中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第4章 电子教案.ppt

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1、中职Office 2007中文版实用教程-电子课件-第4章 工信版第4章 Excel与进货管理学习目标：（1）了解Excel在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握商品进货管理领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧。ExcelExcel在商品进货管理领域的应用非常广泛，利用在商品进货管理领域的应用非常广泛，利用ExcelExcel强大的强大的表格处理功能，可以完成商品进货管理工作中的进货登记表、表格处理功能，可以完成商品进货管理工作中的进货登记表、进货厂商登记表和商品订货登记单的设计、制作、保存和打印进货厂商登记表和商品订货登记单的设计、制作、保存和打印等各项工作

2、。等各项工作。4.1 设计进货登记表在从事销售业务的企业管理工作中，商品的购进是所有销售工作的基础，是企业盈亏的关键因素之一。作为企业的业务员，在进货之前，设计和制作一份进货登记表是必不可少的工作。进货登记表一般应包括进货日期、商品名、生产厂家、进货数量、供货方式、联系人等项目。4.1 设计进货登记表4.1 设计进货登记表解题思路：（1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。（2）输入标题行数据。（3）利用自动填充输入“编号”。（4）设置工作表中数据的格式。（5）调整工作表的列宽。（6）调整工作表的行高。（7）设置工作表的对齐方式及边框。（8）添加工作表标题，并设置其格式。（9）为工作表重命名。（

3、10）打印预览和调整页边距。（11）打印工作表。（12）后期处理及文件保存。4.1 设计进货登记表当在单元格中输入数据后，如果按下键盘中的Enter键，活动单元格将自动向下移动，也可以根据自己的习惯设置按下Enter键后向右、向上和向左移动活动单元格，具体方法为，单击Office按钮，然后在打开的菜单中选择“Excel选项”命令，系统弹出“Excel选项”对话框；选中“高级”选项卡；选中“按Enter键后移动所选内容”选项前的复选框，然后从“方向”后的下拉列表框中选择需要移动的方向，如图4.6所示。单击“确定”按钮，关闭对话框，同时完成设置操作。4.1 设计进货登记表在输入数据时，如果发现错误

4、，按下键盘中的Delete键可以删除光标后的一个字符，按下Backspace键可以删除光标前的一个字符。如果输入完某单元格的内容后，发现输入有错误，可以先将鼠标移动到该单元格上，并双击该单元格，光标也将出现在该单元格中，借助键盘上的箭头键调整光标的位置，就可以对错误字符进行修改和编辑了。单击该单元格，然后按下键盘中的Delete键，可以将该单元格中的内容全部删除。4.1 设计进货登记表除了可以利用填充控制柄向下填充数据外，也可以向工作表中的其他方向（上方、左方、右方）拖曳并填充数据。我们也可以利用鼠标右键和快捷菜单进行序列填充，具体方法为，在起始单元格中输入数据；按住鼠标右键不放的同时拖曳填充

5、控制柄；到达需要填充的结束单元格位置后，释放鼠标右键；在快捷菜单中选择“填充序列”选项。还可以利用“填充”命令进行复杂的序列填充，具体方法为，在起始单元格中输入数据；将鼠标指针移动到需要填充的结束单元格位置，在按住键盘中的Shift键的同时，在该单元格中单击鼠标左键，即可选中起始单元格与结束单元格间的连续单元格；单击“开始”选项卡中“编辑”组中的“填充”按钮，在打开的下拉列表中选择“系列”命令，系统弹出“序列”对话框；对话框中选择和设置序列的变化规律如图4.12所示；单击“确定”按钮，关闭对话框，即可完成选中区域的序列填充操作。4.1 设计进货登记表按下快捷键Ctrl+Home，可以快速跳转至

