5Why问题分析法(完整版)32057.pptx

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1、5Why问题分析法Green Belt：Clark Zhang第1页/共75页1 1、5Why5Why分析法简介2 2、5Why5Why解决问题的方式和步骤3 3、5Why5Why的应用原则和要点4 4、5Why5Why经典案例解析5 5、5Why5Why的精髓目录第2页/共75页 经常去现场观察，才能发现应该做什么，应该改善什么？大野耐一（丰田生产方式主要创始人之一）大野耐一参观某个生产厂家的故事！第3页/共75页 观察现场、了解现场说起来简单，可实际上，真正落实到现场有哪些问题、需要怎样改善就没有那么容易了。只有发现了问题，才能够运用自己的知识和经验去解决。所以，发现问题对于改善来说至关重

2、要。一定要仔细观察，看到问题的本质。在重复这项工作的过程中自然就实现了改善。“观看”、“观察”、“审视”，随时训练自己透彻了解现场的能力，这才是丰田方式。第4页/共75页丢失的10个钱去哪里了？从前有三个书生去考状元，离开考还有十日，他们相约一起找了一家客栈备考。老板收了他们300个钱，可是觉得这几个书生不容易，就对店小二说：“这是50个钱，把它给那三个书生，看了他们挺不容易的！”店小二接过那50个钱，心想：“三个人分50个钱，怎么分？”这时店小二想到了一个好办法：自己拿走20个钱，一人分10个钱正好。分了钱以后，等于每个人交了90个钱，可是3乘以90等于270，加上店小二的20个钱才290个

3、钱。那么，丢失的10个钱去哪里了？店小二怎么也想不明白？你能帮他想明白吗？第5页/共75页哲理小故事：妈妈：因为我们的身体没有骨骼的支撑，只能爬，又爬不妈妈：因为我们的身体没有骨骼的支撑，只能爬，又爬不快，所以要这个壳的保护！快，所以要这个壳的保护！小蜗牛：为什么我们从生下来，就要背负这个又重又硬的壳呢？小蜗牛：为什么我们从生下来，就要背负这个又重又硬的壳呢？妈妈：因为毛虫姐姐能变成蝴蝶，天空会保护她啊！妈妈：因为毛虫姐姐能变成蝴蝶，天空会保护她啊！小蜗牛：毛虫姐姐没有骨头，也爬不快，为什么她不用背这壳呢？小蜗牛：毛虫姐姐没有骨头，也爬不快，为什么她不用背这壳呢？妈妈：因为蚯蚓弟弟会钻土，大地

4、会保护他啊！妈妈：因为蚯蚓弟弟会钻土，大地会保护他啊！小蜗牛：可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快，也不会变成蝴蝶，为小蜗牛：可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快，也不会变成蝴蝶，为什么他不用背这个又重又硬的壳呢？什么他不用背这个又重又硬的壳呢？第6页/共75页哲理小故事：妈妈：所以我们有壳啊。妈妈：所以我们有壳啊。我们不靠天，也不靠地，我们靠自己！我们不靠天，也不靠地，我们靠自己！小蜗牛哭着说：我们好可怜，天空不保护，大地也不保护！小蜗牛哭着说：我们好可怜，天空不保护，大地也不保护！像蜗牛妈妈一样：我们凡事要靠自己。像蜗牛妈妈一样：我们凡事要靠自己。像小蜗牛一样：凡事多问几个为什么！像小蜗牛一样：凡事多问几

5、个为什么！第7页/共75页5Why分析法简介第8页/共75页5Why简介：5Why分析法，它是一种诊断性技术，被用来识别和说明因果关系链，它的根源会引起恰当地定义问题。也被称作：为什么为什么分析、5个为什么分析。通过不断提问为什么前一个事件会发生，直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。解决根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源（通常需要至少5个“为什么”，但5个Why不是说一定就是5个，可能是1个，也可能是连问10个都没有抓到根源）。第9页/共75页5Why的起源：5Why首创自丰田公司的大野耐一，源于一次新闻发布会，有人问：“丰田

