2货币资金 核算.ppt
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1、 第二章 货币资金 核算货币资金内容:货币资金内容:库存现金库存现金库存现金库存现金 银行存款银行存款银行存款银行存款 其他货币资金其他货币资金其他货币资金其他货币资金 虽然货币资金都是企业的资产,但存放地点虽然货币资金都是企业的资产,但存放地点虽然货币资金都是企业的资产,但存放地点虽然货币资金都是企业的资产,但存放地点不同,特点不完全一样,所以核算时应通过不不同,特点不完全一样,所以核算时应通过不不同,特点不完全一样,所以核算时应通过不不同,特点不完全一样,所以核算时应通过不同的帐户进行,提供不同的信息。同的帐户进行,提供不同的信息。同的帐户进行,提供不同的信息。同的帐户进行,提供不同的信息
2、。4/9/20231n n教学重点与难点:教学重点与难点:1.库存现金和银行存款的核算内容和账务处理库存现金和银行存款的核算内容和账务处理程序程序;2.2.不同银行结算方式的基本内容和不同银行结算方式的基本内容和账务处理程账务处理程序序;3.3.其他货币资金的核算其他货币资金的核算内容内容;4.4.库存现金管理的主要内容以及控制程序库存现金管理的主要内容以及控制程序.4/9/20232教学内容:教学内容:n n第一节第一节 库存现金库存现金n n第二节第二节 银行存款银行存款n n第三节第三节 其他货币资金其他货币资金4/9/20233 第一节第一节 库存现金库存现金一、现金的分类:一、现金的
3、分类:狭义:狭义:库存现金库存现金广义:库存现金、银行存款、其他货币广义:库存现金、银行存款、其他货币 资金资金 本章现金的概念是指狭义的现金,本章现金的概念是指狭义的现金,即,包括人民币现金和外币现金。即,包括人民币现金和外币现金。4/9/20234二、库存现金的管理二、库存现金的管理-P18(自学自学)一一)现金使用范围规定现金使用范围规定-现金管理暂行条例现金管理暂行条例 1.1.职工工资、津贴职工工资、津贴职工工资、津贴职工工资、津贴 2.2.个人劳动报酬个人劳动报酬个人劳动报酬个人劳动报酬 3.3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术
4、、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金体育等各种奖金体育等各种奖金体育等各种奖金 4.4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出支出支出支出 5.5.向个人收购农副产品和其他物资的价款向个人收购农副产品和其他物资的价款向个人收购农副产品和其他物资的价款向个人收购农副产品和其他物资的价款 6.6.出差人员必须随身携带的差旅费出差人员必须随身携带的差旅费出差人员必须随身携带的差旅费出差人员必须
5、随身携带的差旅费 7.7.结算起点以下的零星支出结算起点以下的零星支出结算起点以下的零星支出结算起点以下的零星支出 8.8.央行确定需要支付现金的其他支出。央行确定需要支付现金的其他支出。央行确定需要支付现金的其他支出。央行确定需要支付现金的其他支出。4/9/20235二二)、现金收支规定:、现金收支规定:1、现金限额:开户银行确定。一般企业:、现金限额:开户银行确定。一般企业:35天天的零星开支所需。交通不便地区:的零星开支所需。交通不便地区:可适当多保留,但不能超过企业可适当多保留,但不能超过企业15天零天零星开支所需,多余现金应交存银行,不星开支所需,多余现金应交存银行,不足从银行提取;
6、足从银行提取;2、送存期限:收入应于、送存期限:收入应于当日当日送存开户银行。送存开户银行。当日送存有困难的,由开户银行确定送当日送存有困难的,由开户银行确定送存时间;存时间;4/9/202363、现金支付规定:现金支付规定:不准坐支不准坐支不准坐支不准坐支 坐支:从本企业现坐支:从本企业现坐支:从本企业现坐支:从本企业现金收入中直接支付。因金收入中直接支付。因金收入中直接支付。因金收入中直接支付。因特殊情况需要坐支现金特殊情况需要坐支现金特殊情况需要坐支现金特殊情况需要坐支现金的,应当报经的,应当报经的,应当报经的,应当报经开户银行开户银行开户银行开户银行批准批准批准批准 不准用不符合制度不
7、准用不符合制度的凭证顶替库存现的凭证顶替库存现金金 不得不得不得不得“白条顶库白条顶库白条顶库白条顶库”不准用单位收入的现不准用单位收入的现 金以个人名义存储金以个人名义存储;不准保留账外公款不准保留账外公款;不得设置不得设置“小金库小金库”.4/9/20237四、现金的内部控制四、现金的内部控制内部会计控制内部会计控制规范规范货币资金(试行)货币资金(试行)1.必须建立货币资金业务岗位责任制,确必须建立货币资金业务岗位责任制,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员分离、制约和监督。出纳人员不得不得兼管兼管稽核、会计档案保管和收入、支付
