第一章-人力资源规划.ppt
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1、2023/4/121课前预习:人力资源六大模块2什么是人力资源管理?什么是人力资源管理?人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。人力资源管理
2、的最终目的是人力资源管理的最终目的是3我们面临的挑战我们面临的挑战对人力资源管理地位重视不够对人力资源管理地位重视不够对人才的价值认识不足对人才的价值认识不足 人力资源管理不够规范,操作随意人力资源管理不够规范,操作随意 人员流动率过高人员流动率过高 4我们的对策我们的对策重视人力资源管理的战略作用重视人力资源管理的战略作用 提高人力资源管理人员的专业水平提高人力资源管理人员的专业水平 规范企业的人力资源管理规范企业的人力资源管理 关键:关键:一定要克服一定要克服 “理念天上飘,实践地上爬理念天上飘,实践地上爬”。5胜任特征胜任特征人力资源规划人力资源规划(组织设计)(组织设计)招聘和配置招聘
3、和配置(工作分析、测评、面试)(工作分析、测评、面试)培训与开发培训与开发(职业生涯与学习型组织)(职业生涯与学习型组织)劳动关系管理劳动关系管理(组织变革与沟通)(组织变革与沟通)薪酬福利管理薪酬福利管理绩效管理绩效管理(绩效面谈与反馈)(绩效面谈与反馈)人力资源管理的主要内容人力资源管理的主要内容人力资源规划的意义人力资源规划的意义人人数数素素质质现现状状个个人人愿愿望望实实现现员员工工动动态态适适应应 企企 业业 工工 作作 需需 要要企企 业业 目目 标标 达达 成成企企 业业 未未 来来 发发 展展 满足与平衡满足与平衡规划规划6人力资源规划的目标人力资源规划的目标X 获取获取所需人
4、力资源所需人力资源X 利用利用现有人力资源现有人力资源.X 预测预测潜在人力资源潜在人力资源X 建设建设优质人力资源优质人力资源X 保存保存关键人力资源关键人力资源7人力资源规划与企业规划人力资源规划与企业规划企企业业计计划划过过程程人人力力资资源源计计划划过过程程战略计划(长期)n 宗旨n 环境n 目标n 战略经营计划(中长期)n计划方案所需的资源组织策略n开发新项目年度计划(年度)n目标n预算n项目计划与安排n对结果的监督与控制分析问题n企业需求(对HR要求)n外部因素n内部供给分 析预测需求n雇员数量n雇员结构n组织和工作设计n可供的和所需的 资源n净需求量制定行动方案n人员审核n招聘n
5、提升与调动n组织变动n培训与发展n工资与福利n劳动关系第一节工作岗位分析与设计第一节工作岗位分析与设计 第一单元第一单元 工作岗位分析工作岗位分析 第二单元第二单元 工作岗位设计工作岗位设计第二节第二节 企业劳动定员管理企业劳动定员管理 第一单元第一单元 企业定员人数的核算方法企业定员人数的核算方法 第二单元第二单元 定员标准编写格式和要求定员标准编写格式和要求第三节第三节 人力资源管理制度规划人力资源管理制度规划第四节第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制人力资源费用预算的审核与支出控制 第一单元第一单元 人力资源费用预算的审核人力资源费用预算的审核 第二单元第二单元 人力资源费用支出控制
6、人力资源费用支出控制 课程大纲课程大纲9第一节工作岗位分析与设计第一节工作岗位分析与设计第一章第一章 人力资源规划人力资源规划10第一单元第一单元 工作岗位分析工作岗位分析一、人力资源规划的基本概念一、人力资源规划的基本概念二、工作岗位分析概述二、工作岗位分析概述三、工作岗位分析主要信息来源三、工作岗位分析主要信息来源四、岗位规范和工作说明书四、岗位规范和工作说明书学习目标学习目标 通过学习,掌握工作岗位分析的基本原理,岗位信息的来源,工作说明书的内容,以及工作岗位分析及编写工作说明书的程序和步骤知识要求知识要求能力要求能力要求 一、工作岗位分析的程序一、工作岗位分析的程序二、起草和修改工作说
7、明书的步骤二、起草和修改工作说明书的步骤某机场要客接待室主任工作说明书某机场要客接待室主任工作说明书11一、人力资源规划的基本概念一、人力资源规划的基本概念(一)人力资源规划的内涵(一)人力资源规划的内涵 企业所有人力资源规划的总称,企业所有人力资源规划的总称,战略计划战略计划与与战术计划战术计划的统一的统一 对企业人力资源供给和需求进行预测,制定相应的措施,从而使对企业人力资源供给和需求进行预测,制定相应的措施,从而使供给和需供给和需 求达到平衡,实现人力资源的合理配置(求达到平衡,实现人力资源的合理配置(长期、中期、短期长期、中期、短期)(二)(二)人力资源规划的内容人力资源规划的内容1
