工信版（中职）计算机应用项目教程（Windows 7+Office 2010）项目3电子课件.ppt

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1、YCF（中职）计算机应用项目教程（Windows 7+Office 2010）项目3电子课件项目三项目三ord 2010文字文字处理软件应用处理软件应用学习目标学习目标首 页u熟悉Word 2010的操作环境，掌握Word 2010 窗口的基本操作方法。u掌握Word 2010文档的创建、编辑、保存、打印等基本操作方法。u掌握设置文档的文字格式、段落格式、页面格式方法。u掌握表格的创建、编辑、及表格格式化方法，实现文本与表格的互换u掌握图文混排技术，学会制作实用文档。u掌握Word 2010用样式、模板、目录、邮件合并等内容的操作方法。u掌握Word 2010的修订与审阅操作方法。任务初识Wo

2、rd 2010知识准备1.MS Office2010简介2.MS Office2010是美国微软公司推出的常用办公软件系列，它包括Word 2010、Excel 2010、Powerpoint2010、Access 2010等多个办公软件。它用图形化系统办公的菜单和子菜单来代替以往的布局。任务2.Word 2010的启动与退出n（1）常规启动n 方法：“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”。n（2）快速启动n 方法 双击桌面上的“Microsoft Word 2010”快捷图标。n方法 双击已存在的Word 文档图标。n方法 单击“开

3、始”“”“最近”，在最近的文档中，单击某个要编辑的Word文档名。任务n（3）Word 2010的退出n 当只打开了一个Word窗口时，单击“标题栏”右上角的“关闭”按钮，将退出Word 2010；当打开多个Word窗口时，单击“标题栏”右上角的“关闭”按钮，或双击左上角快速工具栏中的Word按钮，则只关闭当前文档窗口。n 单击“文件”菜单下的“退出”命令，将关闭所有打开的Word窗口。n在关闭或退出Word窗口时，系统会弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户是否保存修改过的内容，单击“是”，将保存当前文档；单击“否”，则取消修改过的内容；单击“取消”，则返回原窗口继续编辑。任务

4、3.Word 2010的窗口界面任务Word 2010的窗口界面 n（1）快速访问工具栏n（2）功能区n（3）编辑区n（4）状态栏n（5）视图切换区n（6）比例缩放区n（7）标尺按钮任务技能1 创建一个“自我介绍”的简单文档 n（1）启动Microsoft Word 2010软件，启动之后就自动打开了一个空白文档窗口 n（2）在编辑区内输入关于“自我介绍”的文字内容。n（3）输入完毕，单击快速工具栏上的“保存”按钮，对文档保存，选择要保存的路径，文件名自定。就保存了一个扩展名为“.docx”的word文档。任务技能2认识Word 2010文档的视图 n 视图是文档的显示方式，同一个文档在不同的

5、视图下查看，其显示的方式不同但文档的内容不变。Word 2010提供了5种视图模式，单击“视图”选项卡，可以看到文档视图的命令组中包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿”，单击命令组中不同的视图命令按钮进行切换，也可以单击屏幕下端状态栏右侧的“视图切换”按钮进行视图之间的切换。任务n（1）页面视图n“页面视图”是常用的一种视图方式，也是Word 2010默认的视图方式。页面视图显示的文档与打印到纸上的页面一样，具有“所见即所得”的效果 n（2）阅读版式视图n阅读版式视图以分栏样式显示文档内容，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏以来，方便用户阅读长篇文档内

6、容，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。n（3）Web版式视图n“Web版式视图”优化了页面布局，使得正文显示区内文字数量增多。通过这种视图，可以创建和编辑Web页。任务n（4）大纲视图n“大纲视图”用于建立或修改文档的提纲，以便能够审阅和处理文档的结构。n（5）草稿视图n草稿视图只显示标题和正文，取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素。任务任务Word 2010的基本操作n知识准备n1.Word文档的扩展名n 文档是Word 2010创建的文件，一个文档对应一个文件。Word 2010创建的文档的扩展名为“.docx”，而Word 2003之前的版本创建的文档扩展名为“.doc”

