中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第5章电子课件.pptx

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1、中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第5章电子课件 高教版 模块5PowerPoint 2010资料演示5.1 PowerPoint 2010基本操作1简介（1）主界面启动PowerPoint 2010应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图5-1所示。PowerPoint 2010的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。（2）新功能介绍 丰富的主题和快速样式PowerPoint 2010 提供了新的主题、版式和快速样式，为在设置演示文稿格式时，提供了广泛的选择余地。主题功能简化了专业演示文稿的创建过程，只需选择所需的主题，PowerPoint

2、2010 便会执行其余的任务。自定义幻灯片版式使用PowerPoint 2010，不再受打包的版式的局限，可以创建包含任意多个占位符的自定义版式、各种元素、乃至多个幻灯片母版，此外，还可以保存自定义创建的版式，以供将来使用。5.1 PowerPoint 2010基本操作 设计师水准的SmartArt 图形利用SmartArt图形，可以在PowerPoint 2010演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维（3D）效果、底纹、反射、辉光等。表格和图表增强功能在PowerPoint 2010

3、中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供编辑表格和图表使用。快速样式库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。从Excel 2010 中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题后演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。有效地共享信息在以前版本的PowerPoint中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。现在，无论是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用PowerPoint 2010的联机人员协作，都可以通过多种新方法

4、实现与他人的共享和协作。新增PDF格式可将文档移植成PDF格式文件保存。PDF格式是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。5.1 PowerPoint 2010基本操作2创建演示文稿（1）启动当用户安装完Office 2010（典型安装）之后，PowerPoint 2010也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2010就可以使用它来创建演示文稿。具体操作同Word 2010，Excel 2010类似，这里不再赘述。（

5、2）功能区的基本操作启动PowerPoint 2010 之后，主界面中最抢眼的部分就是功能区。功能区的设计能使用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡中，多个选项卡组成一个功能区，每个选项卡都与一种类型的活动相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。工具按钮为用户提供快速执行功能命令的方便，单击就可完成某一功能命令的执行。最小化、还原功能区如果觉得功能区占用了太大的窗口区域，可以最小化功能区以增大屏幕中可用的空间。最小化功能区的操作是在功能选项卡栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“最小化功能区”命令

6、来实现。若要更快速的隐藏功能区，可以双击某个功能选项卡名即可使整个功能区最小化，再次双击则还原功能区。5.1 PowerPoint 2010基本操作2创建演示文稿 快捷方式功能区的设计采用了新的快捷方式。这种快捷方式具有两大优点：一是现在每个按钮都有快捷方式；二是快捷方式所需的按键减少。首先，按【Alt】键，此时将出现称为“键提示”的字母和数字，它们是指定的快捷键，在功能区的各部分中显示为白色的小方块。这种包含“键提示”的白色小方块称为标记，如图5-2所示。按指定的某个键可以获取更多命令和按钮。例如，按【H】键将显示“开始”选项卡上各组的所有键提示，然后按下组中的一个键提示，以完成按键序列。例

7、如，按【Alt】键、【H】键、【L】键将与单击“版式”按钮等效。5.1 PowerPoint 2010基本操作2创建演示文稿（3）新建演示文稿PowerPoint 2010的空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。新建空演示文稿可以通过两种方法，一是单击Office按钮，打开菜单之后，选择“新建”命令；二是通过功能区的“开始”选项卡完成。单击“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”，打开幻灯片版式列表，选择一个合适的版式即可，如图5-3所示。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象（1）插入艺术字艺术

8、字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。选择功能区的“插入”“文本”组“艺术字”按钮，打开艺术字库，单击需要的样式，即可在幻灯片中插入艺术字，如图5-4所示。在插入艺术字之后，如果艺术字的格式并不符合要求，还可以单击已插入的艺术字，此时功能区中会出现艺术字“格式”选项卡，其包括艺术字的形状、样式、排列、大小等内容，可从中进行设置，如图5-5所示。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象（2）插入图片在演示文稿

