（中职）Office办公软件应用案例教程-word第4课 三乐小编成长记电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-word第4课 三乐小编成长记ppt教学课课件三乐小编成长记三乐小编成长记文档的特殊格式化办公公软件件实训教程教程Word 2016X学习目标通过学习制作“时间”美文来掌握页面设置、插入符号、分栏、首字下沉等字符特殊格式化操作，从而达成文本简单报刊排版的要求。办公公软件件实训教程教程Word 2016办公公软件件实训教程教程Word 2016办公公软件件实训教程教程Word 2016今天学校“三乐”校本特色课可以自由选课了，卓卓我使用了一马当先地抢到了靖美老师的“办公实训”三乐课，第一课就是排版靖美大人安排的美文时间，且看我卓卓高

2、手如何操作：排版效果图如图1-4-1所示。图1-4-1 时间效果图示例办公公软件件实训教程教程Word 2016打开打开“案例案例4原文件原文件时间.doc”,尝试在功能区在功能区寻找分找分栏与首字下沉两个与首字下沉两个选项卡的位置，并卡的位置，并尝试着着进行排版。行排版。单击 打开案例4 原文件时间办公公软件件实训教程教程Word 2016日常生活中制作精美的海日常生活中制作精美的海报、广告、广告单、招、招贴画等，版式画等，版式设计发挥了很大作用。在了很大作用。在对Word文档文档进行排版前，行排版前，应该先先进行行页面面设计再再进行内容排版，行内容排版，这样版面的整体效果好。版面的整体效果

3、好。图1-4-2 页面设置各选项卡单击页面设置组右下角的箭头，出现如图1-4-3所示的页面设置对话框进行设置。图1-4-3 页面设置对话框一一页面面设置置1.页面设置的方法单击【布局】|【页面设置】组中的各选项卡（如图1-4-2所示）进行页面设置。办公公软件件实训教程教程Word 2016图1-4-4 纸张选项卡一一页面面设置置2设置纸型案件Word 2016默认页面纸型是A4纸（2129.7cm）,纵向。修改纸型的方法是单击纸张方向选项卡改变纸张的方向，单击纸张大小选项卡更改纸型。也可以在页面设置对话框中单击“纸张”选项卡，出现如图1-4-4所示界面。可以在“纸张大小”下拉列表框中选择A5、

4、A6、B4、B5、16开、32开等纸型，也可以在“宽度”、“高度”文本框中直接输入尺寸自定义纸张的尺寸；可选择应用整篇文档还是插入点之后，如果选择后者，则一篇文档可以设置不同的页面类型。办公公软件件实训教程教程Word 2016 图1-4-5 页边距选项卡一一页面面设置置3.设置页边距“页边距”即文档边界到纸张边界的距离。设置“页边距”的方法是在单击“页边距”选项卡，或在页面设置对话框中单击“页边距”选项按钮，出现如图1-4-5所示的“页边距选项卡”对话框。在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右边距及纸张的方向；也可以设置装订线的位置及装订线的距离。办公公软件件实训教程教程Word 201

5、6图1-4-6 文字方向对话框一一页面面设置置4.设置文字方向选择文字方向选项卡，可以对所选择的文本设置水平、垂直、旋转90度、旋转270度等设置，如果单击“文字方向选项”按钮，会出现如图1-4-6所示的文字方向对话框，此时文字方向设置更为直观，同时可以选择文字方向设置应用于整篇文档还是所选择的文字。办公公软件件实训教程教程Word 2016图1-4-7 分栏对话框一一页面面设置置5.设置分栏在杂志、书刊、报纸的排版中，多用到分栏。Word 2016可以将整篇文档按同一格式分栏，也可按不同格式分栏，如样文中的第七段到第十一段就用到了分栏。设置分栏的方法：单击“分栏”功能选项卡，可以对文本进行分

6、栏设置。设置分栏的步骤：选中要分栏的段落。点击【分栏】|【更多分栏】按钮，出现如图1-4-7所示的分栏对话框设置分栏的方式、栏数、栏宽和间距、是否加分隔线等。如果是简单的分栏可以直接点击分栏按钮进行设置。单击“确定”按钮。取消分栏只要选定已分栏的段落，在图1-4-7所示的分栏对话框中，设置“预设”项为“一栏”即可；如果要分栏的段落是文档的最后一段，为避免出现右空栏的现象，在选定段落时不要选择最后一段的“”符号。小贴士!1.插入符号和特殊符号的方法使用【插入】|【符号】功能选项卡。软键盘方法利用输入法的软键盘输入符号。2菜单方法插入符号单击【插入】|【符号】|【其它符号】，出现如图1-4-8所示

7、的“符号”对话框。选择“符号”选项卡可以通过“字体”和“子集”找到符号所在的位置，选中符号后，单击“插入”按钮即可完成符号的插入；选择“特殊字符”选项卡，可以插入“段落标记”、“省略号”、“版权所有”、“注册”等特殊字符。3软键盘方法输入符号利用输入法状态显示条上的软键盘（如图1-4-9所示）输入符号的方法：右击软键盘按钮，弹出如图1-4-10所示的13种输入选择，选择相应的符号项目，即可插入符号。办公公软件件实训教程教程Word 2016二插入符号和特殊符号二插入符号和特殊符号有有时在在Word文档中会用到一些符号或特殊符号，如文档中会用到一些符号或特殊符号，如样文中的文中的“”“”、“”符

