财务会计与货币资金管理知识分析(PPT 161页).pptx
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1、第二章 货币资金与应收款项n货币资金 n应收票据n 应收账款n 其他应收及预付款项n坏账第一节 货币资金一、货币资金的性质与范围 货币资金是企业经营过程中以货币形态存在的资产。具有普遍的可接受性。不受任何契约的限制、可以随时使用的特点。包括 1、库存现金 2、银行存款 3、其他货币资金二、货币资金内部控制制度 (一)内部控制的含义 内控制度是社会经济发展到一定阶段的产物,它是各种社会经济组织对内强化管理,对外满足社会需求,以便实现组织目标的主要管理手段。包括内部管理控制和内部会计控制。 内部会计控制的目标:1、规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。2、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠
2、正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整。3、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。 (二)货币资金内控制度的基本要求1、(货币资金收支与记录)岗位分离,相互制衡。 不相容职务:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等2、有效复核收支凭证 复核人应当对批准后的货币资金支付申请支付申请进行复核,包括申请批准范围、权限、程序是否正确、手续及相关单据是否齐备,金额计算金额计算是否准确,支付方式、支付单支付方式、支付单位位是否妥帖等3、收支及时入账且分开处理4、建立严密的清查和核对制度,做到账实相符5、制定严格的现金管理及检查制定,(三)货币资金内控制度的主要内容 1、严格职责
3、分工,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 单位不得由一个人办理货币资金业务的全过程。 2、货币资金收支业务的会计处理程序制度化 3、实行交易分开 货币资金收支业务与会计记账分开处理(钱账分开)、货币资金收入与支出分开处理。 4、实施内部稽核,防止错收错付现金现金回单业务部门 收入现金时填制收款收据 收据(或收款清单)副联递交会计部门出纳部门 根据收据点收现金,每天及时送存银行 将银行收款回单递交会计部门银 行 接受现金 出给收款回单 将银行对账单寄给会计部门会计部门1、登记现金日记账2、核对收款
4、凭证、银行回单和会计记录3、核对银行对账单和会计记录注:(1)(7)表示处理现金收入业务的流程。13表示会计部门在处理现金收入业务的主要工作内容。n 现金收入控制的一般程序(2) 付款凭证经审核后送交出纳部门会计部门1、审核付款凭证转交出纳部门2、凭已付款的凭证登记现金日记账3、核对银行对账单和会计记录收款人业务部门(1) 填制付款凭证递交会计部门审核或支票支票现金付款出纳部门(3) 依据已审核的付款凭证付款(4) 付款后将凭证送还会计部门银 行(5) 凭支票付现金(6) 将银行对账单给企业会计部门注:(1)(6)表示处理现金支出业务的流程。13表示会计部门在处理现金支出业务时的主要工作内容。
5、n 现金支出控制的一般程序现金支出控制的一般程序三、核算科目设置1、“库存现金”:核算库存现金,不包括备用金2、“银行存款”:核算基本存款户、一般存款户上的存款3、“其他货币资金”:核算外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款等。四、现金与银行存款管理(一)现金管理 1、规定现金的使用范围 2、规定现金的库存限额 3、现金日常收支管理 4、现金账目管理(二)银行存款管理1、银行存款开户的管理n每个企业都必须在银行或其他金融机构开立存款帐户,办理存、取和结算业务。n银行存款帐户分为:基本存款、一般存款、临时存款、专用存款帐户。n只能在银行开立一个基本存款帐户,不得在多家银行开立基本存款帐户;不得出租
6、出借帐户;不得将单位资金以个人名义开立帐户。2、银行存款结算的管理银行结算方式n同城货款结算(一)支票付款单位(1)签发收款单位(2)入帐收款单位开户行(3)进帐单回单(4)传递支票付款单位开户行(5)划拨款项(6)付款“银行存款”中国工商银行现金支票存根支票号码科目对方科目签发日期单位主管 会计复 核 记账收款人 金 额 用 途 备 注 本支票有效期十天中国工商银行现金支票 支票号码出票日期(大写) 年 月 日 开户银行名称: 签发人账号收款人: 科目(借) 用途 对方科目(贷) 上列款项请从我账户内支付 付讫日期 年 月 日签发人盖章 出纳 记账 复核 复核人民币(大写)千百十万千百十元角
