新编应用文写作教程第四章教学课件.ppt
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1、新编应用文写作教程第四章教学课件新新编应用文写作教程用文写作教程目 录01职场文书概述第四章 职 场 文 书02求职信03个 人 简 历04述 职 报 告05辞职信第四章 职 场 文 书 学习目标学习目标1.掌握求职信、个人简历、述职报告、辞职信的相关知识和常用格式。2.掌握求职信、个人简历、述职报告、辞职信的写法。第一节 职场文书概述职场文书特指人们在求职、职位调整、岗位竞聘及规划职业生涯时所使用的一类应用文书,主要包括求职信、个人简历、述职报告、辞职信等文种。第一节 职场文书概述 职场文书写作的作用 一、职场文书对于个人求职或职场的升迁有一定的评判价值。职场文书写作是个人才华和形象的书面表
2、达,是职业生涯中的必备技能。第一节 职场文书概述 职场文书的特点 二、职场文书具有自荐性、针对性、目的性等特点。(1)自荐性。职场文书是为了谋求职位而进行的个体写作。写作时必须根据用人单位的要求,把自己适合、突出的能力写出来,向用人单位推荐自己。而任职时所写的文书也要尽量展现个人的职场经验和贡献。第一节 职场文书概述(2)针对性。职场文书写作的针对性比较强,特别是求职类文书往往要针对应聘单位所需要的条件介绍自己的情况,要实事求是,正确定位,而任何夸大其词、答非所问的写作都是不可取的;在职的职场文书写作要求务实。(3)目的性。职场文书写作的目的是求职或职务的升迁,所以写作目的性很强。写作时观点要
3、鲜明,表达要准确,语言要简练。第一节 职场文书概述 职场文书写作的基本要求三三、职场文书职场文书写作要求写作要求(1)通俗易懂,简洁明了。(2)层次分明,条理清晰。(3)真实可靠,不弄虚作假。第二节 求职信案例引入案例引入小明是某职业学院工程造价专业2016届毕业生,公司正好来学校招聘这个专业的学生,请你代小明写一封求职信。第二节 求职信范文赏析范文赏析求职信尊敬的领导:你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐信!我是学院工程造价专业2016届毕业生。贵公司良好的形象和员工素质吸引了我,并且公司处于蓬勃发展中,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵公司的一员。第二节 求职信大学
4、是我来之不易的学习机会,我一直努力地学习基础课,深研专业知识,并取得了较好的成绩。本人在几年中系统学习了建筑结构基础与识图建筑材料建筑装饰装修计价建设设备安装识图与计价施工工艺工程招投标与合同管理工程造价控制与案例分析工程监理房地产估价等;通过不断的学习,现已能熟练操作CAD制图软件、广联达预算软件、办公软件、视频制作软件等。大学三年飞快地过去了,对于人生中最美好的一个阶段,现在是时候做下总结了。回顾这三年,在学院这个大家庭的培养下,自己在思想素质、专业知识和能力培养等方面都有了很大的提高。第二节 求职信一、思想政治素质方面我在年月加入中国共产党,但是当时对党的了解十分肤浅。有幸参加了学院第十
5、期党组织培训,期间,我认真学习党的理论知识,参与了“采访优秀党员”“寻找榜样”等活动,向优秀共产党员学习,从而加强了对党的认识。第二节 求职信二、学习方面作为一名学生,最重要的是学习。大学刚开始的时候,我参加了许多社团活动,占据了大多数时间,后来我把重点放到学习上来,注重专业知识的学习,我深知专业水平对自己以后的发展极其重要。通过不断地努力,我的学习成绩也得到很大的提高。在期末考试中综合测评排名第一,荣获城建学院的一等奖学金。我在认真学习书本知识的同时,也注重内心修养的提高。年我参加了由学院组织的“大学生暑期三下乡活动”,这次活动让我体会到虽然生活环境艰辛,但是只要有梦想、有信念就不会轻言放弃
6、!此后,每当我在学习上遇到困难,就会想起那次活动,并激励自己坚持下去!第二节 求职信三、工作能力方面在大学期间,我参加各种学生工作来培养自己的工作能力。三年间,我曾经担任学习委员、班长、学生会部长、文学社副社长等锻炼自己的组织和管理能力。这个锻炼过程是非常艰辛的,需要强大的内心去面对未知的一切,但我还是挺过来了!而我所带领的团队获得了“优秀班级”“优秀部门”称号,我本人荣获“优秀班干部”的荣誉。此外,我利用每个寒暑假前往市物业有限公司进行实习,在实习过程中很快乐,公司的同事对我非常好,我除了学习到专业技能(天正软件、易达软件使用等)外,还学习到工作团队需要的是彼此间默契的合作!第二节 求职信四
