《物流单证制作》项目1任务2教学课件.pptx

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1、物流单证制作项目1任务2教学课件 工信版LOGO2物流单证制作项目一 海运出口货代单证任务二 海运出口订舱（订舱委 托书）LOGO3目录页CONTENTS PAGE项目一项目一项目二项目二项目三项目三项目四项目四海运出口货代单证海运进口货代单证空运出口货代单证陆运出口货代单证LOGO4过渡页TRANSITION PAGE任务二任务二海运出口订舱（订舱委托书）项目一项目一海运出口货代单证LOGO5过渡页TRANSITION PAGE一、任务环节LOGO6项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务环节LOGO7过渡页TRANSITION PAGE二、任务目标LOGO8项目一任务二

2、 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务目标知识目标1.订舱委托书的含义2.订舱委托书的内容3.订舱委托书的填写要点技能目标1.能根据已有资料快速提取信息要点2.能按照业务要求将提取的要点准确填入订舱委托书3.能绘制货代订舱操作的流程图素养目标1.具备良好的沟通能力2.有良好的团队合作精神3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范LOGO9过渡页TRANSITION PAGE三、任务展示LOGO10项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务展示厦门翔龙国际物流有限公司（以下简称“厦门翔龙”）是一家中等级别且服务质量较高的货代公司。厦门田佳制造有限公司委托厦门翔龙国

3、际物流有限公司完成这批断路器的出口代理操作。LOGO11项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务展示附加信息：厦门翔龙国际物流有限公司（XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.）地 址：厦 门 海 沧 区 大 名 路 168号（168 DAMING ROAD,HAICANG DISTRICT,XIAMEN,CHINA）电话：0592-5217611 FAX：0592-5217613 其他要求有：订CSAV船公司的的船，货物分为3票报关，运输方式为DOOR TO DOOR。LOGO12项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务展

4、示LOGO13项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务展示LOGO14项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务展示张亮是厦门田佳的单证操作员，负责公司订舱委托书的制作，根据上述信息和所掌握的资料，请你作为张亮完成这张订舱委托书的制作。LOGO15项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务展示LOGO16过渡页TRANSITION PAGE四、任务准备LOGO17项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务准备请同学扫一扫二维码，了解下订舱委托书的含义及填制订舱委托书的注意事项。LOGO18过渡页TRANSITION PA

5、GE五、任务执行LOGO19项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤一：准备订舱委托书相关资料在拿到订舱委托书模版后，查看订舱委托书包含的信息有：发货人、收货人、通知人、装货港、目的港、货物描述、件重尺、要求船期、注明运费以及其他特殊要求等。通过查阅相关资料，上述相关信息会在贸易合同，装货单，发票以及信用证中列明。如发票号，货物最小包装数量，单价，总价等可以从发票上获得。LOGO20项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤一：准备订舱委托书相关资料通过对比分析，王亮将任务展示中的重要信息和订舱委托书中需要的信息逐个标出，以待后续使用时可以

6、快速找到。LOGO21项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义要完成订舱委托书的制作，张亮必须先弄清楚订舱委托书上各项内容的含义，操作主管告诉张亮，国际货代相关单证，国际惯例是用英文大写，张亮在主管的指导下，通过查阅相关资料，了解到委托书各项内容含义如下：1.D/R编号（舱位号）：单据编号，一般为提单号，在订舱确认时填写，此时不用填写。LOGO22项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义2.发货人（SHIPPER）：填写出口公司的英文名称和地址。本任务中发货人为厦门田佳制造有限公司，

7、应填写“XIAMEN TIANJIA MANUFACTURING CO.,LTD.”和“NO.18，WEST FANGSHAN ROAD,XIANGAN,XIAMEN 361101”。3.收货人（CONGSIGNEE）：填写买方公司的英文名称和地址。本任务中收货方为赛丽电子系统（波蒂）公司，应填写“SALI NEW ENERGY LTD.”和“DIDUBE DISTRICT,DIGOMI MASIVI I BLOCK,BUILDING 12,APARTMENT 1.TBILISI 0159,GEORGI”。LOGO23项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识

8、订舱委托书各信息含义4.通知人（NOTIFY PARTY）：填写接受船方发出货到通知的人的名称和地址。本任务中厦门田佳与赛丽电子系统（波蒂）公司签订的贸易合同，通 知 人 为 收 货 人，因 此 填 写“SALI NEW ENERGY LTD.”和“DIDUBE DISTRICT,DIGOMI MASIVI I BLOCK,BUILDING 12,APARTMENT 1.TBILISI 0159,GEORGIA”，也 可 填 写“SAME AS CONSIGNEE”。5.装货港（PORT OF LOADING）：填写销售确认书、信用证规定的货物的装货港。本任务中起运港为厦门，因此填写“XIAM

