第一章---Excel基本知识.ppt
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1、第第1 1章章 ExcelExcel基本知识基本知识 林林波波课程主要内容课程主要内容1.1.EXCEL基本知识基本知识2.2.财务分析框架财务分析框架3.3.学期案例布置学期案例布置某上市公司某上市公司某上市公司某上市公司20102010年度年度年度年度报告报告报告报告财务分析报告财务分析报告财务分析报告财务分析报告4.4.参考书目参考书目4/9/20234/9/20232 2ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 1.2Excel1.2Excel的窗口界面的窗口界面的窗口界面的窗口界面 当前位置分割栏 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 4/9/20234/9/20233 3Exce
2、lExcel与财务管理课程与财务管理课程 1.3Excel1.3Excel的工作对象的工作对象的工作对象的工作对象工作簿工作簿工作表:工作表:选择、改变个数选择、改变个数选择、改变个数选择、改变个数(255255)、重命名、插入、删)、重命名、插入、删)、重命名、插入、删)、重命名、插入、删除、除、除、除、移动与复制移动与复制移动与复制移动与复制单元格与单元区域单元格与单元区域P6:相对地址相对地址相对地址相对地址 绝对地址绝对地址绝对地址绝对地址$单元区域:单元区域:单元区域:单元区域:B3B3:D6D64/9/20234/9/20234 4ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程
3、1.5Excel1.5Excel的工具栏的工具栏的工具栏的工具栏增加工具栏:增加工具栏:1.1.视图视图视图视图工具栏工具栏工具栏工具栏打打打打“”“”2.2.鼠标位于工具栏,单击右键鼠标位于工具栏,单击右键鼠标位于工具栏,单击右键鼠标位于工具栏,单击右键 隐藏工具栏:隐藏工具栏:相反操作。相反操作。相反操作。相反操作。新建工具栏:新建工具栏:视图视图视图视图工具栏工具栏工具栏工具栏自定义自定义自定义自定义新建新建新建新建4/9/20234/9/20235 5ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 1.6Excel1.6Excel的函数的函数的函数的函数函数基本格式:函数基本格式:l
4、 l函数名称(参数函数名称(参数函数名称(参数函数名称(参数1 1,参数,参数,参数,参数2 2,。),。),。),。)参数的类型:参数的类型:l l数值数值数值数值l l单元引用单元引用单元引用单元引用l l正文正文正文正文l l逻辑值:逻辑值:逻辑值:逻辑值:truetrue、falsefalsel l错误值错误值错误值错误值4/9/20234/9/20236 6ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 1.6Excel1.6Excel的函数的函数的函数的函数常用函数的介绍:常用函数的介绍:常用函数的介绍:常用函数的介绍:(一(一(一(一)求和函数)求和函数)求和函数)求和函数示例
5、示例示例示例 无条件求和无条件求和无条件求和无条件求和SUMSUM函数函数函数函数 条件求和条件求和条件求和条件求和SUMIFSUMIF函数:功能是根据指定条件对单元格求和,函数:功能是根据指定条件对单元格求和,函数:功能是根据指定条件对单元格求和,函数:功能是根据指定条件对单元格求和,公式为公式为公式为公式为SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数:数组间对应的元素相乘,并返回乘积函数:数组间对应的元素相乘,并返回乘积函数:数组间对应的元素相乘,并返回乘积函数:数组
6、间对应的元素相乘,并返回乘积之和。之和。之和。之和。(二)平均值函数:(二)平均值函数:(二)平均值函数:(二)平均值函数:AVERAGE(AVERAGE(参数参数参数参数1 1,参数,参数,参数,参数2 2,参数,参数,参数,参数3 3。)(三)最大最小值函数:(三)最大最小值函数:(三)最大最小值函数:(三)最大最小值函数:MAX/MINMAX/MIN(参数参数参数参数1 1,参数,参数,参数,参数2 2,参数,参数,参数,参数3 3。)(四)绝对值函数:(四)绝对值函数:(四)绝对值函数:(四)绝对值函数:ABSABS(参数)(参数)(参数)(参数)(五)四舍五入函数:(五)四舍五入函数
