中职 信息技术（基础模块）（上册）任务5编排图文教学课件.ppt

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1、中职 信息技术（基础模块）（上册）任务5 编排图文教学课件 工信版第3章图文编辑目录目录Contents3.5.1基本设置3.5.2设置页面3.5.3自动生成目录3.5.4 批量制作“录取通知书”第3章图文编辑任务情景 今天小华接到了编排“生活技能培养翻糖蛋糕制作方法”宣传文档和为招生处批量制作“录取通知书”的任务，这两个任务需要用到图文版式编排、自动生成目录和邮件合并功能，采用文字编辑软件Word来完成这项任务，并练习巩固文字编辑软件的版式编辑、自动生成目录和批量制作文档等技能。（1）制作图书排版样图。纸张大小为A4，页边距上下为2.53厘米，左右为3.17厘米，要求每章首页无页眉，奇偶页的

2、页眉不同，奇数页的页眉为“翻糖蛋糕制作方法”，偶数页的页眉为“生活技能培养”，页码位于页面顶端，自动生成目录，其余设置详见操作流程。（2）通过邮件合并功能批量制作录取通知书样图。第3章图文编辑第3章图文编辑任务分析本任务分以下四个阶段完成。要运用的基本设置有：包括字体格式设置、段落格式设置、新建样式、样式使用；其他设置：包括页面设置、插入页码、插入页眉页脚；自动生成目录：设置标题（样式）、修改标题（样式）格式、选择目录样式；批量制作录取通知书：制作信息表和Word模板、选择收件人、编辑收件人列表完成邮件合并的知识。第3章图文编辑3.5.1 基本设置小华开始了“生活技能培养翻糖蛋糕制作方法”宣传

3、文档的编辑工作，首先完成文档的基本设置，包括设置章标题、节标题、正文、项目符号、样式等，并练习巩固文字编辑软件的版式编辑技能。在图书排版中，标题、文本格式的设置是最基本的，也是经常需要使用的。图书排版样例的制作步骤如下。第3章图文编辑操作步骤 章标题设置。选中章标题文本，使用格式工具栏的按钮将字体格式设置为“黑体”，将字号设置为“小一”，将字形设置为“加粗”，将对齐方式设置为“居中”。选择“页面布局”选项卡，在“段落”组中单击按钮，弹出“段落”对话框，设置“段前”“段后”的间距为“24磅”，将“行距”设置为“单倍行距”。节标题设置。选中节标题文本，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“三号”，将

4、对齐方式设置为“居中”，将“段前”“段后”间距设置为“6”磅，将“行距”设置为“单倍行距”。小节标题设置。选中小节标题文本，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“五号”，将字形设置为“加粗”，将“段前”“段后”间距为“6”磅，将特殊格式设置为“首行缩进”，将缩进磅值设置为“2字符”，将“行距”设置为“单倍行距”。章首页正文文本格式的“字体”“字号”设置为“黑体”“五号”，将特殊格式设置为“首行缩进”，并将缩进磅值设置为“2字符”。正文“字体”“字号”设置为“宋体”“五号”，将特殊格式设置为“首行缩进”，并将缩进磅值设置为“2字符”，将正文的对齐方式设置为“两端对齐”。第3章图文编辑操作步骤 添加

5、项目符号。选中要添加项目符号的文本，选择“开始”选项卡的“段落”组，单击“项目符号”下拉三角形按钮，在下拉列表中选择合适的“项目符号”即可，“项目符号和编号”对话框。创建新样式。浏览上述设置的效果，满意后，可以为上述设置建立一个新样式，用于后面的文本格式设置。操作方法是：选择“开始”选项卡的“样式”组，单击显示样式窗口，在弹出的“样式”窗口中单击“新样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。第3章图文编辑操作步骤 在“新建样式”对话框中，分别填写样式名及类型等内容，并选择“添加到样式库”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。节标题、小节标题、章首页正文及正文样式的建立与章标题样式的建

6、立相同，这里不再重复。将新建样式应用于后面的文本格式设置，方法是选中要应用字符样式的文本，选择“开始”选项卡的“样式”组，单击显示样式窗口，在弹出的“样式”中，选择要应用的样式名即可。k 设置表题文字的字体、字号为“黑体”“小五”；对齐方式为“居中”；段前、段后设置为“6磅”“3磅”；行距设置为“15磅”。l 设置表的宽度为“14.5厘米”，表头文字的字体、字号为“黑体”“六号”；在“文字”对话框中选择“高级”选项卡，在位置的下拉选项中选择“提升”、磅值一栏输入“3磅”；对齐方式为“居中”；段前、段后设置为“0磅”“0磅”；行距设置为“13磅”。m 设置表格文字的字体、字号为“宋体”“六号”；