9、EN,CHINA”。LOGO24项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义6.卸货港（PORT OF DISCHARGE）：填写销售确认书、信用证规定的 货 物 的 卸 货 港。本 任 务 中 目 的 港 为 格 鲁 吉 亚 波 蒂，因 此 填 写“POTI,GEORGIA”。7.封志号&唛头和号码（SEALNO.MARKS&NOS）：填写多个集装箱编号、其他必须说明的事项也填在本栏内。根据提供的资料可知此时无唛头规定，因此应填写“N/M”。8.箱数或件数（NO.OF CONTAINERS OR PKGS）：填写最大包装的箱数和件数，本任务

10、中共有691箱，因此填写“691CARTONS”。LOGO25项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义9.货名（DESCRIPTION OF GOODS）：填写货物的名称，格式为先写大写英文名称，再换行写中文名称，名称需与信用证中填写的一致。按照材料给的信息，此处应填写“FUEL BATTERY燃料电池”。10.毛重（公斤）（GROSS WEIGHT）：填写货物的毛重。任务中毛重为14832.00千克，因此填写“14832.00KGS”。11.总尺码（立方米）（MEASUREMENT）：填写所装货物的体积，不仅包括各种货物之和，还应包括件

11、与件之间堆放时的空隙总和。本任务中已经给出了总尺码为23.15M3，因此此处填写“23.15M3”。LOGO26项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义12.运费支付（FREIGHT）：填写运费支付情况；如果是预付，则填写“FREIGHT PREPAID”，如果是到付，则填写“FREIGHT COLLECT”。13.海运运费（TOTAL PREPAID）：一般海运会签订具体运输合同，运费会在合同中列明，本任务中未涉及此信息，因此不填写。14.正本提单签发的份数（NO.OF ORIGINAL B/L）：按照信用证规定，要求三份正本提单，因此

12、填写“THREE”或“THREE（3）”或“3”。15.装船期（DATE OF SHIPMENT）：格式为年、月、日，根据任务资料，装船发货日期为3月1日，因此填“20160301”。LOGO27项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义16.可否转船，可否分批：因为销售合同中不允许转船和分批，因此此处填写“NO”。17.其他要求（REMARKS）：此处填写订舱要求，如运费、船期、集装箱数量与规格、是否可以发生转船运输和分批运输、提箱和送货日期、是否出电放提单等等信息。LOGO28项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务

13、执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义本任务中，有关订舱和提箱的要求如下：（1）资料中列明的有：订CSAV船公司的的船，货物分为3票报关；（2）集装箱数量和规格任务给出的毛重是14832.00KG，体积是29.147M3，因此一个20尺标准集装箱即可满足，因此填“一个20尺普通集装箱”；（3）提箱日期：提空箱需要经过船公司打提柜单、车队提箱、装箱、车队运往码头、码头进港等多个环节，每个环节需要排队等候的时间或操作的时间，本任务中发货人和发货港都在上海，因此每个环节预留一天的操作时间，因此需要5天的时间来完成提箱装箱和进港的任务，因此填“提前五天在堆场提箱”。LOGO29项目一任务二 海运出口订舱

14、（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义18.运输方式（SERVICE TYPE）：运输方式一共有发货地场、站、门和目的地场、站、门分情况组合而来，一共有9种方式，即：CY-CY,CY-CFS,CY-DOOR,CFS-CY,CFS-CFS,CFS-DOOR,DOOR-CY,DOOR-CFS,DOOR-DOOR，本任务中给出的运输方式为DOOR-DOOR，因此填“DOOR TO DOOR”。19.合同号（S/C NO.）：SALES CONTRACT NO.的简称,为销售合同号。此处应填写“MM2016-PT096”。LOGO30项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托

15、书）海运出口货代单证任务执行步骤二：认识订舱委托书各信息含义20.发票号（INV NO.）：为国内卖家给国外买家开具的中英文销售发票的发票号码，可在发票上获得。此处应填写“MM-MAR160220”。21.信 用 证 号 码（L/C NO.）：在 任 务 说 明 中 可 知 应 填 写“1256SL801161”。22.货物价格：根据销售合同的单价栏填写货物的，查询发票可知单价为USD48.00/PC，此处应填写“CIF POTI USD48.00/PC”23.其他信息：其他如货证情况、随附单据等按照要求，可以不用在订舱委托书中给货代公司，因此可以不填写。LOGO31项目一任务二 海运出口订舱

16、（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行步骤三：填制订舱委托书综合上述信息后，张亮动手填制了一张厦门翔龙要求的订舱委托书:LOGO32项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行LOGO33项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务执行LOGO34过渡页TRANSITION PAGE六、任务评价LOGO35项目一任务二 海运出口订舱（订舱委托书）海运出口货代单证任务评价考核内容评价标准参考分自评互评教师评职业素养良好的沟通能力5良好的团队合作精神5具有一定的风险防范意识和良好的专业行为规范5知识素养掌握订舱委托书的含义15掌握订舱委托书的内容20掌握订舱委托书的填写要点15职业技能能根据已有资料快速提取信息要点10能将提取的要点准确填写订舱委托书10能绘制货代订舱操作的流程图15合计=自评20%+互评30%+教师50%教师签字LOGO36课件制作谢谢观看