报销单粘贴方法及简要流程.pptx
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1、报销单填写规范报销单填写规范一一票据粘贴原则票据粘贴原则票据粘贴方法票据粘贴方法票据粘贴常见的错误票据粘贴常见的错误财务目标财务目标二二三三四四五五xx公司第1页/共15页报销单填写规范报销单填写规范一一XX公司第2页/共15页报销单填写规范报销单填写规范一一(一)报销单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;(二)报销单不得涂改,大小写必须一致;(三)填写单据张数为所有有效附件自然张数;(四)事由应简明、扼要。XX公司第3页/共15页报销流程报销流程 经办人 出纳 总经理财务总监 部门经理 申请审核审核审核 付款XX公司第4页/共15页 (一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸
2、张的大小,选择合适的方法,但应以整个单据平整、美观为准;(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、油费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性;(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单;(五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀;(六)对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠;(七)粘贴单左侧3cm3cm不要粘贴票据,以便装订会计凭证。(八)不得使用订书机装订。票据粘贴原则票据粘贴原则二二XX公司
3、第5页/共15页票据粘贴办法票据粘贴办法鱼鳞法鱼鳞法票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。三三 XX公司 第6页/共15页票据粘贴办法票据粘贴办法平铺法平铺法 当票据大于报销单的当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。三三 XX公司第7页/共15页 当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。票据粘贴办法票据粘贴办法折叠法折叠法三三 XX公司第8页/共15页 (一)上厚下薄型票据粘贴常见的票据粘贴常见的错误错误四四XX公司第9页/共15页XX公司 (二)超级无语性第10页/共15页XX公司 (三)杂乱无章型第11页/共15页XX公司 (四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线第12页/共15页财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方五五 XX公司第13页/共15页谢谢!XX公司 第14页/共15页感谢您的观看。第15页/共15页
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