金牌班组长课件.pptx
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1、金牌班组长金牌班组长职业化训练职业化训练一、班组长角色认知与定位一、班组长角色认知与定位相关部门相关部门班组长所班组长所 处的位置:处的位置:1、2、兵头将尾、兵头将尾3、小总经理、小总经理管理的艺术管理的艺术和方法和方法1.1 什么是管理?什么是管理?确切知道要别人去干什么,并注意他们用最好最经济的方法去干。确切知道要别人去干什么,并注意他们用最好最经济的方法去干。(美)(美)F.泰勒泰勒 归根到底,管理是一种实践,其本质不在于归根到底,管理是一种实践,其本质不在于“知知”而在于而在于“行行”,其验证不,其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成
2、就。(美)彼得(美)彼得德鲁克德鲁克 管理是所有的人类组织(不论是家庭、企业或政府)都有的一种活动,这种活管理是所有的人类组织(不论是家庭、企业或政府)都有的一种活动,这种活动由五项要素组成:计划、组织、指挥、协调和控制。管理就是实行计划、组织、动由五项要素组成:计划、组织、指挥、协调和控制。管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制;指挥、协调和控制;(法)(法)亨利亨利法约尔法约尔 管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。(美)哈罗德(美)哈罗德孔茨孔茨/海因茨海因茨 管理就是由一个或更多的人来协调他
3、人活动,以便收到个人单独活动所不能管理就是由一个或更多的人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。收到的效果而进行的各种活动。(美)小詹姆斯(美)小詹姆斯唐纳利唐纳利 班组长成长的三步曲班组长成长的三步曲指挥:指挥:从自己做从自己做到让别人做到让别人做指导:指导:教别人做教别人做发动发动:启发下属改善启发下属改善n(3)埋头苦干型生产一线生产一线主管八大主管八大类型类型n(2)应急救火型n6)圆滑对炙型n(7)空谈理论型n(4)事必躬亲型n(1)唯命是从型n(8)外科医生型n(5)压制部属型1.2生产一线主管生产一线主管工作的主要表现类型1.3 企业需要的人才企业
4、需要的人才-知识与技术知识与技术业务的业务的知识知识职务的职务的知识知识专业技术专业技术组织结构组织结构产品性能产品性能设备知识设备知识检验知识检验知识岗位职责岗位职责例行事务例行事务管理技术管理技术 两种知识,八种技术两种知识,八种技术1.4 班组长辅导员工的四大基本技能班组长辅导员工的四大基本技能作业指导作业指导 员工对业务员工对业务不知道不知道不能做不能做不熟悉不熟悉人际关系管理人际关系管理对现场的人际关系对现场的人际关系不能敞开心扉不能敞开心扉不够融洽不够融洽有苦恼有苦恼安全作业安全作业安全作业管理安全作业管理危险危险安全意识淡薄安全意识淡薄不遵守安全规定不遵守安全规定作业改善作业改善
5、作业方法作业方法不好不好不容易不容易讨厌讨厌我们需要我们需要优秀的班优秀的班组长组长1.5 班组长管理十大内容班组长管理十大内容管理对象管理对象管理项目管理项目人人机机料料法法环环Q质质量量C成成本本D交货期交货期M士士气气S安安全全自以为是自以为是忙就是好忙就是好官僚习气官僚习气心气浮躁心气浮躁心态不正心态不正归罪于外归罪于外雇佣思想雇佣思想心理脆弱心理脆弱局限思考局限思考被动行事被动行事自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见“忙忙”就是就是“盲盲”;“忙就是好人忙就是好人”官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等注重
6、眼前利益;不关心;不耐烦;不投入注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入总认为自己付出的多,得到的少总认为自己付出的多,得到的少问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境公司不是我的;不关我事;我不需管那么多事公司不是我的;不关我事;我不需管那么多事没有逆境商和挫折商;遇事慌乱没有逆境商和挫折商;遇事慌乱“一亩三分地一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己领地外不管,责任仅仅在自己领地等、要、靠;拨一下,动一下,不拨不动等、要、靠;拨一下,动一下,不拨不动不受欢迎的班组长不受欢迎的班组长最大的表现:最大的表现:“叉腰肌叉腰肌”、“阳奉阴违阳奉阴违”、“老资格老资格”