7、，Word 2010可以打开和编辑扩展名为“.docx”及“.doc”的文档，但低版本的Word不能打开和编辑高版本的文档。任务22.Word模板n Word模板是指Word预设的包含固定格式设置和版式设置的特殊文档。n 用户利用模板文档可以快速生成特定类型的专业的Word文档。Word 2010文档模板的扩展名为“.dotx”，Word 2010提供的模板除通用的“空白文档”模板外，还提供了“博客文章”、“书法字帖”、“样本模板”外，也可以自己创建模板，还可以通过在线从Office网站下载“O模板”，选定某个模板，单击“下载”按钮，即可存入本机并使用 任务23.文档的创建文档的创建n（1）创

8、建一个空白文档n启动Word 2010之后，就创建了一个空白文档，如果Word 2010应用程序已经被打开，那么创建新文档的方法还有：n方法：单击“快速访问工具栏”中的“新建”命令。n方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“新建”命令，双击“空白文档”，如图3-7所示。n方法：直接使用组合键 Ctrl+N。任务2n（2）利用“模板”创建新文档n以“O模板”“聚会”“蓝色和绿色装饰假日派对邀请函”模板为例，创建新文档。步骤如下：n 打开Word 2010窗口，单击“文件”“新建”命令，在打开的对话框中，选择“O模板”“聚会”“蓝色和绿色装饰假日派对邀请函”。n双击“蓝色和绿色装饰假日派对邀请函

9、（正式设计）”模板，就开始在线下载，下载完成后就自动打开了该文档，填入相应的内容并进行编辑 任务24.文本的输入n（1）文字的输入n（2）符号的输入n（3）日期与时间的输入任务25.文本的编辑n（1）光标定位n（2）插入与改写n（3）文本选定n（4）复制与移动n（5）删除操作任务2n6.剪贴板n 在复制、剪切和粘贴的过程中，Word2010 都使用了一个特殊的内存区域，称为“剪贴板”。n 选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”命令组中右下角的“对话框启动器”按钮，就打开了“剪贴板”任务窗格，如图3-11所示。“剪贴板”中的内容可以是文本、图片、批注、超链接、脚注和尾注等等。n 如果要粘贴对象，可把

10、光标定位到目的地，然后单击剪贴板任务窗格中的所需内容；单击“全部清空”按钮可以清除剪贴板上的所有内容 任务27.查找和替换n Word 2010可以在文档中查找文本和特殊字符。选择“开始”选项卡中的“编辑”命令组，在“编辑”命令组中单击“查找”按钮“”或“替换”按钮“”，都可以打开“查找和替换”对话框。n 单击替换按钮“”，出现如图3-12所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”和“替换为”框中输入相应内容，设置一下搜索范围，单击“替换”按钮可完成一次替换操作；单击“全部替换”可一次完成全部替换。任务2任务28.撤销与重复操作n 如果用户误删了一部分内容或者想恢复成这次操作前的状态，可以使用

11、“快速工具选项”中的“撤销”按钮，如果发现撤销的操作有误，可以单击“恢复”按钮，来恢复已经撤销的更改。Word2010可以撤销多次的操作。如果希望将已经完成的命令用于文档中的其他位置，可以使用“重复”操作，快速访问工具栏中的“重复”按钮为。n 关于“撤销”和“恢复”的操作，也可以使用快捷组合键Ctrl+Z和Ctrl+Y。任务29.文档的保存与打开n保存文档的方法：n 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。n 在“文件”菜单中，选择“保存”或“另存为”命令。n 直接使用快捷组合键Ctrl+S。任务2n（2）文档的打开n开Word文档的方法有：n 双击存放在磁盘上的文档图标。n 单击快速访问工具

12、栏中的“打开”按钮，在打开的对话框中选择要打开的文件。n 启动Word2010软件后，单击“文件”菜单下的“打开”命令，在打开的对话框中选择要打开的文件。n 启动Word2010软件后，直接使用组合键Ctrl+O在弹出的对话框中选择要打开的文件。n 启动Word2010软件后如，如果是最近使用过的文档，可以从“文件”菜单中，选择“最近使用的文档”。任务2技能1使用文本的复制、移动 与删除功能编辑文档 n（1）启动Word2010软件，准备输入文档内容 n（2）分析文档中的内容，有两个“当你们”、两个“曾记否”、两个“难忘那”、两个“我们不能忘记”，对于这些重复的内容，就可以输入一次，然后使用“