8、1、战略规划:是各种人力资源规划的核心,是事关全局的关键性规划、战略规划:是各种人力资源规划的核心,是事关全局的关键性规划2 2、组织规划:对企业整体组织结构的设计、组织规划:对企业整体组织结构的设计3 3、制度规划:是人力资源总规划目标得以实现的重要保证、制度规划:是人力资源总规划目标得以实现的重要保证4 4、人员规划:对企业人员总量、构成、流动的整体规划、人员规划:对企业人员总量、构成、流动的整体规划5 5、费用规划:对人工成本以及各项费用的整体规划、费用规划:对人工成本以及各项费用的整体规划广义:广义:狭义:狭义:12一、人力资源规划的基本概念(续)一、人力资源规划的基本概念(续)(三)
9、人力资源规划和企业其它规划的关系(三)人力资源规划和企业其它规划的关系人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划(四)(四)人力资源规划与企业管理活动的关系人力资源规划与企业管理活动的关系1 1、在人力资源管理活动中具有先导性和战略性,指导企业人力资源管理活动、在人力资源管理活动中具有先导性和战略性,指导企业人力资源管理活动2 2、工作岗位分析、劳动定额定员等人力资源管理基础工作是人力资源规划的前提、工作岗位分析、劳动定额定员等人力资源管理基础工作是人力资源规划的前提3 3、人力资源规划对企业
10、的招聘、选拔、培训、考核、调动、升降、薪资、福利等各、人力资源规划对企业的招聘、选拔、培训、考核、调动、升降、薪资、福利等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,做出了具体而详尽的安排种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,做出了具体而详尽的安排13二、工作岗位分析概述二、工作岗位分析概述(一)工作岗位分析概念(一)工作岗位分析概念 对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位的具体任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说工承担本岗位的具体任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制
11、定出工作说明书等岗位人事规范的过程明书等岗位人事规范的过程(二)工作岗位分析的内容(二)工作岗位分析的内容 1、对具体工作内容的分析、对具体工作内容的分析2、对员工的胜任岗位能力素质进行分析、对员工的胜任岗位能力素质进行分析3、形成工作说明书、岗位规范等文件、形成工作说明书、岗位规范等文件(三)工作岗位分析的作用(三)工作岗位分析的作用 1、为员工的招聘与配置奠定基础、为员工的招聘与配置奠定基础2、为员工的考评与晋升提供了依据、为员工的考评与晋升提供了依据3、是改进工作设计、优化劳动环境的条件、是改进工作设计、优化劳动环境的条件4、是制定人力资源规划和人才供给与需求预测的、是制定人力资源规划和
12、人才供给与需求预测的前提前提5、是岗位评价的基础(评价这是薪酬体系建立的、是岗位评价的基础(评价这是薪酬体系建立的前提)前提)14二、工作岗位分析概述(续)二、工作岗位分析概述(续)三、工作岗位分析三、工作岗位分析信息的主要来源信息的主要来源1 1、书面材料、书面材料2 2、任职者的报告、任职者的报告3 3、同事报告、同事报告4 4、直接观察、直接观察四、工作岗位规范和工作说明书四、工作岗位规范和工作说明书(一)岗位规范(一)岗位规范 1、岗位规范的概念、岗位规范的概念 2、岗位规范的主要内容、岗位规范的主要内容 1)岗位劳动规则)岗位劳动规则 2)定员定额标准)定员定额标准 3)岗位培训规范
13、)岗位培训规范 4)岗位员工规范)岗位员工规范 3、岗位规范的结构模式、岗位规范的结构模式 1)管理岗位的知识能力规范)管理岗位的知识能力规范 2)管理岗位的培训规范)管理岗位的培训规范 3)生产岗位技术业务能力规范)生产岗位技术业务能力规范15工作岗位分析范例四、工作岗位规范和工作说明书四、工作岗位规范和工作说明书(三)岗位规范与工作说明书的(三)岗位规范与工作说明书的区别区别1、范围不同。、范围不同。工作说明书是以岗工作说明书是以岗位的位的“事事”和和“物物”为中心;为中心;岗位规范所覆盖范围、内容要岗位规范所覆盖范围、内容要更加的广泛更加的广泛2、突出主题不同。、突出主题不同。岗位规范是