6、公司的汽车质量怎么会这么好？”他回答说：“我碰到问题至少要问5个为什么。”大野耐一总是爱在车间走来走去，停下来向工人发问。他反复地就一个问题，问“为什么”，直到回答令他满意，被他问到的人也心里明白为止这就是著名的“五个为什么”的起源。所以，5Why也被称为：丰田5问法。第10页/共75页5Why的关键：鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱，从结果着手，沿着因果关系链条，顺藤摸瓜，穿越不同的抽象层面，直至找出原有问题的根本原因。第11页/共75页5Why简介：用中国古代的成语来说就是：“打破沙锅问到底”的习惯，包含了锲而不舍、不断探索、追本溯源的精神。第12页/共75页5Why的

7、应用：n 5Why分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题。n 5Why分析被用作一个解决实际问题过程的一部分，即根本原因分析和调查。第13页/共75页表面表面问题问题潜在潜在原因原因现象现象(可感觉，可衡量可感觉，可衡量)一次因一次因(近因近因)N N次因次因(根因根因)问题表象直接原因中间原因根本原因为什么要学习和使用5why：问题冰山第14页/共75页1、不是所有人都十分精通6个西格码术语2、使将来的参考书和问题指南更容易理解3、既考虑顾客的满意度又兼顾厂商的发展1、5Why图表会把因果路径简单地呈现出来2、因果会被概括成摘要而不需要技术细节1、对已确定的问题根源做清晰的沟通2、对缺乏的能

8、力作出说明以便发现问题3、重视潜在的系统性问题为什么要学习和使用5why：顾客需求大众语言格式易懂5why5why分析法的优点分析法的优点第15页/共75页为什么要学习和使用5why：系统的方法并不急于立即解决问题，而是立足于揭示问题根源，找出长期的对策。传统的方法传统的方法 系统方法系统方法问题问题问题问题解决方法解决方法（一劳永逸）一劳永逸）解决方法解决方法（“快速解决快速解决“）Why Why Why Why Why Why Why Why Why Why D8D8D7D7D6D6D5D5D4D4D3D3D2D2D1D1D0D0采用采用不采用不采用第16页/共75页为什么要学习和使用5w

9、hy：系统的问题解决方法和传统的质量控制工具均有助于改善业绩，但并非唯一的途径。问题比率问题比率50100树立习惯和纪律采取简单方法应用高级工具 5why 5why 3 C 3 C（问题（问题/原因原因/对策）对策）系统的问题解决方法系统的问题解决方法 传统的质量控制工具传统的质量控制工具 试验设计试验设计 田口法田口法经验证明，多数工作问题可用简单的方法予以解决。关键在于纪律性和实施。第17页/共75页5Why解决问题的方式和步骤第18页/共75页5Why问题解决方式：把问题想像成一座冰山 现在现在问题问题紧急处理紧急处理测量测量/观察观察现象现象whywhy真因真因真因真因真因真因真因真因

10、真因真因whywhywhywhywhywhywhywhy过去过去一次因一次因（近因）（近因）治标对策治标对策（暂时）（暂时）改善行动改善行动防呆防呆/防错设计防错设计n n次因次因（远因）（远因）治本对策治本对策（永久）（永久）第19页/共75页5Why漏斗：了解情况了解情况抓住形势抓住形势问题鉴别问题鉴别阐明问题阐明问题原因点原因点（POC）原因原因根本原因根本原因问题发生在哪块？问题发生在哪块？“去看“问题基本情况调查基本情况调查 5WHY5WHY根本原因调查分析原原因因调调查查为什么？为什么？1（大、模糊、复杂的问题）（大、模糊、复杂的问题）已定位的原因区已定位的原因区原因原因为什么？为

11、什么？2原因原因为什么？为什么？3原因原因为什么？为什么？4为什么？为什么？5对策对策/纠正措施纠正措施流程标准化流程标准化/吸取教训吸取教训评估对策成效评估对策成效为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？5W2H5W2H5M1E5M1E5Why5Why问题纠正问题纠正预防措施预防措施Error proof Error proof FMEAFMEA第20页/共75页5Why解决问题方式：问题点识别（大的、模糊的、复杂的）阐明问题已定位原因区原因点Why？1原因1Why？2原因2Why？3原因3Why？4原因4Why？5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点

12、问题点识别（大的、模糊的、复杂的）阐明问题已定位原因区原因点Why？1原因1Why？2原因2Why？3原因3Why？4原因4Why？5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别（大的、模糊的、复杂的）阐明问题已定位原因区原因点Why？1原因1Why？2原因2Why？3原因3Why？4原因4Why？5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点 系统解决问题系统解决问题 5WHY为什么会发生为什么会发生（失效链/技术层面）为什么体系允许为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)为什么会流出为什么会流出（检验/试验/抽检）了解情况抓住形势 原因调查 问题纠正 预防措施 第21页/共75页为什么为什么ma

