展会商务礼仪及用语.pptx
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1、会计学1展会商务礼仪及用语展会商务礼仪及用语引言引言引言引言n n世界上最廉价,而且能得到最大收益的一项特质,就是礼节。)不学礼,无以立2023/3/242第1页/共98页一、一、仪表礼仪仪表礼仪仪表礼仪仪表礼仪2023/3/243第2页/共98页3V3V3V3V信号信号信号信号n n人与人的交流相人与人的交流相互传递的信号主互传递的信号主要有三种:要有三种:视觉视觉(VISUELVISUEL)、声)、声音(音(VOCELVOCEL)、)、语言(语言(VOALVOAL)。)。2023/3/244第3页/共98页第一印象第一印象第一印象第一印象n n美好的第一印象永远不会有第二次。美好的第一印象
2、永远不会有第二次。n n67%67%的男人相信一见钟情。的男人相信一见钟情。n n人们见面后人们见面后5 5秒钟内就会对对方形成第一印象。秒钟内就会对对方形成第一印象。2023/3/245第4页/共98页PMA(PMA(PMA(PMA(积极的心态)积极的心态)积极的心态)积极的心态)n n一个人能否成功,关键在于他的心态,成功人一个人能否成功,关键在于他的心态,成功人士都具有士都具有PMAPMA(Positive Mental Attitude)Positive Mental Attitude)。2023/3/246第5页/共98页TPOTPOTPOTPO原则原则原则原则n n服饰穿戴应该符合
3、三个因素,即时间(服饰穿戴应该符合三个因素,即时间(TIMETIME)、)、地点(地点(PLACEPLACE)和场合()和场合(OCASSIONOCASSION)。)。服饰往往可以表现人格。-莎士比亚2023/3/247第6页/共98页西装西装西装西装n n衬衬衬衬衫衫衫衫n n领领领领带带带带n n袜袜袜袜子子子子n n纽纽纽纽扣扣扣扣n n鞋鞋鞋鞋子子子子袖口露出上衣袖口3/55/8英寸领带头在第四、五个衬衫纽扣间扣上的纽扣数必须保持单数2023/3/248第7页/共98页女性西装女性西装女性西装女性西装n n一个不喜欢看女人穿套装的男人,不是傻瓜就是脑子有问题。职业套装更能显露出女性高雅
4、气质和独特魅力。-韦斯特任德(美时装设计师)韦斯特任德(美时装设计师)2023/3/249第8页/共98页二、形体语言二、形体语言二、形体语言二、形体语言2023/3/2410第9页/共98页姿体礼仪姿体礼仪姿体礼仪姿体礼仪n n站如松站如松n n坐如钟坐如钟n n行如风行如风2023/3/2411第10页/共98页OKOKOKOK手势手势手势手势n n同意(美)同意(美)n n零(中、法)零(中、法)n n给金钱(日、韩)给金钱(日、韩)n n侮辱(巴西、希腊、独联体)侮辱(巴西、希腊、独联体)2023/3/2412第11页/共98页V V V V手势手势手势手势n n成功(手心向外)成功(
5、手心向外)n n侮辱(手背向外)侮辱(手背向外)2023/3/2413第12页/共98页翘起大拇指翘起大拇指翘起大拇指翘起大拇指n n夸奖、称赞夸奖、称赞n n搭车(英、新西兰、澳大利亚)搭车(英、新西兰、澳大利亚)n n滚蛋(希腊滚蛋(希腊)2023/3/2414第13页/共98页人体近身学人体近身学人体近身学人体近身学n n亲密距离(亲密距离(15-46cm)15-46cm)n n个人距离(个人距离(46-76cm)46-76cm)n n社交距离(社交距离(1.2-2.1m-3.6m)1.2-2.1m-3.6m)n n公众距离(公众距离(3.6-7.6m)3.6-7.6m)2023/3/2