7、分(二)银行本票付款单位(3)持票结算收款单位(4)送存收款单位开户行(5)通知收款(6)银行间清算付款单位开户行(1)申请(2)签发“其他货币资金”中国工商银行本票存根本票号码:IX V00000收 款 人:金 额:壹万圆整用 途:科 目(借) 对方科目(贷) 出票日期 年 月 日出纳 复核 经办 中国工商银行 本票号码 本 票 出票日期 年 月 日 (大写)收款人凭票即付人民币 壹 万 圆 整 10000转账 现金 出票行签章付款期限贰 个 月n异地货款结算(一)银行汇票付款单位(3)持票付款收款单位(4)送交收款单位开户行(5)进帐单回单(6)传递汇票付款单位开户行(1)申请(2)取得(
8、7)划转款项(8)交易结束划回余款“其他货币资金” 中国工商银行 汇票号码 银 行 汇 票 第 号出票日期 年 月 日申请人 账号或住址出票行行号备 注凭票付款 出票行签章代理付款行: 行号:收款人:出票金额人民币(大写)实际结算金额人民币(大写)千百十万千百十元角分多余金额科目(借) 对方科目(贷) 兑付日期 年 月 日复核 记账千百十万千百十元角分付款期限壹 个 月(二)汇兑付款单位收款单位收款单位开户行(3)通知收款付款单位开户行(1)委托付款(2)划拨款项“银行存款”中国工商银行信汇凭证 委托日期 年 月 日 第 号汇款人全 称收款人全 称账号或住址账号或住址汇出行名称汇入行名称金额人
9、民币(大写)汇款用途 汇出行盖章 年 月 日单位主管 会计 复核 记账千百十万千百十元角分中国工商银行电汇凭证 委托日期 年 月 日 第 号汇款人全 称收款人全 称账号或住址账号或住址汇出行名称汇入行名称金额人民币(大写)汇款用途 汇出行盖章 年 月 日单位主管 会计 复核 记账千百十万千百十元角分收款单位(1)发运商品付款单位付款单位开户行(6)承付收款单位开户行(2)办理托收(3)受理退还回单(7)划转款项(三)托收承付(5)通知付款(4)传递托收凭单(8)通知收款“应收账款” 托收号码 委托日期 年 月 日 第 号收款单位全 称付款单位全 称账 号账 号开户银行行号开户银行行号托收金额人
10、民币(大写)附 件商品发运情况合同名称号码附寄单证张数或册数备注:款项收妥日期 年 月 日 收款人开户行盖章 年 月 日 托 收 承 付 结算凭证(回 单)千百十万千百十元角分邮邮单位主管: 会计: 复核: 记账:n通用结算方式(一)委托收款收款单位付款单位付款单位开户行收款单位开户行(2)传递凭证(1)委托收款(3)通知付款(4)付款(5)划转款项(6)通知收款“应收账款” 委收号码委托日期 年 月 日 第 号收款单位全 称付款单位全 称账 号账 号开户银行行号开户银行行号委收金额人民币(大写)款项内容委托收款凭据名称附寄单证张数备注:款项收妥日期 年 月 日 收款人开户行盖章 年 月 日委
11、 托 收 款 凭 证千百十万千百十元角分(二)商业汇票收款单位(1)签发付款单位(5)通知付款付款单位开户行(6)到期付款(4)传递凭证收款单位开户行(3)到期委托收款(8)通知收款(7)划回款项1、商业承兑汇票(2)承兑“应收票据”或“应付票据” 汇票号码签发日期 年 月 日 第 号付款人全 称收款人全 称账 号账 号开户银行行号开户银行行号汇款金额人民币(大写)汇款到期日: 年 月 日交易合同号码: 本汇票已经本单位承兑,到期日无条件支付票据。此致 收款人 付款人盖章负责 经办 年 月 日 汇票签发人盖章负责 经办商 业 承 兑 汇 票千百十万千百十元角分收款单位(1)签发付款单位(2)申
12、请承兑付款单位开户行(4)支付手续费收款单位开户行(6)到期委托收款(9)通知收款(7)主动收款2、银行承兑汇票(5)转交承兑汇票(3)同意承兑(8)到期交付票款 汇票号码签发日期 年 月 日 第 号收款人全 称承兑申请人全 称账 号账 号开户银行行号开户银行行号汇款金额人民币(大写)汇款到期日: 年 月 日 本汇票送请你银行承兑,并确认银行结算办法和承兑协议的各项规定。此致 承兑银行 承兑申请人盖章 年 月 日承兑协议编号:交易合同号码: 汇票签发人盖章负责 经办科目(付) 对方科目(收) 转账日期 年 月 日复核 记账 本汇票经本行承兑,到期日由本行付交。 X X 银行盖章 年 月 日银