6、工作表的第1个单元格。按下快捷键Ctrl+End，可以快速跳转至工作表的最后一个单元格。按下快捷键Shift+Ctrl+Home，可以快速选中工作表中从光标所在行至第1行的所有行。按下快捷键Shift+Ctrl+End，可以快速选中工作表中光标所在单元格右下方的所有单元格。如果要准确而快速地选择大范围的单元格区域（如A2:G25），可以在“名称栏”中输入该区域的范围，如图4.13所示，然后按下键盘中的Enter键，即可快速选中以这两个单元格为对角的矩形区域。4.1 设计进货登记表选中某单元格后，鼠标指针移动到其他单元格处，在按住键盘中的Shift键的同时单击鼠标，可以选中两次单击位置间的所有单

7、元格；如果在按住键盘中的Ctrl键的同时单击鼠标，可以选中多个不连续的单元格。选中某列（行）后，将鼠标指针移动到其他列（行）的列（行）号处，在按住键盘中的Shift键的同时单击鼠标左键，可以选中两次单击位置间的所有列（行）；如果在按住键盘中的Ctrl键的同时单击鼠标左键，可以选中两次被单击的两列（行），而且这两行可以是不连续的。4.1 设计进货登记表如果选中多行，或选中位于多行的多个单元格，然后单击“单元格”组中的“插入”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入工作表行”命令，就可以同时插入多行。在“预览”组中选中“显示边距”复选框，进入页边距设置模式，页面周围出现用于调整工作表页边距、页眉页脚和列

8、宽的控制点，如图4.34所示，拖曳这些控制点可以非常直观地对工作表进行调整。4.1 设计进货登记表本案例通过“盛祥超市进货登记表”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件的启动和退出、数据的录入、单元格的格式设置和合并、序列填充、工作表的选定、边框的设置、行的插入、打印预览、打印设置和打印等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用Excel 2007的表格处理及序列填充功能输入数据和对表格进行美化设置，使之更加美观、大方。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种简单表格的设计和制作任务。4.2 建立进货厂商登记表在企业经营管理工作中，时时处处都要与其他商家、客户进行联系、沟通

9、，进货工作更是如此。为了进到廉价高质的商品，必须在进货之前对各厂家的商品质量和价格等进行认真的比较、分析，进行“货比三家”，为了便于工作，需要设计和制作一份有关进货厂商的登记表。4.2 建立进货厂商登记表4.2 建立进货厂商登记表解题思路：（1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。（2）设置登记表的页面。（3）输入标题行数据，并设置其格式。（4）利用自动填充输入“编号”。（5）输入表中其他数据，并设置其格式。（6）调整工作表的列宽。（7）调整工作表的行高。（8）为“厂商介绍”列的数据添加超级链接。（9）设置工作表的边框。（10）添加工作表标题，并设置其格式。（11）为工作表重命名，并设置工作表标

10、签的颜色。（12）利用剪贴板建立“速冻食品”工作表。（13）利用“移动或复制工作表”命令建立“蔬菜水果”工作表。（14）删除多余的“Sheet3”工作表。（15）保护工作表和工作簿。（16）打印整个工作簿。（17）后期处理及文件保存。4.2 建立进货厂商登记表 4.2 建立进货厂商登记表按下快捷键Ctrl+Page Down，可以快速切换到同一工作簿中当前工作表的下一个工作表。按下快捷键Ctrl+Page Up，可以快速切换到同一工作簿中当前工作表的上一个工作表。按下快捷键Ctrl+Tab，可以在打开的不同工作簿之间进行快速切换。4.2 建立进货厂商登记表在“移动或复制工作表”对话框中，如果取

11、消选中“建立副本”复选框，即可直接将当前工作表移动到选中的工作表之前。我们还可以利用鼠标拖曳的方法复制和移动工作表，这种方法更加简单、快捷，具体方法为:单击选定需要复制或移动的工作表标签；拖曳工作表标签，这时工作表标签左上角出现一个小黑三角，鼠标指针上方也同时出现一个白色信笺图标，用于指示工作表的位置，当到达适当位置后，释放鼠标，即可将工作表移动到相应的位置，如图4.58所示。如果在拖曳鼠标的同时按住键盘中的Ctrl键，即可将工作表复制到相应的位置，如图4.59所示。4.2 建立进货厂商登记表如果试图对工作表或工作簿实施被保护范围内的某种操作，系统将发出如图4.64所示的警告窗口。4.2 建立