6、415第14页/共98页三、语言礼仪三、语言礼仪三、语言礼仪三、语言礼仪2023/3/2416第15页/共98页 语言礼仪语言礼仪语言礼仪语言礼仪n n心诚气温,气和辞婉,必能动人心诚气温,气和辞婉,必能动人2023/3/2417第16页/共98页WHYWHYn n“为什么人有一张嘴,两个耳朵?”n答:“因为上帝让我们多听少说。”2023/3/2418第17页/共98页聆听六要素(聆听六要素(聆听六要素(聆听六要素(SOFTENSOFTENSOFTENSOFTEN)n n微笑(微笑(SMILESMILE)n n注意姿态(注意姿态(OPEN POSTUREOPEN POSTURE)n n身体前倾
7、(身体前倾(FORWARD LEANFORWARD LEAN)n n音调(音调(TONETONE)n n目光交流(目光交流(EYE COMMUNICATIONEYE COMMUNICATION)n n点头(点头(NODNOD)2023/3/2419第18页/共98页学会赞美别人学会赞美别人学会赞美别人学会赞美别人n n真诚、慷慨地赞美他人,人人都需要赞美,你我也不例外。真诚、慷慨地赞美他人,人人都需要赞美,你我也不例外。-林肯林肯2023/3/2420第19页/共98页常见现象常见现象常见现象常见现象n n90%90%的人根本不知道如何写自荐信,如何着装,如何对答。这不只是经的人根本不知道如何
8、写自荐信,如何着装,如何对答。这不只是经验不足验不足,而是太缺乏这方面的教育,因为中国的学校根本不教授语言交而是太缺乏这方面的教育,因为中国的学校根本不教授语言交流技巧。流技巧。n n国外大学和中学都提倡合作精神国外大学和中学都提倡合作精神(TEAMWORK)(TEAMWORK),通过小组讨论,交流意见,通过小组讨论,交流意见,共同解题。而在中国,老师往往反对小组学习,主张独立思考。共同解题。而在中国,老师往往反对小组学习,主张独立思考。n n上到中国领导人,下到黎民百姓,口才缺少魅力,用词千篇一律,象上到中国领导人,下到黎民百姓,口才缺少魅力,用词千篇一律,象“再创辉煌再创辉煌”,“与时俱进
9、与时俱进”,耳朵快听烂了。,耳朵快听烂了。2023/3/2421第20页/共98页中国与其他国家团队的区别中国与其他国家团队的区别中国与其他国家团队的区别中国与其他国家团队的区别TEAM=The effective army managementTEAM=The effective army management团队团队=良好的才识和口才良好的才识和口才2023/3/2422第21页/共98页交流技巧差的特征交流技巧差的特征交流技巧差的特征交流技巧差的特征 n n一、经常使用一、经常使用“但是但是”n n二、爱插话,高声辩论二、爱插话,高声辩论n n三、总说不,不知道三、总说不,不知道 n n
10、四、无故贬低对方四、无故贬低对方 n n五、面无表情,没反映五、面无表情,没反映n n六:目光斜视,心不在焉六:目光斜视,心不在焉 n n七、用词怪僻,说话绝对或模棱两可七、用词怪僻,说话绝对或模棱两可2023/3/2423第22页/共98页四、商务礼仪四、商务礼仪四、商务礼仪四、商务礼仪2023/3/2424第23页/共98页主席台座次主席台座次主席台座次主席台座次n n在人与人的交往中,礼仪越周到越保险。n n托.卡莱尔(英)6 4 2 1 3 52023/3/2425第24页/共98页谈判座位谈判座位谈判座位谈判座位n nA-B1A-B1:社交式:社交式n nA-B2A-B2:合作式:合
