组织设计-组织的基础概念(ppt 95)(1)epfd.pptx
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1、组织组织一、组织的基础概念一、组织的基础概念二、组织设计与职务设计选择二、组织设计与职务设计选择第八章第八章人力资源管理人力资源管理第九章第九章组织变革与组织文化组织变革与组织文化组织篇组织篇总结提问总结提问组织篇组织篇思考练习题思考练习题组织设计组织设计组织篇组织篇案例分析案例分析迈克尔.奎兰麦当劳CEO兼董事会主席詹姆斯.坎塔鲁普总裁兼CEO麦当劳国际爱德华.莱斯总裁兼CEO麦当劳美国麦当劳电日本麦当劳法国执行副总裁执行副总裁执行副总裁大区经理地区经理市场经理运营经理地区人力资源主管分店经理1、组织结构图蕴涵的信息、组织结构图蕴涵的信息n方框代表不同的工作方框代表不同的工作n方框中的名称表
2、明每个单位负责的工作方框中的名称表明每个单位负责的工作n实线注明了汇报与职权关系实线注明了汇报与职权关系n图中水平排列的方向代表着管理的层次。所有同一级图中水平排列的方向代表着管理的层次。所有同一级别并向同一个人汇报的个人或部门都在同一等级水平别并向同一个人汇报的个人或部门都在同一等级水平上。上。2、组织管理的功能、组织管理的功能n纵向关系:权利与责任纵向关系:权利与责任n横向关系:沟通与合作横向关系:沟通与合作一、组织的基础概念一、组织的基础概念(一一)什么是组织职能什么是组织职能?围围围围绕绕绕绕计计计计划划划划所所所所制制制制定定定定的的的的目目目目标标标标、所所所所规规规规定定定定的的
3、的的任任任任务务务务,进进进进行行行行组组组组织织织织结结结结构构构构和和和和职职职职务务务务的的的的设设设设计计计计,进进进进行行行行人人人人员员员员的的的的选选选选配配配配,以以以以保证组织目标、计划的实施。保证组织目标、计划的实施。保证组织目标、计划的实施。保证组织目标、计划的实施。计计计计划划划划是是是是由由由由人人人人制制制制定定定定的的的的,计计计计划划划划的的的的实实实实施施施施也也也也是是是是由由由由人人人人去去去去安安安安排排排排和和和和进进进进行行行行的的的的,为为为为了了了了使使使使人人人人们们们们能能能能够够够够为为为为实实实实现现现现目目目目标标标标而而而而有有有有效
4、效效效的的的的工工工工作作作作,就就就就必必必必须须须须设设设设计计计计和和和和维维维维持持持持一一一一种种种种权权权权责责责责机机机机构构构构,这这这这就是组织职能的目的。就是组织职能的目的。就是组织职能的目的。就是组织职能的目的。明确组织要完成的任务是什么;谁去完成这些任务明确组织要完成的任务是什么;谁去完成这些任务明确组织要完成的任务是什么;谁去完成这些任务明确组织要完成的任务是什么;谁去完成这些任务;这些任务怎么分类组合;谁向谁报告;这些任务怎么分类组合;谁向谁报告;这些任务怎么分类组合;谁向谁报告;这些任务怎么分类组合;谁向谁报告;.(二二)组织设计的基本概念组织设计的基本概念1 1
5、、组织结构、组织结构 就是组织的基本框架就是组织的基本框架,是对完成组织目标是对完成组织目标的人员、工作、技能和信息所作的制度安排。的人员、工作、技能和信息所作的制度安排。主要用以下三方面表征主要用以下三方面表征:n n复复杂杂性性:组组织织分分化化的的程程度度(分分工工、幅幅度度、层层级级.).)n n正规化正规化:依靠规则和程序引导员工行为的程依靠规则和程序引导员工行为的程度度 (规章、条例、手册(规章、条例、手册.).)n n集权化集权化:决策制定权力的分布程度决策制定权力的分布程度 (分权型、集权型分权型、集权型)2 2、组织设计、组织设计 管理人员对组织的结构进行设立或变革的工作。管
6、理人员对组织的结构进行设立或变革的工作。管理人员对组织的结构进行设立或变革的工作。管理人员对组织的结构进行设立或变革的工作。组织结构的三个方面的特征结合匹配组织结构的三个方面的特征结合匹配组织结构的三个方面的特征结合匹配组织结构的三个方面的特征结合匹配,可以创造出可以创造出可以创造出可以创造出各式各样的组织设计。各式各样的组织设计。各式各样的组织设计。各式各样的组织设计。组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划和组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划和组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划和组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划和设计组织中各部门的职能和职权、确定组织中职设计组织中各部门
