货币资金及应收项目1.pptx
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1、1.1.现金管理制度现金管理制度1)现金的使用范围职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用等;向个人收购农副产品和其他物资的款项;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。2023/3/301现金管理暂行条例现金管理暂行条例第1页/共66页2 2)现金的库存限额)现金的库存限额 库存限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。2023/3/302一般企业限额一般企业限额35天的日常零星开支边远地区和交通边远地区和交通不便地区企业限不便地区企业限额额15
2、天的日常零星开支3 3)现金收支的规定)现金收支的规定收入的现金于当天送存开户银行,当日送存收入的现金于当天送存开户银行,当日送存有困难的,由开户银行确定送存时间。有困难的,由开户银行确定送存时间。禁止禁止“坐支坐支”现金和现金和“白条抵库白条抵库”!第2页/共66页2.2.现金的核算现金的核算1)总分类核算2023/3/303企业内部各部门周转企业内部各部门周转使用的备用金,可设使用的备用金,可设置置“备用金备用金”或并入或并入“其他应收款其他应收款”科目。科目。2)序时核算)序时核算设置设置“现金日记账现金日记账”(一般采用(一般采用“三栏式三栏式”),做到),做到“日清月结日清月结”。借
3、借 库存现金库存现金 贷贷收到现金收到现金 支出现金支出现金 期末余额:期末期末余额:期末 结存数结存数 第3页/共66页2023/3/3043)现金的清查概念 将库存现金与库存现金日记账的余额核对,以确认账实是否相符的一种方法。方法 实地盘点法库存现金日记账第4页/共66页2023/3/305现金清查的原因 出纳员工作失误或人为舞弊等。如收付款出错、漏(错)填记账凭证、错记库存现金日记账,以及现金被盗等。清查手续 填写“库存现金盘点报告表”。(重要的原始凭证)第5页/共66页现金清查的账务处理2023/3/306项目项目现金短缺现金短缺现金溢余现金溢余原因原因由责任人或由责任人或保险公司赔保
4、险公司赔偿偿无法查明无法查明原因原因应支付给其应支付给其他单位或个他单位或个人人无法查明原无法查明原因因核算科目核算科目其他应收款其他应收款管理费用管理费用 其他应付款其他应付款 营业外收入营业外收入核算举例:核算举例:第6页/共66页2023/3/307 【自编例5-1】在财产清查中发现现金短款480元。属于出纳员的保管责任。报经批准前的账务处理(账面调整):借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 480 贷:库存现金 480 报经批准后的账务处理(核销):借:其他应收款X出纳员 480 贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 480付款业务付款业务付款凭证付款凭证转账业务转账业务转账凭证转
5、账凭证第7页/共66页2023/3/308 【自编例5-2】在财产清查中发现现金短款520元。无法查明原因,转作管理费用。报经批准前的账务处理(账面调整):借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 520 贷:库存现金 520 报经批准后的账务处理(核销):借:管理费用库存现金短款 520 贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 520付款业务付款业务付款凭证付款凭证转账业务转账业务转账凭证转账凭证第8页/共66页2023/3/309 【自编例5-3】在财产清查中发现现金长款760元。无法查明原因,转作营业外收入。报经批准前的账务处理(账面调整):借:库存现金 760 贷:待处理财产损溢 待处理
6、流动资产损溢 760 报经批准后的账务处理(核销):借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 760 贷:营业外收入 760转账业务转账业务转账凭证转账凭证收款业务收款业务收款凭证收款凭证第9页/共66页二、银行存款二、银行存款概念:企业存入银行或其他金融机构的各种款项。1.银行结算方式1)银行汇票结算方式概念:汇款人将款项交给银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。特点:使用灵活、票随人到、兑付性强等;票据期限:1个月记名、可背书转让2023/3/3010第10页/共66页2)商业汇票概念:由收款人、付款人或承兑申请人签发,由承兑人承兑,并于指定日期无条件向收款人或持票人
7、支付票款的票据。按照承兑人的不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。必须有真实的交易或债权债务关系才能使用。特点:信用较高;可贴现,比较灵活票据期限:交易双方商定,但不超过6个月可背书转让、向银行申请贴现使用范围:同城或异地2023/3/3011第11页/共66页商业承兑汇票商业承兑汇票VSVS银行承兑汇票银行承兑汇票2023/3/3012项目项目承兑方承兑方性质性质付款人账户金额不足支付票款的付款人账户金额不足支付票款的处理处理商业承兑汇票商业承兑汇票付款人付款人商业信用商业信用银行退还汇票,不承担付款责任,银行退还汇票,不承担付款责任,并对付款人处以票面额并对付款人处以票面额1%的罚金。的罚
