领导力与高效能组织培训教材celk.ppt
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1、融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环河北吉讯通信技术有限公司河北吉讯通信技术有限公司GEECENT TELECOMMUNICATIONGEECENT TELECOMMUNICATIONTECHNOLOGY CO.,LTDTECHNOLOGY CO.,LTD组织行为学组织行为学领导力与高效领导力与高效能组织能组织融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环全面体检你的组织为什么在团体中,每个成员智商在120以上,而整体智商只有62?为什么1970年财富500强到80年代有1/3已销声匿迹?为什么企业发展到一定程度就会出现发展瓶颈?为什么事业成功者内心依然苦闷?为什
2、么许多人永远无法正视自己的缺陷?为什么你的下属总是达不到你的要求?融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环孰能浊以止?静之徐清;孰能安以久?动之徐孰能浊以止?静之徐清;孰能安以久?动之徐生。保此道不欲盈。夫唯不盈,故能蔽不新成生。保此道不欲盈。夫唯不盈,故能蔽不新成!老子老子道德经道德经谁能在浑浊与动荡中保持镇定,前进的方向就会逐渐清晰!谁能在安逸的时候保持不懈怠,积极地改变就会充满活力!坚持这个真理而从不自满,就会不断除旧更新、永葆生机!融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环追求卓越,建设高效能组织组织的基本概念组织理论的演进组织效能的概念高效能组织的特征组
3、织效能的影响因素组织效能的评估方法组织生命周期与变革高效能组织呼唤高效的领导力领导理论的回顾领导的概念与本质组织结构的概念与演进趋势不同的组织结构呼唤不同的领导风格家长式领导柔性领导发展高效领导力需要关注的几个方面修炼非权力影响力构建关系网络整合社会资本重视文化的管理组织管理中需要重视的几个方面提升组织的执行力课堂作业课堂作业30分钟现场答题融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环追求卓越,建设高效能组织追求卓越,建设高效能组织融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环组织的基本概念组织理论的演进组织效能的概念高效能组织的特征组织效能的影响因素组织效能的评估方法组
4、织生命周期与变革融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环组织的基本概念是一群人的集合,为了完成共同的使命和目标,组织成员按照一定的方式相互合作而结成有机整体,从而形成单独的个人力量组织是人组成的集合组织是适应于目标的需要组织通过专业分工和协调来实现目标管理:就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、协调和控制。以达到既定目标的过程。任何组织都需要管理管理的目的是保证组织目标的实现管理工作的效果是通过组织效率和组织效能来检验组织的定义组织的定义组织存在的条件组织与管理组织发展演变的过程也是管理思想、手段和技术变革的过程。组织发展演变的过程也是管理思想、手段
5、和技术变革的过程。融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环组织理论的演进融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环古典管理理论主要观点和内容简评泰勒是世界上第一个提出系统性管理理论的人使管理从经验走向科学提高了生产率,推动了生产的发展工作定额原理、标准化原理、差别工资制度等主张沿用至今把人看作经济人局限于现场的管理管理的根本目的提高工作效率。提高效率的手段运用科学方法。科学管理的实质劳资双方的一次完全的思想革命。改进工作方法,并根据工作的要求挑选和培训工人实行差别的计件工资制制定科学的工艺流程改进生产组织,加强企业管理 泰勒:科学管理理泰勒:科学管理理论论主要观点
6、和内容区别了经营和管理两个不同的概念明确了管理职能:计划、组织、指挥、协调、控制五大职能归纳了管理的一般原则:14项管理原则倡导管理教育:管理能力可以通过教育来获得简评从经营活动中独立出管理活动提出管理活动所必需的五大职能提出14项管理原则(注1)为管理科学提供了一套科学的理论构架一般管理理论后来成为管理过程学派的理论基础法约尔为管理教育提供了理论依据法约尔:一般管理理法约尔:一般管理理论论主要观点和内容理想行政组织模式的特征:专业分工和技术训练组织结构是层层控制体系(命令与服从)职位根据资格(资历或学历),经公开考试,按自由契约原则予以使用按职位发薪并建立奖惩与升迁制度组织成员应有固定的和正