7、:(五)四舍五入函数:(五)四舍五入函数:ROUND(number,ROUND(number,num_digitsnum_digits)num_digitsnum_digits:指定的数位,如果指定的数位,如果指定的数位,如果指定的数位,如果num_digitsnum_digits大于大于大于大于0 0,则四舍,则四舍,则四舍,则四舍五入到指定的小数位;如果五入到指定的小数位;如果五入到指定的小数位;如果五入到指定的小数位;如果num_digitsnum_digits等于等于等于等于0 0,则四舍五入,则四舍五入,则四舍五入,则四舍五入到最接近的整数;如果到最接近的整数;如果到最接近的整数;如
8、果到最接近的整数;如果num_digitsnum_digits小于小于小于小于0 0,则在小数点左侧,则在小数点左侧,则在小数点左侧,则在小数点左侧进行四舍五入。进行四舍五入。进行四舍五入。进行四舍五入。(六)取整函数:(六)取整函数:(六)取整函数:(六)取整函数:INT(number)INT(number)为向下取整函数为向下取整函数为向下取整函数为向下取整函数计算人数问计算人数问计算人数问计算人数问题题题题 举例:举例:举例:举例:INT(9.7)=9;INT(9.7)=10INT(9.7)=9;INT(9.7)=104/9/20234/9/20237 7ExcelExcel与财务管理课
9、程与财务管理课程 重要知识点重要知识点1数据链接数据链接SHEET间数据链接、间数据链接、BOOK间数据连接间数据连接l l工作表内链接可通过工作表内链接可通过工作表内链接可通过工作表内链接可通过“”实现,实现,实现,实现,SHEETSHEET间数据链接、间数据链接、间数据链接、间数据链接、BOOKBOOK间数据连接同样可以通间数据连接同样可以通间数据连接同样可以通间数据连接同样可以通过过过过“”实现;实现;实现;实现;l l另一种方法是:右另一种方法是:右另一种方法是:右另一种方法是:右键键键键“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”“粘贴链接粘贴链接粘贴链接粘贴链接”。4/9/2023
10、4/9/20238 8ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 重要知识点重要知识点2数据分析处理数据分析处理数据排序:数据排序:数据排序:数据排序:示例示例示例示例l l数据排序的规则数据排序的规则数据排序的规则数据排序的规则 数值:按数值大小数值:按数值大小数值:按数值大小数值:按数值大小 字母:按字母先后顺序字母:按字母先后顺序字母:按字母先后顺序字母:按字母先后顺序 日期:按日期的先后日期:按日期的先后日期:按日期的先后日期:按日期的先后 汉字:按汉语拼音的顺序或按笔画顺序汉字:按汉语拼音的顺序或按笔画顺序汉字:按汉语拼音的顺序或按笔画顺序汉字:按汉语拼音的顺序或按笔画顺序 逻
11、辑值:升序时逻辑值:升序时逻辑值:升序时逻辑值:升序时FALSEFALSE排在排在排在排在TRUETRUE前面,降序时相反。前面,降序时相反。前面,降序时相反。前面,降序时相反。空格:总是排在最后。空格:总是排在最后。空格:总是排在最后。空格:总是排在最后。l l数据排序的操作步骤数据排序的操作步骤数据排序的操作步骤数据排序的操作步骤 单击数据区的任意单元格单击数据区的任意单元格单击数据区的任意单元格单击数据区的任意单元格数据数据数据数据排序(打开排序对排序(打开排序对排序(打开排序对排序(打开排序对话框)话框)话框)话框)选择关键字选择关键字选择关键字选择关键字确定确定确定确定4/9/202
12、34/9/20239 9ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 重要知识点重要知识点2数据分析处理数据分析处理数据筛选数据筛选l l自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选 步骤:单击数据清单中任一非空单元格步骤:单击数据清单中任一非空单元格步骤:单击数据清单中任一非空单元格步骤:单击数据清单中任一非空单元格数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选l l自定义筛选方式自定义筛选方式自定义筛选方式自定义筛选方式 在下拉列表中选择在下拉列表中选择在下拉列表中选择在下拉列表中选择“自定义自定义自定义自定义”l l取消筛选取消筛选取消筛选取消筛选 数据数据数据数据筛选筛选筛选
