043沟通主体策略X4600.pptx
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1、管理沟通Management Communication武汉科技大学管理学院武汉科技大学管理学院第四讲第四讲 沟通主体策略沟通主体策略引例引例1沟通主体策略沟通主体策略2约约哈里窗及其运用哈里窗及其运用3沟通主体的可信度沟通主体的可信度4人际相互作用分析理论人际相互作用分析理论5武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv引例:你该如何沟通?引例:你该如何沟通?vWhen:某年某月某日某年某月某日vWhere:公司办公室:公司办公室vWho:你(总经理):你(总经理)李立(分公司经理)白莎李立(分公司经理)白莎(财务主管)(财
2、务主管)vWhat:沟通策略:沟通策略vHow:能力:能力 态度态度vWhy:根据沟通受众的不同,采用不同的沟通策:根据沟通受众的不同,采用不同的沟通策略略1 1 引例:沟通主体策略引例:沟通主体策略武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv讨论问题:讨论问题:v本案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么本案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么?v你将如何与李立、白莎交谈,使得你在解决问题你将如何与李立、白莎交谈,使得你在解决问题的同时与下属的关系也得到加强?(建设性沟通)的同时与下属的关系也得到加强?(建设性沟通)v你将
3、说什么、如何说,才可能有一个最好的结果你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果?1 1 引例:沟通主体策略引例:沟通主体策略YE P77YE P77武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv案例分析:案例分析:v指导性沟通策略与咨询性沟通策略指导性沟通策略与咨询性沟通策略v指导性沟通策略:建议如何做或不做什么,帮助指导性沟通策略:建议如何做或不做什么,帮助解决存在的问题解决存在的问题v咨询性沟通策略:提供咨询意见,采取共同讨论咨询性沟通策略:提供咨询意见,采取共同讨论与协商的方式,认识存在的问题与识别解决方式与协商的方式,
4、认识存在的问题与识别解决方式1 1 引例:沟通主体策略引例:沟通主体策略YE P77YE P77武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology沟通目标的确定沟通目标的确定v总体目标总体目标:沟通者期望实现的最根本结果:沟通者期望实现的最根本结果v行动目标行动目标:指导沟通者走向总体目标的具体的、指导沟通者走向总体目标的具体的、可可 度量的、有时限的步骤度量的、有时限的步骤v沟通目标沟通目标:沟通者就受众对笔头、口头沟通起何沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种种 反应的期望反应的期望目标和策略的确定目标和策略的确定 武汉科技大学武汉科
5、技大学 Wuhan University of Science and Technology策略的选择策略的选择v告知策略告知策略:向对方叙述或解释信息或要求,要求 对方接受你的信息v说服策略说服策略:向对方建议做或不做的利弊,以供对 方决策时参考v征询策略征询策略:通过商议来共同达到沟通目的,使执 行方案得到受众认同v参与策略参与策略:具有最大程度的合作性目标和策略的确定目标和策略的确定 武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology沟通策略沟通策略沟通目的沟通目的种类种类目标目标指导性策略指导性策略通过为下属或他通过为下属或他
6、人提供建议、信人提供建议、信息或制定标准的息或制定标准的方式帮助下属提方式帮助下属提高工作技巧(能高工作技巧(能力)力)告知策略告知策略让受众接受和理解让受众接受和理解说服策略说服策略让受众把握自己的建议去实施自让受众把握自己的建议去实施自己预期的行为己预期的行为咨询性策略咨询性策略帮助下属或他人帮助下属或他人认识其思想情感认识其思想情感和个性问题(态和个性问题(态度)度)征询策略征询策略计划执行的行为得到受众认同或计划执行的行为得到受众认同或希望通过商议不达到某个目的希望通过商议不达到某个目的参与策略参与策略与受众一起共同讨论去发现解决与受众一起共同讨论去发现解决问题的方法问题的方法武汉科技