13、复制”、“粘贴”的功能实现。n（3）如果想让正文的第五段与第六段互换位置，可以选定第五段，再单击剪贴板组中的“剪切”按钮，然后，光标在原第六段的末尾，按回车键，另起一段，再单击剪贴板组中的“粘贴”按钮。n（4）如果需要删除最后一段内容。可以选定最后一段内容，按“Delete”删除，也可以按其它删除方法实现。任务2技能2使用文本的查找与替换功能编辑文档 n查找和替换在长文本中起到快速定位和修改的作用。n（1）如果是仅仅替换文本内容，而不替换文本的格式，就比较简单。例如，把“技能1”素材“纪念抗战70周年经典征文”文档中的所有“你们”替换为“我们”。n 单击“开始”选项中的“编辑”命令组中的“替换

14、”按钮。出现如图3.2.9所示的查找和替换对话框。n 在“查找内容”框中输入“你们”；在“替换为”框中输入“我们”，然后单击“全部替换”按钮，就实现了全部替换。任务2n（2）如果既替换文本内容，又替换文本的格式。例如把文档中的“我”替换成粗体、红色、黑体、加着重号的“你”，实现方法如下：n单击“开始”选项中的“编辑”命令组中的“替换”按钮。出现如图3-15所示的查找和替换对话框。n 单击图3-15中的“更多”按钮。出现图3-12所示的查找和替换对话框。n 在图3-12的“查找内容”框中输入“我”，在“替换为”框中输入“你”。n 此时，关注一下光标处于“查找内容”框，还是处于“替换为”框中，要确

15、保光标处于“替换为”框中，才能进行第步的操作，否则，鼠标应在“替换为”框中单击一下。n 单击“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框，并设置字体为“红色”、加粗、黑体并加着重号 任务2n 在“查找字体”对话框中，单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框。n 单击“全部替换”按钮，则替换全部文本。n 保存文档。任务2任务Word 2010文档格式的设置n知识准备n1.字符格式化n对字符进行格式化设置就是对文字、字母、符号进行字体、字号、字形、颜色、字符间距、文字效果等进行设置。n文字的常用格式设置，可以使用“开始”选项卡中“字体”命令组进行设置。任务3n2.段落格式化n（1）设置段

16、落对齐方式n段落对齐是指确定段落中各行的首和尾与页边距的位置关系。Word2010提供了5种对齐方式，分别是“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。n段落对齐的设置方法：选择“开始”选项卡，单击“段落”命令组中的对齐按钮；也可以单击“段落”命令组右下角的对话框启动器，选择相应的对齐方式。任务3n（2）段落缩进n段落缩进是指更改段落左右边界的位置。Word2010提供了四种段落缩进方式：首行缩进：悬挂缩进：左缩进：右缩进：n段落缩进的操作方法：n利用水平标尺上的拖动缩进标记 n 利用段落对话框进行缩进设置任务3（3）行间距和段间距）行间距和段间距（4）项目符号和编号

17、）项目符号和编号（5）边框和底纹）边框和底纹任务3n4.使用格式刷n使用“格式刷”操作的方法是：n 首先选定已有格式的文本（至少选定一个字）。n 选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”命令组中的“格式刷”按钮。当鼠标移入文档编辑区时，鼠标指针会变成一个小刷子，表明一组文字的格式已经被复制。n 在需要设置的文本上拖动鼠标（即用格式刷刷过）后，原来未设置文本的格式就与已有格式的文本具有同样的格式了。任务3技能根据给定的素材，设置文本的字体格式、段落格式、项目符号、边框底纹任务3任务Word 2010的表格处理n知识准备n1.表格的创建n（1）利用表格模板创建表格n创建方法如下：n单击要插入表格的位置，

18、定位插入点。n选择“插入”选项卡的“表格”命令组，在下拉列表中，执行“”命令，再单击需要的模板。n（2）利用表格菜单创建表格n在要插入表格的位置单击。在要插入表格的位置单击。n在在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中，单击组中，单击“表格表格”，在，在“插入插入”表表格下，拖动鼠标选择需要的行数和列数格下，拖动鼠标选择需要的行数和列数。任务4n（3）使用“插入表格”命令创建表格 n在要插入表格的位置单击。n选择“插入”选项卡下的“表格”命令组，单击“表格”，执行“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。n在“插入表格”对话框中输入表格的“行数”和“列数”，单击“确定”按钮。n（4）手动