7、、学术创新方面在校期间,我积极参加各种比赛,不断提升自己的综合素质,如工程造价知识竞赛、测量大赛等。虽然没拿到很好的成绩,但是这个过程让我学习到了更多知识。我知道Office软件在工作上占据重要位置,我努力自学,为证明学习成果参加了“学院PPT创意大赛”,获得了一等奖。第二节 求职信大学三年,我学到了丰富的专业知识,培养了学习能力、工作能力、人际交往能力,提高了思想政治素质;大学三年,我明白了该如何看待事物,学会了如何思考;大学三年,我丰富了人生经历,找到了人生信念,明确了人生方向。回顾过去,我培养并建立了充分的自信;展望未来,我豪情满怀。走上工作岗位后,我一定会秉承学院的校训和“懂得做事,学
8、会做人”的宗旨,努力工作,刻苦学习。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”殷切盼望您的佳音,谢谢!此致敬礼敬上年月日第二节 求职信【范文评析】这封求职信内容充实,层次清晰;平实、质朴的语言既把自己的一专多能表述得十分清楚,又无自夸、溢美之嫌。正文最后一个自然段的补充交代,更增强了文章的可信度和从众多的求职者中脱颖而出的概率。第二节 求职信 求职信的概念 一、求职信是求职人向用人单位自我推荐、谋求职位的一种专业书信。它是求职人根据自己的条件和求职意向,向可能聘用自己的单位或者个人介绍自己的情况,争取获得面试机会的一种书信。第二节 求职信 求职信的分类 二、(1)根据求职者的身份不同划分。求职信根据
9、求职者的身份不同可分为毕业生求职信、待业下岗人员求职信、在岗者求职信。(2)根据求职对象的情况划分。求职信根据求职对象的情况不同可分为有明确单位的求职信和广泛性的求职信。第二节 求职信 求职信的特点 三、求职信具有自我推荐的性质,富有个性,是充分展示求职者自信心的应用性文体。(1)自我推荐。求职者给素不相识的用人单位或个人写求职信,使对方通过求职信来了解求职者的学历、学识、才能和经历等情况。第二节 求职信(2)富有个性。个性化的求职信可能使求职者从千百封信件中脱颖而出。针对求职目标和用人单位的要求,求职者在求职信中介绍自己胜任工作的条件和能力的同时,需要适度展示自己不同于他人的个性和优势,力求
10、给招聘单位留下深刻印象。(3)展示自信。求职者要想谋职成功,在求职信的行文中,充满自信是相当重要的。求职信的行文要语气中肯,让人读来亲切、自然,又表现出足够的自信。第二节 求职信 求职信的结构 四、求职信一般由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期、附件构成。(1)标题。居中直书“自荐书”或“求职信”。定向性的求职信往往省去标题。(2)称谓。求职信的称谓必须用表示尊敬的词语,并符合彼此的身份。(3)正文。正文是求职信最重要的部分。叙述和询问的主要内容都要在这部分中表述。第二节 求职信(4)结尾。求职信一般采用“恭候您的回信”“盼复”“盼赐答”“渴望您的回信”之类的结束语。敬语的运用应视具体情况而定
11、,一般是表示敬意、祝愿等的敬语,如“祝贵公司兴旺发达”,也可用“此致敬礼”“敬祝安康”之类的通用敬语。(5)署名和日期。求职信的署名要按求职者和收信人的关系而定,与开头称呼对应。日期写在署名下一行,一般应写明年、月、日。(6)附件。受篇幅限制,求职者不可能把所有材料都写进求职信的正文,但为了证明自己的能力,求职者可以另外准备一些材料,作为附件随求职信一起寄给招聘单位。第二节 求职信 求职信的写作要求 五、求职信的写作要求有以下几点:(1)针对性。求职者写求职信的目的是得到一份工作,所以求职者应首先了解对方的具体需求情况,然后把这些和自身的条件联系起来,客观分析自己的优势和劣势,有针对性地写求职
12、信。第二节 求职信(2)通俗易懂。求职信的写作要考虑阅读者的知识背景,人事主管不一定是求职者所学专业的行家,所以不能用过于专业的词语,以免使人事主管失去阅读的兴趣。(3)言简意赅,切忌面面俱到。求职信应做到重点突出,内容完整,简明扼要;多用短句,每段只表达一个意思;突出闪光点,不要烦琐叙述。第二节 求职信写作实训写作实训小李是某学院的应届毕业生,经学长介绍打算到一家公司求职,请你代他撰写一封求职信。第三节 个 人 简 历案例引入案例引入职业学院工程造价专业2016届毕业生王向公司发了一封求职信,但是还缺少一份个人简历,请你帮他完成。第三节 个 人 简 历范文赏析范文赏析 个 人 简 历基本信息
