文档综合应用篇.pptx

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1、Word文案处理的应用领域 Word作为Office大家庭中至关重要的一员，在文档（文案）处理方面有着同类文字处理软件无法比拟的优越性，尤其对办公领域的综合文案（长文档）处理有其特有的思想和方法。Word 2010继续秉承以前版本的文档处理能力，特别是对于长文档的处理方面，充分利用索引、目录、文档结构进行组织和管理，灵活充分地应用Word的字处理能力，能有效地达到对文案处理的效果和目标，满足日常办公需求。1 1、WordWord文案处理方面的功能文案处理方面的功能第1页/共32页Word文案处理的应用领域行政类（如规章制度文档、事项决策文档、通知通告等）；业务类（如业务合同、客户函件、项目标书

2、、企划文案等文档）；人事类（如人员招聘、奖惩、薪酬、考核等相关文档）；技术类（如有关技术标准、发展动态、同行业资料、产品说明等）；其它类（不宜归入上述各类的文档统称）。2 2、WordWord文案类别文案类别第2页/共32页Word文案处理的应用领域l扎实的专业技术能力，能灵活自如地使用Office软件l掌握处理办公文档的一般理念l办公文档合格与否的评价标准1 1、编排编排“好文档好文档”应具备的条件应具备的条件第3页/共32页Word文案处理的应用领域能使文档使用者方便、直观地获得文档信息。文档内容表达完整、详实。版面设计原则：美观、整齐、大方。超过两页的文档需添加页眉页脚。长文档或特长文档

3、，如书籍在添加页眉页脚注意事项。2 2、“好文档好文档”的标准的标准第4页/共32页经验之谈：1、当文档只有很少内容的时候，要注意将内容调整到居中并在满幅的2/3，上下都要留空白。2、当文档超过2页或在2页以上的，一定要加页脚，最好是“第X页共X页”的格式，页脚的字号最好是五号或者是小五号宋体。3、当文档为单位文件的时候，其撰写和编排格式参照GB/T9704-1999。4、给领导的发言稿采用4号楷体，行距1.5倍，长度一般不要超过2页【当领导超过50岁时，字号要调大1-2号】。5、当一份材料内容很多的时候，在呈报给领导的时候，应该整理成不超过2页的简要放在前面，而将正文作为附件放在后面。Wor

4、d文案处理的应用领域第5页/共32页项目策划书及其结构1、项目文档种类 项目文档一般包括项目需求分析报告、项目竣工验收报告、项目实施方案书、项目策划书以及项目立项书等文档类型。文档内容量大、版面复杂、格式丰富、图文并茂2、项目文档编排特点第6页/共32页项目策划书及其结构封面引言目录正文附录1、项目策划书的组成结构第7页/共32页封面的设计1、项目书页边距、纸张等设置纸张大小纸张方向页边距文档网格水印、页面背景第8页/共32页封面的设计 项目书的封面通常有一些标题及与项目有关的一些信息，如项目名称、编制单位、成员组成等，除此之外还可包括一些图片如企业标志等1、项目策划书封面组成第9页/共32页

5、封面的设计标题设计：要分清主辅标题，其中主标题要简单明确；版面：内容安排要协调，流畅；落款部分应有单位名称；封面一般不设页眉、页脚和页码2、封面编排方法第10页/共32页引言的设计1、通过“开始”功能选项设置此区域设置文字的相关格式第11页/共32页引言的设计2、通过浮动工具条设置该工具条选中文字后自动出现第12页/共32页引言的设计3、通过“字体”对话框设置你知道打开该对话框有哪些方法吗？第13页/共32页引言的设计字体格式设置一般包括字体、字号、加粗、颜色等，如果要设置字符间距，可通过“字体”对话框中的“高级”选项卡来设置1、设置字体格式你知道Opentype是什么功能吗？如何启用？第14

6、页/共32页引言的设计段落对齐段落缩进段落间距段落的特殊排版2、设置段落格式第15页/共32页正文的设计1、项目符号的设置第16页/共32页正文的设计1、项目符号的设置标准 一：第一章 XXX 一、XXX （一）XXX 1.XXX （1）XXX a.XXX 第二章 XXX标准二：1.XXX a.XXX 2.XXX 第17页/共32页正文的设计1、分隔符类型设置分页符 强制换行：Shift+enter 插入分页符：Ctrl+Enter分节符你知道分页符有何作用吗？你知道分节符有何作用吗？第18页/共32页正文的设计1、页眉页脚的设置理念1.一般来说，只有一页的文档，不需要添加页眉页脚信息，也就是

7、说，页眉页脚信息在两页或两页以上纸张时，需要添加。2.用户在设置页眉页脚时，一般情况下第一页不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。3.通常页眉中的标志在左面，文字描述在右面4.无论是页眉还是页脚内容，字号都不能过大，一般为五号或小五号字体第19页/共32页正文的设计2、页眉页脚的类型用户在设置页眉页脚时，一般情况下封面、前言和目录都不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。第20页/共32页正文的设计3、页眉页脚的高级设置页眉与页脚的高级设置专区第21页/共32页正文的设计1、插入和编辑图片、剪贴画及形状第

8、22页/共32页正文的设计1、插入和编辑图片、剪贴画及形状插入图片编辑插入的图片第23页/共32页正文的设计2、插入SmartArt图形第24页/共32页正文的设计1、什么情况下使用文档结构图为长篇文档提供一种文档导航结构，利用它可以达到很方便地浏览和管理文档目的。第25页/共32页正文的设计2、文档结构图与大纲视图的关系 文档结构图显示的是大纲视图中具有大纲级别的文本段落（如下图）。第26页/共32页正文的设计2、文档结构图的基本操作第27页/共32页目录的设计1、认识索引 索引是根据一定需要，把书刊或文档中具有检索意义的主要概念或各种题名（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）摘录下来，标明出处、页码，且按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。使用索引可以很方便地在文档中查找到需要的信息。第28页/共32页目录的设计2、索引的相关操作第29页/共32页目录的设计3、认识目录第30页/共32页目录的设计1、自动建立目录第31页/共32页感谢您的观看！第32页/共32页