19、制作表格n（5）将文本转换成表格n插入分隔符（用其标识新行或新列的起始位置，如逗号或制表符），以指示将文本分成列的位置，使用段落标记指示要开始新行的位置。n选择要转换的文本。n在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。n在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔符”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项，根据需要进行其它选项的选择。n2.表格的编辑与美化、排序与计算n（1）表格的编辑与美化n表格创建后，可以在表格内输入文本、插入和删除表格对象、合并与拆分单元格、调整表格的行高与列宽，这些就是对表格的编辑；对表格内的数据进行对齐方式设置、文本格式设置以及应用内置表

20、格样式，这些操作就是美化表格。n编辑和美化表格的操作主要在“表格工具”的“设计”和“布局”选项卡中进行 n（2）表格的排序与计算n对表格中数值型数据可以排序和计算。计算包括加、减、乘、除以及求和、求平均等常见运算。技能1编辑表格n（1）合并单元格n（2）拆分单元格n（3）删除单元格n（4）删除行或列n（5）添加行或列及添加单元格n（6）删除表格n（7）制作斜线表头任务4技能2格式化表格n表格的格式设置，就是对其内容及外观进行进一步格式化操作。n（1）单元格内文字的对齐方式n（2）单元格内文字方向n（3）表格的边框和底纹n（4）在大型表格的后续各页上重复表格标题任务4技能3在WORD中对学生成绩

21、表中数据进行排序与计算总分、平均分任务4任务 Word 2010的页面设置与打印输出n知识准备n1.页面结构与页面设置任务5n（1）纸张大小设定n（2）纸张的方向n（3）“页边距”选项卡中，可以设置纸张方向、装订线位置、页码范围等n（4）版式和文档网格任务5n2.页眉、页脚和页码n（1）页眉和页脚的创建、编辑与删除n创建页眉和页脚：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”命令组中的的“页眉”按钮和“页脚”按钮，打开系统内置的“页眉”样式和“页脚”样式可供选择。n在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚，方法是：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”命令组右下角的对话框启动器，在“页面设置”中设置

22、。n双击已经存在的页眉或页脚，就可以进行编辑，编辑完成后，单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“关闭”按钮，退出编辑状态。n 任务5n（2）页码的插入、更改与取消n单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”命令组中的“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出对话框，如图359所示。在对话框中设置页码和更改页码。n如果需要设置不同的起始页码，可以在“页码格式”对话框中的“起始页码”组合框中给定页码的起始值。n3.分栏n分栏的操作是，选择“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中的“分栏”按钮，在下拉菜单中，选择“更多分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图360所示 n4.分隔符nWord 2010

23、的分隔符包括“分页符”和“分节符”。插入分隔符的功能是使用户在文档中的任意位置能够将其后面的内容放到下一页上。n简单地说，插入分页符后，整个word文档还算是一个统一的整体，只是对文档进行了分页；而插入分节符，就相当于把一个word文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等等。n插入分隔符的方法是：n选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”命令组中的按钮，出现“分页”与“分节”选择菜单，如图361所示 表3.5.1 “分隔符”列表框中的参数作用n5.页面背景n（1）背景颜色n（2）创建水印n（3）页面边框n6.打印预览n7.打印任务5n技能设

24、置纸张大小与页边距n要求：对项目三中的素材文档“学会感恩”，题目设为黑体二号字，正文设置为楷体四号字，行间距设为固定值磅，纸张大小设置为B5，纸张方向为纵向，页边距默认。任务5n技能设置页眉的奇偶页不同内容并在页脚中显示总页码数和当前页码数n要求：在“技能1”的基础上，设置页眉奇偶页不同，奇数页页眉为“感恩征文：学会感恩”，偶数页页眉为“永远保持一颗感恩的心”，页脚为“第X页 共X页”。任务5n技能 设置分栏与段落边框n要求：在技能2的基础上，对“学会感恩”的第一段之后的内容添加边框；对第三大段内容分栏并添加分隔线。任务5n技能设置页面背景，实现水印背景效果nn要求：在技能3的基础上，对文档内