8、、费稽核、会计档案保管和收入、支付、费用、债权、债务的登记工作用、债权、债务的登记工作。2.要配备合格人员,并应要配备合格人员,并应定期轮换定期轮换 3.建立严格的建立严格的授权批准授权批准制度,明确审批人制度,明确审批人的权限和经办人的职责。的权限和经办人的职责。4/9/202384.加强与货币资金有关的加强与货币资金有关的票据票据管理管理收收据与发票的用领制度据与发票的用领制度 5.加强银行加强银行预留印鉴预留印鉴管理,严禁一人保管管理,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。支付款项所需的全部印章。6.建立监督检查制度建立监督检查制度4/9/20239n n练习:练习:练习:练习:vv下列各
9、项中,违背有关货币资金内部控制要求下列各项中,违背有关货币资金内部控制要求下列各项中,违背有关货币资金内部控制要求下列各项中,违背有关货币资金内部控制要求的有(的有(的有(的有()A.A.采购人员超过授权限额采购材料采购人员超过授权限额采购材料采购人员超过授权限额采购材料采购人员超过授权限额采购材料B.B.未经授权的机构或人员直接接触企业货币资金未经授权的机构或人员直接接触企业货币资金未经授权的机构或人员直接接触企业货币资金未经授权的机构或人员直接接触企业货币资金C.C.出纳人员长期保管办理付款业务所使用的全部出纳人员长期保管办理付款业务所使用的全部出纳人员长期保管办理付款业务所使用的全部出纳
10、人员长期保管办理付款业务所使用的全部印章印章印章印章D.D.出纳人员兼任出纳人员兼任出纳人员兼任出纳人员兼任会计档案保管和债权债务的登记工作会计档案保管和债权债务的登记工作会计档案保管和债权债务的登记工作会计档案保管和债权债务的登记工作E.E.主管财务的副总经理授权财务部经理办理资金主管财务的副总经理授权财务部经理办理资金主管财务的副总经理授权财务部经理办理资金主管财务的副总经理授权财务部经理办理资金支付业务支付业务支付业务支付业务答案:答案:答案:答案:ABCDABCD4/9/202310vv下列情形中不违背下列情形中不违背下列情形中不违背下列情形中不违背内部会计控制规范内部会计控制规范内部
11、会计控制规范内部会计控制规范货币货币货币货币资金(试行)资金(试行)资金(试行)资金(试行)规定的规定的规定的规定的“确保办理货币资金业确保办理货币资金业确保办理货币资金业确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督务的不相容岗位相互分离、制约和监督务的不相容岗位相互分离、制约和监督务的不相容岗位相互分离、制约和监督”原则原则原则原则的是(的是(的是(的是()A.A.由出纳人员兼管会计档案保管工作由出纳人员兼管会计档案保管工作由出纳人员兼管会计档案保管工作由出纳人员兼管会计档案保管工作B.B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章由出纳人员保管签发支票所需全部印章由出纳人员保管签发支票所需
12、全部印章由出纳人员保管签发支票所需全部印章C.C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作D.D.由出纳人员兼任固定资产总账和明细账的登记由出纳人员兼任固定资产总账和明细账的登记由出纳人员兼任固定资产总账和明细账的登记由出纳人员兼任固定资产总账和明细账的登记工作工作工作工作答案:答案:答案:答案:DD4/9/202311n n三、库存现金的核算三、库存现金的核算-复习复习n n1 1、设置、设置“库存现金日记账库存现金日记账”,按现金业务,按现金业务顺序登记。顺序登记。n n
13、2 2、有外币现金的企业,应分别按人民币和、有外币现金的企业,应分别按人民币和外币设置外币设置“现金日记账现金日记账”明细核算。明细核算。n n3 3、每日终了,、每日终了,“库存现金日记账库存现金日记账”结余数结余数与实际库存数核对,做到账款相符。与实际库存数核对,做到账款相符。n n4 4、月份终了,、月份终了,“库存现金日记账库存现金日记账”的余额的余额必须与必须与“库存现金库存现金”总账科目的余额核对相总账科目的余额核对相符。符。4/9/202312n n主要会计处理主要会计处理主要会计处理主要会计处理当企业发生当企业发生当企业发生当企业发生库存现金收入库存现金收入库存现金收入库存现金