14、工岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分,作说明书的一个重要组成部分,是解决员工对本岗位的胜任能是解决员工对本岗位的胜任能力问题力问题3、结构形式不同。、结构形式不同。工作说明书根工作说明书根据单位实际情况,呈现多样化。据单位实际情况,呈现多样化。而规范是有企业职能部门按照而规范是有企业职能部门按照企业标准化原则,统一制定发企业标准化原则,统一制定发布并执行的布并执行的(二)工作说明书(二)工作说明书1、工作说明书的概念、工作说明书的概念2、工作说明书的分类、工作说明书的分类1)岗位工作说明书)岗位工作说明书2)部门工作说明书)部门工作说明书3)公司工作说明书)公司工作说明书3、工作说明书的内
15、容、工作说明书的内容1)基本资料)基本资料 7)工作时间)工作时间2)岗位职责)岗位职责 8)资历)资历3)监督与岗位关系)监督与岗位关系 9)身体条件)身体条件4)工作内容和要求)工作内容和要求 10)心理品质)心理品质5)工作权限)工作权限 11)专业知识和技能要)专业知识和技能要求求6)劳动条件和环境)劳动条件和环境 12)绩效考评)绩效考评岗位说明岗位说明书样本书样本16由孙武练兵说起由孙武练兵说起.一、工作岗位分析的程序一、工作岗位分析的程序(一)准备阶段(一)准备阶段1 1、了解现行各种岗位的基本数据和资料、了解现行各种岗位的基本数据和资料2 2、设计岗位调查方案、设计岗位调查方案
16、 1 1)确定岗位调查目的)确定岗位调查目的 2 2)确定调查的对象和单位)确定调查的对象和单位 3 3)确定调查项目)确定调查项目 4 4)确定调查表格和填写说明)确定调查表格和填写说明 5 5)确定调查的时间、地点、方法)确定调查的时间、地点、方法3 3、搞好工作分析前期宣导、搞好工作分析前期宣导4 4、按单元分解工作,逐项完成、按单元分解工作,逐项完成5 5、组织相关人员学习并掌握调查的内容、组织相关人员学习并掌握调查的内容、步骤、方法,选取样本岗位进行试评步骤、方法,选取样本岗位进行试评价价能力要求能力要求(二)调查阶段(二)调查阶段 灵活运用方谈、问卷、观察、小组灵活运用方谈、问卷、
17、观察、小组讨论等方法,广泛深入地收集各岗讨论等方法,广泛深入地收集各岗位的各种数据资料位的各种数据资料(三)总结分析阶段(三)总结分析阶段 撰写分析总结报告、工作说明书、撰写分析总结报告、工作说明书、岗位规范等人力资源管理规章制度岗位规范等人力资源管理规章制度18二、起草和修改工作说明书的具体步骤二、起草和修改工作说明书的具体步骤1 1、需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说、需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿明书的初稿2 2、企业单位人力资源部组织岗位分析专家,分别召开有关工作说、企业单位人力资源部组织岗位分析专家,分别召开有关工作说明书的专题研
18、讨会,对工作说明书进行订正、修改提出具体意明书的专题研讨会,对工作说明书进行订正、修改提出具体意见见3 3、工作说明书要通过初稿第一稿第二稿等多次修改,最终形、工作说明书要通过初稿第一稿第二稿等多次修改,最终形成成“审批稿审批稿”能力要求能力要求19某机场要客接待室主任工作说明书某机场要客接待室主任工作说明书第一部分第一部分 岗位规格说明岗位规格说明一、基本资料一、基本资料二、岗位职责二、岗位职责三、其他职责三、其他职责四、监督及岗位关系四、监督及岗位关系五、工作内容及工作要求五、工作内容及工作要求六、岗位权限六、岗位权限七、劳动条件和环境七、劳动条件和环境八、工作时间八、工作时间第二部分第二
19、部分 员工规格要求员工规格要求九、资历九、资历十、身体条件十、身体条件十一、心理品质及能力要求十一、心理品质及能力要求十二、所需知识和专业技能十二、所需知识和专业技能十三、绩效管理十三、绩效管理20第二单元第二单元 工作岗位设计工作岗位设计通过学习,理解工作岗位设计的基本原则和内容,掌握工作岗位设计的基本方法通过学习,理解工作岗位设计的基本原则和内容,掌握工作岗位设计的基本方法学习目标学习目标知识要求知识要求一、决定工作岗位存在的前提一、决定工作岗位存在的前提二、工作岗位设计的基本原则二、工作岗位设计的基本原则三、改进岗位设计的基本内容三、改进岗位设计的基本内容四、改进工作岗位设计的意义四、改
