个人管理PPT课件.ppt

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1、个人管理 -时间管理讲师：王红斌1人的一生（以平均寿命75岁计）睡觉的时间：30年吃饭的时间：9.38年生理需求，无法 控 制。上学时间：5.28年工作时间：12.54年其它时间：17.8年学习知识，打基础成 就 人 生享受生活2感叹人的一生自己可掌握的时间真的是太少了！3那么一秒钟可以做什么事呢？汽车可以跑22.2米。世界上有42个新生儿出生。跳水运动员可完成优美的一跳。4测试5时间管理箴言有所选择的利用时间就是节约了时间。-弗郎西斯培根6你是否有时间管理不良的征兆？你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来 做目前该做的事？如果工作被中断，你会特别震

2、怒吗？你是否每晚回家的时候累的精疲力竭，却 又觉得好象有什么事没有做完？你能否觉得总是没有时间运动或休闲，甚 至是随便玩玩也没空？7时间管理理论的演义过程第一代理论-利用便条与备忘表，完成所记录和遇 到的事项。特点：没有“优先”的观念。成功机会小。缺乏效率。所完成的只是必要而非重要。8第二代理论-强调把事件放入日程中，按日程完成 事项。特点：有一定的计划性。但没有轻重缓急之分。时间管理理论的演义过程9时间管理理论的演义过程第三代理论-依事件的轻重缓急设定短、中、长程 目标，再订逐日实现目标的计划。将 有限的时间、精力加以分配，争取更 高的效率。特点：有价值观、高效率。前瞻性不强。处理紧急类事务

3、占去所有时间。认定目标。人性化较低。仍可借鉴。10时间管理理论的演义过程第四代理论-否定“时间管理”这个名字。主张关键 不在于时间管理，而在于个人管理。观点是：与其着重于时间与事务的安 排，不如把重心放在维持与发展的平 衡上。特点：以原则为重心。不太好掌握。强调均衡化。结合人性化。11事务分类表紧急不紧急重要紧急，重要不紧急，重要不重要不重要，紧急不重要，不紧急12细分表紧急不紧急重要危机急迫的问题有期限压力的计划：防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动13偏重于

4、第一类事务结果：压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局14偏重于第三类事务结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破例15偏重于第四类事务结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生162023/4/917着重于二类事务结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机18游戏19游戏感悟有些时候“慢”，可能是最快的方法。20造成时间浪费的主要因素（一）人为因素-安排紊乱，使用的工具杂乱无章。-企图做的太多-不会说“不”-争吵、发火-缺乏自我约束能力-做事经常拖延，犹豫不决-工作时过多地和别人拉家常-压力、紧张21造成时间浪费的主要因素（二）管理因素-缺乏目标

5、计划-缺乏优先处理-无效的委派-无危机管理意识-员工缺乏训练，执行力较低-缺乏交流或交流不清-权责混乱-缺乏进度控制22造成时间浪费的主要因素（三）环境因素-不速之客拜访-电话打扰-无效率的会议-嘈杂的工作环境-内容不全或延误的信息-过多的文件，繁琐的程序-人员不足或过多23那么如何进行有效的个人管理 （时间管理）？24二、八理论80%事情20%事情20%成绩80%成绩25如何有效地利用时间（一）设定目标工作起来有方向感，并使所有的努力都向同一目标迈进，减少彷徨或犹豫。做好工作计划事先做好计划可避免在过大压力下工作，按计划行事才不致错乱紧张（计划以1-2周为宜）。设定优先次序要善于选定何项工作

6、应先完成，何项工作要优先去做。26如何有效地利用时间（二）持续追踪进度并进行计划修正利用日记簿、效率手册等工具对任务完成的时间和期限进行分段追踪并修正。有效授权并权责分明纷乱常是浪费时间的主因，良好的分工合作可使工作更有效完成。为突发事件预留时间最好每天留出10%的时间处理突发事件。开会要简短有效要设法使会议能有贡献，并使与会者都能从会议中得到所需。27如何有效地利用时间（三）训练明确的沟通能力及指导能力说话明确有力，暗示或隐瞒易造成误解或误会。避免过分劳累劳累时工作常需花更多时间。设法使自己有安静的时刻每天空出半小时想想计划，思考一些问题或激励自己。文案工作系统化将文案工作分类，集中处理。28实例演讨会议夏日团队活动费用：待定参加人员：全体员工时间：5月10日-11日地点：待定目的：增加团队凝聚力29总结人们也许很忙碌，却不见得有意义。成功每每须付出昂贵的代价。太多人成功之后，反而感到空虚；得到名利之后，却发现牺牲了更可贵的东西。因此，我们务必掌握真正重要的目标，然后勇往直前，坚持到底，使短暂的生命充满意义！30名人名言学会去享受生活，享受工作吧！王红斌312023/4/932