25、容添加“水印”背景。任务5任务Word 2010的图文混排n知识准备n1.插入图片n（1）插入剪贴画和图片文件n（2）编辑图片n（3）图片的文字环绕n2.插入艺术字n（1）插入艺术字n（2）编辑艺术字任务6n3.插入形状图形n4.插入SmartArt图形n5.插入文本框n（1）创建文本框n（2）格式化文本框n6.使用公式编辑器n插入公式的方法：选择“插入”选项卡下的“符号”命令组，单击“公式”下拉按钮，弹出如图378所示的列表框，系统内置了多个常用公式，可以在列表框中选取；也可以在列表框中单击“插入新公式”命令，启动公式编辑器，此时就出现了“公式工具”选项卡命令集 任务6技能插入图片、艺术字，

26、实现图文混排任务6技能2使用形状插图制作组合图形任务6技能3 制作流程图任务6n技能4 建立文本框之间的链接n 文本框内的文本本来没有分栏功能，利用文本框之间的链接，把两个文本框并列，并且把两个文本框的边框设置成无边框，实现分栏效果。n（1）插入一个大文本框n（2）在大文本框中再插入两个并列的小文本框n（3）建立第一个小文本框与第二个小文本框的的链接。n（4）设置两个小文本框为无边框任务6使用文本框之间的链接，实现文本框的”分栏“效果任务6技能5 制作考试卷任务7Word 2010文档的修订、审阅、样式、目录n知识准备n1.修订模式n（1）启动修订模式n（2）修订状态下的几种显示方式n（3）退

27、出修订模式n2.使用批注n3.样式n（1）新建样式n（2）应用样式n（3）对已有的样式进行修改。n（4）管理样式任务7n4.目录n（1）对所有标题应用样式n创建目录的方法：n（2）插入目录：n（3）插入“分隔符”，使得“目录”页与“正文”页分页n（4）实现正文页码从第一页开始的连续页码排序：n（5）更新目录：n5.文档部件n（1）文档部件的创建n（2）使用文档部件n6.域n（1）插入域n（2）更新域n（3）域的锁定与解锁任务7n技能插入批注与修改批注n要求：n对“红旗渠颂.docx”文档中的“红旗渠”添加批注，批注内容为“红旗渠是20世纪60年代，林县（今河南林州市）人民在极其艰难的条件下，从

28、太行山腰修建的引漳入林工程，全国重点文物保护单位，被人称之为“人工天河”。红旗渠工程于1960年2月动工，至1969年7月支渠配套工程全面完成，历时近十年。该工程共削平了1250座山头，架设151座渡槽，开凿211个隧洞，修建各种建筑物12408座，挖砌土石达2225万立方米，红旗渠总干渠全长70.6公里（山西石城镇-河南任村镇），干渠支渠分布全市乡镇。据计算，如把这些土石垒筑成高2米，宽3米的墙，可纵贯祖国南北，绕行北京，把广州与哈尔滨连接起来。”任务7技能2 实现文档自动生成包含有页码对应的目录n要求：素材文档“影视编辑之 Preiere Pro CS6”是一篇具有50多页的长文档，为了阅

29、读和编辑的方便，需要在文档前面插入一个能自动生成包含页码的目录，并且目录与正文分页且各自按页码顺序排列 任务7任务7任务8邮件合并与文档保护n知识准备n1.邮件合并n创建邮件合并的步骤：n（1）建立一个内容保持不变的主文档。主文档就是邮件的主题部分，例如录取通知书中的标准格式文字；学生成绩通知单中的表格及表头部分等。n（2）创建数据源。数据源包含了文档中所有变化的信息，通常可以是一个已经存在的数据库、Excel表或Word文件，也可以是Outlook地址簿等。如学生姓名、地址、录取专业。n（3）合并文档。将主文档与数据源合并。任务8n2.文档加密n3.限制格式和编辑n4.超级链接任务8n技能1批量制作学生成绩通知单n利用邮件合并功能，批量制作学生成绩通知单任务8n技能2 批量制作附带学生照片的学生胸卡n技能要求：批量制作附带照片的胸卡，任务8