8、金。银行承兑汇票银行承兑汇票银行银行银行信用银行信用承兑银行承担付款责任,并对承承兑银行承担付款责任,并对承兑申请人按未收回的承兑金额每兑申请人按未收回的承兑金额每天天0.05%计收罚息。计收罚息。第12页/共66页3)银行本票结算方式概念:申请人将款项交给银行,由银行签发给申请人凭票办理转账结算或支取现金的票据。包括定额和不定额本票;现金和转账本票。特点:见票即付,信誉高,支付功能强票据期限:出票日起2个月可背书转让同一票据区域2023/3/3013第13页/共66页4)支票结算方式概念:单位或个人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。包括现金
9、、转账、普通支票特点:手续简单、结算快速、使用灵活票据期限:出票日起10天可背书转让同城、或同一票据区域2023/3/3014签发空头支票的,签发空头支票的,银行银行退票,并按票面金额处以退票,并按票面金额处以5%但不低于但不低于1000元的罚款;元的罚款;持票人持票人有权要求出票人支付支票金额的有权要求出票人支付支票金额的2%的赔偿金。的赔偿金。第14页/共66页5)汇兑结算方式概念:收款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式,适用于单位、个人异地之间的各种款项的结算。汇兑结算汇兑结算方式方式信汇信汇电汇电汇2023/3/3015第15页/共66页6)委托收款结算方式概念:收款人委托银行向
10、付款人收取款项的结算方式。特点:便于收款人主动收款、用途广泛使用范围:同城或异地委托收款结委托收款结算款项划回算款项划回方式方式邮寄划回邮寄划回电报划回电报划回2023/3/3016第16页/共66页7)托收承付结算方式概念:亦称异地托收承付,指根据购销合同由收款人发货后,委托开户银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承诺付款的结算方式。办理托收承付的条件:使用该结算方式的收、付款单位必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好、并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业;办理结算的款项,必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应款项。代销、赊销、寄销、无购销合同的都不得用托收承付结算。2
11、023/3/3017第17页/共66页2023/3/3018托收托收托收承付的两个阶段托收承付的两个阶段承付承付验单承付验单承付验货承付验货承付承付期:承付期:3天(自付款人开天(自付款人开户银行发出承付通知的次日户银行发出承付通知的次日算起)算起)承付期:承付期:10天(自运输部天(自运输部门向付款人发出提货通知门向付款人发出提货通知的次日算起)的次日算起)第18页/共66页8)信用卡结算方式概念:商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。2023/3/3019信用卡信用卡单位卡单位卡个人卡个人卡金卡金卡普通卡普通卡按信誉等级按信誉等级
12、按适用对象按适用对象单位卡账户的资金一律从其基本单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入,不得交存现存款账户转账存入,不得交存现金;不得用于金;不得用于10万元以上的商万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算,品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金不得支取现金第19页/共66页2.2.银行存款的核算银行存款的核算1)总分类核算2023/3/30202)序时核算)序时核算设置“银行存款日记账”(一般采用“三栏式”);“银行存款日记账”每月至少与“银行对账单”核对一次。借借 银行存款银行存款 贷贷收到银行存款收到银行存款 支付银行存款支付银行存款 期末余额:期末期末余额:期末 结存数结存数 第
13、20页/共66页2023/3/3021未达账项未达账项概念:概念:是指企业与银行之间,由于凭证的传递时间是指企业与银行之间,由于凭证的传递时间不同,一方已经登记入账,而另一方尚未入账的款不同,一方已经登记入账,而另一方尚未入账的款项。包括以下四种情形:项。包括以下四种情形:银行已收款入账,而企业尚未入账的款项;银行已收款入账,而企业尚未入账的款项;银行已付款入账,而企业尚未付款入账的款项;银行已付款入账,而企业尚未付款入账的款项;企业已收款入账,而银行尚未收款入账的款项;企业已收款入账,而银行尚未收款入账的款项;企业已付款入账,而银行尚未入账的款项;企业已付款入账,而银行尚未入账的款项;注:注
14、:如有未达账项,企业应编制如有未达账项,企业应编制“银行余额调节表银行余额调节表”进行调节。但进行调节。但是,该表只用于核对账目,不能作为调节银行存款账面余额的记账是,该表只用于核对账目,不能作为调节银行存款账面余额的记账依据。依据。第21页/共66页2023/3/3022调节未达账项的具体方法编制“银行存款余 额调节表”银行银行存款存款日记日记账的账的余额余额银行银行已收已收企业企业未收未收款项款项银行银行对账对账单的单的余额余额企业企业已收已收银行银行未收未收款项款项企业企业已付已付银行银行未付未付款项款项银行银行已付已付企业企业未付未付款项款项第22页/共66页2023/3/3023对“
15、调节表”几个问题的强调调节后的存款余额是企业可以使用银行存款的最高额度。该调节表不能作为调未达账项的依据(对未达账项暂不能调整账面记录,待有关单据到达后再入账)。如果经调节双方不相等,说明可能存在错账或其他未达账项,应进一步查找原因,进行处理。第23页/共66页三、其他货币资金三、其他货币资金概念:企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金。包括以下项目:2023/3/3024项目项目概念概念备注备注外埠存款外埠存款企业到外地进行临时或零星采购时,汇企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。往采购地银行开立采购专户的款项。存款不计息;只付不存款不计息;只付不收,付完清户
