《应用文写作：单据》课件教案.pptx

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1、会计学1应用文写作：单据应用文写作：单据课件课件导导入入新新课课 2012 2012年年1010月月1818日，闫霞在县城个体日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值价值380380元。闫霞当即付现金元。闫霞当即付现金180180元，同元，同时出具欠款时出具欠款200200元的借条，注明元的借条，注明20122012年年1212月月2020日付清。约定期到后，闫霞支付欠日付清。约定期到后，闫霞支付欠款款150150元，还欠元，还欠5050元，由于碍于情面，闫元，由于碍于情面，闫霞也未要求李伟变更条据。次年霞也未要求李伟变更条据。次年2 2月初，

2、月初，闫霞主动还李伟还欠的闫霞主动还李伟还欠的5050元时，李伟却元时，李伟却拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还200200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。李伟诉诸法院。第1页/共36页法院认为：法院认为：闫霞在李伟处购大门时所闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。达，法院予以认证。闫霞称在约定期限内闫霞称在约定期限内已还已还150150元，还剩元，还剩5050元未还元未还,没有真凭实据，没有真凭实据，不予认可不予认可。最后，法院依法判令闫霞

3、在十。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金日内偿还李伟现金200200元，并承担元，并承担5050元诉元诉讼费讼费。第2页/共36页格式错误的借条格式错误的借条第3页/共36页不不规规范范的的欠欠条条第4页/共36页单据类应用文单据类应用文第5页/共36页教学目标教学目标n n了解常用单据的种类。了解常用单据的种类。n n掌握常用单据的基本掌握常用单据的基本格式。格式。n n会熟练的写常用单据。会熟练的写常用单据。第6页/共36页 单据的含义单据的含义单据单据,是人们在处理财是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字对方作为凭据或有所说明

4、的字据，属于凭证性条据。据，属于凭证性条据。第7页/共36页单据类应用文的种类单据类应用文的种类 单据类应用文最常见单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和的有借条、欠条、收条和领条四类。领条四类。第8页/共36页单单据据借借条条收收条条领领条条借用财物时借用财物时收到财物时收到财物时领取财物时领取财物时欠欠条条借用财物已还借用财物已还部分，尚欠部部分，尚欠部分时分时第9页/共36页以下情境中要用上哪些单据？以下情境中要用上哪些单据？1.1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔粉笔 2.2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠王明在新华服装厂定做工

5、作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清欠款一个月内付清 3.3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响学生会干部李红向总务科借了一套音响第10页/共36页钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。、仟、万、亿。钱的数额前，必须写钱的数额前，必须写“人民币人民币”紧相连。数额末尾紧相连。数额末尾加加“整整”，且要写在同一行，以防涂改。，且要写在同一行，以防涂改。正文

6、之后，可写正文之后，可写“此据此据”，以防他人增减作弊。，以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿必须有签名，盖章。打印稿必须有签名，盖章。为了便于存查为了便于存查,要写全年、月、日。要写全年、月、日。凭证单据不得任意涂改凭证单据不得任意涂改.如需改动如需改动,应在改动处加盖应在改动处加盖印章印章,以示负责以示负责,避免纠纷避免纠纷.第11页/共36页单据类应用文的一般写法单据类应用文的一般写法基本格式：标题、正文、结语和落款。基本格式：标题、正文、结语和落款

7、。1.1.标题：首行居中；标题：首行居中；2.2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；限等；3.3.结语：正文结束后另起一行空两格，以结语：正文结束后另起一行空两格，以“此此据据”结尾结尾。4.4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。日期，并加盖图章。第12页/共36页借条今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。刘海林2008年5月6日标题标题首行居中写首行居中写“借条借条”、“收

8、收条条”、“领条领条”等。等。正文正文第二行空两格开始写，写明从什第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字数量，数量要用大写汉字。落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。第13页/共36页 一、借一、借 条条 借到集体或个人的钱物时写给对借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。方的凭据性单据。第14页/共36页 范文：范文：借借 条条 今借到周小东人民币今借到周小东人民币肆肆仟仟捌捌佰元

9、整佰元整,一个月内还清。一个月内还清。此据此据 借款人：李华借款人：李华 20122012年年3 3月月8 8日日第15页/共36页找找茬：找找茬：借借 条条今借到车旅费今借到车旅费 30003000元元,一个月以一个月以内还。内还。年年月月日日第16页/共36页正确示例：正确示例：借借 条条今借到今借到校财务室校财务室车旅费车旅费人民币人民币叁叁仟元仟元整整,壹个月以内还壹个月以内还清清。此据此据 借款人：借款人：年年月月日日第17页/共36页 【练一练练一练练一练练一练】2013 2013年年年年1212月月月月2828日，南宁六职校学日，南宁六职校学日，南宁六职校学日，南宁六职校学生会的

10、李红到总务科借了一套音生会的李红到总务科借了一套音生会的李红到总务科借了一套音生会的李红到总务科借了一套音响响响响,供迎新晚会使用供迎新晚会使用供迎新晚会使用供迎新晚会使用,答应会后立答应会后立答应会后立答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张即归还。请你帮她给总务科写张即归还。请你帮她给总务科写张即归还。请你帮她给总务科写张借条。借条。借条。借条。第18页/共36页借借 条条 今借到今借到总务科音响壹套，供迎新晚会总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。使用。会后立即归还。此据。此据。XXXX学校学生会学校学生会经手人经手人:李红李红20202 2年年1212月月2828日日第19页/共

