工信版（中职）信息技术基础实训教程4.5 文档设置与打印教学课件.pptx

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1、YCF（中职）信息技术基础实训教程4.5 文档设置与打印教学课件信息技术基础实训教程第4章 文字处理软件应用信息技术基础实训教程内容Word2010基础基础设置文档设置文档格式格式表格表格操作操作图文混图文混排排文档设置与文档设置与打印打印高级排版技术高级排版技术信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程4.5 文档文档设置与打印设置与打印1.页面设置页面设置n文文档档在在排排版版之之初初或或者者打打印印之之前前，需需要要进进行行页页面面设设置置的的调调整整，使使页页面面更更加加美美观观或或符符合合人人们们的的阅阅读读习习惯惯。调调整整页页面面设设置置，主主要要是是调调整整页页边边距

2、距、纸纸张张方方向向、纸张大小等设置纸张大小等设置。n通通过过“页页面面布布局局”选选项项卡卡中中的的“页页面面设设置置”组组可可以以实实现现对对页页面面进进行行各各类设置。类设置。n一一篇篇文文档档的的多多个个页页面面可可以以采采用用统统一一的的页页面面设设置置，也也可可以以通通过过设设置置分分隔隔符符，在在文文档档的的不不同同页页面面采采用用不不同同的的页面设置。页面设置。信息技术基础实训教程2.页眉、页脚、页码设置页眉、页脚、页码设置n一一篇篇专专业业的的文文档档，通通常常会会设设置置页页眉眉或或页页脚脚来来显显示示一一些些信信息息，如如公公司司徽徽标标或或名名称称、公公司司信信息息、文

3、文章章题题目目、书书名名、章章节节名名、页页码码等等。页页眉眉或或页页脚脚打打印印在在页页面面顶顶边边或或底底边边，不不影影响响页页面面排排版版，却却给给页页面面增增色色不不少少。页页码码是是页页眉眉或或页页脚脚的的一一个个特特殊殊应应用用，可可以以出出现现在在页页面面顶顶端端 （页页眉眉）或或出出现现在在页页面面底底端端（页脚）（页脚）。n通通过过“插插入入”选选项项卡卡中中的的“页页眉眉和和页页脚脚”组组或或以实现插入页眉、页脚或页码。以实现插入页眉、页脚或页码。n一一篇篇文文档档的的多多个个页页面面可可以以采采用用统统一一的的页页眉眉页页脚脚设设置置，也也可可以以通通过过设设置置分分隔隔

4、符符，在在文文档档的的不不同同页面采用不同的页眉页脚。页面采用不同的页眉页脚。信息技术基础实训教程3.打印设置打印设置n打打印印设设置置主主要要用用于于文文档档打打印印时时选选择择打打印印机机、设设置置打打印印份份数数、页页面面范范围围等等参参数数。如如果果打打印印机机具具备备双双面面打打印印功功能能，可可以以选选择择“双双面面打打印印”以以节节约约纸纸张张。Word打印还具有缩放功能打印还具有缩放功能，在，在 1页纸上可缩小打印页纸上可缩小打印 2页或更多页文档页面页或更多页文档页面。n单单击击“文文件件”菜菜单单“打打印印”命命令令，出出现现打打印印面面板板，左左侧侧是是打打印印设设置置，

5、右右侧侧是是打打印印预预览览窗窗口口。打打印印设设置置页页板板中中也也包包括括页页面面设设置置功功能能，修修改改页页面面设设置置，右右侧侧窗窗口口可可以以即即时时看看到到预预览览效效果，大大提高了工作效率。果，大大提高了工作效率。信息技术基础实训教程n打印机界面及其说明打印机界面及其说明打印机界面打印机界面说明明设置打印份数按“打印”按钮开始打印选择打印机型号点击“打印机属性”，设置打印机参数选择“打印所有页”全部打印，也可以选择“打印当前页”。若要自定义打印范围，可以在“页数”框中输入如“1，35，8”之类格式的数字表示页码。可选择“双面打印”，或“手动双面打印”调整页面方面，预览窗口预览效果调整纸张大小，预览窗口预览效果调整页边距，预览窗口预览效果选择每版打印文档页数1，2，4，6，8，16打开“页面设置”对话框