20、进工作岗位设计的意义工作岗位设计的基本方法工作岗位设计的基本方法(一)传统的研究方法(一)传统的研究方法(二)现代工效学的方法(二)现代工效学的方法(三)其他可以借鉴的方法(三)其他可以借鉴的方法知识要求知识要求21改进工作岗位设计的意义改进工作岗位设计的意义位得其人位得其人人尽其才人尽其才适才适所适才适所人事相宜人事相宜营销系统组织结构图(河南新飞电器)营销副总销售管理部经理渠道助理客户服务部经理内勤培训助理行政助理信息助理促销助理广告助理 公关助理市场专员展示助理业务助理市场部经理冰箱产品经理空调产品经理行政主管销售计划主管渠道主管直供工程经理分公司经理行政主管新品开发/策划整合传播主管市
21、场信息主管费用核算主管23一一二二三三四四五五一、决定工作岗位存在的前提一、决定工作岗位存在的前提 工作岗位作为现存组织中的基本单元,是为完成特定的目标而设置的,既工作岗位作为现存组织中的基本单元,是为完成特定的目标而设置的,既是整个组织系统运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。同时还是整个组织系统运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。同时还受到下面因素的影响:受到下面因素的影响:1 1、相关的技术状态,从事生产活动所使用的设备工具影响、相关的技术状态,从事生产活动所使用的设备工具影响2 2、劳动条件和劳动环境状况、劳动条件和劳动环境状况3 3、劳动对象的复杂性和多样性、劳动对
22、象的复杂性和多样性4 4、本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的指派,以及领导行为、本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的指派,以及领导行为的影响的影响5 5、本岗位在不同时段,不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对、本岗位在不同时段,不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标产生的反作用岗位工作任务和目标产生的反作用6 6、企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响、企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响7 7、工业工程师、劳动定额专家对岗位设计的影响、工业工程师、劳动定额专家对岗位设计的影响8
23、 8、所在企业文化等软环境的影响、所在企业文化等软环境的影响知识要求知识要求24二、工作岗位设计的基本原则二、工作岗位设计的基本原则(一)明确任务目标的原则(一)明确任务目标的原则(二)合理分工协作的原则(二)合理分工协作的原则(三)责权利对应的原则(三)责权利对应的原则(四)因事设岗的原则(四)因事设岗的原则具体设置岗位需考虑的几个方面:具体设置岗位需考虑的几个方面:1 1、根据组织发展战略对现存组织结构和岗位设置不合理的方面进行调整、根据组织发展战略对现存组织结构和岗位设置不合理的方面进行调整2 2、考虑所有岗位工作责任和目标是否明确、具体,是否保证组织目标的实现、考虑所有岗位工作责任和目
24、标是否明确、具体,是否保证组织目标的实现3 3、考虑各岗位之间的沟通关系是否协调,是否发挥积极有效的作用、考虑各岗位之间的沟通关系是否协调,是否发挥积极有效的作用4 4、岗位设置是否符合最低数的要求(尽可能少的岗位承担尽可能多的任务)、岗位设置是否符合最低数的要求(尽可能少的岗位承担尽可能多的任务)5 5、分析每个岗位工作内容是否充实、饱满,责权是否明确、具体和清晰、分析每个岗位工作内容是否充实、饱满,责权是否明确、具体和清晰 知识要求知识要求25三、改进岗位设计的基本内容三、改进岗位设计的基本内容为了使岗位设置满足上面的需要,可以从以下为了使岗位设置满足上面的需要,可以从以下4 4各方面进行
25、改进:各方面进行改进:(一)岗位工作扩大化与丰富化(一)岗位工作扩大化与丰富化1 1、工作扩大化:横向扩大化与纵向扩大化、工作扩大化:横向扩大化与纵向扩大化 通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变化发生变化2 2、工作丰富化:、工作丰富化:(考虑的考虑的5 5个方面,以及与工作扩大化的区别)个方面,以及与工作扩大化的区别)通过充实岗位工作内容,使岗位工作变得丰富多彩,实现一专多能通过充实岗位工作内容,使岗位工作变得丰富多彩,实现一专多能(二)岗位工作的满负荷(二)岗位工作的满负荷(既不能低负荷也不能
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