12、进货厂商登记表本案例通过“盛祥超市进货厂商登记表”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件的序列填充、数据的清除、超链接数据的输入和设置、工作表的重命名、移动和复制、删除、工作表和工作簿的保护等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用设置超链接来方便快捷地查询数据，并利用复制的方法建立多个工作表。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种包含多个工作表的设计和制作任务。4.3 设计商品订货登记单在订货之前需要做一系列的准备工作，其中，设计和填写订货登记单是必不可少的重要任务之一，订货登记单中应当详细记录本次订货的具体信息，例如，商品名称、生产厂家、产地、订货日期、订货数量、单价

13、、供货方式、付款方式、联系人、联系电话等。4.3 设计商品订货登记单4.3 设计商品订货登记单解题思路：（1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。（2）设置登记表的页面。（3）输入表格数据，并设置其格式。（4）设置工作表的边框。（5）合并表格中的部分单元格。（6）利用颜色和边框为表格添加立体效果。（7）将单元格中的数据限定为日期类型。（8）将单元格中的数据限定为货币类型。（9）将单元格中的数据设置为组合框。（10）将单元格中的数据设置为选项按钮。（11）将订货单保存为模板。（12）设置打印区域。（13）后期处理及文件保存。4.3 设计商品订货登记单设置单元格中的数据格式后，在输入数据时，就需要遵

14、循相应的规则，如果某些单元格中出现“#”符号，表明该单元格无法容纳所有数据，通过调整列宽即可得到有效解决。4.3 设计商品订货登记单本案例通过“盛祥超市订货登记单”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件的页眉/页脚设置、限定和设置数据类型和格式、窗体的添加和设置、模板的保存、打印区域的设置等操作的方法和技巧。关键之处在于，根据数据的具体类型和格式选择适当的方法对其进行限定和设置，以便简化输入过程，提高数据的准确性和规范性。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种包含多种复杂数据表格的设计和制作任务。链接一如何改变新建工作簿包含的默认工作表数量链接二为工作表的重命名需要遵

15、循哪些规则默认情况下，Excel在创建工作簿时会对每个工作表进行命名，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，可以根据需要对其进行重命名，工作表的命名必须遵守如下规则：（1）名称的第1个字符必须是中文、英文或下划线字符，其余字符可以是中文、英文、数字、下划线、句号或问号及其组合。（2）名称不能与单元格的位置相似，如A11、$B$8等。（3）名称中的字母不区分大小写。（4）名称最多包含255个字符，其中一个汉字占两个字符。（5）同一工作簿中的工作表的名称不能重复。链接三如何利用填充控制柄清除数据 利用填充控制柄不仅可以在Excel工作表中快速填充数据，还可以用于快速清除工作表中

16、连续单元格中的数据，具体操作方法如下：（1）选中需要清除数据的单元格、一行或一列单元格区域，并将其中的内容删除。（2）将鼠标指针移动到选中单元格右下角的填充柄上，鼠标指针由 形状变成 形状，向下、向上、向左或向右拖曳填充控制柄。（3）当填充虚线框到达需要清除数据的边界时，释放鼠标左键，这个区域的单元格中的数据将全部被清除。链接四如何在单元格中输入长度大于10的数字链接五如何移动、复制单元格或单元格区域的数据在设计和制作工作表的过程中，经常遇到数据输入的位置不正确或不合适的情况，这就需要将其删除，然后再在适当的位置重新录入数据，但如果数据量很大，这种方法就会显得效率比较低了。可以通过移动单元格的方法，对工作表中的数据进行快速调整。1利用拖曳鼠标的方法移动、复制单元格或单元格区域2利用剪贴板移动、复制单元格或单元格区域的数据链接六在Excel工作表中如何快速隐藏行或列在Excel中，如果要隐藏某行或某列，可以利用菜单命令来完成，也可以通过快捷键实现。1利用菜单命令隐藏行或列2利用快捷键隐藏行或列上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。（1）设计一份包含电话号码和电子邮件地址等项目的同学信息登记表。（2）设计一份包含组合框和选项按钮的班内事务登记卡。