7、1.1.具有主动发现问题的意识具有主动发现问题的意识2.2.敢于担当责任敢于担当责任3.3.不受限制约束的创意不受限制约束的创意4.4.工作柔软度与韧性工作柔软度与韧性5.5.现场环境中具有高敏感度现场环境中具有高敏感度6.6.根据三现主义解决问题根据三现主义解决问题7.7.具有团队沟通协调、主动合作的能力具有团队沟通协调、主动合作的能力8.8.深具专业技能与知识深具专业技能与知识9.9.为下属描绘前景、蓝图和梦想为下属描绘前景、蓝图和梦想10.10.为下属树立行为标准为下属树立行为标准优秀班组长具体表现优秀班组长具体表现吾心信其可行,吾心信其可行,则移山填海之难亦有成功之日;则移山填海之难亦
8、有成功之日;吾心不信其可行,吾心不信其可行,则反掌折枝之易亦无成功之时则反掌折枝之易亦无成功之时二、班组长基本素质训练二、班组长基本素质训练2.1 现场主管基本技术训练现场主管基本技术训练 -做一个称职的“兵头”四种不同类型员工四种不同类型员工命令式命令式教练式教练式激励式激励式第一阶段的员工第一阶段的员工第二阶段的员工第二阶段的员工第三阶段的员工第三阶段的员工授权式授权式第四阶段的员工第四阶段的员工合格的班组长合格的班组长称职的称职的“兵头兵头”下达指令的原下达指令的原则则 1 1 清晰、准确清晰、准确 2 2 不不说说硬硬话话、不做、不做软软事事 3 3 必必必必须须须须检查检查和和监监督
9、督 对待第一阶段的员工:命令式对待第一阶段的员工:命令式下达命令的方法1)整理明确的任务内容n清楚运用5W1H的方法;n整理必要的顺序;n将重点作成记录:合格的合格的生产主管生产主管称职的称职的“兵头兵头”What一完成何种工作任务?Why一完成该工作任务的目的、目标?Where一在哪里做?由哪个部门负责?Who一谁负责?谁协助?When一进度要求如何?How一应注意哪些事项?下达命令的方法2)彻底确认n 遵循合理的任务传达步骤;n 不要经常一次给予部属太多的任务:n 使用对方容易了解的词语;n 复诵与质问任务的要点:n 直到确认部属已完全了解。3)使部属乐意接受,并会全力以赴n 让部属领会任
10、务的目的和意义;n 要明确具体地表示;n 选择最合适的方式;n 应避免引起不悦或反感;n 信赖对方,充分授权。合格的班组长合格的班组长称职的称职的“兵头兵头”下达命令的注意事项:注意:面对下属要注意:面对下属要 ,而不是而不是 。注意:只要是公司规定的,干部的话就是最高命令。注意:只要是公司规定的,干部的话就是最高命令。大可不必用大可不必用“这是厂长交待的这是厂长交待的”等用等用“干部的干部干部的干部”来压员工,否则你永远建立不起公司赋予你的权威,任务来压员工,否则你永远建立不起公司赋予你的权威,任务的达成与否将变成看上级够不够给力或基层高兴与否?!的达成与否将变成看上级够不够给力或基层高兴与
11、否?!奖励与处罚奖励:是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚:是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。表扬员工的方法:第一步:指出改善的地方。第二步:说明这项改善对班组的重要性。第三步:留心听取员工的意见。第四步:询问员工是否需要帮助,使工作更顺利。第五步:在适当时向员工表示你会给予帮助。第六步:感谢员工做了改善。改善表扬实例表扬方法活用:另一种形式的批评奖励四原则奖励四原则1、物质精神相结合、物质精神相结合2、创造良好奖励氛围、创造良好奖励氛围3、及时予以奖励、及时予以奖励4、考虑受奖着需要、考虑受奖着需要
12、批评员工的正确方法1.要在冷静的时候要在冷静的时候2.在单独的情形下在单独的情形下3.适可而止适可而止4.率直率直5.斥责中带激励斥责中带激励6.让其有闻过必改的意愿让其有闻过必改的意愿批批评评的的艺术艺术:注意:批评过后,不要以为就没事了,应该注意:批评过后,不要以为就没事了,应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。三明治原则三明治原则惩罚四原则惩罚四原则1、惩罚和教育相结合、惩罚和教育相结合2、一视同仁、一视同仁 公正无私公正无私3、掌握时机、掌握时机 稳妥慎重稳妥慎重4、功过分明、功过分明 注意:注意:“管人管人”变成变成“教人教人”多指挥