16、收,付完清户银行汇票银行汇票存款存款企业为取得银行汇票,按规定存入银行企业为取得银行汇票,按规定存入银行的款项。的款项。银行本票银行本票存款存款企业为取得银行本票,按规定存入银行企业为取得银行本票,按规定存入银行的款项。的款项。信用卡存信用卡存款款企业为取得信用卡而存入银行信用卡专企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。户的款项。信用证保信用证保证金存款证金存款企业为取得信用证,按规定存入银行的企业为取得信用证,按规定存入银行的保证金。保证金。存出投资存出投资款款企业已存入证券公司但尚未进行投资的企业已存入证券公司但尚未进行投资的资金。资金。第24页/共66页2023/3/3025“其他货
17、币资金”的账务处理举例见教材P93-94【例5-2】【例5-4】第25页/共66页2023/3/3026【补充内容补充内容】应收项目的核算应收项目的核算 应收项目是企业在日常经营过程中产生的各种债权。包括应收票据、应收账款、预付账款、和其他应收款等。应收票据 应收账款 预付账款 其他应收款应应收收项项目目在商业信用基础上进行商品交易等形成第26页/共66页5.2 应收账款一、应收账款的确认与计量应收账款:指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。1.应收账款的确认2023/3/3027销售商品或提销售商品或提供劳务的价款供劳务的价款增值税增值税税款税款+代垫包
18、装费、代垫包装费、运杂费等运杂费等+=应收应收账款账款第27页/共66页2.应收账款的计价应收账款的计价按实际发生额确认入账价值,同时考虑折扣因素。商业折扣 企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客,对商品价目单中所列的价格给予的扣除。应收账款入账金额=扣除商业折扣后的实际售价2023/3/3028第28页/共66页现金折扣 销货企业为了鼓励客户在规定的期限内早日付款,而向其提供的按销售价格的一定比率所做的扣除。通常发生在赊销业务中。现金折扣表示方式如:“2/10,1/20,n/30”2023/3/30292/10 10天内付款给予天内付款给予2%折扣折扣1/20 第第1120天内付款给予天内付
19、款给予1%折扣折扣n/30 第第1130天内付款则不给折扣,付款期限为天内付款则不给折扣,付款期限为 30天。天。第29页/共66页现金折扣下,应收账款的入账金额计价的两种方法:总价法应收账款入账金额=未扣减现金折扣前的金额净价法应收账款入账金额=扣减最大现金折扣后的金额2023/3/3030在会计实务中,我国规定现金折扣的计价采用在会计实务中,我国规定现金折扣的计价采用总价法总价法。第30页/共66页二、应收账款的核算二、应收账款的核算2023/3/3031借借 应收账款应收账款 贷贷期末余额期末余额:尚未收回的各种应收账款尚未收回的各种应收账款应收取的各种款项应收取的各种款项已收回的应收款
20、已收回的应收款转作商业汇票支付方式转作商业汇票支付方式已转销的坏账损失已转销的坏账损失企业应按对方单位或个人名称设置应收账款明企业应按对方单位或个人名称设置应收账款明企业应按对方单位或个人名称设置应收账款明企业应按对方单位或个人名称设置应收账款明细账,以详细反映和监督应收账款的发生和回收细账,以详细反映和监督应收账款的发生和回收细账,以详细反映和监督应收账款的发生和回收细账,以详细反映和监督应收账款的发生和回收情况。情况。情况。情况。第31页/共66页2023/3/3032借:应收账款借:应收账款 118 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 100 000 应交税费应交税费应交增值税(销
21、项税额)应交增值税(销项税额)17 000 银行存款银行存款 1 000借:应收票据借:应收票据 118 000 贷:应收账款贷:应收账款 118 000上述款项改用商业汇票结算,企业已收到对方开具的汇票。上述款项改用商业汇票结算,企业已收到对方开具的汇票。企业赊销商品一批,售价企业赊销商品一批,售价100 000元,增元,增值税值税17 000元,为对方代垫运费元,为对方代垫运费1 000元,已办妥托元,已办妥托收手续。收手续。【例例5-5】第32页/共66页2023/3/3033 企业赊销商品一批,售价企业赊销商品一批,售价40 000元,增值元,增值税税6 800元,规定的现金折扣条件为
22、元,规定的现金折扣条件为2/10,n/30,产,产品交付并办妥托收手续。品交付并办妥托收手续。【例例5-6】(1)办妥托收手续时)办妥托收手续时借:应收账款借:应收账款 46 800 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 40 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)6 800(2)如上述款项在)如上述款项在10天内收到天内收到借:银行存款借:银行存款 46 000 财务费用财务费用 800 贷:应收账款贷:应收账款 46 800第33页/共66页2023/3/3034借:银行存款借:银行存款 46 800 贷:应收账款贷:应收账款 46 800(3)如上述款项在超过现
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