13、筛选全部显示全部显示全部显示全部显示 数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选4/9/20234/9/20231010ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 重要知识点重要知识点2数据分析处理数据分析处理数据分类汇总数据分类汇总数据分类汇总数据分类汇总l l进行分类汇总进行分类汇总进行分类汇总进行分类汇总 首先必须对要汇总的关键字进行排序。首先必须对要汇总的关键字进行排序。首先必须对要汇总的关键字进行排序。首先必须对要汇总的关键字进行排序。l l撤销分类汇总撤销分类汇总撤销分类汇总撤销分类汇总 在在在在“分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总”对话框中单击对话框中单
14、击对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除全部删除全部删除”即可即可即可即可数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 建立数据透视表建立数据透视表建立数据透视表建立数据透视表 首先,要保证数据源是一个数据清单,即数据表的每列必首先,要保证数据源是一个数据清单,即数据表的每列必首先,要保证数据源是一个数据清单,即数据表的每列必首先,要保证数据源是一个数据清单,即数据表的每列必须有列标。须有列标。须有列标。须有列标。单击任一非空单元格单击任一非空单元格单击任一非空单元格单击任一非空单元格数据数据数据数据数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图图图图按照对
15、话框的指令操作按照对话框的指令操作按照对话框的指令操作按照对话框的指令操作4/9/20234/9/20231111ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 财务报表解析财务报表解析财务报表分析构成内容财务报表分析构成内容哈佛运用财务报表进行商务分析框架哈佛运用财务报表进行商务分析框架l l战略分析战略分析战略分析战略分析l l会计分析会计分析会计分析会计分析l l财务分析财务分析财务分析财务分析l l前景分析前景分析前景分析前景分析运用哈佛财务报表分析框架案例研究以运用哈佛财务报表分析框架案例研究以XX公司为例公司为例4/9/20234/9/20231313ExcelExcel与财务管
16、理课程与财务管理课程 财务报表分析的目的财务报表分析的目的财务报表犹如名贵香水,只能细细品尝,不能生财务报表犹如名贵香水,只能细细品尝,不能生财务报表犹如名贵香水,只能细细品尝,不能生财务报表犹如名贵香水,只能细细品尝,不能生吞活剥。吞活剥。吞活剥。吞活剥。阿伯拉汗阿伯拉汗阿伯拉汗阿伯拉汗.比尔拉夫比尔拉夫比尔拉夫比尔拉夫 不完全懂得会计和财务管理工作的经营者,就不完全懂得会计和财务管理工作的经营者,就不完全懂得会计和财务管理工作的经营者,就不完全懂得会计和财务管理工作的经营者,就好比是一个投篮而不得分的球手。好比是一个投篮而不得分的球手。好比是一个投篮而不得分的球手。好比是一个投篮而不得分的
17、球手。罗伯罗伯罗伯罗伯特特特特.希金斯希金斯希金斯希金斯4/9/20234/9/20231414ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 财务报表分析的目的财务报表分析的目的财务报表分析有助于在所提供的财务报表分析有助于在所提供的财务报表分析有助于在所提供的财务报表分析有助于在所提供的历史财务会历史财务会历史财务会历史财务会计数据和使用者所关注的未来的盈利及现金流量计数据和使用者所关注的未来的盈利及现金流量计数据和使用者所关注的未来的盈利及现金流量计数据和使用者所关注的未来的盈利及现金流量之间架起一座桥梁。之间架起一座桥梁。之间架起一座桥梁。之间架起一座桥梁。财务报告分析技巧使得使用者
18、能够深入分析财务报告分析技巧使得使用者能够深入分析财务报告分析技巧使得使用者能够深入分析财务报告分析技巧使得使用者能够深入分析应计应计应计应计制制制制 的历史数据,来了解企业过去、现在以及持续的历史数据,来了解企业过去、现在以及持续的历史数据,来了解企业过去、现在以及持续的历史数据,来了解企业过去、现在以及持续获得盈利和产生现金流量的能力。获得盈利和产生现金流量的能力。获得盈利和产生现金流量的能力。获得盈利和产生现金流量的能力。要了解这些需要运用各种评价管理者经营和财务要了解这些需要运用各种评价管理者经营和财务要了解这些需要运用各种评价管理者经营和财务要了解这些需要运用各种评价管理者经营和财务
19、业绩的技巧和标准,识别过去的现金收付,评价业绩的技巧和标准,识别过去的现金收付,评价业绩的技巧和标准,识别过去的现金收付,评价业绩的技巧和标准,识别过去的现金收付,评价公司收益质量,估计经营及财务风险水平,衡量公司收益质量,估计经营及财务风险水平,衡量公司收益质量,估计经营及财务风险水平,衡量公司收益质量,估计经营及财务风险水平,衡量其潜在贷款能力,以及证实或否定早期的预测和其潜在贷款能力,以及证实或否定早期的预测和其潜在贷款能力,以及证实或否定早期的预测和其潜在贷款能力,以及证实或否定早期的预测和评价。评价。评价。评价。4/9/20234/9/20231515ExcelExcel与财务管理课