9、中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。插入图片可通过在功能区选择“插入”“插图”组“图片”按钮完成，“插入”选项卡如图5-6所示。PowerPoint 2010同其他旧版本一样，也可通过插入剪贴画的方式插入图片。PowerPoint 2010附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。要插入剪贴画，可通过在“插入”“插图”组“剪贴画”按钮完成。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象（3）插入形状PowerPoint 2010提供了功能

10、强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形及箭头等复杂的图形。操作方法是在功能区单击“插入”“插图”组“形状”按钮，打开形状列表，从中选择合适的形状，如图5-7所示。在PowerPoint中，可以对绘制的图形进行个性化的编辑。和其他操作一样，在进行设置前，应首先选中该图形。对图形最基本的编辑包括旋转图形、对齐图形、层叠图形和组合图形等。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象（4）SmartArt图形SmartArt是PowerPoint 2010新增的功能组件，它是一种图形设计工具。通过它不但可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等

11、各种常见关系，而且制作出来的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。SmartArt具有80余套图形模板，利用这些图形模板制作图形方便快捷而且可为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，并即时预览。打开一页空白幻灯片，单击“插入”“插图”组“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图5-8所示。选中“层次结构”，并从中选择一个用户认为最能体现组织架构的模板，如选择第一个图形，此时所选图形自动出现在幻灯片中。在图形中的文本占位符内输入需要的文字，如“总经理”等，如图5-9所示。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象如果需要展现更复杂的组织架构，如

12、将“市场部”进一步细分为“济南市场部”和“青岛市场部”，那么就在“在此处输入文字”占位框中（文本窗格）的“市场部”后面单击鼠标，并按下【Enter】键。在多出来的一行空白处按键盘上【Tab】键，新增的部门方块就缩到设计部门下面了，在占位符中填入相应的文字即可。如果需要，还可以继续调整样式和颜色。单击图形，此时功能区会出现“设计”选项卡，从中可设置相关内容，如图5-10所示。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象（5）表格和图表 插入表格使用PowerPoint制作一些专业演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页

13、面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。在功能区单击“插入”“表格”组“表格”按钮，可插入表格。如果预插入的表格在8行10列之内，可以按住鼠标左键按照需要自动插入表格的行数和列数在方格上拖过，在鼠标拖动过程中会自动预览表格效果，如图5-11所示。或者直接单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置列数、行数，单击“确定”按钮自动生成表格，如图5-12所示。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象当插入的表格并不规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，即在功能区单击“插入”“表格”组“表格”按钮，在弹出的菜

14、单中选择“绘制表格”命令即可。添加完表格之后，还可对表格作进一步的修饰。单击表格，此时功能区中出现“设计”选项卡，如图5-13所示。该选项卡中包括表格样式、绘图边框等多项设置，可以满足用户的修改需求。5.1 PowerPoint 2010基本操作3插入对象 插入图表与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便且自动化。插入图表的方法与插入图片、形状等对象的方法类似，在功能区单击“插入”“插图”组“图表”按钮，此时弹出“

15、插入图表”对话框，如图5-14所示。PowerPoint 2010共有11类图表，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系，用户可根据实际情况选择。图表创建完成之后，如需要调整，单击创建的图表，可通过在功能区中出现的“设计”和“布局”两个选项卡内完成设置。实例13：制作销售计划的讨论会议演示文稿中华电器销售公司要举行一次关于西门子系列电器销售计划的讨论会议，根据会议内容制作演示文稿，以便会议使用。设计效果如图5-15所示。实例分析新建幻灯片，在幻灯片中插入艺术字、图片、SmartArt图形、表格及图表，制作一个完整的演示文稿，完成会议资料展示。操作过程1单击“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”，在

