模块6 表格数据的管理操作教学课件 MS Office 2016高级应用.pptx

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1、模块6 表格数据的管理操作CONTENT案例1筛选与排序销售业绩表数据案例2计算员工工资表的数据案例3突出与汇总楼盘销售表的数据案例1筛选与排序销售业绩表数据4案例描述图 6-1 销售业绩表效果销售业绩表是厂家用来记录各销售部门各员工的每个季度销售业绩和总业绩的表格。销售业绩表效果如图 6-1 所示。5案例分析实 现 本 案 例 首 先 要 创 建 与 保 存 工 作 簿，才 能 进 行 输 入 数 据、合 并 单元 格、设 置 字 体 格 式 和 对 齐 格 式 等 操 作，从 而 学 会 制 作 记 录 表、成绩 表 等 基 础 表 格 的 操 作 方 法。要 完 成 本 案 例，需 要

2、进 行 如 下 操 作。（1）简 单 排 序 数 据：对“销 售 部 门”数 据 进 行 升 序 排 序 操 作。（2）多 条 件 排 序 数 据。（3）自 动 筛 选 数 据。（4）使 用 文 本 筛 选 数 据：只 筛 选 出“销 售 2 部”的 部 门 业 绩。（5）筛 选 出 业 绩 前 3 名 的 员 工。（6）高 级 筛 选 数 据。6案例实现（1）启动 Excel 2016，单击“文件”选项卡，选择“打开”选项，进入“打开”界面，单击“浏览”按钮，打开“打开”对话框，选择“素材 模块 6 销售业绩表.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，即可打开工作簿。（2）选择“销售部门”列，在

3、“编辑”组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，展开下拉列表，选择“升序”选项，如图 6-2 所示。（3）打开“排序提醒”对话框，保持默认设置，单击“排序”按钮，如图 6-3 所示。1.简单排序数据7案例实现图 6-3 单击“排序”按钮图 6-2 选择“升序”选项8案例实现图 6-4 按从低到高的顺序排序数据（4）这样即可按从低到高的顺序排序数据，如图 6-4 所示。9案例实现2.多条件排序数据（1）选择 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。（2）打开“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，添加两个条件。（3）设置“主要关键字”的排序条件为“一季度”“升序

4、”；设置第一个“次要关键字”的排序条件为“二季度”“升序”；设置第二个“次要关键字”的排序条件为“总业绩”“降序”，如图 6-5 所示。（4）单击“确定”按钮，即可使用多条件排序数据。10案例实现图 6-5 设置排序条件11案例实现图 6-6 设置筛选条件3.自动筛选数据（1）选择 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮。（2）这样即可开启筛选功能，单击“员工姓名”单元格中的下拉按钮，展开下拉列表，取消选中“全选”复选框，并选中“王一一”复选框，如图 6-6 所示。12案例实现图 6-7 自动筛选数据（3）单击“确定”按钮，即可筛选出“王一一”的数据，

5、工作表效果如图 6-7 所示。13案例实现4.使用文本筛选数据（1）选择 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。（2）单击“销售部门”单元格中的下拉按钮，展开下拉列表，选择“文本筛选”“包含”选项，如图 6-8 所示。（3）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在文本框中输入文本“销售 2 部”，如图 6-9所示。14案例实现图 6-9 设置筛选文本图 6-8 选择“包含”选项15案例实现图 6-10 使用文本筛选数据结果（4）单击“确定”按钮，即可使用文本筛选数据，并查看筛选后的结果，如图 6-10 所示。16案例实现5.筛选出业绩前

6、 3 名的员工（1）选择 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。（2）单击“总业绩”单元格中的下拉按钮，展开下拉列表，选择“数据筛选”“前10 项”选项，如图 6-11 所示。（3）打开“自动筛选前 10 个”对话框，在文本框中输入“3”，如图 6-12 所示。（4）单击“确定”按钮，即可筛选出业绩前 3 名的员工，并查看筛选后的结果，如图 6-13所示。17案例实现图 6-11 选择“前 10 项”选项18案例实现图 6-12 设置参数值图 6-13 筛选出业绩前 3 名的员工19案例实现图 6-14 单击“高级”按钮6.高级筛选

7、数据（1）新建一个“高级筛选数据”工作表。（2）在工作表中的相应单元格中输入文本，然后设置单元格文本的字体格式为“宋体、11”，然后为输入文本的单元格区域添加边框效果。（3）在“数据”选项卡的“筛选”组中，单击“高级”按钮，如图 6-14 所示。（4）打开提示对话框，单击“确定”按钮，打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。20案例实现图 6-15 设置高级筛选条件（5）单击“列表区域”右侧的 按钮，在“数据排序”工作表中选择 A2:G12 单元格区域。（6）单击“条件区域”右侧的 按钮，在“高级筛选数据”工作表中选择 A2:D2 单元格区域。（7）单击“复制到”右侧

