要求注意计划的基本要求.3.计划的管理计划的管理:“PDCA工作循环法工作循环法”.4.请记住下面的话请记住下面的话:计划好计划好,立马去做立马去做,不要为拖延找接口不要为拖延找接口.拖延会消灭人的创造力拖延会消灭人的创造力.拖延的副作用会积累起来拖延的副作用会积累起来,以以水滴石穿的威力打击你的自信心与自尊水滴石穿的威力打击你的自信心与自尊,最终使你彻底的最终使你彻底的失败失败.停止拖延的最好时机就是现在停止拖延的最好时机就是现在,从现在开始做起来从现在开始做起来.制订计划大致的步骤如下：制订计划大致的步骤如下：(1)确立目标；确立目标；(2)探寻完成目

37、标的各种探寻完成目标的各种途径；途径；(3)选定最佳的完成方式；选定最佳的完成方式；(4)将最佳途径转化成月将最佳途径转化成月/周周/日的工作事项；日的工作事项；(5)编排月编排月/周周/日的工作日的工作次序；次序；简单、清楚、可操作是计划要达到的基本要求。简单、清楚、可操作是计划要达到的基本要求。“PDCA 工作循环工作循环”法是给计划管理工作过程提供一个法是给计划管理工作过程提供一个科学又简便易行的方法。科学又简便易行的方法。这个循环主要包括四个阶段：这个循环主要包括四个阶段：计划计划(Plan)、实施（、实施（Do）、）、检查检查（Check）、处理与完善（）、处理与完善（Action）

38、。）。“PDCA 循环循环”就是按照这样的顺序进行管理，并且反就是按照这样的顺序进行管理，并且反复循环不止下去的科学程序复循环不止下去的科学程序第30页/共33页 课后训练：课后训练：1制订一个下周的学习计划。一周后，同学自己检查自己计划制订一个下周的学习计划。一周后，同学自己检查自己计划的落实情况，如果有还没落实的事项，试着找出原因。的落实情况，如果有还没落实的事项，试着找出原因。每个人要回答下面的问题：每个人要回答下面的问题：（1）你在做计划的过程中是否注意到了计划中应有的要素？）你在做计划的过程中是否注意到了计划中应有的要素？（2）你做的计划是否方便自己实施？）你做的计划是否方便自己实施

39、？（3）你是否有效的落实你的计划？）你是否有效的落实你的计划？（4）你应如何应对计划外的突发事件？）你应如何应对计划外的突发事件？第31页/共33页 课后训练：课后训练：2.2.认真思考下面的话，谈谈自己的体会：认真思考下面的话，谈谈自己的体会：(1)(1)目标刻在石头上，计划写在沙滩上。目标刻在石头上，计划写在沙滩上。(2)(2)没有计划就是在计划失败。没有计划就是在计划失败。(3)(3)计划的难度不在于制定，而在于不折不扣的执行。计划的难度不在于制定，而在于不折不扣的执行。(4)(4)工作条理化是最容易的事情，也是最困难的事情，计划起工作条理化是最容易的事情，也是最困难的事情，计划起着不可替代的作用。着不可替代的作用。(5)“(5)“计划赶不上变化计划赶不上变化”，为了实现目标，在实施计划中应时，为了实现目标，在实施计划中应时刻完善计划。刻完善计划。第32页/共33页感谢您的观看！第33页/共33页