工信版（中职）Access数据库应用-项目六应用系统实现.pptx

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1、YCF（中职）Access数据库应用-项目六应用系统实现AccessAccess数据库应用数据库应用项目六项目六 应用系统实现应用系统实现任务一 自动运行欢迎界面任务二 完善主窗体任务三 根据条件显示表任务四 完善系统实现功能项目描述 在很多情况下，需要对数据库进行大量重复的操作，这时就需要用到一个简单的方法来实现这种大量重复的操作。本项目学习如何使用宏，通过使用宏能够自动执行重复任务，使用户方便快捷地操作 Access数据库系统。宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作均能实现特定的功能。本项目将完成有关宏的学习与实训。通过本项目的学习，将实现如下主要目标：1.了解有关宏的相关知识。2.

2、学会创建宏、宏组与条件宏。3.能够利用宏来完善系统实现功能。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面任务描述任务描述 通过实现自动运行欢迎界面，掌握有关宏的基础知识、创建操作序列宏与运行宏。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 统计学生及其成绩信息做一做做一做 1需求：利用“创建宏”方法，创建一个欢迎界面，要求启动数据库时能够自动运行，完成效果如图所示：目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面2分析：本任务涉及的主要问题和解决方法有：1）打开数据库，找到创建宏选项。2）创建新宏并按照要求对宏进行设置。3）保存并运行宏。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自

3、动运行欢迎界面2.在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，打开查询向导，如下图所示。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面3实施：1）打开“学生信息管理系统”数据库，单击“创建”选项卡，找到“宏与代码”按钮组。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面2）单击上图中“宏”按钮，打开宏设计视图。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面单击“添加新操作”下拉按钮，弹出操作列表，选择打开窗体操作“OpenForm”。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面3）设置OpenForm操作的运行参数，单击“窗体名称”

4、下拉按钮，选择之前创建好的名为“欢迎”的窗体，用同样的方法将“视图”选为“窗体”，将“窗口模式”选为“对话框”。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面4）单击窗口左上角“保存”按钮。在弹出的“另存为”窗口中输入宏名“autoexec”，单击“确定”按钮。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面5）保存后单击窗口左上角“设计”选项卡中“运行”按钮。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面学一学学一学1宏：把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。在Access中，宏并不能单独执行，必须有一个触发器。而这个触发器通常是由窗体、报表及其上面控件的各

5、种事件来担任。2宏的作用:1)可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。2)可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。3)可以显示警告信息窗口。4)可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。5)可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。6)可以实现数据在应用程序之间的传送。宏可以独立存在，但通常是和命令按钮、文本框窗体和报表中控件一起出现，用来自动执行任务的一个操作或一组操作。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面3宏名：每个宏都有一个名称，运行宏是通过宏名确定。对于宏组，每个宏组有一个宏组名，宏组中每个子宏都有子宏名，每个子宏都是可以独立运行的，调用宏组是：宏组名.子宏名

6、。4参数：参数是一个值，它向操作提供信息，例如，要在消息框中显示的字符串、要操作的控件等。有些参数是必需的，有些参数是可选的。参数在操作名称下设置。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面5创建宏：宏或宏组可以包含在一个宏对象（有时称为独立宏）中，宏也可以嵌入到窗体、报表或控件的任何事件中。嵌入的宏成为所嵌入到的对象或控件的一部分。独立宏显示在导航窗格中的“宏”下；嵌入的宏则不显示。创建新宏时，宏操作目录将显示所有宏操作，而且所有参数都是可见的。根据宏的大小，编辑宏时可以展开折叠一部分或全部宏操作(及操作块)，只需单击宏名称或块名称左侧的加号(+)或减号()按钮即可。或者按上箭

7、头键或下箭头键选择操作块，然后按左箭头键或右箭头键折叠或展开它。也可在“设计”选项卡上的“折叠/展开”组中，单击“展开操作”或“折叠操作”。其中不同的宏命令其结构各有不同，大多数宏操作都至少需要一个参数。目录目录上一页上一页下一页下一页任务一 自动运行欢迎界面试一试试一试 1.运行数据库时，使名为“学生表”的表自动打开。2.新建名为“退出”宏。目录目录上一页上一页下一页下一页任务二 完善主窗体任务描述任务描述 宏是一个或者多个操作的集合，其中每一个操作完成特定的功能。在数据库操作时需要很多宏，如果有多个宏相关，例如用于一个窗体，可以将这些宏建立为宏组以方便宏的管理和维护。简单地说，宏是操作的集