7、式的职责成员之间只有对事的关系而无对人的关系简评韦伯对组织理论的贡献:明确系统地指出有效维系组织连续和目标达成的基础是合法权力创新之处:挖掘出官僚体制的连续性、纪律性、验证性和可靠性强调制度、能力、知识的行政组织理论为社会发展提供了一种高效、理性的管理体制韦伯:行政组织理论韦伯:行政组织理论融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环行为科学理论主要观点和内容霍桑实验的结论:工人是社会人而不是单纯追求金钱收入的经济人企业中除了正式组织之外,还存在着非正式组织新型领导通过增加员工满意度来提高士气,从而达到提高效率的目的人际关系学说提出的管理模式:让职工参与决策改变监督方式(从纪律强制
8、转为引导与沟通)建立面谈制度注意掌握非正式组织的头头提高职工的心理的满意度设法促进良好的人际关系简评人际关系学说修正了古典管理理论的缺陷,开辟了管理理论研究的新领域,为现代行为科学奠定了基础发现了霍桑效应:即由受注意所引起的效应人才是企业发展的源动力有效沟通是管理中的艺术方法企业文化是寻求效率逻辑和感情逻辑动态平衡的途径梅奥:人际关系学说(霍桑实验)主要观点和内容需要层次论是研究人的需要结构的理论人的需要分为五种(生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要、自我实现的需要)未满足的需要影响人的行为需要的形成具有一定的层次性人的行为是由主导需求决定的简评马斯洛的需要层次理论第一次揭示了人类行
9、为动机的实质需要是人类行为的导源需要是人类内在的、天生的、下意识存在的需要是按先后顺序发展的满足了的需要不再是激励因素 马斯洛:需要层次理论融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环行为科学理论主要观点和内容激励因素和保健因素(注2):10个保健因素:导致员工产生工作不满意感的因素。这些因素都是工作条件和工作环境方面的。6个激励因素:能够真正激励员工努力工作的因素。这些因素都是工作内容和工作本身方面的。简评它告诉我们一个事实,采取了某种激励机制的措施以后并不能一定就带来满意。满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的。要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更
10、重要的是用一些内在因素来调动人的积极性。赫兹伯格认为,满意和生产率的提高有必然的联系,而实际上满意并不等于劳动生产率的提高。赫兹伯格将保健因素和激励因素截然分开是不妥的梅奥:人际关系学说(霍桑实验)主要观点和内容管理方式与人性假设相关管理者根据不同的人性假设采用不同方式组织、控制、激励属下X-Y理论是两种相对的人性假设X理论认为雇员:天生懒惰工作是为了生活回避责任没有抱负寻求安全Y理论认为雇员天生勤奋自我约束勇于承担责任具有创造能力有高层次的需求简评X理论的人性假设是静止地看人,相应的管理方式是胡萝卜加大棒,一方面靠金钱收买和刺激,一方面严密控制、监督、和惩罚迫使人为组织做出贡献麦克雷戈发现现
11、实组织的结构、政策、制度均以X理论为依据Y理论有其积极的一面,但并非所有人都是如此因此,X-Y理论是对人性认识的两个极端 马斯洛:需要层次理论融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环定量管理理论主要观点和内容科学管理学派的继续与发展侧重于管理中的定量技术与方法提倡用逻辑步骤构造问题、收集信息、建立数学问题的解决方法并应用于实践要求管理者具备数学、统计学、工程学、经济学和一般商业技能主要方法:运筹学、排队论、计划评审术、博弈论、计算机模拟(仿真)简评管理科学学派是一个庞大的学者群体管理科学学派的出现标志着管理从定性阶段走向定量阶段重视不同学科的交融与渗透,有助于优势互补、开阔思路
12、,形成全面、合理的决策过分依赖物质技术而忽略人的作用主要观点和内容提出了理性人基于令人满意而不是最优的决策模型借助心理学研究成果,概括出决策过程理论管理就是决策:决策贯穿管理全过程决策分为程序化决策和非程序化决策简评西蒙的有限理性决策是现代管理理论的基石之一西蒙的决策理论是理解人类行为的钥匙在今天信息丰富的环境中,过滤信息、处理信息、分析信息的能力是稀有的资源在最现代化的主要观点和内容系统观点:是由两个以上的有机联系、相互作用的部分所组成的,具有特定结构和功能的整体。系统分析:是对一个系统内的基本问题,用逻辑推理、科学分析的方法,在确定条件和不确定条件下,找出各种可行的方案。系统管理:有四个特
