时间管理时间管理的自然法则.pptx

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1、时间管理的自然法则时间管理的自然法则第1页/共70页许多的电话在响许多的电话在响许多的事要备忘许多的事要备忘许多的门与抽屉许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经失去方向盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场第2页/共70页 Work smarter,Not harder.第3页/共70页合理有效以达到工作和生活的目标组织运用时间资源自我控制观念计划观念成效观

2、念第4页/共70页确定事件你的时间流向到哪里去了？第5页/共70页确定事件突发事件第6页/共70页确定事件突发事件琐碎事件第7页/共70页确定事件突发事件琐碎事件浪费第8页/共70页时间管理时间管理Time Time ManagementManagement自然法则第9页/共70页案例：老王的故事延 误原 因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天 下属生病，代出席会议 上司紧急命令 一些电话 突发事件 紧急事件 被打扰3、下班回家交通堵塞 4、看电视 不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞第10页/共

3、70页待得晚一点就可以做完每一件事？谁偷了你的时间？为何活得较久但较不愉快？第11页/共70页 那不是你的错 自尊不是问题 对自己想要的东西实际一点什么对你最重要 你不会错过钱但却一直错失时间钱可以多赚：时间却无法多赚第12页/共70页第13页/共70页（一）帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限第14页/共70页（二）帕雷托原则80%的结果来源20%的努力第15页/共70页 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（Pareto Principle）关键点第16页/共70页2080问题被阅读使用率销售额原因书架

4、的书籍指令顾客第17页/共70页Pareto 原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。第18页/共70页（三）注意力之谜注意力要及时恢复第19页/共70页 思维总是想漫游，一旦获得机会，它就会走开。第20页/共70页柱子是圆的还是方的？仔细看一看，第21页/共70页能否看见狮子在哪里？第22页/共70页 -你能看到多少张脸？画中画第23页/共70页 那个女人是真实的还是在拼图中？第24页/共70页张国荣的脸具体方法如下:1.注视图中心四个黑点1530秒钟!(不要看整个图片，而是只看那中间的4个点)2.然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙)3.看的同时快速眨几下眼睛，到

5、底是什么东西?答案请把图片移开,在图片下面.第25页/共70页十二人还是十三人？第26页/共70页有多少个黑点？第27页/共70页是静的还是动的？第28页/共70页 “弗雷泽螺旋”是最有影响的幻觉图形之一。你所看到的好像是个螺旋，但其实它是一系列完好的同心圆！这幅图形如此巧妙，以至于会促使你的手指沿着错误的方向追寻它的轨迹第29页/共70页埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马瑟黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。第30页/共70页钢棒是怎样穿过螺帽孔？第31页/共70页有个婴儿，你看到了吗？第32页/共70页 能看见三个女人的就是色鬼

6、，测试一下你是不是？第33页/共70页几何谜题第34页/共70页这些横线是不是平行的？第35页/共70页奇怪的建筑第36页/共70页视觉错误第37页/共70页奇特的流水第38页/共70页女人的变化第39页/共70页图中隐藏着蜘蛛，鱼钩，路灯，桃心，棒球手套，勺子，刀，鱼，雨伞，木梳，高尔夫球棒，骰子，保龄球瓶，黄瓜，帆船，10元硬币，香蕉，手套。十八样东西第40页/共70页集中注意力的十大方法方法之一：运用积极目标的力量 你给自己设定了一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时，你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。第41页/共70页集中注意力的十大方法方法之

7、二：培养对专心素质的兴趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一件事情，如何迅速集中自己的注意力，这是一个才能。第42页/共70页集中注意力的十大方法方法之三：要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不良暗示。第43页/共70页集中注意力的十大方法方法之四：善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干扰的能力。第44页/共70页集中注意力的十大方法方法之五：善于排除内心的干扰 常常内心的干扰比环境的干扰更严重。第45页/共70页集中注意力的十大方法方法之六：空间清静 当你在家中复习功课或学习时，要将书桌上与你此时学习内容无关的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中，只有你现在要学习的科目。这

8、种空间上的处理，是你训练自己注意力集中的最初阶段的一个必要手段。第46页/共70页集中注意力的十大方法方法之七：节奏分明的处理学习与休息的关系 永远不要熬时间，永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一下把注意力集中，高效率地学习。要这样训练自己：安静的时候，像一棵树；行动的时候，像闪电雷霆；休息的时候，流水一样散漫；学习的时候，却像军事上实施进攻一样集中优势兵力。第47页/共70页集中注意力的十大方法方法之八：清理大脑 大脑是一个屏幕，那里面也堆放着很多东西，一上来，将在自己心头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉，在大脑中就留下你现在要进行的科目，就像收拾你的桌子一样。第48

9、页/共70页集中注意力的十大方法方法之九：对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉方方面面的类似训练。第49页/共70页集中注意力的十大方法方法之九：对感官的全部训练 同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这就是一个特别艰难的训练了。第50页/共70页（四）内在能量水平有效地利用你的生物钟第51页/共70页（五）效能与效率做正确之事，做好它第52页/共7

10、0页确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结第53页/共70页第54页/共70页时间管理通则时间管理通则 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事确定优先顺序，从最重要的事情做起情做起 每天都这么做每天都这么做第55页/共70页时间管理时间管理Time Time ManagementManagement锦囊妙计第56页/共70页充分利用记事本 .待办琐事.物品清单让脑子空下来，让脑子空下来，装更有创造性装更有创造性的事情的事情第57页/共70页第58页/共70页善用零星时间善用零星时间*通勤时间*旅途时间*等候时间不要随便打发不要随便打发你的零星时间你的零星

11、时间第59页/共70页背包原则将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事琐事也有琐事的处理方式的处理方式第60页/共70页逆势操作当别人不去做的当别人不去做的时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有人读的东西 每天想一些没有人想的事情第61页/共70页给您的建议休息高效率的原动力第62页/共70页种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们第63页/共70页昨天是一张作废的支票，明天昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金是你唯一拥有的现金所以所以应当聪明把握。应当聪明把握。第6

12、4页/共70页 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼这是你的房子，我送给你的礼物物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在

13、他得住在一所粗制滥造在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！的房子里！我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造建造”自己的生自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的建造的“房子房子”里了。里了。把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你

14、的智慧好好建造吧！颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是生活是自己创造的自己创造的”。建 造 自 己 的 房 子第65页/共70页,早晨离开家时从容自在早晨离开家时从容自在,微笑着开始新的一天的工作微笑着开始新的一天的工作,享受悠闲的午餐时间享受悠闲的午餐时间,充满信心地应对新挑战充满信心地应对新挑战,下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意,回家与朋友家人相处回家与朋友家人相处,保持健康的身体、理想的体重保持健康的身体、理想的体重,暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神活在真实的时间里第66页/共70页-价 值 观 列 举 做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨 诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实 自食其力 爱家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许第67页/共70页失败的计划，即计划失败第68页/共70页第69页/共70页感谢您的观看！第70页/共70页