20、程与财务管理课程 财务报表分析的目的财务报表分析的目的财务分析中的财务分析中的财务分析中的财务分析中的操作和计算部分相对简单操作和计算部分相对简单操作和计算部分相对简单操作和计算部分相对简单,难难难难度较大的部分是对财务分析中以度较大的部分是对财务分析中以度较大的部分是对财务分析中以度较大的部分是对财务分析中以比率、趋势及质比率、趋势及质比率、趋势及质比率、趋势及质量评价等形式表现的定性及定量数据的重要性进量评价等形式表现的定性及定量数据的重要性进量评价等形式表现的定性及定量数据的重要性进量评价等形式表现的定性及定量数据的重要性进行分析的能力。行分析的能力。行分析的能力。行分析的能力。这一能力
21、要求:有一定经验、了解所分析的企业、这一能力要求:有一定经验、了解所分析的企业、这一能力要求:有一定经验、了解所分析的企业、这一能力要求:有一定经验、了解所分析的企业、对公司财务报告实务了如指掌,以及充分理解运对公司财务报告实务了如指掌,以及充分理解运对公司财务报告实务了如指掌,以及充分理解运对公司财务报告实务了如指掌,以及充分理解运用这种分析的技术及业务方面的性质。此外,熟用这种分析的技术及业务方面的性质。此外,熟用这种分析的技术及业务方面的性质。此外,熟用这种分析的技术及业务方面的性质。此外,熟练的分析师还具有识别异常变化的能力,能够寻练的分析师还具有识别异常变化的能力,能够寻练的分析师还
22、具有识别异常变化的能力,能够寻练的分析师还具有识别异常变化的能力,能够寻根总底,持怀疑态度,勤奋,并愿意请教其他有根总底,持怀疑态度,勤奋,并愿意请教其他有根总底,持怀疑态度,勤奋,并愿意请教其他有根总底,持怀疑态度,勤奋,并愿意请教其他有更多专业知识的人。更多专业知识的人。更多专业知识的人。更多专业知识的人。4/9/20234/9/20231616ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 财务报表分析的信息组成财务报表分析的信息组成4/9/20234/9/20231717ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 公司管理层信息需求调查公司管理层信息需求调查美国投资管理协会美国
23、投资管理协会(AIMR)对美国、加拿对美国、加拿大大等等20个国家的投资分析师、投资组合的个国家的投资分析师、投资组合的管理者、企业经理和董事进行了调查,并管理者、企业经理和董事进行了调查,并于于2000年发布了调查报告,其中年发布了调查报告,其中“信息有信息有用性和披露质量的调查用性和披露质量的调查”如下表:如下表:4/9/20234/9/20231818ExcelExcel与财务管理课程与财务管理课程 重要性重要性重要性重要性披露质量披露质量披露质量披露质量信息要素信息要素信息要素信息要素极端或非极端或非极端或非极端或非常很需要常很需要常很需要常很需要排排排排名名名名非常好或非常好或非常好
24、或非常好或好好好好排排排排名名名名信息披露的频率信息披露的频率信息披露的频率信息披露的频率72%72%161660%60%4 4信息披露的及时性信息披露的及时性信息披露的及时性信息披露的及时性87%87%6 659%59%4 4各各各各期间的一致性期间的一致性期间的一致性期间的一致性88%88%5 555%55%7 7信息披露的精度信息披露的精度信息披露的精度信息披露的精度94%94%2 267%67%1 1资产负债表资产负债表资产负债表资产负债表86%86%8 866%66%3 3收益表收益表收益表收益表95%95%1 167%67%1 1现金流量表现金流量表现金流量表现金流量表89%89%
25、4 458%58%6 6股东权益变化表股东权益变化表股东权益变化表股东权益变化表57%57%202043%43%9 9会计准则变化的影响会计准则变化的影响会计准则变化的影响会计准则变化的影响77%77%141442%42%1010分部或分解信息分部或分解信息分部或分解信息分部或分解信息86%86%8 838%38%1212财务状况和经营成果的讨论分析财务状况和经营成果的讨论分析财务状况和经营成果的讨论分析财务状况和经营成果的讨论分析86%86%8 845%45%8 8每股净每股净每股净每股净收益的构成收益的构成收益的构成收益的构成79%79%121240%40%1111月月月月收益报告收益报告
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