13、点以目标为中心以整个系统为中心以责任为中心以人为中心简评组织是人们建立起来的相互联系、共同运作的系统任何子系统的变化都会影响其他子系统或系统的变化系统既有自己的特性,又有与外部沟通的特性从系统观点来考察和管理企业有助于提高企业的效率与效益管理科学学派管理决策学派(西蒙)系统管理学派融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环现代管理理论主要观点和内容组织是一个复杂的社会系统人际关系理论仅研究了人与人之间的关系而忽略了人与组织之间的关系若要组织运转有效,必然涉及到人与组织之间的协调社会系统理论以研究个人与集体之间的关系为主导简评组织良好运行以获得和付出的平衡为基础,个人对两者权衡后做
14、出选择提出协作效力(成员总体满足)与协作效率(成员个体满足)二分法观念权威来自组织成员,不能自封核心思想是用协作统领组织协作效力取决于协作意愿、共同目标、信息沟通三要素主要观点和内容权变的意思就是权宜应变,随机制宜核心观点认为不存在普遍适用,一成不变,最好的管理理论或方法。简评权变理论的核心是在变化的环境中灵活运用管理的理论和方法不存在普遍适用的管理理论和方法在大系统或大环境中考虑组织的发展强调管理的适应性和灵活性,但否认绝对的应变社会系统理论权变管理理论融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环当代管理理论主要观点和内容管理思想创新传统企业管理是以资源稀缺性原理和投资收益递减规
15、律为理论基础的;而新经济时代的企业管理将以知识的无限性和投资收益递增规律为指导思想。管理原则创新管理将建立在新的原则基础上:(1)对等的知识联网(2)集成的过程(3)对话式工作(4)人类的时间与计时(5)建立虚拟企业和动态团队经营目标创新(1)以可持续发展代替利润最大化(2)以公司市场价值代替市场份额经营战略创新传统的竞争战略是你死我活的零和博弈;信息时代的经营战略是竞争与合作并存的双赢战略,战略联盟、业务外包得到广泛应用.生产系统创新企业组织创新主要观点和内容人本管理是一种把人作为管理活动的核心和组织最重要的资源,把组织全体成员作为管理的主体,围绕着如何充分利用和开发组织的人力资源,服务于组
16、织内外的利益相关者,从而同时实现组织目标和组织成员个人目标的管理理论和管理实践活动的总称。人本管理的特征:(1)人本管理的核心是人,它把人臵于组织中最重要的资源的地位。(2)人本管理的主体是企业的全体员工。(3)人本管理实现组织目标的主要方式是利用和开发组织的人力资源。(4)人本管理活动的服务对象是组织内外的利益相关者。(5)人本管理成功的标志是组织的目标与组织成员的个人目标都能得以实现。(6)人本管理管理创新人本管理融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环当代管理理论主要观点和内容代表人物:彼得圣吉学习型组织是指是指通过培养迷漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能
17、力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。包括下述特征:代表人物:彼得德鲁克知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。组织成员拥有一个共同的愿景组织由多个创造性个体组成善于不断学习地方为主的扁平式结构自主管理组织的边界将被重新界定员工家庭与事业平衡领导者的新角色主要观点和内容代表人物:彼得德鲁克知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识
18、共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。学习型组织知识管理融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环关于组织效能的概念管理大师彼得德鲁克曾在有效的主管一书中指出:效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事(包括两方面:一是所设定的目标必须适当;二是目标必须达成)。组织效能是组织实现其目标的程度。效率强调正确的做事(方法),侧重于时间T、成本C效能强调做正确的事(方向),侧重于目标G、质量Q融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环高效
19、能组织的特征着重效率,把组织看作封闭系统,认为高效能组织的特征是:利润多产量高质量好士气足着重效能,把组织看作开放系统,认为高效能组织的特征是:实现目标适应环境内部协调自我完善 传统文化传统文化 传统文化传统文化融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环当代管理理论外部环境:政治、经济、技术、利益相关者等外部环境:政治、经济、技术、利益相关者等 领导风格领导风格领导者是变革型还是集权型?更愿意相信员工的能力,走群众路线?还是个人英雄领导者是变革型还是集权型?更愿意相信员工的能力,走群众路线?还是个人英雄主义,只相信自己才能够把控一切?是愿意与员工平等相处?还是高高在上,保持主义,