7、的职能和职权、确定组织中职设计组织中各部门的职能和职权、确定组织中职设计组织中各部门的职能和职权、确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。职务说明书。职务说明书。职务说明书。职务说明书要求能简单而明确地指出:该管理职职务说明书要求能简单而明确地指出:该管理职职务说明书要求能简单而明确地指出:该管理职职务说明书要求能简单而明确地指出:该管理职务的工作内容、职责与权力,组织中该职务与其务的工作内容、职责与权力,组织中该职务与其务的工作内容、职责与权
8、力,组织中该职务与其务的工作内容、职责与权力,组织中该职务与其他职务之间的区别与联系,职务当事人所应具备他职务之间的区别与联系,职务当事人所应具备他职务之间的区别与联系,职务当事人所应具备他职务之间的区别与联系,职务当事人所应具备的专业背景、知识结构、管理能力等基本条件。的专业背景、知识结构、管理能力等基本条件。的专业背景、知识结构、管理能力等基本条件。的专业背景、知识结构、管理能力等基本条件。组织设计组织设计*职能分析和职位设计职能分析和职位设计*部门设计部门设计*管理层次和管理幅度的分析和设计管理层次和管理幅度的分析和设计*组织决策系统的设计组织决策系统的设计*组织执行系统的设计组织执行系
9、统的设计*横向联系和控制系统的设计横向联系和控制系统的设计*组织行为规范设计组织行为规范设计*组织变革和发展的规范设计组织变革和发展的规范设计3 3、组织设计的基本原则、组织设计的基本原则n 组织设计的五条经典原则组织设计的五条经典原则(1)1)1)1)劳动分工原则劳动分工原则劳动分工原则劳动分工原则 一个人并不能完成全部的工作一个人并不能完成全部的工作一个人并不能完成全部的工作一个人并不能完成全部的工作,而是将工作划分而是将工作划分而是将工作划分而是将工作划分为若干步骤为若干步骤为若干步骤为若干步骤,由一个人单独完成其中某一个步骤。由一个人单独完成其中某一个步骤。由一个人单独完成其中某一个步
10、骤。由一个人单独完成其中某一个步骤。传统观点认为传统观点认为传统观点认为传统观点认为:劳动分工是增加生产率的不尽源泉。劳动分工是增加生产率的不尽源泉。劳动分工是增加生产率的不尽源泉。劳动分工是增加生产率的不尽源泉。现代观点认为现代观点认为现代观点认为现代观点认为:劳动分工并非越细越好。劳动分工并非越细越好。劳动分工并非越细越好。劳动分工并非越细越好。劳动分工程度劳动分工程度劳劳动动生生产产率率 劳动分工在专业化没有得到普遍劳动分工在专业化没有得到普遍推广的情况下,应用它通常总能产生推广的情况下,应用它通常总能产生更高的生产率。但在某一点上,由劳更高的生产率。但在某一点上,由劳动分工产生的人员的
11、非经济性动分工产生的人员的非经济性(厌倦、厌倦、疲劳、压力、低生产率、劣质品、矿疲劳、压力、低生产率、劣质品、矿工、高离职流动率等)表现出来,会工、高离职流动率等)表现出来,会超过专业化的经济优势。超过专业化的经济优势。(2)统一指挥原则统一指挥原则n n传统的观点传统的观点每每个个下下属属应应当当而而且且只只能能向向一一个个上上级级主主管管直直接接负负责责,没没有有人人应应该该向向两两个个或或者者更更多多的的上上司汇报工作。司汇报工作。n n现代的观点现代的观点在在大大多多数数情情况况下下,统统一一指指挥挥原原则则是是合合理理的的。但但有有些些情情况况,统统一一指指挥挥会会造造成成不不适适应
12、应性性,妨碍组织的绩效。妨碍组织的绩效。(3)关于职权与职责关于职权与职责n n几个概念几个概念几个概念几个概念职职职职权权权权:管管管管理理理理职职职职位位位位所所所所固固固固有有有有的的的的发发发发布布布布命命命命令令令令和和和和希希希希望望望望得得得得到到到到命命命命令令令令执执执执行的这样一种权力。行的这样一种权力。行的这样一种权力。行的这样一种权力。职职职职责责责责:与与与与管管管管理理理理职职职职权权权权相相相相对对对对应应应应的的的的应应应应承承承承担担担担的的的的责责责责任任任任,授授授授权权权权不不不不授授授授责责责责,就就就就会会会会给给给给滥滥滥滥用用用用职职职职权权权权