16、弹出的菜单中选择“标题幻灯片”版式。在标题框（占位符）位置单击，输入标题内容“西门子电器销售计划”，字体为华文行楷，54号字；单击副标题位置，输入“中华电器销售公司”，字体黑体，字号40号，如图5-16所示。实例13：制作销售计划的讨论会议演示文稿操作过程2新建第二张幻灯片，选择“两栏内容”版式。单击功能区“插入”“文本”组“艺术字”，选择“填充，蓝色，强调文字颜色1，塑料棱台，映像”。此时在幻灯片编辑窗口中自动弹出占位符，输入“公司简介”，字体为华文行楷，字号为54。选定占位符时，在功能区中会出现“格式”选项卡，对所插入的艺术字格式进行调整。3在第二张幻灯片中，单击标题下左占位符，输入公司简

17、介内容。在右占位符中，单击“插入”“图像”组“图片”，也可在右占位符中出现的可插入控件提示中（如图5-17所示）直接单击“插入来自文件中的图片”按钮，选择相应图片放入右占位符中。在演示文稿中插入图片后，根据图5-18所示，调整其位置、大小，并进行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。实例13：制作销售计划的讨论会议演示文稿操作过程4新建第三张幻灯片，选择“标题与内容”版式，单击标题占位符，输入“公司人员结构”。单击功能区“插入”“插图”组“形状”，在弹出的菜单中，选择“基本形状”内的“文本框”，在编辑区中调整文本框到合适的位置，输入公司主要人员姓名。5打开第三张幻灯片，单击功能区

18、“插入”“插图”组“SmartArt”，打开“选择SmartArt对话框”，选择“层次结构”“组织结构图”，此时在内容占位符中会出现组织结构图的初步形状，调整成效果图中的样式。单击刚插入的组织结构图，在功能区中会出现“设计”选项卡，如图5-10所示。在“设计”选项卡中根据图5-19所示对插入的SmartArt图形进行添加、删除形状，设置形状的填充色、效果等操作。实例13：制作销售计划的讨论会议演示文稿操作过程6第四张幻灯片同样需要插入SmartArt图形，版式为“两栏内容”。在标题占位符内输入“市场分析”，单击左占位符输入分析内容，右占位符插入SmartArt图形中的“流程”“向上箭头”，具体

19、操作方法不再赘述，完成后的效果如图5-20所示。7新建第五张幻灯片，版式为“标题与内容”。在标题占位符中输入“项目系列产品”。单击功能区“插入”“表格”组“表格”，弹出菜单之后，在预览图内通过鼠标拖曳出7行4列的表格。完成后，在内容占位符中会出现表格，但表格样式粗糙，不符合要求。单击插入的表格，在功能区出现“设计”选项卡，通过该选项卡设置调整，并输入表格内容，效果如图5-21所示。实例13：制作销售计划的讨论会议演示文稿操作过程8新建第六张幻灯片，同样是“标题与内容”版式，在标题占位符中输入“前景展望”。单击功能区“插入”“插图”组“图表”，打开“插入图表”对话框。从中选择“柱形图”“簇状圆柱

20、图”命令，在内容占位符中出现图表并同时出现与图表对应的Excel电子表格，按图5-22所示修改表格信息。图表创建完成之后，通过在功能区中出现的“设计”和“布局”两个选项卡编辑图表，使其更加美观，效果如图5-23所示。9新建第七张幻灯片作为结束幻灯片。单击“插入”“文本”组“艺术字”，打开艺术字库，选择“填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”样式。单击出现的文本框，修改文字为“谢谢大家”，如图5-24所示。5.2 美化幻灯片1设置幻灯片母版母版用于统一同一演示文稿中各个幻灯片的版式效果，包括各级标题的格式、每页相同位置均需要显示的内容（如文字、图形、动画、超链接等）。PowerPoint 201