11、作式n nA-B3A-B3:对抗式:对抗式n nA-B4A-B4:独立式:独立式AB2B1B3B42023/3/2426第25页/共98页数字禁忌数字禁忌数字禁忌数字禁忌n n西方人不喜欢西方人不喜欢1313,尤其既是,尤其既是1313号又是星期五的那一天。号又是星期五的那一天。n n英美的门牌号、旅馆房号、层号、宴会桌号都要避开英美的门牌号、旅馆房号、层号、宴会桌号都要避开1313。n n非洲的加纳、埃及,亚洲的巴基斯坦、阿富汗、新加坡及拉美一非洲的加纳、埃及,亚洲的巴基斯坦、阿富汗、新加坡及拉美一些国家也不大喜欢些国家也不大喜欢1313。n n日本人不喜欢数字日本人不喜欢数字4 4。202
12、3/3/2427第26页/共98页花卉禁忌花卉禁忌花卉禁忌花卉禁忌n n荷花在日本仅用于祭奠;荷花在日本仅用于祭奠;n n郁金香在土耳其表示爱情,但德国人则相反。郁金香在土耳其表示爱情,但德国人则相反。n n菊花是日本皇室专用花,而在比利时、意大利和法国人眼中,菊菊花是日本皇室专用花,而在比利时、意大利和法国人眼中,菊花只能在墓地或灵前使用。花只能在墓地或灵前使用。n n在法国,康乃馨表示不幸;在法国,康乃馨表示不幸;n n不能将菊花、杜鹃花、山竹花和黄色的花献给客人。不能将菊花、杜鹃花、山竹花和黄色的花献给客人。2023/3/2428第27页/共98页宗教禁忌宗教禁忌宗教禁忌宗教禁忌n n中
13、东地区伊斯兰教禁食猪肉、酒。中东地区伊斯兰教禁食猪肉、酒。n n伊斯兰教徒每天要做五次祈祷,这时外来人绝不能干扰。伊斯兰教徒每天要做五次祈祷,这时外来人绝不能干扰。n n在泰国神像都是神圣的,不准拍照。在泰国神像都是神圣的,不准拍照。n n在进入日本的神社或寺院的房舍之前,则应脱掉鞋帽和围巾。在进入日本的神社或寺院的房舍之前,则应脱掉鞋帽和围巾。2023/3/2429第28页/共98页礼品禁忌礼品禁忌礼品禁忌礼品禁忌n n红玫瑰只送给情人,送花一般送单数。红玫瑰只送给情人,送花一般送单数。n n印度教徒不能送牛皮制品,伊斯兰教徒不能送猪皮制品和酒。印度教徒不能送牛皮制品,伊斯兰教徒不能送猪皮制
14、品和酒。n n礼物必须包装,并去除价签。礼物必须包装,并去除价签。n n日、韩忌讳日、韩忌讳4 4,1212被认为被认为“买一打便宜买一打便宜”。n n送食物会被认为招待不足。送食物会被认为招待不足。2023/3/2430第29页/共98页五、部分国家谈判风格与禁忌五、部分国家谈判风格与禁忌五、部分国家谈判风格与禁忌五、部分国家谈判风格与禁忌2023/3/2431第30页/共98页 美国美国n n态度热情,外露奔放n n喜欢“一揽子”交易n n货好不会降价n n重视律师,崇尚合同2023/3/2432第31页/共98页美国美国美国美国n n在欧美各国严禁随地吐痰和乱丢垃圾,违者必罚,没有例外。
15、在欧美各国严禁随地吐痰和乱丢垃圾,违者必罚,没有例外。有有些西方人也忌三,特别是点烟的时候,不论你用火柴还是打火机些西方人也忌三,特别是点烟的时候,不论你用火柴还是打火机给他们点烟,点到给他们点烟,点到 第三个人时,他们往往会面呈难色,有的人甚第三个人时,他们往往会面呈难色,有的人甚至会有礼貌的拒绝。至会有礼貌的拒绝。n n忌讳别人冲他伸舌头,认为这种举止是侮辱人的动作忌讳别人冲他伸舌头,认为这种举止是侮辱人的动作n n忌讳数字忌讳数字“13”“13”“星期五星期五”等等n n忌讳问个人收入及财产情况,忌讳问女性婚否、年龄忌讳问个人收入及财产情况,忌讳问女性婚否、年龄n n忌讳服装纯黑色忌讳服