13、,多支持多指挥,多支持 给部下创造锻炼的机会给部下创造锻炼的机会 授之以授之以“渔渔”,而不是授之以而不是授之以“鱼鱼”误区误区:袖手旁观袖手旁观 包办代替包办代替 本阶段勿请牢记重点本阶段勿请牢记重点本阶段勿请牢记重点本阶段勿请牢记重点:合格的班组长合格的班组长称职的称职的“兵头兵头”对待第二阶段的员工:教练式对待第二阶段的员工:教练式赞美:赞美:不仅是对别人的称赞、夸奖,不仅是对别人的称赞、夸奖,重要的是培养自己重要的是培养自己发现别人优点的习惯发现别人优点的习惯赞美别人应注意:赞美别人应注意:赞美别人应注意:赞美别人应注意:1 1、真诚,发自内心,由衷赞美、真诚,发自内心,由衷赞美、真诚
14、,发自内心,由衷赞美、真诚,发自内心,由衷赞美2 2、合情合理,言过犹不及,、合情合理,言过犹不及,、合情合理,言过犹不及,、合情合理,言过犹不及,3 3、就事论事,赞美其所作所为,少涉及本人、就事论事,赞美其所作所为,少涉及本人、就事论事,赞美其所作所为,少涉及本人、就事论事,赞美其所作所为,少涉及本人4 4、假借别人的口来赞美他、假借别人的口来赞美他、假借别人的口来赞美他、假借别人的口来赞美他 5 5、赞美其最认可的地方、赞美其最认可的地方、赞美其最认可的地方、赞美其最认可的地方6 6、赞美别人没注意到或被人误解的地方。、赞美别人没注意到或被人误解的地方。、赞美别人没注意到或被人误解的地方
15、。、赞美别人没注意到或被人误解的地方。教练式重点:教练式重点:点石成金的魔法点石成金的魔法-赞美赞美对待第三阶段的员工:激励式对待第三阶段的员工:激励式“没有不好的军队,只有无能的将领;只要有足够的勋章,我就可以征服世界”。拿破仑波拿巴一、正面激励是最有效的 以人性化为主,被管理者愿意主动接受。新行为出现时,要不断正面激励,使之最终成为习惯.激励模式特点:二、负面强化是最迅速的 以制度为主,被管理者被动并且必须接受。牙痛看医生、下雨打伞、公司制度、领导强迫等三、激励频率:重视为数众多的微小进步,重视频繁进行正面强化。激励模式特点:四、激励时机:超前激励可能会使下属感到无足轻重;迟到的 激励可能
16、会让下属觉得画蛇添足,失去了激励应有的意义五、激励程度激励程度是指激励量的大小,即奖赏或惩罚标准的高低。超量激励和欠量激励不但起不到激励的真正作用,有时甚至还会起反作用。正所谓“过犹不及”。激励模式特点:六、激励方向激励方向是指激励的针对性,即针对什么样的内容来实施激励。马斯洛的需要层次理论有力地表明,激励方向的选择与激励作用的发挥有着非常密切的关系。当某一层次的优势需要基本上得到满足时,就应该调整激励方向,将其转移到满足更高层次的优先需要,这样才能更有效地达到激励的目的。著名心理学家马斯洛观点:人的需求可分为五个层次著名心理学家马斯洛观点:人的需求可分为五个层次缺失性需要缺失性需要:没有得到
17、满足时有强烈的动机,没有得到满足时有强烈的动机,成长性需要:满足后作用不但不减弱,反而增加成长性需要:满足后作用不但不减弱,反而增加 生理需要生理需要安全需要安全需要归属与爱需要归属与爱需要尊重需要尊重需要自我实现自我实现成长性需要成长性需要缺缺失失性性需需要要激励:创设满足员工需要的条件,激发员工的动机,使员工产生实现组织目标行为的过程。1、尊重和善待。2、赞美3、认同员工的工作4、认真听取员工意见5、及时通报情况6、帮助员工成长妥善解决突出问题激励重点关注日常性激励不安心工作、调动、进修、改善、提高福利、同事摩擦激励的五大方法n逆诱:激将法n顺诱:赞美比金钱更重要n痴诱:装痴,义无反顾感恩
18、图报n反诱,容忍失败n激励五激励五大大“诱惑诱惑”n利诱:包括金钱、假期、荣誉.1 1 精神激励精神激励 2 2 目标激励目标激励 3 3 工作激励工作激励 4 4 参与激励参与激励 5 5 荣誉激励荣誉激励 6 6 物质激励物质激励 7 7 权利激励(横向与纵向)权利激励(横向与纵向)8 8 关系激励关系激励 9 9 业绩激励业绩激励 1010期望激励期望激励 1111强化激励强化激励 1212挫折激励挫折激励 1313榜样示范榜样示范 14 14 升降激励升降激励 1515舆论激励舆论激励 1616民主激励民主激励 1717职务激励职务激励 1818知识激励知识激励 1919情感激励情感激
19、励 2020行为激励行为激励 2121信任激励信任激励 2222兴趣激励兴趣激励 23 23 个人价值激励个人价值激励激励与教导的时机,方式、方法对待第四阶段的员工:授权式对待第四阶段的员工:授权式 特点:少指挥,少指导特点:少指挥,少指导 程序程序:1、判断员工是否具备接受任务的能力、判断员工是否具备接受任务的能力 2、明确责任与任务:范围、目标、标准、明确责任与任务:范围、目标、标准 3、明确请示汇报及监督检查机制、明确请示汇报及监督检查机制误区:授权放羊误区:授权放羊误区:授权放羊误区:授权放羊有效授权十大绝招1、明确绩效指标与期限2、授权后及时过问3、为下次授权做准备4、授权不一定是大