13、创创创创造造造造机机机机会会会会,没没没没有有有有人人人人应应应应当当当当对对对对他他他他不拥有权力的事负责。不拥有权力的事负责。不拥有权力的事负责。不拥有权力的事负责。直直直直线线线线职职职职权权权权:给给给给予予予予一一一一位位位位管管管管理理理理者者者者指指指指挥挥挥挥其其其其下下下下属属属属工工工工作作作作的的的的权权权权力力力力。拥拥拥拥有有有有直直直直线线线线职职职职权权权权的的的的管管管管理理理理者者者者均均均均可可可可以以以以指指指指导导导导下下下下属属属属人人人人员员员员的的的的工工工工作作作作而而而而无无无无须须须须征征征征得得得得他他他他人人人人意意意意见见见见。贯贯贯贯
14、穿穿穿穿组组组组织织织织最最最最高高高高层层层层到到到到最最最最底底底底 层的上级下级职权关系形成指挥链。层的上级下级职权关系形成指挥链。层的上级下级职权关系形成指挥链。层的上级下级职权关系形成指挥链。参参参参谋谋谋谋职职职职权权权权:支支支支持持持持、协协协协助助助助直直直直线线线线管管管管理理理理者者者者,为为为为他他他他们们们们提提提提供供供供建建建建议议议议,减减减减轻轻轻轻他他他他们们们们的的的的信信信信息息息息负负负负担担担担。(助助助助理理理理,辅辅辅辅助助助助部部部部门门门门管管管管理理理理人人人人员员员员)u关于职权与职责的观点关于职权与职责的观点vv传统的观点传统的观点传统
15、的观点传统的观点 职职职职权权权权是是是是把把把把组组组组织织织织紧紧紧紧密密密密结结结结合合合合起起起起来来来来的的的的粘粘粘粘合合合合剂剂剂剂;强强强强调调调调权权权权责责责责对对对对等等等等;管管管管理理理理者者者者只只只只能能能能下下下下授授授授执执执执行行行行职职职职责责责责,但但但但最最最最终终终终的的的的责责责责任任任任永永永永远远远远不不不不能能能能下下下下授授授授;要要要要对对对对直直直直线线线线职职职职权权权权与与与与参参参参谋谋谋谋职职职职权权权权进进进进行行行行区区区区分。分。分。分。vv现代观点现代观点现代观点现代观点 古古古古典典典典学学学学者者者者迷迷迷迷信信信信
16、职职职职权权权权,但但但但现现现现代代代代观观观观点点点点认认认认为为为为职职职职权权权权只只只只是是是是这这这这样样样样一一一一种种种种权权权权力力力力,一一一一种种种种基基基基于于于于掌掌掌掌握握握握职职职职权权权权的的的的人人人人在在在在组组组组织织织织中中中中所所所所属职位的合法的权力,是与职务相伴随的。属职位的合法的权力,是与职务相伴随的。属职位的合法的权力,是与职务相伴随的。属职位的合法的权力,是与职务相伴随的。而而而而权权权权力力力力(Power)Power)是是是是指指指指一一一一个个个个人人人人影影影影响响响响决决决决策策策策的的的的能能能能力力力力,职权只是更广泛权力概念的
17、一部分、一个要素。职权只是更广泛权力概念的一部分、一个要素。职权只是更广泛权力概念的一部分、一个要素。职权只是更广泛权力概念的一部分、一个要素。职权与权力对照职权与权力对照职权与权力对照职权与权力对照B.权力权力人事人事财财务务会计会计营销营销权力核心权力核心生产生产研究开发研究开发职职权权层层次次A.A.职权职权一个人如何获得权力?一个人如何获得权力?1)1)强制权力强制权力强制权力强制权力(依赖于惧怕依赖于惧怕依赖于惧怕依赖于惧怕 coercivepower)coercivepower)如降职、解雇、不喜欢的工作如降职、解雇、不喜欢的工作如降职、解雇、不喜欢的工作如降职、解雇、不喜欢的工作
18、 2)2)奖赏权力奖赏权力奖赏权力奖赏权力(与强制权力相反与强制权力相反与强制权力相反与强制权力相反 rewardpower)rewardpower)如奖赏、晋升、有趣的工作如奖赏、晋升、有趣的工作如奖赏、晋升、有趣的工作如奖赏、晋升、有趣的工作3)3)法定权力法定权力法定权力法定权力(职权职权职权职权 legitimatepower)legitimatepower)4)4)专家权力专家权力专家权力专家权力(专长、特殊技能或知识专长、特殊技能或知识专长、特殊技能或知识专长、特殊技能或知识 expertexpertpower)power)5)5)个人影响力个人影响力个人影响力个人影响力(拥有独特
19、智谋或个人特质拥有独特智谋或个人特质拥有独特智谋或个人特质拥有独特智谋或个人特质 referentreferentpower)power)(4)关于管理幅度)关于管理幅度一个管理者能够有效地指挥多少下属一个管理者能够有效地指挥多少下属一个管理者能够有效地指挥多少下属一个管理者能够有效地指挥多少下属?n n传统的观点传统的观点传统的观点传统的观点:管管管管理理理理幅幅幅幅度度度度吸吸吸吸引引引引了了了了早早早早期期期期学学学学者者者者的的的的大大大大量量量量注注注注意意意意力力力力,虽虽虽虽然然然然在在在在具具具具体体体体的的的的数数数数目目目目上上上上无无无无法法法法形形形形成成成成一一一一致