16、装纯黑色2023/3/2433第32页/共98页英国英国n n严肃刻板,思想保守n n傲慢自负,延迟交货2023/3/2434第33页/共98页英国英国n n忌讳用人像、大象、孔雀作服饰图案和商品装潢。他们认为大象是愚笨的,忌讳用人像、大象、孔雀作服饰图案和商品装潢。他们认为大象是愚笨的,孔雀是淫鸟、祸鸟,连孔雀开屏也被认为是自我吹嘘和炫耀。忌讳孔雀是淫鸟、祸鸟,连孔雀开屏也被认为是自我吹嘘和炫耀。忌讳“13”13”这这个数字。还忌讳个数字。还忌讳“3”3”这个数字,这个数字,n n忌讳用同一根火柴给第忌讳用同一根火柴给第3 3个人点烟。和英国人坐着谈话忌讳两腿张得过宽,更个人点烟。和英国人坐
17、着谈话忌讳两腿张得过宽,更不能跷起二郎腿。如果站着谈话不能把手插入衣袋。忌讳当着他们的面耳语不能跷起二郎腿。如果站着谈话不能把手插入衣袋。忌讳当着他们的面耳语和拍打肩背。和拍打肩背。n n忌讳有人用手捂着嘴看着他们笑,认为这是嘲笑人的举止。忌讳送人百合花,忌讳有人用手捂着嘴看着他们笑,认为这是嘲笑人的举止。忌讳送人百合花,他们认为百合花意味着死亡他们认为百合花意味着死亡 2023/3/2435第34页/共98页法国法国n n要求别人守约n n重视人际关系n n决策者个人权力较大n n签定合同草率n n8月不谈生意2023/3/2436第35页/共98页法国法国n n忌讳的色彩主要是黄色与墨绿色
18、。忌讳的色彩主要是黄色与墨绿色。n n法国人所忌讳的数字是法国人所忌讳的数字是“13”13”与与“星期五星期五”。n n在人际交往之中,法国人对礼物十分看重,但又有其特别的讲究。在人际交往之中,法国人对礼物十分看重,但又有其特别的讲究。宜选具有艺术品味和纪念意义的物品,不宜以刀、剑、剪、餐具宜选具有艺术品味和纪念意义的物品,不宜以刀、剑、剪、餐具或是带有明显的广告标志的物品。男士向一般关系的女士赠送香或是带有明显的广告标志的物品。男士向一般关系的女士赠送香水,也是不合适的。在接受礼品时若不当着送礼者的面打开其包水,也是不合适的。在接受礼品时若不当着送礼者的面打开其包装,则是一种无礼的表现。装,
19、则是一种无礼的表现。n n在法国,康乃馨表示不幸在法国,康乃馨表示不幸 2023/3/2437第36页/共98页德国德国n n擅长商务谈判n n重合同,守信用n n不在晚上谈判2023/3/2438第37页/共98页德国德国n n对于对于“13”13”与与“星期五星期五”,德国人极度厌恶。他们对于四个人交叉握手,或,德国人极度厌恶。他们对于四个人交叉握手,或在交际场合进行交叉谈话,也比较反感。因为这两种作法,都被他们看作是在交际场合进行交叉谈话,也比较反感。因为这两种作法,都被他们看作是不礼貌的。不礼貌的。向德国人赠送礼品时,不宜选择刀、剑、剪、餐刀和餐叉。以褐色、白色、向德国人赠送礼品时,不
20、宜选择刀、剑、剪、餐刀和餐叉。以褐色、白色、黑色的包装纸和彩带包装、捆扎礼品,也是不允许的。黑色的包装纸和彩带包装、捆扎礼品,也是不允许的。与德国人交谈时,不宜涉及纳粹、宗教与党派之争。在公共场合窃窃私语,与德国人交谈时,不宜涉及纳粹、宗教与党派之争。在公共场合窃窃私语,德国人认为是十分无礼的。德国人认为是十分无礼的。2023/3/2439第38页/共98页日本日本n n礼仪周全n n通过中间人办事n n重视翻译、影像等材料n n不愿与年轻人谈判2023/3/2440第39页/共98页 日本日本日本日本n n樱花是日本的国花,荷花则仅用于丧葬活动。樱花是日本的国花,荷花则仅用于丧葬活动。n n