7、大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology2 2主体沟通策略主体沟通策略 低低 参与参与 征询征询 说服说服 告知告知 高高 低低 听众参与的程度听众参与的程度 高高内容控制程度内容控制程度武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv种类:指导性策略种类:指导性策略v告知策略告知策略v运用背景运用背景v沟通者属于权威或在信息掌握程度上处于完全控制地沟通者属于权威或在信息掌握程度上处于完全控制地位位v方式(风格)方式(风格)v你是在指导或解释需要你的受众学习和了解的新内
8、容你是在指导或解释需要你的受众学习和了解的新内容v目标目标v让受众接受和理解让受众接受和理解v实例实例v老板向下属下达某项已确定的任务老板向下属下达某项已确定的任务沟通策略应用分类YE P76武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv种类:指导性策略种类:指导性策略v说服策略说服策略v运用背景运用背景v沟通者属于权威或信息上处于主导地位,但受众有最沟通者属于权威或信息上处于主导地位,但受众有最终决策权终决策权v方式(风格)方式(风格)v向对方建议做或不做的利弊以供对方参考向对方建议做或不做的利弊以供对方参考v目标目标v让受众
9、把握自己的建议去实施自己预期的行为让受众把握自己的建议去实施自己预期的行为v实例实例v销售员向客户推销产品销售员向客户推销产品沟通策略应用分类YE P76武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology何时采用告知/说服风格mary P8v你掌握了足够的信息你掌握了足够的信息v你不需要他人的意见或建议你不需要他人的意见或建议v你需要或想控制信息内容你需要或想控制信息内容武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv种类:咨询性策略种类:咨询性策略v征询策略征询策略v运
10、用背景运用背景v沟通者试图对某一行动步骤达成共识沟通者试图对某一行动步骤达成共识v方式(风格)方式(风格)v你是在商议,因而双方需要有付出与收获你是在商议,因而双方需要有付出与收获v目标目标v计划执行的行为得到受众认同或希望通过商议一达到计划执行的行为得到受众认同或希望通过商议一达到 某个目标某个目标v实例实例v希望同事支持自己向公司总部提出的某项决议希望同事支持自己向公司总部提出的某项决议沟通策略应用分类YE P76武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv种类:咨询性策略种类:咨询性策略v参与策略参与策略v运用背景运用背
11、景v沟通者并非权威或受众有很高的参与度沟通者并非权威或受众有很高的参与度v方式(风格)方式(风格)v你是在与受众合作,且要有最大程度的合作性你是在与受众合作,且要有最大程度的合作性v目标目标v与受众一起共同讨论去发现解决问题的办法与受众一起共同讨论去发现解决问题的办法v实例实例v头脑风暴法头脑风暴法 沟通策略应用分类YE P76武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology何时采用征询/参与风格mary P8v你没有足够的信息你没有足够的信息v你需要他人的意见或建议你需要他人的意见或建议v你需要听众提供或完善信息内容你需要听众提供
12、或完善信息内容武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv练习练习1 1:v请为下列各沟通目标选择合适的沟通形式(通知)请为下列各沟通目标选择合适的沟通形式(通知)v1 1通过阅读这一通知,员工们将比较和了解公司提通过阅读这一通知,员工们将比较和了解公司提供的三种福利项目供的三种福利项目v2 2读完这封信,我的客户将签署附在信中的合同读完这封信,我的客户将签署附在信中的合同v3 3读完这份说明,员工们将通过回答调查表来做出读完这份说明,员工们将通过回答调查表来做出反应反应v4 4通过阅读这一电子邮件提要,小组成员将来参加通过阅