14、收入的业务时的业务时的业务时的业务时 借:库存现金借:库存现金借:库存现金借:库存现金 贷:主营业务收入贷:主营业务收入贷:主营业务收入贷:主营业务收入/其他业务收入其他业务收入其他业务收入其他业务收入 银行存款等银行存款等银行存款等银行存款等当企业发生当企业发生当企业发生当企业发生库存现金支出库存现金支出库存现金支出库存现金支出的业务时的业务时的业务时的业务时 借:银行存款借:银行存款借:银行存款借:银行存款/管理费用管理费用管理费用管理费用/销售费用等销售费用等销售费用等销售费用等 贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金当企业发生当企业发生当企业发生当企业发生库存现金长短款库存现
15、金长短款库存现金长短款库存现金长短款的业务时,的业务时,的业务时,的业务时,见见见见库存现金清查。库存现金清查。库存现金清查。库存现金清查。4/9/202313n n5.库存现金的清查库存现金的清查目的:账实相符,确保资产安全目的:账实相符,确保资产安全基本方法:清点库存现金基本方法:清点库存现金清查时间:定期或不定期清查时间:定期或不定期清查组织:清查小组清查组织:清查小组清查结果:清查结果:账实相符:不需账务处理账实相符:不需账务处理 账实不符:需要账务处理账实不符:需要账务处理4/9/202314n n设置设置“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产待处理流动资产损溢损溢”核算现金账
16、实不符的情况。核算现金账实不符的情况。例题一:例题一:1.3月月30日淮海公司在现金清查中发现现金溢日淮海公司在现金清查中发现现金溢余余100元,原因待查。元,原因待查。借:库存现金借:库存现金 100 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产待处理流动资产 损溢损溢 1004/9/2023152.上述长款原因无法查明,经董事会批准作营上述长款原因无法查明,经董事会批准作营业外收入。业外收入。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产待处理流动资产 损溢损溢 100 贷:营业外收入贷:营业外收入 1004/9/202316例题二:例题二:例题二:例题二:1.61.6月月月月3
17、030日淮海公司在现金清查中发现现金短缺日淮海公司在现金清查中发现现金短缺日淮海公司在现金清查中发现现金短缺日淮海公司在现金清查中发现现金短缺200200元,元,元,元,原因待查。原因待查。原因待查。原因待查。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 200200 贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金 2002002.2.经查明,短款原因系出纳员责任造成,由其赔偿。经查明,短款原因系出纳员责任造成,由其赔偿。经查明,短款原因系出纳员责任造成,由其赔偿。经查明,短款原因系出纳员责任
18、造成,由其赔偿。借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款XXX 200XXX 200 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 2002004/9/202317四、备用金的核算:四、备用金的核算:1.1.备用金:指企业备用金:指企业备用金:指企业备用金:指企业预付预付预付预付给职工和内部有关单位做差给职工和内部有关单位做差给职工和内部有关单位做差给职工和内部有关单位做差旅费、零星采购和零星开支,旅费、零星采购和零星开支,旅费、零星采购和零星开支,旅费、零星采购和零星开支,事后
19、需要报销补足定事后需要报销补足定事后需要报销补足定事后需要报销补足定额额额额的款项。有随借随用,用后报销的备用金和定额的款项。有随借随用,用后报销的备用金和定额的款项。有随借随用,用后报销的备用金和定额的款项。有随借随用,用后报销的备用金和定额备用金两种。备用金两种。备用金两种。备用金两种。2.2.设置设置设置设置“其他应收款其他应收款其他应收款其他应收款”核算备用金(也可以直接设置核算备用金(也可以直接设置核算备用金(也可以直接设置核算备用金(也可以直接设置“备用金备用金备用金备用金”账户)账户)账户)账户)“其他应收款其他应收款其他应收款其他应收款”:主要核算企业应收的各种赔款、罚主要核算