13、姓名:王性别:男年龄:23身高:175cm民族:汉族户籍:北京学历:专科专业:工程造价政治面貌:共青团员毕业院校:职业学院曾担任职务:学生会学习部副部长电话:E-mail:第三节 个 人 简 历求职意向应聘类型:全职应聘职位:造价概预算,建筑工程管理,建筑设计建筑制图应聘行业:房地产开发/房地产中介/建筑与工程期望工作地区:石家庄市期望月薪:面议技能特长外语水平:国家英语水平测试四级计算机水平:熟悉办公软件的使用,能有效地利用网络资源第三节 个 人 简 历中文水平:掌握中文专业基础知识,能进行各类应用文写作和文案策划。工作经验鹿泉三建2015年6月至2015年9月实习生所在部门:项目部工作描述
14、:在工地实习、参与施工、概预算方面的工作。江苏建工集团2015年9月至至今预算员所在部门:预算部工作描述:在某工地担任预算员,负责过结算,获得同事好评。第三节 个 人 简 历教育背景最高学历:专科所学专业:工程造价2012年9月至2016年6月职业学院证书及获奖情况国家英语四级证、国家机动车驾驶执照、普通话等级证(二级甲等)第三节 个 人 简 历2013年12月因多次参加职业学院的青年志愿者活动,表现突出,荣获学院“优秀青年志愿者”称号。2014年获得学习部副部长聘书。2014年10月参加职业学院“名篇名段演绎大赛”,以话剧雷雨获得三等奖。2015年3月荣获职业学院“学理论先进个人”称号。附件
15、(略)第三节 个 人 简 历【范文评析】这份个人简历内容完整,基本资料、求职意向、技能特长、工作经验、教育背景、证书及获奖情况等表述简练、清晰,符合个人求职简历的写作规范。第三节 个 人 简 历 个人简历的概念 一、个人简历即简单的个人履历,包括个人姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、参加工作的时间、学历、职称、现任职务及其升迁过程等。简历是个人档案的概括,也是介绍个人情况的一种应用文书。个人简历的功能主要有以下两个方面:(1)简历是介绍和宣传个人履历,以求得人们的了解和认识的有效媒介。(2)个人简历为人力资源市场供求双方交流信息、实现双赢的重要介质。第三节 个 人 简 历 个人简历的类型二
16、二、(1)时序型简历。时序型简历是最普通也是最直接的简历类型,即从求职者最近的经历开始,逆着时间顺序逐条列举个人信息。这类简历清晰、简洁,便于阅者阅读。按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。第三节 个 人 简 历(2)功能型简历。功能型简历是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调求职者的资历与能力,并对求职者的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。功能型简历一般包括目的、成绩、能力、工作经历及学历等部分。(3)复合型简历。复合型简历是时序型简历和功能型简历的综合运用。求职者可以按时间顺序列举个人信息,同时可刻意突出自己的成绩与优势。复合型简历一
17、般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。第三节 个 人 简 历 个人简历的特点三三、(1)简洁精练。个人简历要求将个人信息简明扼要地概述出来,使阅者一目了然,从而快速掌握信息。(2)重点突出。个人简历在内容上侧重不同,以强调成绩和社会实践经验为主。(3)真实可靠。个人简历源于真实客观的信息。第三节 个 人 简 历 个人简历的结构四四、个人简历一般由标题、个人简介、学习经历及成绩、实践经历、求职意向、附件六部分构成。(1)标题。标题可以直接写“个人简历”或“简历”,有的简历之前还加个人姓名。(2)个人简介。个人简介部分主要是将个人基本信息简明扼要地概述出来,包括姓名、出生年月、民族、政治面貌、
18、毕业院校、专业等。(3)学习经历及成绩。学习经历及成绩部分介绍从高中起的学习经历,并附有必要的学习课程成绩单。第三节 个 人 简 历(4)实践经历。实践经历包括在校期间或业余时间参加的实践活动和参加工作之后的情况,突出体现经历对个人工作经验积累所起的重要作用。(5)求职意向。求职意向即求职人对自己工作岗位的要求和相关认识。(6)附件。附件包括在校期间和实践中荣获的奖项或资格证书及相关的证明材料。第三节 个 人 简 历 个人简历的写作要求五五、(1)个人简历的形式多样,但基本的形式有两种,即重点突出的表格式和按时间顺序的陈述式,在设计简历时可因人而异采用不同格式。(2)个人简历是双方面沟通的桥梁
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