13、制造？制造？1W1Wmb引起引起2W2W为什么为什么mbmb？mc引起md引起Root case 真因引起3W3W为什么为什么mc？4W4W为什么为什么md？me引起5W5W为什么为什么me？1W1W1W1W不正常现象a为什么为什么oa流出？流出？ob引起引起2W2W为什么为什么obob？oc引起引起od引起引起Root case 真因引起真因引起3W3W为什么为什么oc？4W4W为什么为什么od？oe引起引起5W5W为什么为什么oe？为什么系统允许为什么系统允许sa？sb引起引起2W2W为什么为什么sbsb？sc引起引起sd引起引起Root case 真因引起真因引起3W3W为什么为什么sc

14、？4W4W为什么为什么sd？se引起引起5W5W为什么为什么se？M：如何发生？O：为何流出？S：为何系统允许？真因纠正措施M真因纠正措施：O真因2纠正措施：S真因3纠正措施：5Why解决问题方式：第22页/共75页5Why解决问题方式：透过5M1E作系统分析为什么该特定问题会发生？人、机、料为什么该问题没有被检查、检验到？方法为什么管理体系、流程会允许该问题发生？环境第23页/共75页 若问题的答案有一个以上的原因，则应找出每个原因的根源。5Why解决问题方式：对原因的细分发现的问题直接原因直接原因原因原因原因原因原因原因根本原因根本原因根本原因第24页/共75页5Why应用步骤：4个大的步

15、骤：1、说明问题并描述相关信息。2、问“为什么”直到找出根本原因。3、制定对策并执行。4、执行后，验证有效性；如：有效进行定置/标准化/经验总结。第25页/共75页 准确的认识问题，是解决问题的前提。我们失败的原因多半是因为尝试用正确的方法解决错误的问题。阿可夫5Why应用步骤：第26页/共75页5Why应用步骤：千万别忽视第一步：要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息，做到让所有相关人员都了解要分析问题是什么，即使是不熟悉该类问题的人员。如果不想如果不想这样！千万千万别忘忘记第一步第一步第27页/共75页第一部分 把握现状：第一步：识别问题 在过程的第一步，你可以意识到问题可能是大的、含

16、糊的或是复杂的，你有一些信息，但没有详细事实。问：我了解什么？第28页/共75页第一部分 把握现状：第二步：阐明问题 过程的下一步是阐明问题，为了得到一个更清楚的认识。问：实际发生了什么？什么应发生？第29页/共75页第一部分 把握现状：第三步：分解问题 在这一点，如有必要，把问题分解成更小的单个元素。问：我还要对问题了解什么？那里还有其它问题吗？第30页/共75页第一部分 把握现状：第四步：查找原因要点(PoC)现在，焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第一手的原因要点。问：我们需要去哪里？我们需要了解什么？谁可能会有有关此问题的信息？第31页/共75页第一部分 把握现状：第

17、五步：掌握问题倾向 为了掌握问题倾向，问：谁？那一个？什么时间？多少频次？多大量？第32页/共75页第二部分 原因调查：第六步：识别和确认异常事件的直接原因 如果原因明显，验证它。如果原因不明显，考虑潜在的原因和检查类似事故，以事实为基础确认直接原因。问：问题为什么发生？我能看到问题的直接原因吗？如果不能，我猜想潜在原因是什么？我怎么核实最可能的潜在的原因？我怎么确认直接原因？第33页/共75页第二部分 原因调查：第七步：使用“5Why”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链。问：处理直接原因会防止再发生吗？如果不能，我能发现下一级原因吗？如果不能，我怀疑什么是下一级原因呢？我怎么才

18、能核实和确认下一级有原因呢？处理这一级原因会防止再发生吗？第34页/共75页第二部分 原因调查：第七步：如果不能，继续问“为什么”直到找到根本原因。在必须处理以防止再发生的原因处停止，问：我已经找到问题的根本原因了吗？我能通过处理这个原因来防止再发生吗？这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗？这个链通过了“因此”检验了吗？如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗？第35页/共75页第二部分 原因调查：第七步：确认你已经使用“Why”调查方法来回答这些问题。问：为什么我们有了这个问题？为什么问题会到达顾客处？为什么我们的系统允许问题发生？第36页/共75页CCCCCCCCCC