21、0包含三个母版幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。在上一节的实例中，若要将中华电器销售公司的标志（LOGO）添加在每一张幻灯片中就可通过幻灯片母版功能快速实现。在功能区单击“视图”“母版视图”组“幻灯片母版”命令，如图5-25所示。进入“幻灯片母版”视图，如图5-26所示。5.2 美化幻灯片在左侧出现的幻灯片母版列表中选择1个母版，如“Office主题幻灯片”母版。此时，可对选择的母版进行编辑。如单击标题占位符，选择“

22、开始”“字体”，改字体为黑体、蓝色、倾斜；选择“插入”“插图”组“图片”，选择公司标志图片。将图片放置于母版的右上角，如图5-27所示。母版编辑完毕后，选择“幻灯片视图”“关闭”组“关闭母版视图”，退出“幻灯片母版视图”。此时，幻灯片会自动切换为普通视图状态，观察幻灯片会发现，每一张幻灯片均已经发生了变化，如图5-28所示。5.2 美化幻灯片2幻灯片主题主题是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合，可以作为一套独立的选择方案应用于文件中，是向整个 2010 Microsoft Office system 文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式。通过这个平台，新的PowerPoint设计模

23、板能够应用到微软公司的Word、Excel，甚至是Outlook的电子邮件之上。每一个Office主题样式文件都和这些程序完全兼容，并且能够良好运行。因此，用户可以通过这一新的特性来统一自己的幻灯片、文档、电子表格和电子邮件的表现形式。（1）应用主题给幻灯片应用主题的操作非常简单，在功能区中选择“设计”选项卡，在“主题”组的主题库中选中了某一个主题后，就可为幻灯片应用一整套新的颜色、字体、效果、背景和布局，如图5-29所示。事实上，用户只需要将鼠标移动在某个主题之上，就可以看到一个实时的预览效果图。PowerPonit 2010中所具有的定制幻灯片的功能已经远远超越了先前的版本。如果对所选定的

24、主题并不十分满意，还可以对选中的主题样式进行进一步的修改。5.2 美化幻灯片2幻灯片主题（2）主题颜色PowerPoint 2010为每种设计模版提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。在修改主题样式的方法中，改变主题颜色的效果可以带来最为直观，也是最为显著的变化。更改颜色可通过在功能区中单击“设计”“主题”组“颜色”命令，在打开的颜色库中选择合适的颜色组合名称，如图5-30所示。5.2 美化幻灯片2幻灯片主题（3）主题字体每一款主题都会定义两种基本的字体标题字

25、体和内容主体的字体。改变了主题字体，就会更新幻灯片中的所有标题和项目内容。在“主题字体库”中内置可以使用的所有类型的字体，每一款字体的上方都标注出了它来源于哪一个基本的模板。更改字体可通过在功能区“设计”选项卡中单击“主题”组“字体”命令，在打开的字体库中，选择合适的字体组合名称，如图5-31所示。5.2 美化幻灯片2幻灯片主题（5）背景样式在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。在功能区“设计”选项卡中，选择“背景”组中“背景样式”，在打开的背景样式列表中

26、可挑选合适的样式，如图5-33所示。如果需要更多关于背景的修改，可在“背景样式”列表中单击“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，进行相关设置。5.2 美化幻灯片2幻灯片主题（4）主题效果每一种主题效果方案都定义了一种特殊的图形显示效果，该效果将会应用到幻灯片中所有的形状、SmartArt图形或是表格（table）之中。在“主题效果库”中，用户可以在不同的图形效果之间快速地转换，以查看实际的显示效果。更改效果同样是在“设计”选项卡中完成，单击“主题”组“效果”命令，在打开的效果库中，选择效果名称，如图5-32所示。实例14：在幻灯片中应用Office主题实例分析幻灯片制作完毕后，如何