13、读这一电子邮件提要,小组成员将来参加会议并准备就为一问题提出他们的想法会议并准备就为一问题提出他们的想法沟通形式的选择沟通形式的选择mary P8mary P8武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv练习练习2 2:v请为下列各沟通目标选择合适的沟通形式(会议)请为下列各沟通目标选择合适的沟通形式(会议)v1 1这次汇报后我的老板将了解我这个部门本月的七这次汇报后我的老板将了解我这个部门本月的七项主要成果项主要成果v2 2通过这次讲话,大家将会同意我的预算提案通过这次讲话,大家将会同意我的预算提案v3 3这个答疑会的结果是
14、让我的员工讲出他们对新政这个答疑会的结果是让我的员工讲出他们对新政策的困惑,并得到对这些困惑的解释策的困惑,并得到对这些困惑的解释v4 4通过这一头脑风暴会议,小组成员将找到这一问通过这一头脑风暴会议,小组成员将找到这一问题的解决办法题的解决办法沟通形式的选择mary P8武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology情景练习情景练习1 1 在各自的小组内,每个人分别写出组内在各自的小组内,每个人分别写出组内 每一个成员(包括自己)具有的:每一个成员(包括自己)具有的:(1 1)5 5种个人品质,或种个人品质,或 (2 2)5 5
15、种工作习惯种工作习惯/特点,或特点,或 (3 3)5 5个长处个长处/弱点弱点 要求:必须对组内每个成员进行评判要求:必须对组内每个成员进行评判2 2 将评判的内容交给组内每位相关成员。将评判的内容交给组内每位相关成员。自我沟通:情景练习自我沟通:情景练习(2020分)分)武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology3 3 每个成员轮换朗声读出每个成员轮换朗声读出 (1 1)别人对自己的感性认识)别人对自己的感性认识 (2 2)自己对自己的感性认识)自己对自己的感性认识4 4 小组讨论所出现的认识差异及产生原因小组讨论所出现的认
16、识差异及产生原因 你真的认识你自己吗?你真的认识你自己吗?怎样才能真正认识自己?怎样才能真正认识自己?谁应该是你获得有价值反馈的最佳人选?谁应该是你获得有价值反馈的最佳人选?别人与自己的评价差异产生的原因。别人与自己的评价差异产生的原因。武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology约哈里窗口约哈里窗口Johari Window自己自己他人他人自自 知知不自知不自知人人 知知人不知人不知开放区域开放区域盲目区域盲目区域秘密区域秘密区域未知区域未知区域沟通主体策略:自我沟通沟通主体策略:自我沟通 Johari Window ,Jos
17、eph Luft&Harry Ingham,1961 武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology寻求反馈寻求反馈问问给给予予反反馈馈说说了解他人了解自我不了解不了解隐藏区未知区盲 区公开区沟通主体策略:自我沟通沟通主体策略:自我沟通 自我沟通自我沟通 武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology约约哈里窗哈里窗公众的我公众的我背脊的我背脊的我隐蔽的我隐蔽的我潜在的我潜在的我 自我自我 了解的信息了解的信息 不了解的信息不了解的信息他人他人了解的信息了解的信息 不
18、了解的信息不了解的信息武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧v(1 1)在公开区的运用技巧)在公开区的运用技巧v善于交往的人、非常随和的人,这样的人容易赢得我们的信任,容易与他进行合作性的沟通。v要想使你的公开区变大,就要多说、多询问,询问别人对你的建议和反馈。v管理者:工作能力与工作表现,你和你的上司、同事都非常了解管理者:工作能力与工作表现,你和你的上司、同事都非常了解武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv(2
19、 2)在盲区的运用技巧)在盲区的运用技巧v如果一个人盲区的信息最大,会是什么样的一种人?如果一个人盲区的信息最大,会是什么样的一种人?v不拘小节、夸夸其谈,有很多不足之处,别人都看得见,不拘小节、夸夸其谈,有很多不足之处,别人都看得见,而他看不到而他看不到v造成盲区大的原因是什么?造成盲区大的原因是什么?v说的太多,问得太少,不去询问别人对他的反馈。说的太多,问得太少,不去询问别人对他的反馈。v建议?建议?v要多说而且要多问要多说而且要多问v“自知者明,知人者智。自知者明,知人者智。”“”“知已知彼,百战不殆。知已知彼,百战不殆。”v管理者:你的上司需要你有多大的能力去组织与领导一个项目团队的