8、的 按钮，在“高级筛选数据”工作表中选择 A3 单元格，完成高级筛选条件的设置，如图 6-15 所示。21案例实现图 6-16 高级筛选数据（8）单击“确定”按钮，这样即可高级筛选出每个季度大于 12 500 的数据，如图 6-16所示。22必备知识1.数据排序（1）简单排序。（2）多关键字排序。多关键字排序也可称为复杂排序，也就是按多个关键字对数据进行排序，打开“排序”对话框，然后在“主要关键字”和“次要关键字”选项组中设置排序的条件等，以对数据进行复杂的排序，如图 6-17 所示。简单排序就是在排序时设置单一的排序条件，将工作表中的数据按照指定的数据类型重新排序。23必备知识图 6-17

9、设置排序条件24必备知识图 6-18“自定义序列”对话框（3）自定义排序。Excel 2016 中包含了一些常见的、有规律的数据序列，如等差序列、等比序列等，但这些有时不能满足用户的需求，在遇到一些特殊的有一定规律的数据时，用户还可以在“自定义序列”对话框中自定义序列填充，以满足更多需求，如图 6-18所示。25必备知识2.数据筛选（1）自动筛选。（3）数字筛选。（2）文本筛选。（4）高级筛选。26训练任务在素材文件夹中打开“班级成绩表”工作簿，然后进行数据的排序与筛选等操作。具体制作要求如下。（1）在工作表中选择“班级”列，单击“升序”按钮，升序文本数据。（2）选择 A2:G12 单元格区域

10、，为其开启筛选功能。（3）单击“班级”单元格右侧的下拉按钮，展开下拉列表，选择“文本筛选”“包含”选项。（4）打开“自定义自动筛选方式”对话框，输入文本“高二 1 班”，单击“确定”按钮，即可使用文本筛选数据。最终 Excel 电子表格效果如图 6-19 所示。27训练任务图 6-19 班级成绩表效果案例2计算员工工资表的数据29案例描述图 6-20 员工工资表效果财务部需要计算出员工工资表中各员工的工资数据。工资表中包含工号、部门、职务、入职时间、工作年限、基本工资、岗位津贴、工龄工资、工资合计和工资名次等项目。员工工资表效果如图 6-20 所示。30案例分析实现本案例首先要学会使用函数和公

11、式计算工资表中的各种数据的操作方法。要完成本案例，需要进行如下操作。（1）计算工作年限和工龄工资。（2）计算基本工资和岗位津贴。（3）使用求和函数计算工资合计。（4）快速计算各部门的工资合计。（5）计算最高工资和最低工资。（6）对员工的工资金额进行排名。（7）生产并打印员工的工资条。31案例实现1.计算工作年限和工龄工资（1）启动 Excel 2016，单击“文件”选项卡，选择“打开”选项，进入“打开”界面，单击“浏览”选项，打开“打开”对话框，选择“素材 模块 6 员工工资表.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，即可打开工作簿。（2）选择 F3 单元格，单击“公式”选项卡，在“函数库”组中，

12、单击“插入函数”按钮，如图 6-21 所示。（3）打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”文本框中输入 FLOOR，单击“转到”按钮，在“选择函数”列表中会显示出函数搜索结果，如图 6-22 所示。32案例实现图 6-22 函数搜索结果图 6-21 单击“插入函数”按钮33案例实现（4）单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，在对应的文本框中依次输入内容，如图 6-23 所示，单击“确定”按钮，返回到工作表中，显示出计算结果。（5）选择 F3 单元格，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至 F10 单元格后释放鼠标，则自动填充其他单元格中的

13、公式，得到的结果如图 6-24 所示。34案例实现图 6-24 显示工作年限计算结果图 6-23 输入内容35案例实现（6）选择 I3 单元格，输入公式“=IF（F35，F3*480）”，按Enter 键确认，返回到工作表中，显示出计算结果。（7）选择 I3 单元格，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至 I10 单元格后释放鼠标，则自动填充到其他单元格中的公式中，得到工龄工资的计算结果，如图 6-25 所示。36案例实现图 6-25 计算工龄工资37案例实现（1）选择 G3 单元格，输入公式“=IF（C3=市场部，3100，IF（C3=财