13、行 承 兑 汇 票千百十万千百十元角分n国际结算办法 信用证(letter of credit) 银行应进口企业的要求开给出口企业的一种保证付款凭证(三)信用卡“其他货币资金”“其他货币资金”进口企业委托签发信用证进口企业银行寄送议付通知书出口企业代理银行寄信用证 议付 出口企业签买卖出口合同发运货物 副本转交通知备款赎单并收取货款索取已付货款五、现金的收付与清查n现金收付【例1】销售商品收到现金1 000元(增值税略)。借:库存现金 1 000 贷:主营业务收入 1 000【例2】支付本月行政管理部门水电费200元。借:管理费用 200 贷:库存现金 200n借支差旅费【例3】出差人员小王借
14、支差旅费2 000元。出差归来后报销1 900元,交回现金100元。借:其他应收款小王 2 000 贷:库存现金 2 000借:管理费用 1 900 库存现金 100 贷:其他应收款小王 2 000n现金清查【例5】现金清查中发现长款500元,原因无法查明。经批准做营业外收入处理。借:库存现金 500 贷:待处理财产损溢 500借:待处理财产损溢 500 贷:营业外收入 500【例6】现金清查中发现短款100元。查明是出纳员小李责任,由其赔偿。借:待处理财产损溢 100 贷:库存现金 100借:其他应收款小李 100 贷:待处理财产损溢 100借:库存现金 100 贷:其他应收款小李 100六
15、、银行存款收付与核对:略n银行存款收付n银行存款核对七、其他货币资金(一)其他货币资金的性质与范围n外埠存款n银行本票n银行汇票n信用卡n信用证n存出投资款(二)其他货币资金收付 1 、外埠存款的核算(1) 3日企业委托开户银行将120 000元款项汇往外地开立采购专用账户。 借:其他货币资金外埠存款 120 000 贷:银行存款 120 000(2)10日采购人员转来发票账单所列材料货款为100 000元,增值税税款17 000元,料入库 借:原材料 100 000 应交税费应交增值税 17 000 贷:其他货币资金外埠存款 117 000(3)13日采购完毕企业收到银行通知,剩余款项已退回
16、: 借:银行存款 3000 贷:其他货币资金外埠存款 30002 、银行汇票存款的核算(1)2日企业向银行申请办理24 000元银行汇票,根据银行核准的银行汇票委托书存根: 借:其他货币资金银行汇票存款 24 000 贷:银行存款 24 000(2)3日企业持银行汇票购货、收到发票账单所列材料货款为20 000元,增值税税款3 400元 借:材料采购(或在途物资) 20 000 应交税金应交增值税 3400 贷:其他货币资金银行汇票存款 23 400(3)4日采购完毕收回剩余款项600元。 借:银行存款 600 贷:其他货币资金银行汇票存款 6003 、银行本票存款的核算(1)10日企业委托银
17、行开具金额为47 000元的银行本票,用于材料采购。借:其他货币资金银行本票存款 47 000 贷:银行存款 47 000(2)11日企业持银行本票购货,收到有关发票账单所列材料货款为40 000元,增值税税款6 800元。借:材料采购(或在途物资) 40 000 应交税费应交增值税 6 800 贷:其他货币资金银行本票存款 46 800 如果企业销售产品收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等:借:银行存款 贷:主营业务收人 应交税费应交增值税4 、信用证保证金存款的核算(1)12日企业委托银行开具金额为500 000元的信用证,用于材料采购。 借:其他货
18、币资金信用证保证金 500 000 贷:银行存款 500 000 (2)14日企业接到开证行付款通知后,根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单,材料货款为420 000元,增值税税款71 400元。 借:材料采购(或在途物资) 420 000 应交税费应交增值税 71 400 贷:其他货币资金信用证保证金 491 400(3)15日未用完信用证存款余额8600元转回开户银行: 借:银行存款 8600 贷:其他货币资金信用证保证金 86005 、信用卡存款的核算(1)5日企业委托银行开具金额为20000元的信用卡。 借:其他货币资金一信用卡存款 20000 贷:银行存款 20000(2)15日
19、企业收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单等有关凭,所列款项2000元为办公用品。 借:管理费用等 2000 贷:其他货币资金信用卡存款 2000 企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时,应持信用卡主动到发卡银行办理销户。销卡时,单位卡账户余额转入企业基本存款户,不得提取现金,会计处理为: 借:银行存款 贷:其他货币资金信用卡存款6 、存出投资款的核算(1)15日企业存入证券公司30000元,准备用于购买股票。借:其他货币资金存出投资款 30000 贷:银行存款 30000 (2)16日企业购买股票共18000元。 借:交易性金融资产 成本(股票) 18000 贷:其他货币资金存出