20、管理者:你的上司需要你有多大的能力去组织与领导一个项目团队的工作?你的同事如何评价你的管理与沟通能力,是太武断还是非常果工作?你的同事如何评价你的管理与沟通能力,是太武断还是非常果断?断?沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technologyv(3 3)在隐藏区的运用技巧)在隐藏区的运用技巧v如果一个人隐藏区最大,那么关于他的信息,往往只会只如果一个人隐藏区最大,那么关于他的信息,往往只会只有他自己知道,别人都不知道。这是一个什么样的人?有他自己知道,别人都不知道。这是一个什么样的人?v内心很封闭的人或
21、者说是很神秘的人。内心很封闭的人或者说是很神秘的人。v这样的人我们对他的信任如何?这样的人我们对他的信任如何?v信任度很低。与其沟通的过程中,可能合作的态度就会少信任度很低。与其沟通的过程中,可能合作的态度就会少一些,对其有防范心理。一些,对其有防范心理。v为什么会造成在别人看来他的隐藏区最大?为什么会造成在别人看来他的隐藏区最大?v是他问的多,但是说的少。是他问的多,但是说的少。v管理者:工作场所,你的上司、同事和其他重要的人并不了解的有关管理者:工作场所,你的上司、同事和其他重要的人并不了解的有关你的工作能力与表现。你的工作能力与表现。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧武汉科技大学武汉科
22、技大学 Wuhan University of Science and Technologyv(4 4)在未知区的运用技巧)在未知区的运用技巧v未知区大的一个现象就是他不说也不去问,他可能是一个什么样的人?v可能是一些非常封闭的人。可能会使他失去很多机会,失去机会就意味着要落后,甚至要被社会淘汰v如何尽可能缩小自己的未知区?v主动地通过别人去了解自己,主动地去告诉别人自己能做什么。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology四种沟通风格四种沟通风格 zhao 237zhao 237v四种沟通风
23、格四种沟通风格v自我克制型:自我克制型:既不暴露也不反馈,双盲处境,自己不扩大信息领域既不暴露也不反馈,双盲处境,自己不扩大信息领域也不希望对方扩大。焦虑敌意,不理睬冷漠。也不希望对方扩大。焦虑敌意,不理睬冷漠。管理者:独裁,其领导管理者:独裁,其领导下的群体人际交往低效,缺乏创造性(双盲型)下的群体人际交往低效,缺乏创造性(双盲型)v自我保护型:自我保护型:给别人反馈方面偏高,对待别人方面偏低。喜欢探究给别人反馈方面偏高,对待别人方面偏低。喜欢探究别人,进行反馈是为了用以防卫自己。只有反馈,没有自我暴露,假别人,进行反馈是为了用以防卫自己。只有反馈,没有自我暴露,假面式的沟通。面式的沟通。管
24、理者:难以赢得下属的信赖(被动型)管理者:难以赢得下属的信赖(被动型)v自我暴露型:自我暴露型:多暴露少反馈,自己观点有价值,他人观点一无是处。多暴露少反馈,自己观点有价值,他人观点一无是处。管理者:自己说个没完,下属常是敌意的、不安的、愤怒的,因为他管理者:自己说个没完,下属常是敌意的、不安的、愤怒的,因为他们认为自己的上级根本不关心下属,只是想巩固自己的地位与威信们认为自己的上级根本不关心下属,只是想巩固自己的地位与威信(强制型)(强制型)v自我实现型:自我实现型:平衡使用暴露与反馈,最有效地沟通。提供有关自己平衡使用暴露与反馈,最有效地沟通。提供有关自己的适量的信息,寻求反馈。的适量的信
25、息,寻求反馈。管理者:自由地暴露自己的信息并收集他管理者:自由地暴露自己的信息并收集他人的反馈,这种行为越多,沟通的公开区就越大,交流也越有效(平人的反馈,这种行为越多,沟通的公开区就越大,交流也越有效(平衡型)衡型)武汉科技大学武汉科技大学 Wuhan University of Science and Technology自检自检 在你的所有信息中,哪一个区域的信息占的比例大?通过自在你的所有信息中,哪一个区域的信息占的比例大?通过自我审视和向自己周围的人进行调查,对自己的四个区域做出推测,我审视和向自己周围的人进行调查,对自己的四个区域做出推测,并制定一个自我改进计划。并制定一个自我改进
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