14、务部，2750，IF（C3=人事部，2850）”，按 Enter 键确认，返回到工作表中，显示出基本工资的计算结果。（2）选择 G3 单元格，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至 G10 单元格后释放鼠标，则自动填充到其他单元格中的公式中，得到其他基本工资的计算结果。2.计算基本工资和岗位津贴38案例实现（3）选择 H3 单元格，输入公式“=IF（D3=总监，1200，IF（D3=普通员工，800，）”，按 Enter 键确认，返回到工作表中，显示出岗位津贴的计算结果。（4）选择 H3 单元格，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指

15、针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至 H10 单元格后释放鼠标，则自动填充其他单元格中的公式，得到其他岗位津贴的计算结果。39案例实现（1）选择 J3 单元格，输入公式“=SUM（）”。（2）将光标定位在公式的括号内，选择单元格区域 G3:I3，按 Enter 键确认，返回到工作表中，显示出工资合计的计算结果。3.使用求和函数计算总工资（3）选择 J3:J10 单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”下拉按钮，展开下拉列表，选择“向下”选项，即可在单元格区域计算出员工的工资合计。（4）选择 J11 单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“自动求和”按钮，即可计

16、算出工资合计结果。40案例实现4.快速计算各部门的工资合计（1）选择 D13 单元格，输入公式“=SUMIF（C3:C10，C13，J3:J10）”，按 Enter 键确认，返回到工作表中，显示出财务部门的计算结果。（2）选择 D13 单元格，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至 D15 单元格后释放鼠标，则自动填充其他单元格中的公式，得到其他部门工资合计的计算结果。41案例实现（1）选择 G12 单元格，输入公式“=MAX（J3:J10）”，按 Enter 键确认，显示出最高工资的计算结果。（2）选择 G13 单元格，输入公式“=MIN

17、（J3:J10）”，按 Enter 键确认，显示出最低工资的计算结果。5.计算最高工资和最低工资42案例实现6.对员工的工资金额进行排名（1）选择 K3 单元格，输入公式“=RANK（J3，J$3:J$10）”，按 Enter 键确认，显示出工资名次的排名计算结果。（2）选择 K3 单元格，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至 K10 单元格后释放鼠标，则自动填充其他单元格中的公式，得到其他员工的工资名次的排名计算结果。43案例实现7.生成并打印员工的工资条（1）选择 Sheet1 工作表标签，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，打

18、开“插入”对话框，选择“工作表”选项。（2）单击“确定”按钮，即可新建一张工作表，并将 Sheet1 工作表中的 A1:K3 单元格区域复制到新创建的工作表中。（3）删除工作表中多余的内容，修改表头名称，调整列宽，并添加工作表内容和边框等，即可完成工作表的修改操作。（4）选择 A3 单元格，输入 UK001，选择 B3 单元格，输入公式“=VLOOKUP（A3，Sheet1!$A$3:$J$10，2）”，按 Enter 键确认，返回到工作表中，显示出计算结果。44案例实现（5）选 择 C3 单 元 格，输 入 公 式“=VLOOKUP（A3，Sheet1!$A$3:$J$10，3）”，按Ent

19、er 键确认，返回到工作表中，显示出计算结果。（6）按照上述方法，引用 Sheet1 工作表中的数据，计算出其他项目，如图 6-26 所示。（7）选择合适的单元格区域，将鼠标指针放置在单元格的右下角处，此时鼠标指针呈黑色十字形状，按住鼠标左键不放并向下拖曳，至合适的单元格后释放鼠标，则自动填充其他单元格中的公式，得到计算结果，然后调整表格的行高，如图 6-27 所示。图 6-26 计算工资条各项目45案例实现图 6-27 生成工资条46必备知识（1）手动输入公式。公式的输入是以等号开始的。选择单元格后，就可以输入公式了，可以在单元格中直接输入，也可以单击 Excel 上方的编辑栏，在编辑栏中输

20、入公式。输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容，如图 6-28 所示。（2）自动输入公式。除了使用手动输入公式外，还可以使用鼠标输入公式并进行计算。选中需要输入公式的单元格，单击“编辑”组中的“求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”选项，如图 6-29 所示，这时系统能够自动选择需要求和的单元格。1.公式的输入47必备知识图 6-29 自动输入公式图 6-28 显示公式内容48必备知识2.单元格的引用+4800万（1）相对引用单元格。（2）绝对引用单元格。（3）混合引用单元格。（4）三维引用单元格。49必备知识3.公式名称的应用如果某个项目被定义了一个名称，就可以在公式或函数中通过该