20、致致致,但但但但古古古古典典典典学学学学者者者者们们们们都都都都主主主主张窄小的幅度以便对下属保持紧密控制。张窄小的幅度以便对下属保持紧密控制。张窄小的幅度以便对下属保持紧密控制。张窄小的幅度以便对下属保持紧密控制。管管管管理理理理幅幅幅幅度度度度的的的的概概概概念念念念很很很很重重重重要要要要,它它它它在在在在很很很很大大大大程程程程度度度度上上上上决决决决定定定定了组织的层次和管理人员的数目。了组织的层次和管理人员的数目。了组织的层次和管理人员的数目。了组织的层次和管理人员的数目。n n现代的观点现代的观点现代的观点现代的观点:越越越越来来来来越越越越多多多多的的的的组组组组织织织织正正正
21、正努努努努力力力力扩扩扩扩大大大大管管管管理理理理幅幅幅幅度度度度,建建建建立立立立扁扁扁扁平组织。平组织。平组织。平组织。宝塔型宝塔型金字塔型金字塔型组织幅度与组织层级比较图组织幅度与组织层级比较图1415642561024409618645124096假定组织幅度为4假定组织幅度为8 组织层级1234567幅度:4组织总人数:4096管理人员(层级16):1396幅度:8组织总人数:4096管理人员(层级13):585哪些因素决定管理跨度的大小?哪些因素决定管理跨度的大小?1)1)是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属是否拥有训练良好的、具有丰富经验的
22、下属是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属2)2)下属工作任务的相似性下属工作任务的相似性下属工作任务的相似性下属工作任务的相似性3)3)任务的复杂性任务的复杂性任务的复杂性任务的复杂性4)4)下属工作地点的相近性下属工作地点的相近性下属工作地点的相近性下属工作地点的相近性5)5)使用标准程序的程度使用标准程序的程度使用标准程序的程度使用标准程序的程度6)6)组织的管理信息系统的先进程度组织的管理信息系统的先进程度组织的管理信息系统的先进程度组织的管理信息系统的先进程度7)7)组织文化的凝聚力组织文化的凝聚力组织文化的凝聚力组织文化的凝聚力8)8)管理者的风格管理者的风格管理者的风格管理者的风
23、格(5)关于部门化)关于部门化n传统的观点传统的观点传统的观点传统的观点:组组组组织织织织中中中中的的的的活活活活动动动动应应应应当当当当经经经经过过过过专专专专业业业业化化化化分分分分工工工工组组组组合合合合到到到到部部部部门门门门中中中中,部门的划分应最有利于实现组织目标和各单位目标。部门的划分应最有利于实现组织目标和各单位目标。部门的划分应最有利于实现组织目标和各单位目标。部门的划分应最有利于实现组织目标和各单位目标。部部部部门门门门划划划划分分分分的的的的方方方方法法法法很很很很多多多多。强强强强调调调调指指指指出出出出:并并并并不不不不提提提提倡倡倡倡一一一一个个个个组组组组织采用单
24、一的部门划分方法。织采用单一的部门划分方法。织采用单一的部门划分方法。织采用单一的部门划分方法。1)1)职能部门化职能部门化职能部门化职能部门化(Functionaldepartmentalization)Functionaldepartmentalization)按履行的职能组合工作活动。按履行的职能组合工作活动。按履行的职能组合工作活动。按履行的职能组合工作活动。2)2)产品部门化产品部门化产品部门化产品部门化(Productdepartmentalization)Productdepartmentalization)按按按按不不不不同同同同的的的的产产产产品品品品(服服服服务务务务)领领
25、领领域域域域划划划划分分分分部部部部门门门门,把把把把每每每每一一一一项项项项主主主主要要要要产品产品产品产品(服务服务服务服务)领域的所有活动归一个部门管理。领域的所有活动归一个部门管理。领域的所有活动归一个部门管理。领域的所有活动归一个部门管理。3)3)顾客部门化顾客部门化顾客部门化顾客部门化(Customerdepartmentalization)Customerdepartmentalization)按按按按照照照照特特特特定定定定的的的的顾顾顾顾客客客客类类类类型型型型来来来来组组组组合合合合工工工工作作作作人人人人员员员员。每每每每个个个个部部部部门门门门所所所所服服服服务务务务的
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