19、CCCCC异常的发生异常的发生(原因原因/后果后果 关系关系)直接原因直接原因原因原因x原因原因xx原因原因xxx根本原因根本原因为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？为什么？CC(原因原因/后果后果 关系关系)(原因原因/后果后果 关系关系)(原因原因/后果后果 关系关系)(原因原因/后果后果 关系关系)“因此因此”验证验证第二部分 原因调查：5Why剥笋法第37页/共75页第三部分 问题纠正：第八步：采取明确的措施来处理问题 使用临时措施来去除异常现象直到根本原因能够被处理掉。问：临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗？第38页/共75页第三部分 问

20、题纠正：第八步：采取明确的措施来处理问题 实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。问：纠正措施会防止问题发生吗？第39页/共75页第三部分 问题纠正：第八步：采取明确的措施来处理问题 跟踪并核实结果。问：解决方案有效吗？我如何确认？使用5Why分析法检查清单第40页/共75页5Why分析法检查清单：第41页/共75页5Why的应用原则和要点第42页/共75页5Why的指导原则：1、总的指导方针：n 用创新性思维思考，可以天真、可以异想天开的去分析；n 要绝对的客观，确认所描述的状态为事实，而非推断、猜测，可以的话，使用数据进行说明；n 不要认为答案是显而易见的；n 如果你自己不完全熟悉过程，就

21、组建一个相关部门组成的小组来完成分析；第43页/共75页5Why应用指导原则：2、原因能够被“因为我们能行”所代替吗？（当决定纠正措施时这个很有用）3、原因容易被理解吗？4、在逻辑和信任方面有什么飞跃吗？（豁然开朗的感觉）5、愚公移山的精神。（深挖“冰山”）第44页/共75页5 5五个为什么 问五次为什么第45页/共75页5Why应用要点：注意-避免不自然的推论千万不能用类似借口的内容回答所提出的为什么：作业方法没有明确很少进行该作业WHYWHY？要做的事情太多了没有及时进行仪器矫正铅笔芯断了用的是2B的铅笔没有修理设备设备全负荷运作生产量多接了很多定单公司要赚钱推论要理性、客观，千万要避免借

22、口类答案第46页/共75页5Why应用要点：避免对原因的追求牵涉到了人的心理1、牵涉到了人的心理面，往往就导不出再发防止对策。2、为什么的矛头要指向能够由此导出再发防止对策的设备面，管理的制度面等等。n 担当者很忙n 作业者心情烦躁n 检查人员在检查的时候想着其他的事情第47页/共75页5Why应用要点：避免围绕问题本身，避免责任推卸XXXX问题发生了为什么？为什么？XXXXXX部品XXXXXX了试制阶段的研讨不充分开发阶段人员不够为什么？为什么？为什么？为什么？XXXXXX部门没有预算社长小气!为什么？为什么？为什么？为什么？第48页/共75页5Why应用要点：注意层和层间的相关性每个为什么

23、的问题和答案间必须有必然关系。观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊里面乘了六个人观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊观光缆车内外有温差观光缆车内空气湿度升高了（水份饱和度）两个为什么间必须紧密相关，不要跳步第49页/共75页5Why应用要点：注意现象只记录事实 就“刚才还在使用的手机，现在找不到了“的事件描述其现象。手机随手放在某个地方手机掉落在某个地方手机没有在一直放置的口袋中确认在现象栏中都是事实，而非推论第50页/共75页5Why应用要点：分析要充分 分析不充分的话，之后根据所找出原因做出的措施、对策，通常只能是对应（异常处置），而非对策（防止再次发生）。第51页/共75页5Why应用要点：

24、分析要充分设备停机了元件A A偏离正确位置设备过载限度开关失效更换限度开关被加工粉末卡住加工粉末的出口正好对着限度开关移动限度开关位置第52页/共75页5Why应用要点：对分析的结果进行确认澳洲政府捐赠了两只袋鼠给新西兰第53页/共75页5Why应用要点：对分析的结果进行确认“三现原则”，现场确认分析改善的结果。现场现场现物现物现实现实亲自到现场。亲自看实物、接触实物。亲自去了解现实情况，分析原因。第54页/共75页5Why经典案例解析第55页/共75页案例一：大野耐一运用5Why分析一问：“为什么机器停了？”答：“因为超过了负荷，保险丝就断了。”二问：“为什么超负荷呢？”答：“因为轴承的润滑