21、名称来引用它。在 Excel 2016 中，定义名称相关的命令项在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，如图 6-30 所示。图 6-30“定义的名称”组名称是工作簿中某些项目的标识符，用户在工作过程中可以为单元格、常量、图表、公式或工作表建立一个名称。50必备知识（1）名称管理器：单击该按钮，可以打开“名称管理器”对话框，如图 6-31 所示，在该对话框中除了可以在公式中应用名称外，还可以使用名称管理器来管理已定义的名称，如编辑名称、删除名称、筛选名称等。（2）定义名称：单击该按钮，可以打开“新建名称”对话框，如图 6-32 所示，可以在对话框中新建名称。51必备知识图 6-32“新建名称”对

22、话框图 6-31“名称管理器”对话框52必备知识图 6-33“根据所选内容创建名称”对话框（3）根据所选内容创建：单击该按钮，可以打开“根据所选内容创建名称”对话框，如图 6-33 所示，在对话框中选中相应的复选框，通过选择的值内容来创建名称。53必备知识4.函数的种类函数按照其功能主要分为 11 种，见表 6-1。54必备知识55必备知识5.检查公式中的错误单击“文件”选项卡，并选择“选项”选项，打开“Excel 选项”对话框，在左侧列表中选择“公式”选项，在右侧“错误检查”选项区中，选中“允许后台错误检查”复选框，并在“错误检查规则”选项区中，选中 9 个规则对应的复选框，如图 6-34

23、所示。图 6-34 选中 9 个规则对应的复选框当公式的结果返回错误值时，应该及时地查找出错误原因，并修改公式以解决问题。Excel 提供了后台检查错误的功能。56必备知识当单元格中的公式或值出现与上述错误情况相符的状况时，单元格左上角会显示一个绿色的小三角形智能标记，当选定包含该智能标记的单元格时，单元格左侧将出现感叹号形状的“错误指示器”下拉按钮，单击该下拉按钮并在展开的下拉列表中选择对应的选项，即可检查计算步骤和错误，以得到正确的计算结果。57必备知识6.函数运算的常见错误值列表使用函数进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到或显示正确结果，在单元格中返回错误值信息。表 6-2 中列举了

24、常见的错误值及其含义。58训练任务在素材文件夹中打开一个命名为“计件工资记录表”的工作簿，然后使用公式计算出计件工资。具体制作要求如下。（1）在打开的工作簿中选择 E3 单元格，输入公式符号“=”。（2）然后引用 C3 单元格，输入公式符号“*”，再引用 D3 单元格。（3）按 Enter 键确认，显示出计件工资的计算结果。（4）选择 E3:E14 单元格区域，使用“填充”命令，填充公式，计算出其他员工的计件工资。最终 Excel 电子表格效果如图 6-35 所示。图 6-35 计件工资记录表效果案例3突出与汇总楼盘销售表的数据60案例描述公司需要统计出楼盘中各个户型的销售状态，需要制作楼盘销

25、售表来统计销售状况。楼盘销售表中包含的内容项目有销售部门、销售楼层、房号、户型、面积、销售单价、销售总价、状态等。楼盘销售表效果如图 6-36 所示。图 6-36 楼盘销售表效果61案例分析CABD要完成本案例，需要进行如下操作。（1）显示不同的部门。（2）突出显示指定需求的数据。（3）为不同分段标注销售状态。（4）用数据条统计总销售业绩。（5）分类汇总各部门数据。（6）汇总数据的分级显示。实现本案例首先需要用条件格式突出显示不同部门、显示指定需求的数据，然后用数据条统计数据，最后对数据进行分类汇总操作。62案例实现1.显示不同的部门（1）启动 Excel 2016，单击“文件”选项卡，选择“

26、打开”选项，进入“打开”界面，单击“浏览”按钮，打开“打开”对话框，选择“素材 模块 6 楼盘销售表.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，即可打开工作簿。（2）选择 B3:B19 单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，展开下拉列表，选择“突出显示单元格规则”“文本包含”选项，如图 6-37所示。（3）打开“文本中包含”对话框，在文本框中输入“1 部”，单击“确定”按钮，如图 6-38 所示。63案例实现图 6-38 输入包含文本图 6-37 选择“文本包含”选项64案例实现图 6-39 突出显示不同的部门（4）单击“确定”按钮，即可突出显示不同的部门，并将“销售

27、 1 部”的数据显示为 浅红色，如图 6-39 所示。65案例实现2.突出显示指定需求的数据（1）选择 G3:G19 单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，展开下拉列表，选择“突出显示单元格规则”“大于”选项，如图 6-40 所示。（2）打开“大于”对话框，在文本框中输入数据“9，027.00”，其他参数保持默认设置，单击“确定”按钮，即可突出显示指定需求的数据，如图 6-41 所示。66案例实现图 6-41 突出显示指定需求的数据图 6-40 选择“大于”选项67案例实现（1）选择 I3:I19 单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉

28、按钮，展开下拉列表，选择“新建规则”选项，如图 6-42 所示。3.为不同分段标注销售状态（2）打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，在“编辑规则说明”选项区中，设置参数分别为特定文本、包含和已售，如图 6-43 所示。68案例实现图 6-43 设置格式规则参数图 6-42 选择“新建规则”选项69案例实现（3）单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，在“背景色”选项区中，选择合适的颜色，如图 6-44 所示。（4）单击“确定”按钮，即可为不同分段标注销售状态，如图 6-45 所示。70案例实现图 6-

29、45 为不同分段标注销售状态图 6-44 选择合适的颜色71案例实现（1）选择 H3:H19 单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”按钮，展开下拉列表，选择“数据条”选项，在展开的子选项中选择“橙色数据条”图标，如图 6-46所示。（2）这样即可用数据条统计总销售业绩，其工作表效果如图 6-47 所示。4.用数据条统计总销售业绩72案例实现图 6-47 用数据条统计总销售业绩图 6-46 选择“橙色数据条”图标73案例实现（1）选择 A2:I19 单元格区域，在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”按钮。（2）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中

30、，选择“销售部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中，选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中，选中“销售总价”复选框，如图 6-48 所示。（3）单击“确定”按钮，即可分类汇总各部门数据，如图 6-49 所示。5.分类汇总各部门数据74案例实现图 6-49 分类汇总数据图 6-48 设置分类汇总参数值75案例实现6.汇总数据的分级显示（1）在工作表区域的名称框下方，单击“数字 2”按钮，即可以 2 级目录显示汇总数据，如图 6-50 所示。图 6-50 以 2 级目录显示汇总数据76案例实现（2）在工作表区域的名称框下方，单击“数字 1”按钮，即可以 1 级目录显示汇总数据，如图 6-51

31、所示。图 6-51 以 1 级目录显示汇总数据77必备知识1.条件格式（1）突出显示数据。在 Excel 2016 中，可以使用条件格式突出显示数据。例如，突出显示大于、小于或等于某个值的数据，突出显示文本中包含某个值的数据，或突出显示重复值的数据等。突出显示数据一般在“条件格式”下拉列表中的“突出显示单元格规则”选项的子选项中，通过选择不同的选项来实现，如图 6-52 所示。（2）利用项目选取规则突出显示数据。使用“条件格式”下拉列表中的“最前/最后规则”选项的子选项，可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值，如图 6-53 所示。对于数值型数据，可以根据数值的大小指定选择的单元

32、格。78必备知识图 6-53“最前/最后规则”子选项图 6-52“突出显示单元格规则”子选项79必备知识图 6-54“数据条”子选项（3）利用数据条分析数据。数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中数据的值。数据条越长，代表值越高；反之，数据条越短，代表值越低。在使用数据条分析数据时，可以在“条件格式”下拉列表中的“数据条”选项的子选项中，选择不同的数据条颜色，如图 6-54 所示。当要观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条显示将变得特别有效。80必备知识图 6-55“色阶”子选项（4）利用色阶分析数据。颜色刻度作为一种直观的提示，可以帮助用户了解数据的

33、分布和数据的变化，双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格，通常颜色的深浅表示值的高低，三色颜色刻度用三种颜色的深浅程度来表示值的高、中、低。在使用色阶分析数据时，可以在“条件格式”下拉列表中的“色阶”选项的子选项中，选择不同的颜色图标，如图 6-55 所示。（5）利用图标集分析数据。使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为3 5 个类别，每个图标代表一个值的范围。81必备知识2.分类汇总123简单分类汇总高级分类汇总嵌套分类汇总82训练任务在素材文件夹中打开一个名为“员工培训成绩表”的工作簿，然后对工作表中的数据进行条件格式和分类汇总操作。具体制作要求如下。（

34、1）选择 B3:B12 单元格区域，使用“条件格式”下的“文本包含”命令，突出显示“人事部”文本。83训练任务（2）选择 A2:G12 单元格区域，为其添加边框效果。（3）选择 C3:E12 单元格区域，使用“小于或等于 60”的规则突出显示数据，使用“介于 60-88”的规则突出显示数据，使用“大于 92”的规则突出显示数据。（4）选择 F3:F12 单元格区域，使用“浅蓝色数据条”分析数据。（5）选择 G3:G12 单元格区域，突出显示最高平均成绩的 4 个数值。（6）分类汇总各部门的总分和平均成绩数据。最终 Excel 电子表格效果如图 6-56 所示。84训练任务图 6-56 员工培训成绩表效果演示完毕 谢谢观看