8、合；宏组是宏的集合。利用宏组完善主窗体，是本任务要学习的内容。目录目录上一页上一页下一页下一页任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页做一做做一做 1.需求：创建一个窗体，在上面添加2个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的2个宏实现，即打开“综合查询”窗体和“查询学生信息”窗体。2分析：本任务中涉及的主要问题和解决方法有：1）回顾有关窗体的相关知识。2）如何创建宏组。3）如何创建子宏。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页3实施：1）打开“学生信息管理系统”数据库。2）单击选项卡中的“宏”选项。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页3）在“添加操作”下拉

9、选项中选择“Submacro”。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页4）在“添加操作”下拉选项中选择“OpenForm”，按照下图所示添加内容。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页5）右键单击子宏后选择“生成子宏程序块”。6）用同样的方法创建另一个子宏。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页7）将两个子宏名称分别改为“打开查询学生信息窗体”和“打开综合查询窗体”。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页8）保存宏，将宏名改为“任务二”。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页9）新建窗体，并添加两个按钮“学生信息”和“综合查询”任务二

10、 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页10）单击“学生信息”按钮，在右侧属性表中选择“事件”选项，下拉写有“单击”的单元格右侧下拉选项，选择“任务二.打开查询学生信息窗体”。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页11）单击“综合查询”按钮，在右侧属性表中选择“事件”选项，下拉写有“单击”的单元格右侧下拉选项，选择“任务二.打开综合查询窗体”。任务二 完善主窗体目录目录上一页上一页下一页下一页试一试试一试 建立名为“打开表”的宏组，要求含有以下四个子操作：打开“学生表”、打开“教师表”、打开“选课表”以及打开“工资表”。任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页任务

11、描述任务描述 通过对登陆验证窗口的设计来学习条件宏。做一做做一做 1需求：创建名为“表查询”的窗体，选择“教师表”后点击确定打开教师表；选择“学生表”后单击确定打开学生表。2分析：本任务中涉及的主要问题和解决方法有：1）创建窗体方法参照本书项目四。2）对“表查询”窗体进行视图设计。3）使用IF语句创建条件宏。任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页3实施：1）打开“学生信息管理系统”数据库。2）按照要求创建名为“表查询”的窗体，方法略，参考本书项目四。3）右键Access对象中名为“表查询”的窗体，弹出的对话框中单击“设计视图”按钮。任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一

12、页下一页4）右键单击“确定”按钮，在弹出的“”选项框中单击“事件生成器”任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页5）选择“宏生成器”，单击“确定”。在操作目录中将“IF”流程拖到窗体框中任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页6）在“if”后输入“Forms!表查询!Frame0=1”设置条件，在“添加新操作”下拉单元格中选择打开表操作“OpenTable”，在新出现的“表名称”单元格右侧下拉单元格选择“教师表”，“视图”单元格右侧下拉单元格选择“数据表”，“数据模式”单元格右侧下拉单元格选择“只读”。任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页7)在“i

13、f”后输入“Forms!表查询!Frame0=1”设置条件，在“添加新操作”下拉单元格中选择打开表操作“OpenTable”，在新出现的“表名称”单元格右侧下拉单元格选择“学生表”，“视图”单元格右侧下拉单元格选择“数据表”，“数据模式”单元格右侧下拉单元格选择“只读”。任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页8）保存后退出。9）图6-3-7单击“确定”按钮任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页任务三 根据条件显示表目录目录上一页上一页下一页下一页试一试试一试 将图6-3-1中的选课表、课程表查询完成。任务四 操作表中的数据目录目录上一页上一页下一页下一页任务描述

14、任务描述 如果想要同时打开多个表、窗体、查询。我们可以在access对象中逐一双击对应目标来实现。我们是否可以利用宏来简化这一过程呢？做一做做一做 1需求：利用宏同时打开名为“学生表”的表、名为“查询学生信息”的窗体以及名为“参数查询-按姓名查询成绩”的查询。2分析：本任务中涉及的主要问题和解决方法有：1）创建宏2）选择合适的操作完成任务要求任务四 操作表中的数据目录目录上一页上一页下一页下一页3实施：1）打开“学生信息管理系统”数据库。2）创建宏，详细步骤见本项目任务一。3）打开“学生表”使用OpenTable操作任务四 操作表中的数据目录目录上一页上一页下一页下一页4）打开“学生信息查询”窗体使用OpenForm操作任务四 操作表中的数据目录目录上一页上一页下一页下一页5）打开“参数查询-按姓名查询成绩”的查询使用OpenQuery命令。任务四 操作表中的数据目录目录上一页上一页下一页下一页6）保存后退出。任务四 操作表中的数据目录目录上一页上一页下一页下一页7.单击“设计”选项卡“结果”组中的“运行”按钮，系统将“教师表”中满足条件的记录追加到“temp”表中，追加前后如下图所示。学一学试一试试一试 在数据库中任选三个表、三个查询、三个窗体，要求利用宏可实现一步将上述九个目标同时打开。目录目录上一页上一页下一页下一页返回返回