11、36页 二、收二、收 条条收到别人钱物时写给对收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。方作为凭借的条据。动动脑：某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？第20页/共36页范文：范文：收收 条条 今收到刘女士高档羽绒服壹件，今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。衣服的背部有一条较深的划痕。此据此据 孙孙 虎虎 20112011年年3 3月月1 1日日第21页/共36页【练一练练一练】高三高三(2)团支部团支部李华李华在在2012

12、年年2月月28日日收到校团委发给本收到校团委发给本支部的团章支部的团章57本，团支本，团支部活记录本部活记录本2本。本。请你帮他写请你帮他写份收条。份收条。第22页/共36页 例：例：收收 条条 今收到校团委发给本支部的团章伍今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。拾柒本，团支部活记录本贰本。此据此据。经手人：经手人：高三高三(2)团支部团支部李李华华 2012年年2月月28日日第23页/共36页 三、欠三、欠 条条 向个人或集体借向个人或集体借了钱物，只归还了了钱物，只归还了其中部分，还有部其中部分，还有部分未还，对拖欠部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠分所打的条据叫欠条。

13、条。第24页/共36页范文二范文二:欠欠 条条 原借到李文人民币壹仟元整，原借到李文人民币壹仟元整，原借到李文人民币壹仟元整，原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。将于壹个月内还清。将于壹个月内还清。将于壹个月内还清。此据。此据。此据。此据。周义周义周义周义 2011201120112011年年年年4 4 4 4月月月月8 8 8 8日日日日第25页/共36页课堂练习：课堂练习：今年今年3月月18日，日，15机电机电（1 1）班顾班顾云向云向15机电机电(2)班常小宇借

14、了班常小宇借了300元人元人民币买鞋，说好了民币买鞋，说好了3月月26日就还。结日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了于是先还了150元，余下的将在元，余下的将在4月月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。小宇。第26页/共36页范范:欠欠 条条 原借到小宇人民币叁百元整，原借到小宇人民币叁百元整，原借到小宇人民币叁百元整，原借到小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还伍拾元整。将于

15、今年四月六日前还伍拾元整。将于今年四月六日前还伍拾元整。将于今年四月六日前还清。清。清。清。此据此据此据此据 周义周义周义周义 2011201120112011年年年年4 4 4 4月月月月8 8 8 8日日日日第27页/共36页 四、四、领领 条条 个人或单位从其他个人或单位个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。领取物品时写给对方的凭据。第28页/共36页领条领条 今从今从学校总务处学校总务处领到领到贰把扫帚、壹盒粉贰把扫帚、壹盒粉笔笔,用于班级日常生活与学习用于班级日常生活与学习。此据此据 经手人经手人:小美小美 20082008年年6 6月月8 8日日第29页/共36页下面

16、的领条是否存在错下面的领条是否存在错误，请修改。误，请修改。今领到厂劳资科发今领到厂劳资科发给的劳动布工作服给的劳动布工作服96套，高筒胶鞋套，高筒胶鞋82双。双。此此系工人劳保用品。系工人劳保用品。轴承车间罗明轴承车间罗明2008年年6月月8日日没写标题物品数量应大写此据第30页/共36页修改后修改后 领条领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据此据 轴承车间：罗明轴承车间：罗明 20082008年年6 6月月8 8日日第31页/共36页单据写作很重要，规范写法要记牢

17、：单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前钱物数量要大写，数前“币种币种”数后数后“整整”，正文之后写正文之后写“此据此据”，借条、欠条标还期，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，打印稿，应签名，年月日，须写齐，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。无歧义，无烦恼。第32页/共36页课堂练习课堂练习 1.1.假设你是某工厂工人李力，假设你是某工厂工人李力，假设你是某工厂工人李力，假设你是某工厂工人李力，20122012年年年年1010月月月月1 1日准备举行日准备举行日准备举行日准备举行国庆联欢晚会国庆联欢晚会国庆联欢晚会国庆联欢晚会,需要向保管室借需要向保

18、管室借需要向保管室借需要向保管室借3030张椅子张椅子张椅子张椅子,2,2台收录机台收录机台收录机台收录机,1,1台台台台电视机电视机电视机电视机,准备准备准备准备1010月月月月2 2日下午归还。请你给保管室写一份借日下午归还。请你给保管室写一份借日下午归还。请你给保管室写一份借日下午归还。请你给保管室写一份借条。条。条。条。2.2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，1010月月月月2 2日李力按时归还了所借的日李力按时归还了所借的日李力按时归还了所借的日李力按时归还

19、了所借的 3030张椅子张椅子张椅子张椅子,2,2台收录机台收录机台收录机台收录机,1,1台电台电台电台电视机，请你写一张收条。视机，请你写一张收条。视机，请你写一张收条。视机，请你写一张收条。第33页/共36页课堂练习课堂练习 3.3.你向好友李丽借了你向好友李丽借了你向好友李丽借了你向好友李丽借了500500元钱，约定期限到后你只先元钱，约定期限到后你只先元钱，约定期限到后你只先元钱，约定期限到后你只先归还了归还了归还了归还了300300元，还剩元，还剩元，还剩元，还剩200200元未归还，请你出具一张欠条给元未归还，请你出具一张欠条给元未归还，请你出具一张欠条给元未归还，请你出具一张欠条给李丽。李丽。李丽。李丽。4.4.高三（高三（高三（高三（4 4）班李明准备出墙报，需向保管室领）班李明准备出墙报，需向保管室领）班李明准备出墙报，需向保管室领）班李明准备出墙报，需向保管室领5 5张白张白张白张白纸，纸，纸，纸，3 3盒颜料，盒颜料，盒颜料，盒颜料，2 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。一张领条。一张领条。一张领条。第34页/共36页谢谢谢谢大大家家第35页/共36页