20、企业应收的各种赔款、罚主要核算企业应收的各种赔款、罚主要核算企业应收的各种赔款、罚款;出租包装物押金;款;出租包装物押金;款;出租包装物押金;款;出租包装物押金;备用金备用金;应向职工收取的各;应向职工收取的各;应向职工收取的各;应向职工收取的各种垫付款项等。种垫付款项等。种垫付款项等。种垫付款项等。4/9/202318n n例题一:随借随用,用后报销的备用金例题一:随借随用,用后报销的备用金例题一:随借随用,用后报销的备用金例题一:随借随用,用后报销的备用金淮海公司办公室职工张章应公出差,预借现金淮海公司办公室职工张章应公出差,预借现金淮海公司办公室职工张章应公出差,预借现金淮海公司办公室职
21、工张章应公出差,预借现金20002000元。出差实际支出元。出差实际支出元。出差实际支出元。出差实际支出15001500元,剩余现金退回元,剩余现金退回元,剩余现金退回元,剩余现金退回财务科。财务科。财务科。财务科。预借现金:预借现金:预借现金:预借现金:借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款张章张章张章张章 20002000(或备用金)(或备用金)(或备用金)(或备用金)贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金 20002000报销报销报销报销-补补补补(退退退退)差额差额差额差额 借:库存现金借:库存现金借:库存现金借:库存现金 500500 管理费用管理费用管理
22、费用管理费用 15001500 贷:其他应收款贷:其他应收款贷:其他应收款贷:其他应收款张章张章张章张章 20002000 (或备用金)(或备用金)(或备用金)(或备用金)4/9/202319n n例题二定额备用金:例题二定额备用金:例题二定额备用金:例题二定额备用金:1.081.08年年年年1 1月月月月1 1日,淮海公司对其所属的办公室实行定额备日,淮海公司对其所属的办公室实行定额备日,淮海公司对其所属的办公室实行定额备日,淮海公司对其所属的办公室实行定额备用金制度,核定金额为用金制度,核定金额为用金制度,核定金额为用金制度,核定金额为50005000元,以现金拨付。元,以现金拨付。元,以
23、现金拨付。元,以现金拨付。借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款借:其他应收款 办公室办公室办公室办公室 50005000 贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金 500050002.12.1月月月月3030日,办公室报销招待费共日,办公室报销招待费共日,办公室报销招待费共日,办公室报销招待费共45004500元,办公用品费元,办公用品费元,办公用品费元,办公用品费300300元,经审核后予以报销,并支付现金。元,经审核后予以报销,并支付现金。元,经审核后予以报销,并支付现金。元,经审核后予以报销,并支付现金。借:管理费用借:管理费用借:管理费用借:管理费用招待费招待费招待费招待
24、费 45004500 办公用品费办公用品费办公用品费办公用品费 300300 贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金贷:库存现金 48004800 问题:办公室现有现金多少?问题:办公室现有现金多少?问题:办公室现有现金多少?问题:办公室现有现金多少?4/9/202320n n3.2月月28日办公室报销电话费日办公室报销电话费2000元,水费元,水费3200元,审核后支付现金。元,审核后支付现金。借:管理费用借:管理费用电话费电话费 2000 水费水费 3200 贷:库存现金贷:库存现金 5200问题:问题:办公室现有现金多少?办公室现有现金多少?办公室现有现金多少?办公室现有现金多少?4.20
25、084.2008年年年年1212月月月月3131日,经研究决定取消备用金制度,日,经研究决定取消备用金制度,日,经研究决定取消备用金制度,日,经研究决定取消备用金制度,收回办公室现金收回办公室现金收回办公室现金收回办公室现金50005000元。元。元。元。借:借:借:借:库存库存现金现金现金现金 50005000 贷:其他应收款贷:其他应收款贷:其他应收款贷:其他应收款办公室办公室办公室办公室 500050004/9/202321 第二节 银行存款4/9/202322 一、银行存款账户管理的规定一、银行存款账户管理的规定一、银行存款账户管理的规定一、银行存款账户管理的规定1.1.开设账户,通过
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