21、日本人大都喜爱白色与黄色。厌恶绿色和紫色。在日本,绿色与日本人大都喜爱白色与黄色。厌恶绿色和紫色。在日本,绿色与紫色都具有不祥与悲伤的意味。紫色都具有不祥与悲伤的意味。n n日本人有着敬重日本人有着敬重“7”7”这一数字的习俗。可是对于这一数字的习俗。可是对于“4”4”与与“9”9”却却视为甚为不吉。日本人很爱给人送小礼物。视为甚为不吉。日本人很爱给人送小礼物。n n日本人觉得注视对方双眼是失礼的。因此,他们绝不会直勾勾地日本人觉得注视对方双眼是失礼的。因此,他们绝不会直勾勾地盯视对方。盯视对方。2023/3/2441第40页/共98页阿拉伯阿拉伯阿拉伯阿拉伯n n节奏缓慢n n不速之客常常打
22、断谈判n n不轻易表示否定2023/3/2442第41页/共98页 阿拉伯阿拉伯阿拉伯阿拉伯 n n不能双手交叉着说话不能双手交叉着说话 说话或跟对方面对面的时候,说话或跟对方面对面的时候,在中东、近东诸国有个习惯:不可以双手交叉。在中在中东、近东诸国有个习惯:不可以双手交叉。在中东、近东地区把这看得比较严重,认为是东、近东地区把这看得比较严重,认为是“侮辱侮辱”或或是是“挑战挑战”。n n 洋娃娃不能当礼物洋娃娃不能当礼物 回教徒严禁偶像崇拜。在中东诸回教徒严禁偶像崇拜。在中东诸国,洋娃娃等外形类似人像的东西,因此在这些国家,国,洋娃娃等外形类似人像的东西,因此在这些国家,您绝不能以洋娃娃当
23、礼物,否则会被误以为瞧不起他您绝不能以洋娃娃当礼物,否则会被误以为瞧不起他们的宗教。们的宗教。n n禁穿有星星图案的衣服禁穿有星星图案的衣服 埃及、阿拉伯诸国对穿星星埃及、阿拉伯诸国对穿星星图案衣服的人反应强烈,很是不满。原因是,其政治图案衣服的人反应强烈,很是不满。原因是,其政治上的对手以色列国旗以星星做图案。除了衣服,有星上的对手以色列国旗以星星做图案。除了衣服,有星星图案的包装纸也不受欢迎。星图案的包装纸也不受欢迎。n n不送酒不送酒 科威特、埃及、阿拉伯联合酋长国、阿富汗、科威特、埃及、阿拉伯联合酋长国、阿富汗、黎巴嫩等国的宗教是禁酒的,对他们来说喝酒是直通黎巴嫩等国的宗教是禁酒的,对
24、他们来说喝酒是直通罪恶的途径。对禁酒成习的教徒,应避免赠送酒类,罪恶的途径。对禁酒成习的教徒,应避免赠送酒类,因为这种行为无异公然劝他破戒,绝对不能做因为这种行为无异公然劝他破戒,绝对不能做2023/3/2443第42页/共98页 朝鲜朝鲜朝鲜朝鲜n n朝鲜人对即杜鹃花有着特殊的感情,认为是其民族的朝鲜人对即杜鹃花有着特殊的感情,认为是其民族的化身,并且象征着繁荣昌盛,幸福永存,因此将她作化身,并且象征着繁荣昌盛,幸福永存,因此将她作为国花。朝鲜人普遍崇拜太阳神,认为白色代表阳光,为国花。朝鲜人普遍崇拜太阳神,认为白色代表阳光,所以他们对白色厚爱。所以他们对白色厚爱。n n朝鲜人很不喜欢朝鲜人
25、很不喜欢“4 4”这个数字,因为它的发音与这个数字,因为它的发音与“死死”类似,被视为只会预示着厄运。类似,被视为只会预示着厄运。n n朝鲜人递接东西以用双手为佳。在他人面前,不得吐朝鲜人递接东西以用双手为佳。在他人面前,不得吐痰、擤鼻涕、掏耳朵。痰、擤鼻涕、掏耳朵。2023/3/2444第43页/共98页印度印度n n习俗禁忌习俗禁忌n n印度人崇拜蓝孔雀和黄牛,举国敬牛、爱牛,不印度人崇拜蓝孔雀和黄牛,举国敬牛、爱牛,不打牛、不杀牛、不使用牛皮制品。虔诚的印度教打牛、不杀牛、不使用牛皮制品。虔诚的印度教教徒有早睡早起的习惯。每年封斋三天,白天不教徒有早睡早起的习惯。每年封斋三天,白天不可进
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