7、在“文字”对话框中选择“高级”选项卡，在位置的下拉选项中选择“提升”、磅值一栏输入“3磅”；对齐方式为“居中”；段前、段后设置为“0磅”“0磅”；行距设置为“13磅”。第3章图文编辑第3章图文编辑说一说快速设置标题样式对提高编辑效率的影响。第3章图文编辑3.5.2 设置页面小华完成了标题、文本格式等基本设置后，开始“生活技能培养翻糖蛋糕制作方法”宣传文档的页面编辑工作，需要用到图文编辑软件的页面设置功能，包括设置纸张大小、页边距、页码、页眉等，并练习巩固文字编辑软件的页面编辑技能。具体操作步骤如下。页面设置。选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”选项，单击“自定义边距”菜单，弹出“页面设置”对

8、话框，设置上、下页边距为2.53厘米，设置左、右边距为3.17厘米，纸张大小为A4。插入页眉。把鼠标指针放在偶数页，选择“插入”选项卡，单击“页眉”选项，进入页眉编辑模式，页眉编辑窗口，按要求输入页眉内容。第3章图文编辑操作步骤 插入页码。选择“插入”选项卡，单击“页码”选项，选择“设置页码格式”菜单，弹出“页码格式”对话框。在“页码”下拉列表框中选择“页面顶端”或“页面底端”等。在“页眉和页脚工具”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框。奇数页的页眉设置方法同上。WPS文字编辑软件的设置方法与之相似。第3章图文编辑说一说页眉设置在强化版面效果的作用。第3章图文编辑3.5.3 自动生成目录简单来说目

9、录就是直达正文内容的链接，长文档中必不可少的一部分就是目录，特别是图书、论文、书籍、报告等，由于文档中的内容较多，通常会将其分成很多章节，而每章节下又分有小节。这些章节标题和小节标题就是目录的重要组成部分。小华现在开始编辑“生活技能培养翻糖蛋糕制作方法”宣传文档的目录，需要用到图文编辑软件的自动生成目录功能，包括插入页码、设置标题（样式）级别和插入目录3个步骤，并练习巩固文字编辑软件的目录编辑技能。具体操作步骤如下。第3章图文编辑操作步骤 选择“插入”选项卡，单击“页码”按钮，按需求为文档插入页码。选中需要设置为目录的标题，然后单击“开始”“样式”“标题1”，为其设置样式，设置完成后，将光标插

10、入正文中其他一级标题前，单击“样式”下的“标题1”，一级标题格式就修改成功了。然后用同样的方式，对文中的二级、三级标题进行设置，分别设为“标题2”“标题3”，以此类推。第3章图文编辑操作步骤 在文中将所有标题设置完毕后，在正文前插入一个空白页，然后单击“引用”“目录”命令，在列表中选择一种目录样式，即可自动生成目录。生成的目录。第3章图文编辑说一说什么问题会影响自动生成目录？第3章图文编辑3.5.4 批量制作“录取通知书”在日常工作中，我们经常会遇见这种情况，处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已，如准考证、请柬、通知书、毕业证、信件等。在填写大量格式相同、只修改少数相关内容

11、、其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果很好，提高了工作效率。小华完成了“生活技能培养翻糖蛋糕制作方法”宣传文档的编辑工作，现在开始完成批量制作“录取通知书”的任务。这个任务需要用邮件合并功能，包括准备录取新生信息表文件、制作录取通知书模板、邮件合并、信函、选取数据源、插入邮件合并域、打印文档等技能。具体操作步骤如下。第3章图文编辑操作步骤 准备好需要制作录取通知书的考生信息，保存到Excel文件中。制作录取通知书Word模板。在Word中插入背景图片，接着在图片上插入文本框，并输入必要的文字。除个人信息外的其他内容填写完整并排

12、版好。第3章图文编辑操作步骤 切换至“邮件”功能区，单击“开始邮件合并”选项，在下拉列表中选择“信函”选项。单击“选择收件人”选项，在下拉列表中选择“使用现有列表”选项。在弹出的“选取数据源”窗口中，选择“2019年录取新生信息表”文件，单击“打开”按钮。第3章图文编辑操作步骤 在弹出的“选择表格”对话框中选择数据所在工作表，并单击“确定”按钮。单击“编辑收件人列表”选项，弹出“邮件合并收件人”对话框。第3 章图文编辑操作步骤 单击姓名所在的位置，然后单击“插入合并域”选项，选择“姓名”，单击“插入”按钮；单击学院名所在的位置，接着单击“插入合并域”，选择“学院”，单击“插入”按钮；单击专业所在的位置，然后单击“插入合并域”，选择“专业”，单击“插入”按钮。第3章图文编辑操作步骤调整图形的叠放次序 单击“完成并合并”选项卡，在菜单中选择“编辑单个文档”或“打印文档”选项，即可完成邮件合并工作。第3章图文编辑操作步骤 设置完成后，单击预览结果，查看是否正确。第3章图文编辑说一说日常有哪些工作更适合借助于批量制作功能来完成？第3章图文编辑