27、让幻灯片给人以眼前一亮的感觉是非常重要的，熟练应用Office主题是提高幻灯片质量的重要途径。操作过程1打开“西门子电器销售计划”幻灯片，选择“设计”“主题”，单击第三个主题“暗香扑面”。2选择“设计”“主题”组“颜色”，在打开的颜色库中，单击“平衡”选项，如图5-30所示。3选择“设计”“主题”组“字体”，在打开的字体库中，单击“跋涉”选项，如图5-31所示。4选择“设计”“主题”组“效果”，在打开的效果库中，单击“聚合”选项，如图5-32所示。5选择“设计”“背景”组“背景样式”，在打开的背景样式列表中，单击“样式6”选项。6设置完成后，观察效果，如图5-34所示。5.3 幻灯片高级设置1

28、设置动画效果在PowerPoint中，用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的视觉效果或声音效果，例如使文字逐字飞入演示文稿，或在显示图片时自动播放声音等。PowerPoint 2010提供了丰富的动画效果，用户可以设置对象的自定义动画。所谓自定义动画，指为幻灯片内部各个对象设置的动画。它又可以分为项目动画和对象动画。其中项目动画指为文本中的段落设置的动画，对象动画指为幻灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的动画。（1）“进入”式动画“进入”式动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象，在“动画”选项卡中的“动画”组内默认的动画形式为

29、“进入”式动画，如图5-35所示，选择喜欢的动画方式即可。如果列表中效果不能满足用户需要，可以单击“动画”组内“效果选项”命令进行设置，如图5-36所示。5.3 幻灯片高级设置1设置动画效果（2）“强调”式动画除了“进入”式动画外，PowerPoint还为我们提供了其他几种动画形式，分别是“强调”式、“退出”式、“其他动作路径”式动画等。单击“动画”“高级动画”“添加动画”命令，打开如图5-37所示的菜单。“强调”式动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添加“强调”式动画的过程和添加“进入”式动画大体相同。选择对象后在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“强调”

30、菜单中的命令，即可为幻灯片中的对象添加“强调”式动画效果。用户同样可以选择“其他效果”命令，打开“添加强调效果”对话框，添加更多“强调”式动画效果。5.3 幻灯片高级设置1设置动画效果（3）“退出”式动画除了可以给幻灯片中的对象添加“进入”式、“强调”式动画效果外，还可以添加“退出”式动画。“退出”式动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加“退出”式动画的过程和添加“进入”式、“强调”式动画效果基本一样，这里不再赘述。（4）其他动作路径动画动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径

31、动画。选定动画对象，在“添加效果”菜单中单击“其他动作路径”命令，打开“添加动作路径”对话框，如图5-38所示。此时，在所选对象旁会出现一个和所选方向一致的指示箭头，表明移动的路径。若需要改变路径，只需调整箭头的方向和长度即可。5.3 幻灯片高级设置2设置幻灯片切换方式幻灯片切换效果指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。设置幻灯片切换方式可以在“切换”选项卡内的“切换到此幻灯片”功能区中单击变换

32、图像右下角按钮，打开选择列表，如图5-39所示，其中提供了多种切换方式，用户可根据喜好选择。5.3 幻灯片高级设置3实现交互在PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或做出相应的反映。（1）添加超级链接超链接是指向特定位置或文件的一种链接方式，可以利用它指定程序跳转的位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效。在PowerPoi

33、nt中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。实例15：给幻灯片添加浏览向导实例分析利用超级链接功能实现浏览向导设置。操作过程1在第一张幻灯片后新建一张幻灯片，版式为“标题与内容”。在标题占位符中输入“计划简介”；在下面的文本占位符中，依次输入“公司简介”、“公司人员结构”、“市场分析”、“项目系列产品”、“市场前景”。2在文本占位符中，选择“公司简介”。单击“插入”“动作”，打开“动作设置”对话框，在“超链接到”列表中，选择“下一张幻灯片”项（注意观察文字“公司简介”的变化）。以此方法，依次将在文本占位符中其他输入

