工信版（中职）计算机基础电子课件4.pptx

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1、YCF（中职）计算机基础电子课件4Excel 2010电子表格项目四页面设置与打印分析班级学生成绩表制作班级学生成绩表优化班级成员信息表创建班级成员信息表O N E创建班级成员信息表Excel窗口界面窗口界面组成成窗口界面主要窗口界面主要对象名称及作用象名称及作用编号号对象名称象名称对象作用象作用A工作簿Excel中用于储存数据的文件就是工作薄，其默认扩展名为.xlsx，启动 Excel 2010后系统会自动生成一个名称为“工作薄1”的工作薄。一个工作簿就像一本作业薄，它可以有很多页，工作薄中的一页就是一张工作表。B工作表标签一个个工作表组成一个工作簿。新建一个工作簿时，系统默认由3个工作表构

2、成，分别在工作表标签处标识为Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表的数量可以由用户增减，至少1个，最多255个。单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。C列标用字母对列进行编号，依次是A、B、直到XFD，最多16384列，单击列标即可选中该列。D行号用数字对行进行编号，依次是1、2、直到1048576，单击行号即可选中该行。E单元格它是电子表格中最小的组成单位，也是数据的基本存储单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，并显示在名称框中。单元格的地址由其所对应的列标和行号组成。例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。F活动

3、单元格当前被选中进行操作的单元格，其周围被黑色边框突出显示。G填充柄活动单元格右下角的小黑块。用鼠标拖动填充柄可以根据某种规则快速地填充数据。H名称框一般状态下，显示活动单元格的地址。I编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。一个单元格只能显示1024个字符（文本），但编辑栏可以显示全部32767个字符（文本）。J全选按钮单击它可以选取所在工作表的所有单元格。创建班建班级成成员信息表信息表输入数据入数据1.冻结标题行2.工作薄的保存输入列入列标题（1）选取单元格（2）输入列标题数据编辑工作表工作表（1）重命名工作表（2）删除

4、工作表（3）工作表的移动TWO计算机信息与进制优化班级成员信息表在工作表内插入大在工作表内插入大标题1.插入或删除行、列2.合并单元格后居中文字图4-2-1“插入”按钮下拉列表内容图4-2-2快捷菜单中得“插入”对话框在工作表内插入大在工作表内插入大标题3.大标题字符格式化4.调整行高（列宽）在工作表内插入大在工作表内插入大标题5.表内数据对齐方式6.设置边框在工作表内插入大在工作表内插入大标题为工作表添加背景和设置底纹，可以增强表格的美感。T H R E制作班级学生成绩表E用公式计算总分公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，或者说是一组连续的数据和运算符组成的序列。公式的一般形式为：=

5、公式以等号（=）开始，用于表明其后的字符为公式，表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式，表达式可凡运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成，但不能含有空格。公式中的运算符公式中的运算符运算符用于公式中的元素进行特定类型的运算，分为算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。算术运算符含义实例十（加号）加法A1+A2一（减号）减法或负数A1-A2*（星号）乘法A1*A2/（正斜杠）除法A1/A2%（百分号）百分比60%（乘方号）乘方32比较运算符含义比较运算符含义（大于号）大于=（大于等号）大于等于（小于号）小于=（小于等于号）小于等于=（等于号）等于（不等于号）不等于引用运算符含

6、义实例:（冒号）区域运算符，用于引用单元格区域A5:E10,（号）联合运算符，用于引用多个单元格区域B5:D15,F5:15（空格）交叉运算符，用于用两个单格区域的交叉部分B7:D7 C6:C8绝对引用绝对引用相对引用相对引用单元格的引用单元格的引用混合引用混合引用用函数计算用函数计算函数是一些预定义的公式，通过使用一些具有参数特定数值并按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。在公式中合理地使用函数，可以大大节省输入的时间，简化公式的输入。函数主要由等号、函数主体、括号和参数组成，如：=sum(参数1,参数2,参数n)。（1）等号（=）：输入与输入公式相同，为避免被Exce

7、l自动判断为字符，必须以等号开头。（2）函数主体：即函数名称，用来标识调用的是什么功能的函数，如sum代表求和函数。（3）括号：用来输入函数参数。（4）参数：是数字、文本、逻辑值、单元格引用、错误或数值。F O U R分析班级学生成绩表条件格式条件格式添加条件格式的意义（1）突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。（2）项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的格式不同。（3）数据条、色阶和图标集：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和比较数据。数据排序数据排序1.简单排序2.多关键字排序筛选1.自动筛

8、选2.高级筛选简单分分类汇总多重分多重分类汇总嵌套分嵌套分类汇总取消分取消分类汇总分分类汇总制作数据图表制作数据图表数据以图表形式显示，将会使数据直观和生动，有利于理解，更具有可读性，还能帮助分析数据。图表表类型型功能特点功能特点柱形柱形图显示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较，主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况条形条形图描述各个项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数值，突出了数值的比较，而淡化了随时间的变化拆拆线图以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化速率饼图显示数据系列中每一项占该系列数据总和的比例关系，一般只显示一个数据系列（若有几个系列同时被选中，也只选其中一个），多用于突出某个重要项F I V E页面设置与打印页面面设置与打印置与打印二、分页预览与打印输出二、分页预览与打印输出一、页面设置一、页面设置