20、只相信自己才能够把控一切?是愿意与员工平等相处?还是高高在上,保持距离?距离?决策权决策权谁决定什么?决定的过程中有多少人参与?一个人是如何失去或者得到决策权的?谁决定什么?决定的过程中有多少人参与?一个人是如何失去或者得到决策权的?组织架构组织架构组织的层次是什么样的?组织架构图内的线条和方框是如何连接的?组织由几个层组织的层次是什么样的?组织架构图内的线条和方框是如何连接的?组织由几个层次组成?每一层次有多少直接下属?次组成?每一层次有多少直接下属?激励机制激励机制每个员工都有什么样的职业目标、择业动机和职业选择?员工取得什么样的业绩才每个员工都有什么样的职业目标、择业动机和职业选择?员工
21、取得什么样的业绩才会被奖励?如何在物质上和精神上奖励员工?是直接的还是间接的?应当鼓励和引会被奖励?如何在物质上和精神上奖励员工?是直接的还是间接的?应当鼓励和引导员工关心哪些事情?导员工关心哪些事情?信息传导信息传导衡量员工业绩好坏的标准是什么?如何调整行动?如何培训员工?预期和行动过程衡量员工业绩好坏的标准是什么?如何调整行动?如何培训员工?预期和行动过程是如何相联的?谁知道什么?谁又需要知道什么?信息如何从拥有者传递到需要者是如何相联的?谁知道什么?谁又需要知道什么?信息如何从拥有者传递到需要者手中?手中?内部因素融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环不同的组织特质在组
22、织效能上的不同反应韧力调节型非常灵活,能够迅速适应外部市场的转变,同时又能始终坚持清晰的经营战略,并围绕战略开展业务。具有前瞻性,能经常正确预测未来的变化,并未雨绸缪地做好准备。能够吸引积极进取具有团队精神的人,不仅提供催人奋进的工作环境,还提供有效解决各种困难问题所需的资源和权力。随机应变型对变化不能始终做到提前预见和谋划,但仍然能在必要时显示出随机应变的能力,而且不会失去企业发展的大方向。尽管这样的企业不失为一个充满挑战、催人奋进的工作场所,能设法留住好员工,财务状况亦不错,但仍然无法由优秀达到卓越。军队(集权)型通常由少数有经验的高层团队领航,主要借助企业领导层的意志和远见卓识取得成功。
23、企业有能力制定并执行极好的战略,有些时候还会反复执行。但该企业最重要的课题是做好充分的准备,以便在现任领导任期结束之后继续保持增长。消极进取型看上去好协调,好像没有任何冲突,这是一个决策一致,但无法得到实施的企业。由于缺乏必要的权威、信息和激励措施来开展有意义的变革,一线员工很容易忽视来自总部的指令。高层管理对花了很大精力却不能实现预期价值而感到痛心疾首。时停时进型(各行其事型)企业内有许多人都非常聪明能干,才华横溢而且积极进取,但由于缺乏相应制度和协调制度,常常不能朝着同一个方向努力。结果往往是大家各行其是,机构几乎处于失控的边缘。过度膨胀型企业的扩张超出了组织模式的负荷,导致运转不灵。公司
24、已经过分成长,超越了合理界限。总是出现无法有效执行的情况,少数高层管理人员已经不能再有效地控制企业。过度管理型企业受多层管理的拖累,这类企业容易陷入分析性瘫痪的困境。管理人员通常捡了芝麻丢了西瓜,把时间花在相互检查工作上,而不是探索新的机会或防范潜在威胁上。企业常带有官僚作风和强烈的政治色彩,易于挫伤主动进取和追求实效的个人。融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环组织效能的评估方法 目标方法目标方法 系统资源方法系统资源方法确认组织的产出目标和估计如何更好地达到目标,以及组织是否按照期望的产出水平完成目标考察组织如何开发环境,以取得其稀缺的和有价值资源的能力,包含资源获取、资
25、源转换和资源配臵三个环节以组织的利益集团(顾客、债权人、供应商、税务机关、员工、经营者和所有者)的满意程度作为评估组织效能的指标考察内部活动并且通过内部组织的健康和效率指标来评估组织的效能利益相关者方法(客户方法)内部过程方法内部过程方法利益相关者方法(客户方法)利益相关者方法(客户方法)融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环组织生命周期与组织变革融入融入 担当担当 分享分享程序程序 时间时间 闭环闭环组织效能的评估方法组织扁平化使组织变扁层次的减少企业裁员使组织变瘦大规模裁员团队建设使组织变柔应变速度加快大企业内部小企业化经营使企业变小内部市场化融入融入 担当担当 分享分享
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