8、号等，可以使用符号等，可以使用Word提供的插入符号和特殊符号的功能。提供的插入符号和特殊符号的功能。图1-4-8 符号对话框图1-4-9 输入法的软键盘图1-4-10 软键盘的输入符号菜单办公公软件件实训教程教程Word 2016图1-4-11 首字下沉对话框首字下沉的设置通常放在字体、段落等常规格式的设置之后，否则可能会影响到其它格式的设置效果。小贴士!三首字下沉三首字下沉将Word文档某一段的第一个字放大数倍称为“首字下沉”。例如样文第七段的“到”字就属于首字下沉。这种排版格式常见于书刊、报纸。首字下沉的首字下沉的设置方法置方法使用【插入】|【首字下沉】功能选项卡。单击【格式】|【首字下

9、沉】|【首字下沉选项】，弹出如图1-4-11所示的首字下沉对话框。在此对话框中可设置下沉的位置、下沉首字的字体、下沉行数、距正文的距离等。取消首字下沉，只要选定下沉的段落后，在首字下沉“位置”选项中选择“无”即可。办公公软件件实训教程教程Word 20161打开“Word学习”|“4”文件夹下文件“案例4原文件时间.doc”，使用【文件】|【另存为】命令以“时间.doc”为文件名存于姓名文件夹下。2单击【布局】|【页面设置】，打开“纸张”选项卡，设置纸型为“16开”（18.4厘米*26厘米）；打开“页边距”选项卡，设置纸张的上、下、左、右边距均为3厘米。3选中“我们自己是以什么样的态度来期许我

10、们自己”，复制到标题之前。选中复制后的文字，设置字体格式：楷体、小四、深灰、居中。单击【设计】|【页面边框】设置方框选项卡为：方框型，线型第四种，宽度1磅，应用范围为文字。4设置标题：将“时”字设置为华文行楷，小初，字符提升7磅，“间”字设置为华文行楷，一号字。标题文字加水绿色，个性色5，淡色60%底纹。5插入符号：光标移到作者之前，单击【插入】|【符号】，在“符号”选项卡中的字体中选择“普通文本”，子集选择“几何图形符”插入符号白色圆“”；光标分别移到三、六段之前，单击【插入】|【符号】，在“符号”选项卡中的字体中选择“wingdings”，插入符号“”。6选中作者，设置字体格式：楷体，五号

11、，居右，行距最小值15磅，段后0.5行。7选中所有段落，设置格式：首行缩进2字符；选中正文前六段，设置字体格式：楷体，小四；设置段落格式：段后0.5行。选中正文第七段到第十一段，设置字体格式：仿宋，小四。8查找替换：选中除标题以外的所有正文，单击【开始】|【替换】，在“查找内容“中输入：时间，在“替换为”中输入：时间，设置替换格式为：字体颜色，红色，加着重号。单击“全部替换”按钮完成替换。9分栏：选中正文第七段到第十一段，单击【布局】|【分栏】，分两栏，栏宽默认，加分隔线。10首字下沉：将光标至于第七段，单击【插入】|【首字下沉】，设置位置为“下沉”，下沉行数：2行。11保存文件完成设置。单击

12、 打开案例4 原文件时间办公公软件件实训教程教程Word 20161在个人文件夹下建立文件“禁止吸烟.doc”,自由设置纸张类型及字体字号，为办公室设计“禁止吸烟”标志。如下图1-4-12所示。图 1-4-12 设计“禁止吸烟”标志办公公软件件实训教程教程Word 20162打开“WORD学习”|“4”文件夹下文件“灰姑娘.txt”，使用【另存为】以文件名“灰姑娘.doc”存于个人姓名文件夹下，并按样文设置文档格式：3将页面设置为A4纸，上、下、左、右边距分别为2、2、2、2厘米。页面边框为艺术型自选，宽度为6。4删除文件的后半部分，保存到前三段。5将标题的书名号去掉，设为隶书、“灰”字为小初

13、号，白色背景1深色50%，“姑娘”两字为二号字、颜色黑色，标题文字居中，多倍行距：3。6将所有的文字设为首行缩进二字符，段前段后各0.5行。7将第一段与第三段设为华文行楷、蓝色、小三号字；第二段设为隶书、倾斜、四号字、绿色。8将第三段设三栏，并加分隔线；将第一段设为首字下沉2行、距正文0.5厘米。9在二段首插入符号“”，（普通文本|方块元素中查找），第三段首插入符号“”（字体Symbol中查找）10将文章中所有的“妻子”替换为“Wife”，并设为“红色，着重号”字体模式。样文：灰姑娘.doc单击 打开灰姑娘 原文件办公公软件件实训教程教程Word 2016设置字符和段落的格式化时，应该按照先整体再局部、先常规再特殊来设置。即先设置字体、段落等常规格式化，再设置首字下沉、分栏等特殊格式化。