34、的文字项和其对应的幻灯片建立超级链接，如图5-40所示。实例15：给幻灯片添加浏览向导（2）添加动作按钮动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。插入动作按钮可以单击“插入”“插图”组“形状”命令，在打开的形状列表中即可看到“动作按钮”组，如图5-41所示。根据需要选择，并在幻灯片中拖曳即可，此时不但会呈现动作按钮，还会弹出“动作设置”对话框，根据要求进行相关设置，如图5-42所示。5.3 幻灯片高级设置4设置放映方式P

35、owerPoint 2010提供了多种放映和控制幻灯片的方法，如正常放映、计时放映、录音放映、跳转放映等。用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。另外，在放映时还可以利用绘图笔在屏幕上随时进行标示或强调，使重点更为突出。（1）排练计时当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的“排练计时”功能来记录整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”功能区中单击“排练计时”命令。此时演示文稿会自动开始放映，在左上角出现“录制”对话

36、框，并开始计时，直到幻灯片放映完毕，显示放映总时间，如图5-43所示。（2）定时和放映用户在设置幻灯片切换效果时，可以设置每张幻灯片在放映时停留的时间，当等待到设定的时间后，幻灯片将自动向下放映。选择“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”功能区中“换片方式”区域内有两个复选框，单击“在此之后自动设置动画效果”选项，并在后面的微调按钮中设置停留时间。5.3 幻灯片高级设置4设置放映方式（3）循环放映用户将制作好的演示文稿设置为循环放映，可以应用于如展览会场的展台等场合，让演示文稿自动运行并循环播放。在“设置放映方式”对话框的“放映选项”选项区域中选中“循环放映，按【Esc】键终止”复选框，则在播放

37、完最后一张幻灯片后，会自动跳转到第1张幻灯片，而不是结束放映，直到用户按【Esc】键退出放映状态，如图5-44所示。5.3 幻灯片高级设置4设置放映方式（4）绘图笔绘图笔的作用类似于板书笔，常用于强调或添加注释。在PowerPoint 2010中，用户可以选择绘图笔的形状和颜色，也可以随时擦除绘制的笔迹。放映幻灯片时，在屏幕上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”，再选择有关的笔型，如图5-45所示。（5）录制和删除旁白在PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，在放映状态下主动播放语音说明。选择“幻灯片放映”选项卡，在“

38、设置”功能区内单击“录制幻灯片演示”命令，弹出“录制幻灯片演示”对话框，若连接麦克风，即可录制旁白。5.3 幻灯片高级设置4设置放映方式（6）隐藏幻灯片如果通过添加超链接或动作按钮将演示文稿的结构设置得较为复杂，并且希望在正常的放映中不显示这些幻灯片，而只有单击指向它们的链接时才会被显示，就可以使用到幻灯片的隐藏功能。在普通视图模式下，在幻灯片预览窗口中的幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或者在功能区的“幻灯片放映”选项卡中单击“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏幻灯片。被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有斜线的灰色小方框，如图5-46所示，则该张幻灯片在正常放映时不会

39、被显示，只有当用户单击了指向它的超链接或动作按钮后才会显示。实例16：为幻灯片添加动画效果实例分析 为幻灯片中对象设置动画是非常重要的操作，通过学习本例，掌握添加各种动画效果的方法，以及为幻灯片设置切换效果的技巧。操作过程 1打开“西门子电器销售计划”幻灯片，选择第一张幻灯片，单击标题占位符，单击“动画”“动画”组“自定义动画”命令。在幻灯片右侧弹出“自定义动画”窗口，单击“添加效果”命令，选择“进入”“菱形”效果。2选择第三张幻灯片，单击标题占位符，单击“添加效果”命令，选择“强调”“陀螺旋”效果；选择第五张幻灯片，单击表格，单击“添加效果”命令，选择“退出”“百叶窗”效果。实例16：为幻灯