25、不够。”三问：“为什么润滑不够？”答：“因为润滑泵吸不上油来。”第56页/共75页案例一：大野耐一运用5Why分析四问：“为什么吸不上油来？”答：“因为油泵轴磨损、松动了。”五问：“为什么磨损了呢？”再答：“因为没有安装过滤器，混进了铁屑等杂质。”经过连续五次不停地问“为什么”，才找到问题的真正原因和解决的方法，在油泵轴上安装过滤器。第57页/共75页案例二：“A车间地板上有一滩油”第58页/共75页案例2-漏油地板上有一滩油 为什么机器会漏油？衬垫非预期磨损 为什么新采购的衬垫质量水平没有达到要求？采购部的绩效考核标准太偏重降低短期成本 为什么采购的时候只考虑报价呢？一台机器漏油了为什么衬垫

26、会非预期磨损？采购的时候只考虑报价为什么地上会有油？新采购的衬垫质量水平没有达到要求第59页/共75页对策：调整绩效考核指标。质量合格率质量合格率成本降低率成本降低率案例二：“A车间地板上有一滩油”第60页/共75页案例三：迟到今天上班迟到了10分钟 为什么会比平时晚出门？起床比平时晚了1515分钟为什么闹钟闹不醒你？昨晚深夜2 2点才睡着为什么睡的太熟呢？出门比平时晚15分钟 为什么起床会晚？睡的太熟了，没听到 为什么会迟到？没有被闹钟闹醒为什么昨天失眠呢？昨天下午喝了咖啡第61页/共75页案例三：迟到对策：换个时间如何？换种饮料如何？第62页/共75页案例四：杰弗逊纪念馆问题：“杰弗逊纪念

27、馆墙面破损情况很严重”第63页/共75页有很多蜘蛛，鸟喜欢吃蜘蛛周围聚集了大量的鸟WHYWHY经常用化学性质很强烈的清洗液对其进行清洗为了清除大量的鸟粪有很多小昆虫，蜘蛛吃昆虫被黄昏的灯光所吸引杰弗逊纪念馆墙面破损情况很严重WHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHY W WH HY Y第64页/共75页对策：天未黑前拉上窗帘案例四：杰弗逊纪念馆第65页/共75页 在与拥有可疑材料的供应商咨询后，XYZ公司意识到一定要对材料的改变“妥协”，否则就会付出大量额外费用 XYZ公司决定对供应商的改变作出妥协并且加速生产熔炉的PM进度 公司针对问题被解决一事与顾客进行沟通 但是顾客仍然不满意 案例

28、五：“XYZ公司运用5个为什么”分析第66页/共75页 在与拥有可疑材料的供应商咨询后，XYZ公司意识到一定要对材料的改变“妥协”，否则就会付出大量额外费用 XYZ公司决定对供应商的改变作出妥协并且加速生产熔炉的PM进度 公司针对问题被解决一事与顾客进行沟通 但是顾客仍然不满意 案例五：“XYZ公司运用5个为什么”分析第67页/共75页顾客要求做一项5Why分析：案例五：“XYZ公司运用5Why”分析第68页/共75页但是，顾客仍然不满意。顾客想要知道为什么问题永远不会发生在零部件A1上 案例五：“XYZ公司运用5Why”分析第69页/共75页但是，顾客仍然不满意 顾客想要知道为什么问题没有早一点被发现案例五：“XYZ公司运用5Why”分析第70页/共75页但是，顾客仍然不满意 顾客想要知道为什么系统不能预防问题的发生现在顾客对分析满意了，但显然还有其他的工作需要完成案例五：“XYZ公司运用5Why”分析第71页/共75页5Why的精髓第72页/共75页5Why的精髓：简单来说，就是多问几次为什么？通过反复的提问，使解决问题的人避开主观或自负的假设和逻辑陷阱，从结果着手，沿着因果关系链条，顺藤摸瓜，穿越不同的抽象层面，直至找出原有问题的根本原因。第73页/共75页2013年1月26日第一次修订第74页/共75页谢谢您的观看！第75页/共75页