20、投资款 18000第二节 应收票据一、应收票据概述 (一) 应收票据的概念 (二) 商业汇票的种类 1按承兑人不同划分 2按是否带息划分 3、按是否带追索权划分 (三)应收票据的入账价值 我国应收票据无论是否带息均于收到或开出并承兑时,以其票面价值(即面值)入帐,对于跨中期和跨年度的带息票据在中期期末和年度终了计提利息,单独以“应收利息”反映,同时确认为利息收入并计入当期损益(“财务费用”)。 应收票据利息=票据面值票面利率时间 借:应收利息 贷:财务费用(四)商业汇票到期日的确定 1 1、按月表示:票据到期日为到期月份的对日、按月表示:票据到期日为到期月份的对日 2、按日表示:票据到期日为实
21、际日历天数。(五)应收票据的到期值 应收票据到期值是指应收票据到期可收回的价值,其计算公式为:(1)带息票据的到期值=票据面值+利息(2)不带息票据的到期值=面值(六)应收票据贴现 1 应收票据贴现的含义 2 应收票据票据贴现的计算 贴现净额=票据到期值贴现息 贴现息=票据到期值X贴现率X贴现期 贴现期=票据期限-企业已持有票据期限 二 、应收票据核算(一)应收票据核算的内容 应收票据核算的内容包括应收票据的取得、利息的计算与提取、票款的收回、贴现、转让。(二)设置的账户 “应收票据”账户,按照商业汇票的种类设置明细账户,并设置“应收票据备查簿”。(三) 应收票据账务处理1、应收票据取得的核算
22、(1)抵债取得的应收票据 借:应收票据 贷:应收账款(2)因企业销售货物等取得的应收票据 借:应收票据(面值) 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额) 2、应收票据票款收回的核算 (1)收回时 借:银行存款(到期值) 贷:应收票据(面值) 财务费用(差额) (2)商业承兑汇票到期,承兑人违约拒付或无力偿还票款, 借:应收账款 贷:应收票据举例(1)甲国有工业企业向乙企业销售产品一批,货款为100 000元,尚未收到,已办妥托收手续,适用增值税税率为17。(2)10天后,甲企业收到乙企业寄来一份3个月的商业承兑汇面值为117 000元,抵付产品货款。(3)3个月后,应收票据到期收回票面
23、金额117000元存人银行。(4)如果该票据到期,乙企业无力偿还票款。 要求:根据上述业务进行会计处理。3、跨中期和跨年度应收票据利息的计提 例:某企业2007年9月1日销售一批产品给A公司,货已发出,发票上注明的销售收入为100 000元,增值税额17 000元。收到A公司交来的商业承兑汇票一张,期限为、6个月,票面利率为9,其会计处理为:n9月1日售货 借:应收票据 117 000 贷:主营业务收入 100 000 应交税费-应交增值税1 7000n12月31日 借:应收利息 3510 贷:财务费用 3510 4应收票据转让的核算 应收票据背书转让,取得所需物资的会计处理。 借:材料采购
24、应交税费-应交增值税 贷:应收票据 5应收票据贴现的核算(1)不带追索权票据的贴现 A、不带息票据贴现 借:银行存款(贴现净额) 财务费用(贴现息) 贷:应收票据(面值) B、带息票据贴现 借:银行存款(贴现净额) 财务费用 贷:应收票据(面值) 财务费用(差额) 示例 年5月2日,企业将所持有的出票日期为3月23日、期限为6个月、面值为110 000元的不带息商业承兑汇票一张到银行贴现,假设该企业与承兑企业在同一票据交换区域内,银行年贴现率为12。 要求:进行贴现的会计。(2)带追索权的票据贴现n在B/S内以资产的备抵项目(“应收票据贴现”科目)反映P69n 单独以“短期借款”科目反映 我国
25、企业会计制度规定,企业对应收商业承兑汇票的贴现采用第二种方法处理。第三节 应收账款一、应收账款概述的概念(一) 应收账款的概念及范围 1、概念 2、范围 (1)应收账款是指因销售活动形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款; (2)应收账款是指流动资产性质的债权,不包括长期的债权,如购买的长期债券等; (3)应收账款是指本企业应收客户的款项,不包括本企业付出的各类存出保证金,如投标保证金和租人包装物保证金等。(二) 应收账款的确认时间 应收账款应于收入实现时予以确认。(三)应收账款的计价 1、正常情况下应收账款的计价 按实际发生额计价入账。 2、有折扣情况下应收账款的计价
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