40、片添加动画效果操作过程 3选择第四张幻灯片，单击标题占位符，单击“添加效果”命令，选择“动作路径”“向右”选项。4再次选择第一张幻灯片，在“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击变换图像右下角按钮，打开选择列表，选择“擦除”“向右擦除”选项；按此种方法，依次对后边的幻灯片设置切换效果。5选择第一张片头幻灯片，单击“插入”“插图”组“形状”“动作按钮”命令，选择第二项。将鼠标移动到幻灯片编辑区中，在幻灯片右下角拖曳，此时不但会呈现动作按钮还会弹出“动作设置”对话框，根据要求进行相关设置。6操作完毕之后，单击“幻灯片放映”“开始放映幻灯片”组“从头开始”命令，观察动画效果。5.4 嵌入对象与制作电

41、子相册1嵌入对象在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用PowerPoint 2010提供的插入嵌入对象功能可以轻松地将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率更高。在演示文稿编辑模式中单击功能区的“插入”“文本组”“对象”按钮。打开“插入对象”对话框，如图5-47，选择“由文件创建”单选项，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图5-48所示。5.3 幻灯片高

42、级设置1嵌入对象如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图5-49所示。编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入其他嵌入对象，如Excel表格、Access数据库等对象，方法与插入Word表格类似。5.4 嵌入对象与制作电子相册2制作电子相册当要在PowerPoint 2010制作图片演示文稿时，如果一张张地插入，操作麻烦且易出错，用PowerPoint 2010中的“相册”功能便可快速完成。在功能区单击“插入”“图像”组“相册”“新建相册”命令，即可打开“相册”对话框，如图5-50所示。

43、单击左侧“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框，选取组成相册的图片。选取完毕，则被选取的图片的文件名显示在“相册中的图片”列表中，并可在右侧生成预览图，如图5-51所示。如果对图片显示效果不太满意，可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。设置好后，单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题，输入标题等内容，一个精彩的PowerPoint相册即可制作完成。实例17：制作电子相册李明想把旅游途中用数码相机拍的照片做成电子相册展示给同事们，考虑用PowerPoint 2010来制作。实例分析 用PowerPoint 2010制作相册不但

44、简单方便，而且可以达到很好的效果。操作过程 1启动PowerPoint 2010，新建一个空白幻灯片。2单击“插入”“插图”组“相册”“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮，打开“插图”对话框，找到事先准备要插入PowerPoint 2010中的图片，然后按“插入”按钮返回“相册”对话框，照片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。3设置好后，单击“创建”按钮。在第一张幻灯片中输入相册标题等内容，效果如图5-52所示。实例17：制作电子相册操作过程 4切换到每一张幻灯片中，为相应的相片配上标题，并设置动画效果。5准备一个音乐文件，执行“插入”“媒

45、体”组“音频”命令，打开“插入音频”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中出现一个小喇叭标记）。6单击幻灯片中的喇叭，选择“动画”“高级动画”组“动画窗格”命令，在右侧会出现“动画窗格”选项卡，如图5-53所示。7双击动画窗格中所插入的音频名称，打开“播放音频”对话框，如图5-54所示。选中“停止播放”下面的“在6张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，单击“确定”按钮退出。5.5 打包发布实例18：发布电子相册李明想要把自己制作的电子相册，制作成光盘，以方便拿给朋友欣赏。实例分析 使用PowerPoint 2010制作电子相册，到其他机器上播放，需进行打包操作。操作过程 1打开已经制作好的“山东旅游风景”电子相册。选择“文件”“保存并发送”“将演示文稿打包成CD”，如图5-55所示。打开“打包成CD”对话框，如图5-56所示。5.5 打包发布实例18：发布电子相册操作过程 2将对话框中的CD命名为“风景”，单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，如图5-57所示。可勾选“链接的文件”及所需的字体，如有需要，可设置密码。在图5-56中，选择“复制到CD”可直接将文件复制到CD，如选择“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，如图5-58所示。单击“浏览”按钮，选择文件夹位置，单击“确定”按钮，完成操作。