20、事,尤其是新进员工的态度和自信。5、先列清单再授权6、控制授权限度,特别交待底线7、选对授权员工8、明确支持的措施9、适度放手允许犯错10、帮助员工成长而不是替领导打杂单元小结:单元小结:管理要因人而异管理要因人而异 命令式:简洁、准确命令式:简洁、准确教练式:帮助、赞美教练式:帮助、赞美激励式:激励节奏激励式:激励节奏授权式:责权明晰授权式:责权明晰2.2 合格的班组长合格的班组长优秀的优秀的“将尾将尾”做优秀下属要素做优秀下属要素一:一:从上司的角度思考问题从上司的角度思考问题在把问题交到上司前在把问题交到上司前请注意:以下几项你准备好了吗?请注意:以下几项你准备好了吗?n问题产生原因问题
21、产生原因n问题重点问题重点n涉及人员涉及人员n预计产生的结果预计产生的结果 (可能是几个)(可能是几个)n提出解决方案提出解决方案 (可以是几个)(可以是几个)注意:给上司出选择题,不要给上司出问答题注意:给上司出选择题,不要给上司出问答题 做优秀班组长要素二:擅于报告做优秀班组长要素二:擅于报告n 报告是上司灵活运用情报的第一步,是报告是上司灵活运用情报的第一步,是沟通沟通的出发点。的出发点。n报告是生产计划达成的重要保证(产能、物料、人员等动态变报告是生产计划达成的重要保证(产能、物料、人员等动态变化)。化)。n分配的工作完成时、计划要更改时、期限已到时及有异常变化分配的工作完成时、计划要
22、更改时、期限已到时及有异常变化时,向指示者报告是理所当然的义务。时,向指示者报告是理所当然的义务。(尤其是重要的工作,上(尤其是重要的工作,上司安排之后,担心是否能按期完成是当然的事。你的主动报告能使上司安排之后,担心是否能按期完成是当然的事。你的主动报告能使上司从担心中解脱,避免上司询问,花费上司经力。经常报告能使上司司从担心中解脱,避免上司询问,花费上司经力。经常报告能使上司产生产生“你办事,我放心你办事,我放心”的感觉。)的感觉。)n经常报告的人能得到正确的评价,而不报告的人只能由结果得经常报告的人能得到正确的评价,而不报告的人只能由结果得到评价,而且在性格方面会遭到许多误解。到评价,而
23、且在性格方面会遭到许多误解。n经常报告可以自然而然的提高自我约束力,提高自己对工作的经常报告可以自然而然的提高自我约束力,提高自己对工作的积极性,加速自己的成长。积极性,加速自己的成长。n经常报告可以减少来自上司不确定的、计划外干扰。经常报告可以减少来自上司不确定的、计划外干扰。n经常报告可以密切上下级关系,使上司参与解决自己的问题,是经常报告可以密切上下级关系,使上司参与解决自己的问题,是得到上司帮助的机会。得到上司帮助的机会。n报告要客观报告要客观,并勇于承担自己应负的责任并勇于承担自己应负的责任.n报告坏情况及同伴的失误同样需要勇气。报告坏情况及同伴的失误同样需要勇气。做优秀班组长要素二
24、:擅于报告做优秀班组长要素二:擅于报告做优秀班组长要素三:辅佐上司的关键做优秀班组长要素三:辅佐上司的关键4、支持上级是基本义务、支持上级是基本义务让上司发挥所长,补上司之短让上司发挥所长,补上司之短3、理解上级是生存之道、理解上级是生存之道你要做多大的事,就要承担多大的压力你要做多大的事,就要承担多大的压力上司也是平凡的人上司也是平凡的人2、尊重是职场的根本、尊重是职场的根本上司是你发挥才干,创造绩效的第一人上司是你发挥才干,创造绩效的第一人尊重不是溜须拍马尊重不是溜须拍马1、用结果说话用结果说话认真完成工作认真完成工作下属之道下属之道n自动报告你的工作进度自动报告你的工作进度n有相反意见不
25、当面顶撞有相反意见不当面顶撞 n不要同时想抓住两只兔子,取舍或排序不要同时想抓住两只兔子,取舍或排序n上司问到的事情一定要第一时间回复上司问到的事情一定要第一时间回复n尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题n对自己的业务,主动提出改进计划对自己的业务,主动提出改进计划n征求上司意见时,一定要准备好答案征求上司意见时,一定要准备好答案n说话谨慎说话谨慎 .工作中的机密必须守口如瓶。工作中的机密必须守口如瓶。n当场改正缺点当场改正缺点.好好,我知道了我知道了 好好,我马上改我马上改n不要追求完美不要追求完美.但但反应要快反应要快 .n培养自己说服上级的能力培养自己
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